Eines meiner Lieblingstools für die Verwaltung von Online-Unternehmen und Mitgliederseiten ist Evernote. Falls Sie es noch nicht kennen: Es ist eine Desktop- und mobilfreundliche App zum Notizen machen, Organisieren, Archivieren, Chatten und vielem mehr. Das Grundkonzept besteht darin, dass Sie verschiedene Notizbücher erstellen, um Informationen zu speichern.
In diesem Beitrag stellen wir Ihnen einige Funktionen von Evernote vor und zeigen Ihnen, wie Sie es für Ihr Unternehmen nutzen können.
1. Inhaltliche Notizen sammeln
Evernote ist ein wunderbares Werkzeug, um alle Ihre Notizen zu organisieren und zugänglich zu halten. Man weiß nie, wann die nächste Inspiration kommt, und man möchte immer darauf vorbereitet sein. Abgesehen von den Notizbüchern, in denen Sie Ihre Ideen notieren können, bietet Evernote eine Reihe von nützlichen Funktionen, die die Erstellung von Inhalten zum Kinderspiel machen.
Mit der Web Clipper-Funktion können Sie Links und bestimmte Auszüge aus Webseiten speichern. Besonders gut gefällt mir die Tatsache, dass man Auszüge von Websites speichern kann, denn so kann man nur das speichern, was relevant ist, anstatt z. B. eine ganze Seite zu bookmarken.
Mit Evernote können Sie auch Fotos direkt aus dem Internet oder von Ihrem Mobilgerät hochladen und mit Tags versehen. Dies ist eine äußerst hilfreiche Funktion, wenn Sie unterwegs sind und etwas sehen, das Sie auf eine Idee bringt.
Wenn Sie für Ihre Inhalte viel recherchieren müssen, ist es immer eine gute Idee, alle Ihre Quellen zu speichern. Mit Evernote können Sie Notizbücher für Forschungsdatenbanken erstellen und alle Links und Dokumente speichern, die Sie zur Erstellung bestimmter Inhalte verwendet haben. Mit Evernote können Sie auch große PDF-Dateien speichern. Wenn Sie also häufig mit Whitepapers oder langen Forschungsdokumenten arbeiten, können Sie diese direkt in Evernote hochladen und mit eigenen Tags und Kommentaren versehen. Profi-Tipp: Wenn Sie Ihre Notizen richtig kategorisieren und mit Tags versehen, bleiben Ihre archivierten Datenbanken ordentlich und aufgeräumt.
2. Erhöhen Sie den Wert Ihrer Mitgliedschaftskategorien
Eine der besten Möglichkeiten, Ihren Mitgliedern einen Mehrwert zu bieten, besteht darin, sie regelmäßig mit hilfreichen Inhalten zu versorgen. Vor ein paar Wochen haben wir darüber gesprochen 10 Arten von Inhalten für Ihre MitgliederseiteAber hier ist noch eine weitere Idee: ein gemeinsames Ressourcen-Notizbuch. Sie können eine Reihe von Notizbüchern in Evernote erstellen, die mit Links, Bildern, Anleitungen, Ratschlägen, Erfahrungsberichten, Anleitungen, Arbeitsbüchern, Aktivitäten und vielem mehr gefüllt sind. Einmal erstellt, müssen Sie die Links nur noch nach und nach an Ihre Mitglieder weitergeben. Wenn Sie es richtig anstellen, wirkt jedes Notizbuch wie ein wirklich hochwertiges Paket für Ihre Mitglieder. Ganz zu schweigen davon, dass Sie nun einen großen Fundus an Inhalten für Ihre Website geschaffen haben!
3. Maximieren Sie Ihre Effizienz
Und schließlich ist Evernote mein Lieblingstool, um meine Effizienz zu maximieren und mein Business Backend reibungslos am Laufen zu halten. Ob ich meine Aufgabenlisten erstelle, Sprachnotizen aufnehme und ablege, Besprechungsnotizen organisiere, alle meine Reisedokumente zusammenhalte, Quittungen digitalisiere oder Notizbücher für Teamschulungen vorbereite - Evernote hilft mir bei allem.
Mit der Premium-Version, Evernote Plus, können Sie für nur $25/Jahr offline auf Ihre Dokumente zugreifen (eine unschätzbare Funktion, wenn Sie häufig reisen), E-Mails speichern und mehr Speicherplatz erhalten. Eine genauere Übersicht über die Preisstufen und Funktionen finden Sie unter hier.
Verwendet jemand von Ihnen Evernote? Was ist mit anderen Effizienz-Tools? Wir würden uns freuen, von Ihnen zu hören, also hinterlassen Sie uns einen Kommentar!
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