Le module complémentaire MemberPress Comptes d'entreprise vous permet de créer une adhésion comprenant un compte parent et un nombre quelconque de comptes enfants ou de sous-comptes. Par exemple, vous pouvez avoir un utilisateur corporatif qui a besoin d'une adhésion permettant à ses employés de s'inscrire. Vous pouvez également créer une adhésion pour un parent dont les enfants doivent être associés à son compte.
Vue d'ensemble
Exigences
Le module complémentaire Comptes d'entreprise doit remplir les conditions suivantes.
- MemberPress Pro 1.3+
- MemberPress Importer add-on
Installation du module complémentaire Comptes d'entreprise
Veuillez consulter votre Tableau de bord WordPress > MemberPress > Modules complémentaires pour installer ce module complémentaire. Recherchez le module complémentaire et cliquez sur le bouton "Installer le module complémentaire". Le module sera automatiquement téléchargé et installé.
Vous pouvez également télécharger le module complémentaire à partir de votre site Web. Page de téléchargement MemberPress.
Créer une adhésion d'entreprise
Une fois le module complémentaire installé, vous devrez créer une nouvelle adhésion d'entreprise ou modifier une adhésion existante pour en faire une adhésion d'entreprise. Pour ce faire, rendez-vous sur MemberPress > Adhésions > et cliquez sur le bouton Ajouter un nouveau (ou cliquez sur l'adhésion existante que vous souhaitez modifier).
Dans les options d'adhésion, sélectionnez l'onglet "Avancé". Ensuite, cochez la case "Les abonnés à cette adhésion sont des comptes d'entreprise" et définissez le nombre de sous-comptes que vous souhaitez autoriser pour l'adhésion.
L'option se présente comme suit :
Désormais, chaque membre qui s'inscrit à ce type d'adhésion pourra ajouter le nombre spécifié de sous-comptes sans frais supplémentaires. Ces sous-comptes auront accès à tout ce que fait le membre titulaire du compte d'entreprise (à l'exception des informations relatives au compte et à la facturation du membre titulaire du compte d'entreprise).
Membres ayant un compte d'entreprise
Tout membre qui s'inscrit à votre compte d'entreprise devient un membre parent de ce compte. Une fois qu'un membre s'est inscrit, vous pouvez gérer son compte en modifiant son profil. Vers le bas du profil utilisateur du membre, vous trouverez la section "Comptes d'entreprise". C'est là que vous pouvez naviguer dans les sous-comptes et modifier la limite des sous-comptes.
Options du profil d'utilisateur de l'entreprise
Gestion des sous-comptes
L'administrateur de WordPress et le titulaire du compte d'entreprise peuvent tous deux gérer les sous-comptes. Voici une description du fonctionnement de chacun de ces rôles d'utilisateur.
Gérer des sous-comptes en tant que membre de l'entreprise
Une fois qu'un utilisateur de votre site s'est abonné à votre Compte Entreprise, il verra une nouvelle option de lien sur sa page Compte > onglet Abonnements. Ce lien, appelé "Sous-comptes", se présente comme suit :
En cliquant sur ce lien, vous obtiendrez les informations relatives au compte de l'entreprise pour cet abonnement :
X de X Sous-comptes utilisés - L'utilisateur voit ici combien de sous-comptes qui lui ont été attribués ont été utilisés. Par exemple, "10 des 20 sous-comptes utilisés".
Ajouter un sous-compte (bouton) - En cliquant sur ce bouton, un formulaire s'affiche avec les informations suivantes :
Nom d'utilisateur existant : L'utilisateur de votre entreprise peut ajouter le nom d'utilisateur d'un utilisateur du site existant en ajoutant le nom de l'utilisateur dans le formulaire. Le champ du formulaire ne permet pas de saisir l'adresse électronique de l'utilisateur. Il ne permet pas non plus de déplacer un utilisateur existant s'il est actuellement associé à un autre compte d'entreprise.
- OR - (sous cet en-tête, l'utilisateur de votre entreprise peut ajouter des entrées pour créer des nouveau utilisateurs WordPress sous leur compte)
Nom d'utilisateur : (Obligatoire) Saisissez le nom d'utilisateur qui sera associé au sous-compte. Veuillez noter que le nom d'utilisateur Les noms d'utilisateur ne peuvent pas être modifiés une fois qu'ils ont été soumis, il est donc important qu'ils soient saisis correctement.
Courriel : (Obligatoire) Saisissez l'adresse électronique qui sera associée au sous-compte. L'e-mail de bienvenue du nouveau membre sera envoyé à cette adresse si cette option est activée ci-dessous.
Prénom : (Facultatif) Saisissez le prénom de l'utilisateur si nécessaire.
Nom de famille : (Facultatif) Saisissez le nom de famille de l'utilisateur si nécessaire.
Envoyer aux NOUVEAUX membres le courriel de bienvenue : (Facultatif) Cochez la case à côté de cette option pour envoyer le sous-compte Courriel de bienvenue à l'adresse électronique indiquée ci-dessus. Les utilisateurs et les administrateurs peuvent accéder à cet e-mail et le modifier dans MemberPress > Paramètres > onglet E-mails > section Avis aux membres. Il apparaîtra tout en haut de la page une fois que vous aurez installé et activé le module complémentaire Comptes d'entreprise.
Recherche de sous-comptes - Utilisez cette barre de recherche pour rechercher des sous-comptes dans le tableau plutôt que d'effectuer une recherche manuelle sur chaque page. Pour de meilleurs résultats, recherchez par nom d'utilisateur ou par e-mail.
Tableau des sous-comptes - Ici, le titulaire du compte d'entreprise peut voir tous les sous-comptes associés à son compte d'entreprise. Le tableau indique le nom d'utilisateur du sous-compte, l'adresse électronique, le prénom, le nom de famille, la date de la dernière connexion et le nombre de connexions. Les utilisateurs parents peuvent supprimer manuellement les sous-comptes en cliquant sur le lien "Supprimer" à côté de chaque entrée.
Page précédente/suivante : Le titulaire du compte d'entreprise peut utiliser ces options pour faire défiler manuellement les pages des utilisateurs du sous-compte.
Exporter les sous-comptes : En cliquant sur cette option juste en dessous du tableau des sous-comptes, vous exportez tous les sous-comptes associés au titulaire du Corporate Account.
URL d'inscription - Il s'agit d'une simple URL que le titulaire du compte d'entreprise peut copier et envoyer à toute personne souhaitant s'abonner dans le cadre de son adhésion. Utilisez l'icône du presse-papiers pour la copier rapidement.
Importation de sous-comptes via CSV - Le titulaire du compte d'entreprise peut utiliser cette section pour importer un fichier CSV délimité par des virgules, créé précédemment et contenant un maximum de 200 entrées de sous-comptes. Il peut également activer ou désactiver les courriels suivants :
Formatage du fichier CSV des sous-comptes
Les seuls champs nécessaires pour le CSV sont les suivants :
* Nom d'utilisateur ("username")
* Email ("email")
* Prénom ("first_name")
* Nom de famille ("last_name")
Voici un lien vers un exemple de fichier d'importation de membres de sous-comptes d'entreprise : Sous-comptes des comptes d'entreprise (CSV)
Gérer les sous-comptes en tant qu'administrateur du site
En tant qu'administrateur, vous pourrez gérer les sous-comptes en accédant au profil de l'utilisateur et en sélectionnant le bouton "Gérer les sous-comptes" dans la section "Comptes d'entreprise".
En tant qu'administrateur, vous pourrez voir les options suivantes :
Compte d'entreprise ? - Cette option sera cochée par défaut si l'utilisateur est déjà un utilisateur d'entreprise. Toutefois, vous pouvez la décocher à tout moment pour révoquer l'accès d'un utilisateur à l'entreprise (tous les sous-comptes de cet utilisateur n'y auront plus accès).
Utilisation du sous-compte : Vous saurez ainsi combien de sous-comptes ont été utilisés par le titulaire du Corporate Account. Par exemple, "10 des 20 sous-comptes utilisés".
Actions : Cette section présente les boutons d'action suivants :
Gérer les sous-comptes : En cliquant sur ce lien, l'administrateur accède à la page de gestion du sous-compte du Corporate Account. Ici, l'administrateur peut faire toutes les mêmes choses que le titulaire du Corporate Account peut faire à partir de la page de son compte.
Importer des sous-comptes : En cliquant sur ce bouton, vous accéderez à une page spéciale d'importation via notre plugin Importer (n'oubliez pas que le bouton Module complémentaire de l'importateur doit être installé pour utiliser le module complémentaire Comptes d'entreprise).
Utilisez cette page pour choisir et télécharger un fichier CSV précédemment créé. Il n'y a pas de limite au nombre d'utilisateurs de sous-comptes que vous pouvez ajouter à ce fichier. Toutefois, nous vous recommandons de créer des fichiers d'importation plus petits pour éviter tout problème (100-200 utilisateurs par fichier). Pour savoir comment formater ce fichier, veuillez consulter la section "Formatage du fichier CSV des sous-comptes" ci-dessus.
Exporter les sous-comptes : Cliquez sur ce bouton pour exporter un fichier CSV délimité par des virgules de tous les utilisateurs de sous-comptes associés au compte parent.
Options d'administration supplémentaires
Recherche d'un compte parent à partir d'un sous-compte utilisateur
Allez sur la page MemberPress > Abonnements > onglet Non récurrent, et recherchez l'utilisateur du sous-compte. À l'extrême droite du tableau, vous verrez un en-tête de colonne intitulé "Parent". En dessous, vous verrez également le nom d'utilisateur ou l'adresse électronique du titulaire du compte d'entreprise auquel l'utilisateur du sous-compte est associé.
Voir le type d'utilisateur (entreprise ou sous-traitant) dans la page MemberPress > Membres.
Lorsque le module complémentaire Comptes d'entreprise est installé et activé sur votre site, vous verrez une nouvelle colonne "Rôle" dans la page d'accueil du site. MemberPress > Membres page. Cette page indique le type d'utilisateur : Compte d'entreprise, sous-compte ou Aucun (s'il est abonné à une autre adhésion sur votre site).
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