Depuis la pandémie, le travail à distance est devenu plus populaire que jamais. Non seulement les employés, mais aussi les organisations bénéficient de cet arrangement.
Cependant, malgré ces avantages, le travail à distance a également introduit plusieurs défis.
- La joie de travailler ensemble n'est pas au rendez-vous
- Manque de liens entre les employés
- Lacunes en matière de communication et de
- Disparités dans les niveaux de compétence
En outre, l'intégration des nouveaux employés et le maintien d'une culture d'entreprise cohérente peuvent s'avérer difficiles si tous les employés ne sont pas sur la même longueur d'onde.
And that’s where Programmes de formation en entreprise viennent.
Ces programmes aident les employés à développer des compétences essentielles, à renforcer les liens au sein de l'équipe, à améliorer la communication et à s'assurer que tout le monde est aligné sur les objectifs de l'organisation.
Alors, comment mettre en place un programme de formation en entreprise pour votre organisation ?
Well, we’ll discuss that in this blog. Keep reading to learn about how you can uplift your team’s spirit.
Qu'est-ce qu'un programme de formation en entreprise ?
Even if you think corporate training programs sound fancy, your employees might need them. These programs are designed to help employees improve their skills, knowledge, and performance to align with your brand’s strategic goals.
Ces programmes combinent généralement diverses méthodes de formation, telles que des séminaires, des cours en ligne, une formation comportementale et des activités de groupe. Les thèmes de ces activités vont des compétences techniques aux compétences non techniques, en passant par la conformité, le développement du leadership, etc.
Supposons que votre entreprise ait introduit un nouveau système de gestion de la relation client (CRM) que la plupart des employés ne connaissent pas. Pour combler cette lacune, vous pouvez mettre en place un programme de formation au sein de l'entreprise afin d'apprendre aux employés à utiliser ces logiciels.
Au fur et à mesure que vos employés maîtrisent le nouveau système, ils peuvent gérer les données des clients plus efficacement, améliorer les interactions avec les clients et les performances globales de l'entreprise, ce qui permet à l'entreprise de maximiser son investissement technologique.
Par conséquent, ce programme de formation en entreprise améliorera les performances globales de votre équipe.
Avez-vous besoin de mettre en place des programmes de formation en entreprise ?
Maintenant que vous savez comment fonctionnent les programmes de formation en entreprise, vous vous demandez peut-être si votre entreprise en a besoin.
Bien qu'il n'existe pas de guide définitif sur le moment exact de la mise en œuvre d'un tel système, certains indicateurs clés doivent être pris en compte.
If you find your employees are in the following situations, having a corporate training program might be the solution to boost your team’s efficiency.
Lacunes dans les compétences : If you see your team unable to compete with the industry leads because of gaps in their abilities, it’s time to address those issues with a corporate training program.
Vous pouvez ajouter des cours spécifiques pour enrichir les compétences de vos employés afin qu'ils soient prêts à faire de la magie pour votre marque.
Problèmes de performance : Analysez régulièrement les indicateurs de performance pour déterminer si vos employés ont des problèmes de performance. Ensuite, mettez en place des programmes de formation respectifs qui peuvent les aider à améliorer les points sur lesquels ils ont des difficultés.
Changements dans l'industrie : si des changements importants interviennent dans votre secteur d'activité, vous devez en informer vos employés. La mise en place d'un programme de formation d'entreprise peut vous aider à les informer facilement de ces changements.
Développement des employés : Considérez l'importance de l'évolution de carrière et de la satisfaction professionnelle de vos employés. Un programme de formation bien structuré peut aider les employés à percevoir clairement les possibilités d'avancement au sein de l'entreprise.
L'accueil des nouveaux embauchés : L'intégration des nouveaux employés est toujours un problème supplémentaire pour toute entreprise. Mais cette tâche peut être facilitée si vous mettez en place un programme de formation à l'intégration. Cela permettra de s'assurer que tous les nouveaux employés connaissent les valeurs de l'entreprise et ce que l'on attend d'eux.
Avantages des programmes de formation en entreprise
Les programmes de formation en entreprise peuvent devenir la pièce manquante du puzzle qui empêche vos employés de donner leur pleine mesure.
Ces programmes peuvent aider votre organisation à plus d'un titre. En voici quelques exemples :
Amélioration des compétences des employés
Lorsque tous les employés de votre équipe sont formés de la même manière, le succès suit automatiquement.
Les programmes de formation garantissent que les employés disposent des compétences et des connaissances les plus récentes, ce qui accroît leur efficacité et leur efficience. Ainsi, aucun employé de votre équipe n'est en retard par rapport à un autre en termes de compétences.
Productivité accrue
Une étude réalisée par l Société américaine pour la formation et le développement a montré que les entreprises qui investissent dans la formation ont une marge bénéficiaire supérieure de 24%.
Il n'aurait pas été surprenant que ce chiffre soit plus élevé. Plus vos employés bénéficient d'une formation en entreprise, plus ils sont productifs.
L'argent que vous dépensez pour les programmes de formation vous apporte toujours un meilleur retour sur investissement.
Rétention des employés
LinkedIn's Rapport sur l'apprentissage sur le lieu de travail a révélé que 94% des employés resteraient plus longtemps dans une entreprise qui investit dans leur développement de carrière.
Les programmes de formation en entreprise sont souvent un moyen de faire sentir à vos employés que vous vous souciez d'eux. Les programmes de formation peuvent renforcer les compétences de vos employés, améliorer leurs aptitudes à la communication et montrer comment ils peuvent évoluer au sein de votre entreprise.
Tous ces éléments montrent que l'entreprise accorde de l'importance à sa main-d'œuvre, ce qui se traduit par une plus grande satisfaction au travail et un taux de rétention plus élevé chez vos employés.
Avantage concurrentiel
La formation continue permet à votre équipe d'être à la pointe des tendances et des meilleures pratiques du secteur, ce qui confère à votre entreprise un avantage concurrentiel. Si tous vos employés sont bien formés et compétents, vos concurrents ne pourront jamais vous battre, quel que soit le domaine.
Des entreprises comme Google et Amazon investissent continuellement dans la formation de leurs employés afin de conserver leur position de leader sur le marché. C'est pourquoi leurs employés ont tendance à rester plus longtemps en poste.
Mise en place de programmes de formation en entreprise à l'aide de MemberPress : 4 étapes simples
Pour créer un programme de formation en entreprise, you’ll need a few things. A website, an LMS plugin and enough creativity to put together the necessary training.
While we can’t help you prepare the courses, we can show you how easily you can create them using MemberPress.
MemberPress est un plugin WordPress spécialement conçu pour créer des adhésions et gérer facilement des cours en ligne. Grâce à ce plugin, vous pouvez suivre la croissance de vos employés et vous assurer que tout le monde est sur la bonne voie.
Vous pouvez commencer de deux manières. Soit vous créez un nouveau site web WordPress pour y placer tous vos programmes de formation d'entreprise, soit vous créez les programmes de formation sur votre site web existant.
Regardless of how you want to proceed, you’ll need MemberPress. Visit the memberpress.com website and choose the right plan for you.
Étape 1 : Télécharger et installer MemberPress
Une fois que vous avez acheté le plan MemberPress, téléchargez le fichier zip du plugin. Ensuite, rendez-vous dans votre tableau de bord WordPress et cliquez sur Ajouter un nouveau plugin.
Sur la page suivante, utilisez la fonction Télécharger le plugin button to upload the zip file. Don’t forget to activate the plugin after installations.
If you have successfully activated MemberPress, you’ll get the following menus on your WordPress dashboard.
A partir de la Paramètres de Memberpress vous pouvez configurer les paramètres de base tels que la devise, les passerelles de paiement, etc.
Étape 2 : Créer vos cours de formation
To do this, you’ll have to enable the built in Add-on Cours sur MemberPress.
Ce module complémentaire transforme ce plugin d'adhésion déjà riche en fonctionnalités en un plugin d'adhésion entièrement fonctionnel. système de gestion de l'apprentissage.
Une fois le module complémentaire activé, rendez-vous sur Cours MP et cliquez sur Ajouter nouveau. You’ll be presented with a course builder page like the Éditeur de blocs à l'aide desquels vous pouvez construire vos cours.
Don’t forget to add a Title and brief description of your course.
From the sidebar, you can add categories and tags to your courses. Since we are building a corporate training course, let’s name the tag formation en entreprise.
Pour configurer l'ensemble du programme d'études, allez à la page Programme d'études et cliquez sur l'icône + pour ajouter de nouveaux modules de cours.
Once done, hover over any course, and you’ll see an edit icon to experience the amazing drag-and-drop visual course builder of MemberPress. You’ll also see options to ajouter des quiz et assignments, which we’ll get into later.
Répétez ce processus pour tous vos cours et faites glisser le matériel nécessaire que vous souhaitez ajouter à votre cours.
Étape 3 : Gamifier vos programmes de formation en entreprise
MemberPress offre de nombreuses fonctionnalités de gamification pour rendre vos programmes de formation d'entreprise plus attrayants qu'un simple diaporama ennuyeux. Vous pouvez ajouter des quiz, des badges, des barres de progression et bien plus encore avec MemberPress.
Aller à Quiz de la Cours MP Menu et appuyez sur Ajouter nouveau. Vous pouvez également créer des questionnaires de cours à partir de l'onglet Programme d'études dans l'onglet Cours des paramètres.
Vous pouvez même définir le nombre de tentatives que vos employés peuvent faire pour répondre à un quiz à partir de la page d'accueil. paramètres du quiz option.
Mais qu'en est-il d'une barre de progression, de badges, de points et d'autres éléments ? les méthodes de gamification?
Vous pouvez également les ajouter en tirant parti de l'intégration de MemberPress avec l'application GamiPress Plugin.
Grâce à cette aide supplémentaire, vous pouvez
- Définir des barres de progression
- Ajouter des badges
- Ajouter des systèmes à base de points
Tous ces éléments contribueront à encourager vos employés et à les tenir au courant.
Étape 4 : Ajouter des certificats à l'issue des cours
Pour récompenser la réussite d'une formation, vous pouvez fournir des certificats à vos employés par l'intermédiaire de MemberPress. Vous pouvez le configurer à partir de la page d'accueil de MemberPress Cours Paramètres.
Supposons que vous ayez un cours sur la sécurité au travail que vous voulez que vos employés suivent chaque année. MemberPress vous permet de réinitialiser automatiquement la progression du cours après une certaine période.
Par conséquent, les employés devront suivre à nouveau le cours chaque année pour obtenir la certification.
Devenez le coach de vos employés en utilisant MemberPress
What if you want your employees to learn something that’ll require more personal care?
Utilisation du MemberPress CoachKit™ Add-on, you can be the perfect coach your team needs. You’ll be able to:
- Ajouter des étapes pour une formation axée sur les objectifs.
- Créez des habitudes régulières que les employés doivent cocher (quotidiennement, hebdomadairement ou certains jours de la semaine).
- Créez des courriels automatisés pour rappeler aux employés les étapes ou les habitudes incomplètes.
- Organisez vos employés en cohortes (ou classes) et attribuez-leur un coach (vous ou un autre mentor qualifié de votre équipe) pour les guider vers leurs objectifs.
Éléments à prendre en compte avant de créer vos programmes de formation en entreprise
Now that you know how to create a corporate training program for your team, it’s understandable if you can’t wait to implement these for your employees.
Mais il y a quelques éléments que vous devez prendre en compte avant de créer votre programme de formation en entreprise. Si vous oubliez ces facteurs clés, vous risquez de ne pas obtenir le retour sur investissement que vous attendez des investissements dans la formation.
Évaluer les besoins de formation de vos employés
You can’t just add everything to your corporate training program, and that’s why you need to be wise while assessing your employees' training needs. Figure out where most of your employees lack and build the courses accordingly.
Utiliser des enquêtes, des entretiens et des données sur les performances pour recueillir des informations sur les lacunes en matière de compétences et élaborer le matériel.
Fixer des objectifs clairs
Définir des objectifs clairs pour chaque programme de formation. Vous devez imaginer comment un programme de formation sera bénéfique lorsque vous planifiez les cours.
Add necessary quizzes or more in-depth les missions to test the employees so you know how much your employees have learned from the courses. Clear objectives will guide the development and evaluation of the training program on the right path.
Budget et ressources
Budget and resources are often the reason why most companies don’t focus on employee improvements. But since you considered to set up corporate training programs, you should not entirely forget about this.
Prévoyez le nombre de cours que vous pouvez organiser dans les limites de votre budget. Vérifiez également de temps à autre si les programmes de formation apportent des changements positifs à votre équipe.
Also, remember to choose a tool that’s cost-effective and will not cost you more money as you grow.
Engager tout le monde
While planning the courses for your corporate training program, always consider everyone’s opinion. This will make your employees feel that the materials are for their benefit rather than that they are forced to take them.
Vous pouvez également créer des pools pour déterminer les cours les plus demandés par vos utilisateurs et prendre vos décisions en conséquence.
Améliorez le moral de votre équipe dès aujourd'hui !
Quel que soit le stade auquel se trouve votre entreprise, les programmes de formation en entreprise peuvent toujours aider l'équipe.
En améliorant les compétences de vos employés, en stimulant la productivité et en améliorant la satisfaction au travail, vous pouvez vous assurer que votre équipe est bien équipée pour répondre aux exigences d'un environnement de travail dynamique.
Nous espérons que ce blog a été suffisamment utile pour vous éclairer sur la manière de mettre en place votre programme de formation en entreprise.
Avec la bonne approche, votre programme de formation peut transformer votre personnel, en le rendant plus compétent, plus motivé et plus en phase avec les objectifs de votre entreprise. Et MemberPress peut vous faciliter la tâche.
Don’t forget to reach us in the comments if you face any difficulties while setting up your training program.
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