Uma das minhas ferramentas favoritas para negócios on-line e gerenciamento de sites de associação é o Evernote. Se você nunca ouviu falar dele, trata-se de um aplicativo para desktop e dispositivos móveis que permite fazer anotações, organizar, arquivar, conversar e muito mais. O conceito básico é que você crie vários cadernos para armazenar informações.
Nesta postagem, examinaremos alguns dos recursos do Evernote e algumas maneiras de usá-lo em seus negócios.
1. Coletar notas de conteúdo
O Evernote é uma ferramenta maravilhosa para manter todas as suas anotações de conteúdo organizadas e acessíveis. Nunca se sabe quando a inspiração vai surgir, e você sempre quer estar preparado para isso. Além de ter cadernos com ideias de conteúdo anotadas, o Evernote conta com vários recursos interessantes que facilitam a criação de conteúdo.
O recurso web clipper permite salvar links e trechos específicos de páginas da Web. Eu particularmente adoro o fato de poder salvar trechos de sites, pois isso permite que você salve apenas o que é relevante, em vez de, digamos, marcar uma página inteira.
O Evernote também permite que você carregue e marque fotos diretamente da Web ou de seu dispositivo móvel. Esse é um recurso extremamente útil para quando você está na cidade e vê algo que desperta uma ideia.
Se o seu conteúdo requer muita pesquisa, é sempre uma boa ideia salvar todas as suas fontes. Com o Evernote, você pode criar cadernos de banco de dados de pesquisa e acompanhar todos os links e documentos que usou para criar partes específicas do conteúdo. O Evernote também permite salvar PDFs grandes, portanto, se você estiver usando white papers ou documentos de pesquisa longos com frequência, poderá enviá-los diretamente para o Evernote com tags e comentários personalizados. Dica profissional: categorizar e marcar suas notas adequadamente mantém seus bancos de dados arquivados limpos e organizados.
2. Agregue valor aos seus níveis de associação
Uma das melhores maneiras de agregar valor aos seus membros é distribuir conteúdo útil de forma consistente. Há algumas semanas, falamos sobre 10 tipos de conteúdo para seu site de associaçãoMas aqui está mais uma ideia: um caderno de recursos compartilhados. Você pode criar uma série de cadernos no Evernote repletos de links, imagens, instruções, conselhos, depoimentos, guias de instruções, atividades de pastas de trabalho e muito mais. Uma vez criados, tudo o que você precisa fazer é liberar os links para seus membros ao longo do tempo. Quando feito corretamente, cada notebook parece um pacote de valor realmente alto para seus membros. Sem falar que agora você criou um grande banco de conteúdo para o seu site!
3. Maximize sua eficiência
Por fim, o Evernote é minha ferramenta favorita para maximizar minha eficiência e manter meu backend de negócios funcionando sem problemas. Não importa se estou fazendo minhas listas de tarefas, gravando e arquivando memorandos de voz, organizando notas de reuniões, mantendo todos os meus documentos de viagem juntos, digitalizando recibos ou preparando cadernos para sessões de treinamento da equipe - o Evernote me ajuda a fazer tudo isso.
Com a versão premium, o Evernote Plus, você pode acessar seus documentos off-line (um recurso inestimável se você viaja com frequência), salvar e-mails e obter mais espaço de armazenamento por apenas $25/ano. Uma descrição mais detalhada dos níveis de preços e recursos pode ser encontrada em aqui.
Algum de vocês está usando o Evernote? E outras ferramentas de eficiência? Gostaríamos muito de ouvir sobre tudo isso, então deixe um comentário!
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