Wenn Sie Schwierigkeiten haben, Ihre Produktivität im Unternehmen zu maximieren, sind Sie nicht allein. 72 Prozent der Inhaber kleiner Unternehmen sind mit ihren Aufgaben überfordert, wie eine kürzlich durchgeführte Alternativer Vorstand Umfrage.
Und selbst wenn Sie alle Aufgaben auf Ihrer To-Do-Liste erledigt haben, ist Ihre harte Arbeit produzieren die gewünschten Endergebnisse? Nicht immer.
Ein Beispiel: Eine junge Studentin beschließt, ein Unternehmen zu gründen. Sie macht Werbung, indem sie Flugblätter entwirft und gestaltet. Anschließend verteilt sie die Flyer in einer Nachbarschaft von Personen, die nicht zu ihrem Zielpublikum gehören, hat aber keinen Zuwachs an Geschäften zu verzeichnen. Sie hat viel Zeit und Mühe in das Marketing investiert, aber sie war nicht produktiv.
Wie können Sie also Ihre Produktivität steigern? Wie erledigen Sie die anstehenden Aufgaben, und wie stellen Sie sicher, dass diese Aufgaben zu einem gewünschten Endergebnis führen? Hier sind einige Gewohnheiten, die dabei helfen können:
1. Planen Sie Ihre Zeit ein.
Es mag entmutigend klingen, den ganzen Tag zu planen, vor allem, wenn Sie nicht der Typ sind, der alles genau durchplant. Das ist auch gut so. Sie müssen sich nicht hinsetzen und sich überlegen, was Sie mit jeder einzelnen Stunde Ihres Tages anfangen wollen.
Beginnen Sie einfach. Unter Die 7 Gewohnheiten hocheffektiver Menschen, Der Autor Stephen Covey empfiehlt, eine Liste von Aktivitäten zu erstellen. Beschriften Sie sie: dringend, wichtig, nicht dringend, nicht wichtig. Beginnen Sie zuerst mit den dringenden und wichtigsten Aufgaben. Gehen Sie dann zu den weniger wichtigen Aufgaben über. Auch wenn es nach gesundem Menschenverstand klingt, kann es leicht passieren, dass man sich in unwichtige Dinge verstrickt und die Aufgaben verpasst, die für das Wachstum Ihres Unternehmens wichtig sind. Denken Sie auch daran, technologische Ablenkungen an das Ende Ihrer Liste zu setzen. Wenn Sie Ihre Zeit einteilen oder Prioritäten setzen, können Sie sicherstellen, dass die Dinge, die Ihrem Unternehmen wirklich helfen, an erster Stelle stehen.
2. Setzen Sie erreichbare, spezifische Ziele.
Wo wollen Sie mit Ihrem Unternehmen in fünf Jahren stehen? Worauf legen Sie Wert? Erhöhte Einnahmen? Verbesserte Produkte? Kundenzufriedenheit? Überlegen Sie, was Sie unter Erfolg verstehen. Dann setzen Sie sich Ziele.
Merken Sie sich die Worte Erreichbar und spezifisch. Manche Menschen setzen sich ein allgemeines Ziel: "Ich möchte mehr Geld verdienen". Ohne Konkretisierung kann es schwierig sein, ein solches Ziel zu erreichen. Es gibt keinen klaren Sinn für die Richtung. Andere setzen sich Ziele, die zwar möglich, aber viel zu hoch gesteckt sind: "Ich möchte im ersten Monat meiner Geschäftstätigkeit Millionär werden." Diese Art von Zielen kann zu Entmutigung führen.
Setzen Sie sich hin und setzen Sie sich konkrete, erreichbare Ziele: "Ich werde meine Gewinnspanne um 10 Prozent erhöhen, indem ich dieses Jahr an drei Messen teilnehme. Auf jeder Messe werde ich mit mindestens einhundert Leuten sprechen. Wenn ich keinen Erfolg habe, werde ich mir eine neue Methode überlegen, um mein Geschäft auszubauen. Sehen Sie, wie konkret dieses Ziel ist? Spezifische Ziele haben oft einen festen Zeitrahmen. Sie sind quantifizierbar. Beachten Sie auch, dass das Beispiel von 10 Prozent realistisch ist. Überlegen Sie, was machbar ist. Es schadet zwar nicht, nach den Sternen zu greifen, aber stellen Sie sicher, dass Sie in der Lage sind, die gesetzten Ziele zu erreichen.
3. Arbeiten Sie intelligenter, nicht härter.
Beim Aufbau Ihres Unternehmens ist eine gute Arbeitsmoral zwar unerlässlich, aber mit ein wenig Einfallsreichtum lassen sich Aufgaben auch einfacher und schneller erledigen. Ein junger Mann in Gilbert, Arizona, arbeitete zum Beispiel im Unternehmen seines Vaters und schweißte die Unterseite von Eimern. Da er seine Zeit effizienter nutzen wollte, entwickelte er einen halbautonomen Roboter, der diese Aufgabe übernehmen sollte. Dadurch hatte er mehr Zeit für andere Aufgaben, und der Roboter verbesserte die Produktionszeit um 400 Prozent. Gibt es Optionen, die Ihnen helfen können, geschäftsbezogene Aufgaben effizienter zu erledigen?
4. Essen Sie richtig. Bewegen Sie sich. Genug Schlaf bekommen.
Vielleicht sind Sie versucht, auf richtige Ernährung, Schlaf oder körperliche Betätigung zu verzichten, um mehr Arbeit zu erledigen. Es ist jedoch erwiesen, dass die richtige Ernährung, körperliche Betätigung und mindestens sieben Stunden Schlaf pro Nacht die kognitiven Funktionen, die geistige Gesundheit und die Leistungsfähigkeit verbessern. Zum Beispiel hat eine Studie der Brown University Studie zeigte, dass Erwachsene bei besserer Gesundheit länger arbeiten können. Eine weitere Studie zeigte, dass die richtige Ernährung die Müdigkeit verringern kann. Es gibt so viele Vorteile, wenn Sie diese Elemente in Ihr Leben integrieren. Das kostet zwar Zeit, aber Sie werden die Zeit, die Sie haben, optimal nutzen.
5. Lesen Sie Bücher und recherchieren Sie!
Um intelligenter arbeiten zu können, muss man Wissen haben. Der Gründer von Tesla und SpaceX, Elon Musk, hat jedes Buch in seiner Grundschulbibliothek gelesen, auch die Enzyklopädien. Der berühmte Hirnchirurg Ben Carson hatte es in der Schule schwer, bis seine Mutter ihn verpflichtete, jede Woche zwei Bücher aus der Bibliothek zu lesen. Um im Geschäftsleben am produktivsten zu sein, müssen Sie über mehr Wissen in Ihrem Geschäftsfeld verfügen.
Recherchieren Sie also. Lesen Sie oder sehen Sie sich Videos an, um neue Erkenntnisse zu gewinnen, die für Ihr Unternehmen relevant sind. Eine gute Angewohnheit zur Steigerung der Produktivität könnte sein, ein Buch pro Monat zu lesen.
Nehmen wir das beliebte Beispiel einer Person, die keine Gebrauchsanweisung benutzt. Es wird so viel Zeit damit verschwendet, die Aufgabe zu lösen, während man mit ein wenig Recherche Stunden hätte sparen können. Wenn Sie sich gute Recherchegewohnheiten aneignen, können Sie Zeit sparen und vermeiden, auf die harte Tour zu lernen.
6. Nehmen Sie sich selbst in die Pflicht.
Wenn Sie einen Zeitplan mit den zu erreichenden Zielen erstellen, machen Sie es sich zur Gewohnheit, diesen Zeitplan am Ende eines jeden Tages zu überprüfen, um zu sehen, wie Sie abgeschnitten haben. Seien Sie ehrlich zu sich selbst. Wenn Sie Zeit verschwendet haben, nehmen Sie sich vor, besser zu werden.
Wenn Sie sich selbst zur Rechenschaft ziehen, können Sie erkennen, wo Ihre Produktivität zu wünschen übrig lässt, und Sie können Anpassungen vornehmen, um sich zu verbessern.
7. Haben Sie einen Aktionspartner.
Seien Sie auch gegenüber einer anderen Person verantwortlich. Sprechen Sie mit einem Ehepartner, einem Familienmitglied oder einem Freund über Ihre persönlichen Ziele. Das mag seltsam erscheinen, aber es funktioniert! Wenn Ihnen das unangenehm ist, können Sie sich auch gegenüber einer höheren Macht oder einem Haustier verantworten. Auch das Führen eines Notizbuchs, in dem Sie notieren, wie Sie Ihre Ziele erreicht haben, hilft Ihnen, Ihre Verantwortung zu erhöhen.
Abschließende Überlegungen
Haben Sie eine neue Perspektive, wie Sie Ihr Unternehmen jetzt effizienter führen können? Wir hoffen es. Wenn Sie Ihre Produktivität und Ihren Erfolg steigern wollen, sollten Sie Folgendes beachten
- Planen Sie Ihre Zeit ein.
- Setzen Sie sich Ziele.
- Achten Sie auf Ihre körperliche Verfassung.
- Wissen aneignen.
- Verantwortlich sein.
Wenn Sie diese sieben Gewohnheiten beim Ausbau Ihres Unternehmens anwenden, werden Sie feststellen, dass Sie die anstehenden Aufgaben besser bewältigen und Ihr gewünschtes Endergebnis erreichen können.
Und Sie werden feststellen, dass Sie nicht mehr zu den 72 Prozent gehören.
Haben Sie weitere Ideen zur Steigerung der Produktivität? Lassen Sie es uns in den Kommentaren unten wissen.
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