Si vous avez du mal à maximiser la productivité de votre entreprise, vous n'êtes pas seul. 72 % des propriétaires de petites entreprises sont débordés par leurs responsabilités, selon une récente enquête de l Conseil alternatif enquête.
De plus, même si vous accomplissez toutes les tâches figurant sur votre liste de tâches, votre travail acharné ne sera-t-il pas plus efficace que les autres ? produire les résultats finaux que vous souhaitez ? Pas toujours.
Par exemple, une jeune étudiante décide de créer une entreprise. Elle fait de la publicité en concevant et en créant des prospectus. Elle distribue ensuite les dépliants à un groupe de personnes qui ne font pas partie de son public cible, mais son activité n'augmente pas. Elle a consacré du temps et des efforts au marketing, mais elle n'a pas été productive.
Comment maîtriser la productivité ? Comment accomplir les tâches qui vous sont confiées et comment vous assurer que ces tâches aboutissent au résultat final souhaité ? Voici quelques habitudes qui peuvent vous aider :
1. Planifiez votre temps.
Planifier toute sa journée peut sembler décourageant, surtout si vous n'êtes pas du genre à planifier. Ce n'est pas grave. Vous n'avez pas besoin de vous asseoir et de réfléchir à ce que vous allez faire de chaque heure de votre journée.
Commencez simplement. En Les Les 7 habitudes des personnes très efficaces, L'auteur Stephen Covey recommande de dresser une liste d'activités. Les étiqueter : urgent, important, pas urgent, pas important. Commencez par les tâches les plus urgentes et les plus importantes. Passez ensuite aux tâches moins importantes. Bien que cela semble relever du bon sens, il est facile de se laisser distraire par des choses sans importance et de passer à côté des tâches qui contribueront à la croissance de votre entreprise. Pensez également à placer les distractions technologiques en bas de votre liste. En planifiant votre temps, ou en établissant des priorités, vous vous assurez que les choses qui aideront réellement votre entreprise passent en premier.
2. Fixer des objectifs réalisables et spécifiques.
Où voulez-vous que votre entreprise se situe dans cinq ans ? À quoi accordez-vous de l'importance ? Une augmentation des revenus ? Des produits améliorés ? La satisfaction des clients ? Réfléchissez à votre définition de la réussite. Fixez ensuite des objectifs.
Gardez à l'esprit les mots réalisable et spécifique. Certaines personnes se fixent un objectif général : "Je veux gagner plus d'argent". Sans spécificité, il peut être difficile d'atteindre un tel objectif. Il n'y a pas d'orientation claire. D'autres se fixent des objectifs possibles mais beaucoup trop élevés : "Je veux devenir millionnaire dès mon premier mois d'activité". Ce type d'objectifs peut conduire au découragement.
Asseyez-vous et fixez des objectifs spécifiques et réalisables : "Je vais augmenter ma marge bénéficiaire de 10 % en participant à trois salons professionnels cette année. À chaque salon, je parlerai à au moins cent personnes. Si je n'y parviens pas, j'envisagerai une nouvelle méthode pour développer mon activité." Vous voyez à quel point cet objectif est précis ? Souvent, les objectifs spécifiques sont assortis d'un calendrier précis. Ils sont quantifiables. Notez également que l'exemple des 10 % est réaliste. Réfléchissez à ce qui est réalisable. Même s'il n'y a pas de mal à viser les étoiles, assurez-vous que vous êtes capable d'atteindre les objectifs que vous vous êtes fixés.
3. Travaillez plus intelligemment, pas plus durement.
S'il est essentiel d'avoir une bonne éthique de travail pour créer son entreprise, un peu d'ingéniosité permet de gérer les tâches plus facilement et plus rapidement. Par exemple, un jeune homme de Gilbert, en Arizona, travaillait pour l'entreprise de son père qui soudait le dessous des seaux. Désireux d'utiliser son temps plus efficacement, il a conçu un robot semi-autonome pour effectuer cette tâche à sa place. Il a ainsi pu se consacrer à d'autres tâches et le robot a permis d'améliorer le temps de production de 400 %. Existe-t-il des options qui peuvent vous aider à accomplir des tâches professionnelles de manière plus efficace ?
4. Mangez bien. Faire de l'exercice. Dormir suffisamment.
Vous pouvez être tenté de renoncer à une bonne alimentation, au sommeil ou à l'activité physique afin d'accomplir davantage de travail. Cependant, il a été démontré qu'une bonne alimentation, de l'exercice et au moins sept heures de sommeil chaque nuit améliorent les fonctions cognitives, la santé mentale et les capacités. Par exemple, une étude de l'université Brown étude a montré que les adultes en meilleure santé sont capables de travailler plus longtemps. Un autre étude a montré qu'une bonne alimentation peut réduire la fatigue. L'intégration de ces éléments dans votre vie présente de nombreux avantages. Bien que cela prenne du temps, vous optimiserez le temps dont vous disposez.
5. Lisez des livres et faites des recherches !
Pour travailler plus intelligemment, il faut avoir des connaissances. Elon Musk, fondateur de Tesla et SpaceX, a lu tous les livres de la bibliothèque de son école primaire, y compris les encyclopédies. Le célèbre neurochirurgien Ben Carson a eu des difficultés à l'école jusqu'à ce que sa mère lui demande de lire deux livres de la bibliothèque chaque semaine. Pour être le plus productif possible dans les affaires, il faut avoir plus de connaissances dans son domaine d'activité.
Faites donc des recherches. Lisez ou regardez des vidéos pour acquérir de nouvelles connaissances utiles à votre entreprise. Une bonne habitude pour améliorer la productivité pourrait être de lire un livre par mois.
Prenons l'exemple courant d'une personne qui n'utilise pas de manuel d'instructions. Elle perd beaucoup de temps à comprendre la tâche à accomplir alors qu'un peu de recherche lui aurait permis d'économiser des heures. En prenant de bonnes habitudes de recherche, vous gagnerez du temps et éviterez d'apprendre à la dure.
6. Tenez-vous pour responsable.
Lorsque vous établissez un calendrier des objectifs à atteindre, prenez l'habitude de le passer en revue à la fin de chaque journée pour voir comment vous vous en êtes sorti. Soyez honnête avec vous-même. Si vous avez perdu du temps, engagez-vous à faire mieux.
Le fait de vous tenir responsable vous permet de voir où vous manquez de productivité et vous permet de faire des ajustements pour vous améliorer.
7. Avoir un partenaire d'action.
Dans le même ordre d'idées, tenez-vous pour responsable devant quelqu'un d'autre. Parlez de vos objectifs personnels à votre conjoint, à un membre de votre famille ou à un ami. Cela peut sembler étrange, mais cela fonctionne ! Si vous n'êtes pas à l'aise avec cette façon de faire, tenez vous responsable devant une puissance supérieure ou un animal de compagnie. Le simple fait de tenir un carnet de notes sur la réalisation de vos objectifs vous aidera à vous responsabiliser davantage.
Réflexions finales
Vous avez une nouvelle perspective sur la manière de gérer plus efficacement votre entreprise ? Nous l'espérons. Pour accroître la productivité et la réussite de votre entreprise, n'oubliez pas de
- Planifiez votre temps.
- Fixer des objectifs.
- Prenez soin de vous physiquement.
- Acquérir des connaissances.
- Rendre des comptes.
En appliquant ces sept habitudes au fur et à mesure que vous développez votre entreprise, vous constaterez que vous êtes mieux à même d'accomplir les tâches qui vous incombent et d'atteindre le résultat final souhaité.
Et vous découvrirez peut-être que vous ne faites plus partie des 72 %.
Avez-vous d'autres idées pour augmenter la productivité ? N'hésitez pas à nous en faire part dans les commentaires ci-dessous.
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