Wie Sie eine geschäftliche E-Mail-Adresse für Ihre Website erstellen

Eine geschäftliche E-Mail-Adresse verleiht Ihrem Unternehmen einen professionellen Eindruck. Stellen Sie sich vor, Sie schreiben eine E-Mail an einen Mitarbeiter eines großen Plüschtierherstellers und erhalten eine Antwort von mike.johns@gmail.com. Das könnte ein wenig abschreckend wirken, oder? Man könnte sich fragen, ob die E-Mail-Adresse seriös ist. Das ist nichts, was Sie bei vielen größeren, seriösen Unternehmen finden. Eine E-Mail-Adresse wie mike.johns@massivestuffedanimals.com würden Sie sich wahrscheinlich sicherer fühlen. Außerdem bietet eine geschäftliche E-Mail-Adresse mehr Flexibilität (mehr Benutzer usw.) als eine private E-Mail-Adresse. Tun Sie sich also einen Gefallen und erstellen Sie eine geschäftliche E-Mail-Adresse. 

Wenn Sie sich nicht sicher sind, wie Sie ein Konto einrichten sollen, kein Problem. Eine geschäftliche E-Mail zu erstellen ist nicht viel schwieriger als ein privates E-Mail-Konto einzurichten. Hier sind einige schnelle und einfache Schritte, um Ihre geschäftliche E-Mail einzurichten:

1. Stellen Sie sicher, dass Sie eine Domäne haben.

Bevor Sie eine E-Mail erstellen können, müssen Sie entweder eine Website oder eine gekaufte Domain haben. Wenn Sie noch keine Domain haben, sollten Sie dies tun, bevor Sie eine geschäftliche E-Mail erstellen. 

1. Prüfen Sie, ob Ihr Webhosting eine geschäftliche E-Mail bietet, und entscheiden Sie dann, welcher E-Mail-Host der richtige für Sie ist. 

Überstürzen Sie die Erstellung einer geschäftlichen E-Mail nicht. Bevor Sie Geld ausgeben, sollten Sie prüfen, ob Ihr Webhoster E-Mail-Hosting anbietet. Viele WordPress-Hoster wie Bluehost, GoDaddy, iPage und andere bieten kostengünstige und kostenlose Pakete an. Sie können auch einen Drittanbieter-Host wie G Suite wählen. Darüber hinaus bieten Website-Design-Sites wie Wix.com auch E-Mail-Paketoptionen an. Natürlich müssen Sie sich nicht immer für eine kostenlose oder günstigere Option entscheiden. Sie wissen nicht, ob Sie eine Plattform eines Drittanbieters verwenden sollen? Sehen Sie sich dies an Artikel über die besten E-Mail-Hosts.

1. Erstellen Sie ein Konto und melden Sie sich für den gewünschten Dienst an. 

Wenn Sie sich für einen Drittanbieter entscheiden, müssen Sie auf dessen Website ein Konto einrichten. Wenn Sie sich z. B. für G Suite entscheiden (ein von uns geschätzter Drittanbieter), klicken Sie auf der Hauptseite auf "Get Started".

Es werden Ihnen eine Reihe einfacher Fragen gestellt. Geben Sie Ihren Namen, den Namen Ihres Unternehmens, die Anzahl der Mitarbeiter usw. ein und geben Sie dann Ihren Domänennamen an. Als Nächstes erstellen Sie einen Benutzernamen und ein Passwort. 

Google wählt auf der Grundlage der von Ihnen bereitgestellten Informationen einen Plan für Sie aus, aber Sie können auch andere Optionen erkunden, indem Sie auf "Mehr erfahren" klicken, wenn Ihnen ein Plan angeboten wird. 

Wenn Sie Ihren Website-Host verwenden, müssen Sie sich bei Ihrem aktuellen Konto anmelden. Bei iPage zum Beispiel melden Sie sich bei Ihrem Konto an und wählen "mailcentral". Von hier aus können Sie es einrichten, indem Sie einen Domänennamen erstellen und ein Passwort eingeben. Bei Hosts wie IPage können Sie auch aus einer Vielzahl von Tarifen wählen. Bluehost bietet großartige Tarife für große und kleine Unternehmen. 

1. Verwalten Sie Ihre E-Mails.

Wie Sie Ihre E-Mails verwalten, hängt davon ab, welchen Host Sie wählen. Mit G Suite ist es ganz einfach. Überprüfen Sie Ihr E-Mail-Konto wie ein normales Gmail-Konto: Gehen Sie zu gmail.com und melden Sie sich mit Ihrer E-Mail-Adresse und Ihrem Passwort an. Wenn Sie ein Gmail-Benutzer sind, wird es so aussehen, wie Sie es gewohnt sind. 

Wenn Sie eine Host-Site verwenden, verwalten Sie Ihre E-Mails, indem Sie sich bei der Host-Site anmelden. Bei Bluehost zum Beispiel melden Sie sich bei Ihrem Bluehost-Konto an, klicken dann auf den E-Mail-Bereich und wählen "Webmail abrufen". Sie können Ihre E-Mails auch weiterleiten lassen. 

Tipps:

Erstellen Sie eine einfache, leicht zu merkende E-Mail-Adresse.

Halten Sie Ihre E-Mail Adresse einfach. Verwenden Sie Ihren Namen oder eine generische Kategorie wie "Info" oder "Fragen". @ Ihre Website oder Ihr Firmenname.com. Wenn Sie zum Beispiel ein Unternehmen namens Cutie Lemons haben, könnte eine gute E-Mail lauten info@cutielemons.com. 

Verwenden Sie kostenlose Testversionen.

Nutzen Sie alle angebotenen kostenlosen Testversionen. Recherchieren Sie nach günstigen Angeboten. Einige Blogs bieten zum Beispiel Rabattaktionen für Bluehost an. Finden Sie vor dem Kauf Ihrer E-Mail das beste Angebot für das, was Sie suchen. 

Prüfen Sie regelmäßig Ihre E-Mails.

Sobald Sie eine E-Mail eingerichtet haben, sollten Sie Ihren Posteingang regelmäßig überprüfen. Wenn Sie das nicht tun, könnten Sie eine gute Verkaufschance verpassen.

Erinnern Sie sich:

• Stellen Sie sicher, dass Sie eine Domäne haben, bevor Sie eine E-Mail einrichten.
• Sie können entweder Ihren Hoster oder eine Plattform eines Drittanbieters verwenden, um Ihre E-Mail zu erstellen.
• Vergewissern Sie sich, dass Sie die für die Einrichtung eines Kontos erforderlichen Schritte durchlaufen haben. 
• Wählen Sie einen Plan aus, der für Ihr Unternehmen geeignet ist.
• Melden Sie sich bei Ihrer E-Mail über Ihren Host oder einen Drittanbieterdienst an.

Haben Sie Bedenken bei der Einrichtung Ihrer E-Mail? Auf welche Herausforderungen sind Sie bei der Einrichtung Ihrer geschäftlichen E-Mail-Adresse gestoßen? Wenn Ihnen dieser Beitrag gefallen hat, folgen Sie uns bitte auf Facebook für weitere großartige Inhalte. Sie können uns auch finden auf Twitter und Instagram.

Michelle Carpenter

Amy Michelle Carpenter ist Mitinhaberin eines 3D-Druckunternehmens namens STEM Garage. Sie ist eine nationale Bloggerin, YA-Redakteurin und professionelle Vermarkterin. Außerdem unterrichtet sie Kinder in China um 4 Uhr morgens, weil sie das lustig findet.

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