Desde la pandemia, el trabajo a distancia se ha hecho más popular que nunca. No sólo los empleados, sino también las organizaciones se benefician de esta modalidad.
Sin embargo, a pesar de estas ventajas, el trabajo a distancia también ha introducido varios retos.
- La alegría de trabajar juntos no existe
- Falta de unión entre los empleados
- Lagunas en la comunicación y
- Disaparatieis en niveles de habilidad
Además, la incorporación de nuevos empleados y el mantenimiento de una cultura empresarial coherente pueden resultar difíciles si todos los empleados no están de acuerdo.
Y ahí es donde Programas de formación para empresas entrar.
Estos programas ayudan a los empleados a desarrollar habilidades esenciales, refuerzan la unión del equipo, mejoran la comunicación y garantizan que todos estén alineados con los objetivos de la organización.
Entonces, ¿cómo crear un programa de formación corporativa para su organización?
En este blog hablaremos de ello. Sigue leyendo para saber cómo puedes elevar el espíritu de tu equipo.
¿Qué son los programas de formación para empresas?
Aunque los programas de formación corporativa le parezcan extravagantes, es posible que sus empleados los necesiten. Estos programas están diseñados para ayudar a los empleados a mejorar sus habilidades, conocimientos y rendimiento para alinearse con los objetivos estratégicos de su marca.
Estos programas suelen combinar varios métodos de formación, como seminarios, cursos en línea, formación conductual y actividades en grupo. Los temas de estas actividades van desde las competencias técnicas a las habilidades blandas, el cumplimiento de las normas, el desarrollo del liderazgo, etc.
Supongamos que su empresa ha introducido un nuevo sistema de gestión de las relaciones con los clientes (CRM) con el que la mayoría de los empleados no están familiarizados. Para solventar esta carencia de conocimientos, puede poner en marcha un programa de formación corporativa para enseñar a los empleados a utilizar ese software.
A medida que sus empleados adquieran destreza con el nuevo sistema, podrán gestionar los datos de los clientes de forma más eficaz, mejorar las interacciones con ellos y aumentar el rendimiento general de la empresa, garantizando así que ésta maximice su inversión en tecnología.
Como resultado, este programa de formación corporativa elevará el rendimiento general de su equipo.
¿Necesita crear programas de formación para empresas?
Ahora que ya sabe cómo funcionan los programas de formación corporativa, puede que se pregunte si su empresa necesita uno.
Aunque no existe una guía definitiva sobre cuándo aplicar uno exactamente, hay algunos indicadores clave que conviene tener en cuenta.
Si descubre que sus empleados se encuentran en las siguientes situaciones, contar con un programa de formación corporativa puede ser la solución para aumentar la eficacia de su equipo.
Lagunas en materia de competencias: Si ve que su equipo no puede competir con los líderes del sector debido a lagunas en sus capacidades, es hora de abordar esos problemas con un programa de formación corporativa.
Puede añadir cursos específicos para enriquecer los conocimientos de sus empleados, de modo que estén preparados para hacer magia para su marca.
Problemas de rendimiento: Analice periódicamente las métricas de rendimiento para determinar si sus empleados tienen problemas de rendimiento. A continuación, establezca los respectivos programas de formación que puedan ayudarles a mejorar aquello en lo que tienen dificultades.
Cambios en el sector: Si se producen cambios significativos en su sector, debe informar a sus empleados al respecto. La creación de un programa de formación empresarial puede ayudarle a informarles de estos cambios sin esfuerzo.
Desarrollo de los empleados: Tenga en cuenta la importancia del crecimiento profesional y la satisfacción laboral de sus empleados. Un programa de formación bien estructurado puede ayudar a los empleados a ver un camino claro para progresar dentro de la empresa.
Incorporación de nuevos empleados: La incorporación de nuevos empleados es siempre una molestia adicional para cualquier empresa. Pero este trabajo puede ser más fácil si se establece un programa de formación. Así te asegurarás de que todos los nuevos empleados conocen los valores de la empresa y lo que se espera de ellos.
Ventajas de los programas de formación para empresas
En última instancia, los programas de formación empresarial pueden convertirse en la pieza que falta en el rompecabezas que impide que sus empleados rindan al máximo de su potencial.
Estos programas pueden ayudar a su organización en más de un sentido. Por nombrar algunas:
Mejora de las competencias de los empleados
Cuando todos los empleados de su equipo reciben la misma formación, el éxito llega automáticamente.
Los programas de formación garantizan que los empleados estén equipados con las últimas habilidades y conocimientos, aumentando su eficiencia y eficacia. Como resultado, ningún empleado de su equipo se queda atrás con respecto a otro en cuanto a competencias.
Aumento de la productividad
Un estudio del Sociedad Americana de Formación y Desarrollo descubrió que las empresas que invertían en formación tenían un margen de beneficios 24% mayor.
No habría sido sorprendente que la cifra fuera mayor. Cuanta más formación corporativa tengan sus empleados, más productivos serán.
El dinero que se gasta en los programas de formación siempre reporta un mayor retorno de la inversión.
Retención de empleados
LinkedIn Informe sobre el aprendizaje en el lugar de trabajo descubrió que 94% de los empleados permanecerían más tiempo en una empresa que invierte en el desarrollo de su carrera profesional.
Los programas de formación empresarial suelen ser una forma de hacer sentir a sus empleados que usted se preocupa por ellos. Los programas de formación pueden desarrollar las capacidades de sus empleados, mejorar sus habilidades de comunicación y mostrarles cómo pueden crecer en su empresa.
Todo ello demuestra que la empresa valora a sus trabajadores, lo que se traduce en una mayor satisfacción laboral y un mayor índice de retención de sus empleados.
Ventaja competitiva
El aprendizaje continuo mantiene a su equipo a la vanguardia de las tendencias y mejores prácticas del sector, lo que proporciona a su empresa una ventaja competitiva. Si todos sus empleados están bien formados y capacitados, sus competidores nunca podrán ganarle en ningún campo.
Empresas como Google y Amazon invierten continuamente en la formación de sus empleados para mantener el liderazgo del mercado. Por eso sus empleados suelen quedarse más tiempo.
Crear programas de formación para empresas con MemberPress: 4 sencillos pasos
A crear un programa de formación empresarialnecesitarás unas cuantas cosas. Un sitio web, un plugin LMS y suficiente creatividad para organizar la formación necesaria.
Aunque no podemos ayudarle a preparar los cursos, sí podemos mostrarle lo fácil que es crearlos con MemberPress.
MemberPress es un plugin de WordPress especialmente diseñado para crear afiliaciones y gestionar cursos online sin esfuerzo. Con este plugin, puede supervisar el crecimiento de sus empleados y asegurarse de que todos van por el buen camino.
Puede empezar de dos maneras. O bien crear un nuevo sitio web de WordPress sólo para tener todos sus programas de formación corporativa allí, o crear los programas de formación en su sitio web existente.
Independientemente de cómo quieras proceder, necesitarás MemberPress. Visita la web memberpress.com y elige el plan adecuado para ti.
Paso 1: Descargar e instalar MemberPress
Una vez que haya adquirido el plan MemberPress, descargue el archivo zip del plugin. A continuación, diríjase a su panel de WordPress y haga clic en Añadir nuevo plugin.
En la página siguiente, utilice el botón Subir Plugin para cargar el archivo zip. No olvide activar el plugin después de la instalación.
Si ha activado correctamente MemberPress, aparecerán los siguientes menús en su panel de control de WordPress.
Desde el Configuración de Memberpress puede configurar opciones básicas como la divisa, las pasarelas de pago, etc.
Paso 2: Cree sus cursos de formación
Para ello, tendrá que activar el complemento incorporado Cursos MemberPress.
Este Add-on convierte este plugin de membresía ya rica en características en un totalmente funcional sistema de gestión del aprendizaje.
Una vez activado el complemento, vaya a Cursos parlamentarios y haga clic en Añadir nuevo. Aparecerá una página de creación de cursos como la siguiente Editor de bloques con los que podrá construir sus cursos.
No olvide añadir un Título y una breve descripción de su curso.
Desde la barra lateral, puedes añadir categorías y etiquetas a tus cursos. Dado que estamos creando un curso de formación corporativa, vamos a nombrar la etiqueta formación corporativa.
Para configurar todo el plan de estudios, vaya a la página Plan de estudios y haga clic en el icono + para añadir nuevos módulos de curso.
Once done, hover over any course, and you’ll see an edit icon to experience the amazing drag-and-drop visual course builder of MemberPress. You’ll also see options to añadir cuestionarios y assignments, which we’ll get into later.
Repita este proceso para todos sus cursos y arrastre los materiales necesarios que desee añadir a su curso.
Paso 3: Gamifique sus programas de formación corporativa
MemberPress ofrece un montón de funciones de gamificación para hacer que sus programas de formación corporativa sean más atractivos que una simple y aburrida presentación de diapositivas. Puede añadir cuestionarios, insignias, barras de progreso y mucho más con MemberPress.
Ir a Cuestionarios del Cursos parlamentarios Menú y pulse Añadir nuevo. Como alternativa, puede crear cuestionarios de curso desde el módulo Plan de estudios en la pestaña Cursos ajustes.
Incluso puede configurar el número de veces que sus empleados pueden intentar un cuestionario desde la página configuración del cuestionario opción.
Pero, ¿qué pasa con la barra de progreso, las insignias, los puntos y otros elementos? métodos de gamificación?
Pues bien, también puede añadirlas simplemente aprovechando la integración de MemberPress con la aplicación Plugin GamiPress.
Con esta ayuda extra podrás
- Establecer barras de progreso
- Añadir insignias
- Añadir sistemas por puntos
Todo ello contribuirá a animar a sus empleados y a mantenerlos informados.
Paso 4: Añadir certificados al finalizar el curso con éxito
Como premio por completar con éxito cualquier curso, puede proporcionar certificados a sus empleados a través de MemberPress. Puede configurarlo desde MemberPress Cursos Ajustes.
Digamos que tiene un curso de seguridad en el trabajo que quiere que sus empleados realicen cada año. MemberPress le permite restablecer el progreso del curso automáticamente después de un cierto período.
En consecuencia, los empleados tendrán que volver a hacer el curso cada año para obtener la certificación.
Sea el entrenador de sus empleados con MemberPress
¿Y si quieres que tus empleados aprendan algo que requiera más atención personal?
Utilización del MemberPress CoachKit™ Además, podrás ser el entrenador perfecto que tu equipo necesita. Podrás:
- Añade hitos para la formación orientada a objetivos.
- Cree hábitos regulares para que los empleados los marquen (diariamente, semanalmente o en días concretos de la semana).
- Cree correos electrónicos automatizados para recordar a los empleados los hitos o hábitos incompletos.
- Organice a sus empleados en cohortes (o clases) y asígneles un tutor (usted u otro mentor cualificado de su equipo) que les guíe hacia sus objetivos.
Aspectos a tener en cuenta antes de crear programas de formación para empresas
Ahora que ya sabe cómo crear un programa de formación corporativa para su equipo, es comprensible que no pueda esperar a ponerlo en práctica para sus empleados.
Pero hay algunas cosas que debe tener en cuenta antes de crear su programa de formación corporativa. Si se olvida de estos factores clave, es posible que no obtenga el rendimiento que espera de las inversiones en formación.
Evalúe las necesidades de formación de sus empleados
No puede añadirlo todo a su programa de formación empresarial, y por eso debe ser prudente al evaluar las necesidades de formación de sus empleados. Averigüe cuáles son las carencias de la mayoría de sus empleados y elabore los cursos en consecuencia.
Utilice encuestas, entrevistas y datos de rendimiento para conocer las carencias de competencias y elaborar los materiales.
Establecer objetivos claros
Defina objetivos claros de alcance y cada programa de formación. Al planificar los cursos, debe imaginarse cómo va a ser beneficioso un programa de formación.
Add necessary quizzes or more in-depth tareas to test the employees so you know how much your employees have learned from the courses. Clear objectives will guide the development and evaluation of the training program on the right path.
Presupuesto y recursos
El presupuesto y los recursos suelen ser la razón por la que la mayoría de las empresas no se centran en la mejora de sus empleados. Pero ya que ha pensado en poner en marcha programas de formación corporativa, no debe olvidarse por completo de ello.
Planifique cuántos cursos puede impartir dentro de su presupuesto. Además, compruebe de vez en cuando si los programas de formación están produciendo algún cambio positivo en su equipo.
Además, recuerda elegir una herramienta que sea rentable y no te cueste más dinero a medida que crezcas.
Implicar a todos
Al planificar los cursos de su programa de formación corporativa, tenga siempre en cuenta la opinión de todos. Esto hará que sus empleados sientan que los materiales son para su beneficio y no que están obligados a tomarlos.
También puede crear grupos para determinar qué cursos desean más sus usuarios y tomar sus decisiones en consecuencia.
Levante la moral de su equipo hoy mismo
Independientemente de la fase en la que se encuentre su empresa, los programas de formación corporativa siempre pueden ayudar al equipo.
La mejora de las competencias de sus empleados, el aumento de la productividad y la mejora de la satisfacción laboral pueden garantizar que su equipo esté bien equipado para hacer frente a las exigencias de un entorno de trabajo dinámico.
Esperamos que este blog le haya sido lo suficientemente útil como para ilustrarle sobre cómo debe configurar su programa de formación corporativa.
Con el enfoque adecuado, su programa de formación puede transformar su plantilla, haciéndola más cualificada, motivada y alineada con los objetivos de su empresa. Y MemberPress puede facilitarle todo esto.
No olvides ponerte en contacto con nosotros en los comentarios si tienes alguna dificultad al configurar tu programa de formación.
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