Una de mis herramientas favoritas para la gestión de negocios en línea y sitios de membresía es Evernote. Si aún no la conoces, es una aplicación de escritorio y móvil para tomar notas, organizar, archivar, chatear y mucho más. El concepto básico es que creas varias libretas para almacenar información.
En este post vamos a repasar un puñado de funciones de Evernote y algunas formas de utilizarlo para tu negocio.
1. Recopilar notas de contenido
Evernote es una herramienta maravillosa para mantener todas tus notas de contenido organizadas y accesibles. Nunca sabes cuándo te va a venir la inspiración, y siempre quieres estar preparado para ello. Aparte de tener libretas con ideas de contenido anotadas en su interior, hay un puñado de funciones ingeniosas integradas en Evernote que hacen que la creación de contenidos sea pan comido.
La función Web Clipper te permite guardar enlaces y extractos específicos de páginas web. Me encanta el hecho de que puedas guardar extractos de sitios porque te permite guardar sólo lo que es relevante en lugar de, por ejemplo, marcar una página entera.
Evernote también te permite subir y etiquetar fotos directamente desde la web o desde tu dispositivo móvil. Se trata de una función muy útil para cuando estás por la ciudad y ves algo que te despierta una idea.
Si tu contenido requiere mucha investigación, siempre es una buena idea guardar todas tus fuentes. Con Evernote, puedes crear libretas con bases de datos de investigación y hacer un seguimiento de todos los enlaces y documentos que has utilizado para crear contenidos específicos. Evernote también te permite guardar archivos PDF de gran tamaño, así que si utilizas con frecuencia libros blancos o documentos de investigación largos, puedes subirlos directamente a Evernote con etiquetas y comentarios personalizados. Consejo profesional: clasificar y etiquetar tus notas adecuadamente mantiene tus bases de datos archivadas limpias y ordenadas.
2. Añada valor a sus niveles de afiliación
Una de las mejores formas de ofrecer valor a sus afiliados es difundir contenidos útiles de forma constante. Hace unas semanas hablamos de 10 tipos de contenido para su sitio de afiliaciónpero aquí tienes otra idea: una libreta de recursos compartidos. Puedes crear una serie de libretas en Evernote llenas de enlaces, imágenes, instrucciones, consejos, testimonios, guías prácticas, cuadernos de actividades y mucho más. Una vez creadas, todo lo que tienes que hacer es liberar los enlaces a tus miembros a lo largo del tiempo. Cuando se hace correctamente, cada cuaderno parece un paquete de gran valor para sus miembros. Además, habrás creado un gran banco de contenidos para tu sitio web.
3. Maximice su eficiencia
Por último, Evernote es mi herramienta favorita para maximizar mi eficiencia y mantener el backend de mi negocio funcionando sin problemas. Tanto si estoy haciendo mis listas de tareas, grabando y archivando notas de voz, organizando notas de reuniones, manteniendo todos mis documentos de viaje juntos, digitalizando recibos o preparando libretas para las sesiones de formación del equipo, Evernote me ayuda a hacerlo todo.
Con la versión Premium, Evernote Plus, puedes acceder a tus documentos sin conexión (una función muy valiosa si viajas con frecuencia), guardar correos electrónicos y obtener más espacio de almacenamiento por sólo $25/año. Puedes encontrar un resumen más detallado de los niveles de precios y características en aquí.
¿Alguno de vosotros utiliza Evernote? ¿Y otras herramientas de eficiencia? Nos encantaría que nos lo contaras, así que ¡déjanos un comentario!
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