Dirigir una pequeña empresa puede ser una tarea desalentadora. Hay clientes a los que atender, empleados que gestionar, finanzas con las que hacer malabarismos y plazos que cumplir. Es probable que los miembros de tu equipo tengan mucho trabajo y muchas responsabilidades, por lo que es aconsejable llevar un registro de todas ellas con una de las mejores herramientas de gestión de proyectos.
La solución de gestión de proyectos adecuada puede permitirle organizar su empresa y poner a los miembros de su equipo en sintonía. Así podrá centrarse en lo que importa: ofrecer el mejor producto a los clientes.
En este artículo hablaremos de cómo una herramienta de gestión de proyectos puede facilitar la gestión de su empresa. A continuación, presentaremos cinco de las mejores opciones del mercado actual. Empecemos.
Cómo una herramienta de gestión de proyectos puede ayudarle a organizar su pequeña empresa
El ritmo de una pequeña empresa a veces puede resultar frenético. A menudo hay demasiado que hacer y pocas manos para hacerlo, así que todo lo que pueda ayudarte a controlar el caos es bienvenido.
El software de gestión de proyectos puede hacer precisamente eso, además de:
- Actúe como su gestor de relaciones con los clientes (CRM) plataforma
- Seguimiento de los resultados
- Mantenga conectados a los trabajadores remotos
- Gestión de proveedores
- Plan creación de contenidos y campañas de marketing
Todo esto se traduce en una mejor organización y procesos más eficientes para su pequeña o mediana empresa. negocio en línea. Lo que, por supuesto, significa alcanzar objetivos más rápidamente y, en última instancia, ganar más dinero.
5 de las mejores herramientas de gestión de proyectos para su pequeña empresa
Hay un lote de soluciones de gestión de proyectos en el mercado. Cada una de ellas promete revolucionar su forma de trabajar, pero muchas parecen la misma aplicación con una capa de pintura diferente. En este espacio abarrotado, destacan estas cinco herramientas.
1. nTask
nTask es una de las soluciones de gestión de proyectos más completas del mercado. De hecho, si desea alguna función, le resultará difícil encontrar otra. no Encuéntralo aquí.
Entre las características más destacadas de nTask se incluyen:
- Multitud de opciones. Si desea añadir un detalle específico a una tarea o proyecto, lo encontrará aquí. Desde simples fechas de vencimiento hasta un completo seguimiento del tiempo, nTask lo tiene todo.
- Preciosa interfaznTask cuenta con una bonita interfaz de usuario. Las líneas son limpias, los colores vivos y es fácil encontrar lo que buscas.
- Asequible. nTask es extremadamente asequible en comparación con otras opciones de esta lista, especialmente teniendo en cuenta el sólido conjunto de características.
nTask es una opción sólida para las pequeñas empresas que gestionan proyectos complejos pero necesitan una solución asequible. Al igual que otras opciones de esta lista, ofrece un nivel básico gratuito, así como planes de pago a partir de $2,99 por usuario al mes.
2. Asana
Asana es una herramienta de gestión de proyectos extremadamente flexible que puede utilizarse para cualquier cosa, desde el seguimiento de un calendario de contenidos hasta la gestión de todo un equipo a distancia.
Entre las funciones más destacadas de Asana se incluyen:
- Flexibilidad. Asana se puede moldear en casi cualquier cosa que necesites, desde tableros Kanban hasta una lista continua de tareas.
- Colaboración. Herramientas integradas para compartir tareas y seguimiento del progreso de su equipo ayudan a mantener a todo el mundo en la misma página.
- Facilidad de uso. A pesar de su flexibilidad y potentes funciones, la interfaz de Asana es sorprendentemente limpia y despejada. Crear nuevos proyectos, tareas y plantillas es sencillo y rápido.
Asana es ideal para equipos diversos que necesitan flexibilidad en la forma de mostrar y gestionar sus proyectos. Ofrece un nivel completamente gratuito para equipos pequeños que incluye muchas de sus funciones principales. Planes de pago a partir de $10,99 por usuario al mes y desbloquea funciones adicionales.
3. Trello
Trello fue una de las herramientas de productividad basadas en tableros Kanban originales, y se ha ganado bastantes seguidores. Empresas como Google y Peloton la utilizan para mantener el buen funcionamiento de sus organizaciones.
Trello entra en esta lista por varias razones:
- Simplicidad. No hay nada más fácil que la interfaz visual de arrastrar y soltar de Trello. Sin embargo, bajo esa sencilla superficie, puedes añadir todos los detalles que necesites en el "reverso" de tus tarjetas de Trello.
- Integraciones. Trello ofrece una serie de integraciones con otros servicios populares como SlackGoogle Drive y Evernote. Esto te permite acceder fácilmente a los contenidos y funciones que necesitas desde un único lugar.
- Potenciadores. Si Trello te parece un poco demasiado simple, no te preocupes. Hay montones de "Power-ups" disponibles para añadir funcionalidades como vistas de calendario, campos personalizados y mucho más.
Trello es ideal para empresas que sólo necesitan un sistema sencillo y visual de gestión de proyectos. Esta aplicación es gratuita (con algunos límites). Puedes pasar a un plan de pago para desbloquear todas las funciones a partir de $9,99 por usuario y mes.
4. Campamento base
Campamento baseLa gestión de proyectos, como Asana y Trello, está diseñada para ayudar a mantener a todo el equipo en la misma página y al día sobre los proyectos. Sin embargo, adopta un enfoque diferente para organizar las cosas.
Esto es lo que hace especial a Basecamp:
- Organización. Los proyectos se dividen en secciones independientes dentro del panel de control de Basecamp. Cada una incluye todo lo que tu equipo necesita para trabajar en ese proyecto: tareas pendientes, un tablón de mensajes, un calendario y un lugar para los archivos de apoyo.
- Comunicación. Basecamp hace especial hincapié en una comunicación clara. Cada proyecto tiene áreas separadas para actualizaciones de estado, charlas informales y fuera de tema, y check-ins automatizados.
- Registros automáticos. Basecamp te permite configurar preguntas recurrentes para los miembros del equipo. Así evitarás las constantes idas y venidas de los correos electrónicos y ahorrarás mucho tiempo.
Basecamp es una opción fantástica para las grandes empresas que necesitan hacer un seguimiento de los proyectos de varios departamentos. Ofrece un nivel gratuito con funciones limitadas, así como planes de pago a partir de $99 al mes para un número ilimitado de usuarios.
5. Noción
Notion es una empresa relativamente nueva en el ámbito de la gestión de proyectos, pero se ha ganado muchos elogios por su diseño, flexibilidad y facilidad de uso.
Entre las características más destacadas de Notion se incluyen:
- Plantillas. Notion ofrece plantillas para todo tipo de contenidos, desde listas de tareas hasta diarios y todo lo demás. Así es fácil empezar.
- Personalización. Notion te permite personalizar casi todos los aspectos de la interfaz, para que puedas desarrollar un flujo de trabajo que se adapte a tu equipo.
- Interfaz de usuario limpia. Notion UI es sólo tan limpio. Los espacios en blanco son amplios, por lo que nada queda desordenado por mucha información que haya que mostrar.
Todo esto hace que Notion sea ideal para organizaciones que necesitan flujos de trabajo muy personalizados. La aplicación es gratuita para uso personal, y los planes para equipos cuestan a partir de un usuario al mes.
Conclusión
Tanto si está empezando su negocio como si necesita algo que le ayude a llevar su empresa al siguiente nivel, una herramienta de gestión de proyectos puede ser la respuesta. Estas plataformas ofrecen una forma centralizada de organizar toda tu empresa, desde las tareas y los plazos hasta la información y la comunicación.
Si no conoce el software de gestión de proyectos, le recomendamos que empiece con una de estas excelentes herramientas:
- nTask es una opción sólida para las empresas que necesitan una solución de gestión de proyectos asequible sin escatimar en funciones. Asana si necesitas ver tus proyectos desde varios ángulos.
- Elija Trello si desea una interfaz de gestión de proyectos sencilla y visual.
- Campamento base es ideal para grandes empresas con varios departamentos.
- Pruebe Notion si quieres una herramienta limpia y fácil de usar que puedas moldear a tu flujo de trabajo.
¿Tiene alguna pregunta sobre cómo elegir una herramienta de gestión de proyectos? Háganoslo saber en la sección de comentarios.
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