Wie Sie mit schwierigen Kunden auf Ihrer Mitgliederseite umgehen

Jeder liebt es, glückliche Mitglieder auf seiner Mitgliedschaftsseite zu haben, aber es kommt eine Zeit im Leben eines jeden Inhabers einer Mitgliedschaftsseite, in der er sich mit dem unvermeidlichen...

.......ein schwieriges Mitglied!!

Wenn Sie Ihre Mitgliederseite aufbauen und sie sich zu etablieren beginnt, werden Sie einer größeren Anzahl von Menschen begegnen, und nicht mit allen wird es ein Kinderspiel sein, mit ihnen zu arbeiten.

Bei einem so gemeinschaftsorientierten Unternehmen wie einem Mitgliedsunternehmen ist ein guter Kundenservice von entscheidender Bedeutung. Viele Unternehmen waren jedoch nicht in der Lage, den erforderlichen Service zu bieten, und haben dafür den Preis bezahlt.

Hier kommt Ihr Mitgliedsunternehmen ins Spiel. Es liegt an Ihnen, Ihr Unternehmen von der Konkurrenz abzuheben, indem Sie einen Qualitätsservice anbieten, der Ihr Unternehmen von der Masse abhebt und mehr Kunden durch Ihren hervorragenden Kundenservice anzieht.

Es spielt keine Rolle, wie schwierig ein Kunde ist, es ist wichtig, dass Sie Ihr Bestes tun, um seine Anliegen schnell und konstruktiv zu lösen.

Aber wie sollten Sie mit einem schwierigen Kunden umgehen, wenn Ihr Mitgliedschaftsseite, sollten sie sich an Sie wenden? Wir haben ein paar Tipps und Tricks, die Ihnen helfen werden!

Einen kühlen Kopf bewahren

Wenn Sie es mit einem schwierigen Kunden zu tun haben, ist es das Letzte, was Sie tun wollen, die Fassung zu verlieren.

Als Geschäftsinhaber müssen Sie und Ihre Mitarbeiter in guten wie in schlechten Zeiten immer die Ruhe bewahren. Und wenn Sie es mit einem unangenehmen Kunden zu tun haben, zahlt es sich aus, ruhig und höflich zu bleiben, auch wenn dieser versucht, unhöflich zu Ihnen zu sein.

Dies hilft nicht nur, eine Eskalation des Gesprächs mit dem schwierigen Kunden zu vermeiden, sondern zeigt auch anderen (vor allem, wenn der Austausch online oder über soziale Medien stattfindet), dass Sie und Ihre Mitarbeiter wissen, wie man jederzeit professionell bleibt.

Werfen Sie einen Blick durch ihre Linse

Manchmal kann es im Umgang mit einem schwierigen Kunden hilfreich sein, innezuhalten und zu versuchen, die Dinge aus seiner Sicht zu sehen. Nehmen Sie sich Zeit, ihm zuzuhören und stellen Sie gezielte Fragen, damit Sie die Situation verstehen können.

Es kann vorkommen, dass du feststellst, dass sie nicht unbedingt versuchen, schwierig zu sein; sie sind vielleicht nur verwirrt oder frustriert. Aber wenn Sie ihnen helfen, kann sich ihre ganze Stimmung ändern!

Unterschätzen Sie niemals ein wenig Geduld, Mitgefühl und Positivität! Das kann Wunder für das Kundenerlebnis bewirken!

Höflich sein

Haben Sie schon einmal die Redewendung "Töte sie mit Freundlichkeit" gehört? Dies ist eine großartige Taktik, die man sich merken sollte, wenn man mit einem schwierigen Kunden zu tun hat. Ihre Kunden erwarten von Ihnen, dass Sie höflich sind und zuvorkommend, auch wenn sie es nicht sind. Setzen Sie also unbedingt Maßstäbe.

Achten Sie darauf, dass Sie Ihren Kunden nicht herablassend behandeln und ihn mit seinem Vornamen ansprechen. Sagen Sie bitte und danke. Behandeln Sie Ihren Kunden so, wie Sie selbst behandelt werden möchten, wenn die Rollen vertauscht wären. Diese einfache Taktik wird Ihnen viel Zeit ersparen und hoffentlich dazu beitragen, das Problem viel schneller zu lösen.

Die Extrameile gehen

Sagen Sie, dass Sie es geschafft haben, mit einem Kunden abzuschließen und sein Problem zu lösen. Hinterlassen Sie Ihrem Kunden etwas Kleines, mit dem er sich an Ihre Website erinnern wird.

Nachdem Sie das Problem Ihres Kunden gelöst haben, geben Sie ihm einen Gutscheincode, um sich zu entschuldigen, fragen Sie ihn, ob Sie noch etwas für ihn tun können, oder bieten Sie ihm sogar an, ihm bei etwas zu helfen, das mit seinem ursprünglichen Problem zusammenhängt.

Kleine Maßnahmen wie diese verbessern die Kundenzufriedenheit, zeigen, dass Sie sich kümmern, und sorgen dafür, dass sie wiederkommen!

Abschließende Überlegungen

Wir sind uns alle einig, dass Sie bei der Erstellung einer Mitgliederseite oder beim Aufbau eines Geschäftsmodells jeder Art irgendwann mit schwierigen Kunden konfrontiert sein werden. Wir hoffen jedoch, dass die oben genannten Methoden Ihnen helfen werden, sich besser auf diesen Moment vorzubereiten!

Denken Sie einfach daran, dass ein wenig Mitgefühl und Freundlichkeit einen langen Weg gehen und Ihrem Kunden den Tag versüßen kann!

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Jessica Starks

Jessica ist eine kreative Unternehmerin und professionelle Autorin, die ihre Talente sowohl zur Unterhaltung als auch zur Weiterbildung einsetzen möchte. In ihrer Freizeit liest und schreibt sie gerne, beschäftigt sich mit Genealogie und verbringt Zeit mit ihrer Familie.

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