Auto-édition du contenu de votre blog

C'est sur votre blog que vos clients, actuels et potentiels, découvrent votre entreprise et ont un aperçu de votre personnalité. Parce que vous présentez ce que vous êtes, vous devez vous assurer que votre blog ne contient pas seulement un contenu de qualité, mais qu'il est également bien écrit. Il y a quelques mois nous avons parlé de la façon d'embaucher un rédacteur indépendant pour ceux qui manquent de temps ou qui n'aiment tout simplement pas écrire. Mais si vous avez le temps et que vous souhaitez rédiger le contenu vous-même, nous vous proposons quelques conseils d'autorévision qui vous aideront à rendre vos textes plus captivants et à leur donner un éclat professionnel. Vous constaterez également que votre temps de rédaction est plus efficace et plus productif.

Plan, schéma, projet

La première étape de la création d'un bon article consiste à planifier le sujet de votre article. Vous écrirez mieux si vous avez déjà une idée de ce que vous voulez dire. Une fois que vous l'aurez établi, vous voudrez créer un plan, que vous remplirez avec vos points principaux, avant de rédiger votre première version. Comme une feuille de route, ce plan vous permettra de vous concentrer sur vos objectifs généraux au fur et à mesure que vous créez votre contenu. Mais n'oubliez pas : Votre première ébauche n'est qu'une ébauche. Il n'a pas à être parfait. En fait, votre premier jet peut et doit être un conglomérat des idées principales de votre plan, juste un peu plus étoffées.

Ne vous préoccupez pas de l'édition pendant que vous rédigez le premier jet. Vous passerez plus de temps à faire des retours en arrière qu'à écrire des mots sur la page. Lorsque vous avez fini de rédiger votre texte, laissez-le reposer - une heure, un jour, voire une semaine - ce qui vous permettra de vous vider l'esprit et d'y revenir avec un regard neuf. Lorsque vous reviendrez pour réviser votre projet, vous serez plus à même de reconnaître les erreurs de contenu, de prose ou de grammaire.

Révision du contenu

La révision de votre travail ne consiste pas seulement à corriger l'orthographe et la grammaire ou à couper la prose verbeuse. Il s'agit de s'assurer que le contenu que vous avez rédigé est applicable à vos lecteurs et que vous n'avez pas dévié de votre chemin. Par exemple, si vous dirigez une bijouterie et que vous écrivez sur la formule de nettoyage de bijoux que vous recommandez, vous n'avez pas intérêt à vous étendre sur les métaux les plus difficiles à nettoyer, à moins de revenir sur le fait que votre formule permet de nettoyer en un clin d'œil n'importe quelle substance métallique. Tenez-vous en à votre idée principale et assurez-vous que tout ce que vous ajoutez est directement lié à cette idée.

Vous devez d'abord procéder à la rédaction du contenu, car vous ne voulez pas passer du temps à peaufiner un paragraphe pour vous rendre compte qu'il n'a pas sa place dans l'article, après tout. Un bon moyen de déterminer si le contenu est pertinent est de lire votre article à haute voix. Il est plus facile de reconnaître si le message prend des tangentes ou si vous êtes sur la bonne voie.

Nettoyez votre prose

La révision de la prose consiste à s'assurer que la prose - l'écriture elle-même - est claire, concise et captivante. Eschler Editing a publié un excellent article sur l'autorévision de votre prose que vous pouvez consulter, mais voici quelques points essentiels :

• Supprimez les adverbes et les adjectifs et remplacez-les par des verbes plus forts. Par exemple, au lieu d'écrire "Notre logiciel rend la retouche photo vraiment facile", écrivez "Notre logiciel rend la retouche photo un jeu d'enfant".
• Supprimez les mots de remplissage, tels que très, juste, vraiment et que.
• Attention aux problèmes de temps de verbe.
• Créez des transitions entre vos paragraphes. Il s'agit de rédiger une phrase thème qui relie chaque paragraphe au paragraphe qui le précède. Par exemple, si vous terminez un paragraphe par quelque chose comme "Nous pouvons vous aider à clarifier les problèmes de grammaire les plus encombrants", la phrase d'introduction du paragraphe suivant doit se rapporter à ce sujet, comme ceci : "Et en parlant de temps de verbe..." : "Et en parlant de problèmes encombrants, parlons des temps de verbe...".
• Utilisez la voix active. Beaucoup de rédacteurs débutants ont tendance à utiliser la voix passive. La voix active a plus d'autorité et est plus claire et concise. Au lieu d'écrire "Le blog a été soigneusement relu par un rédacteur professionnel", essayez "Un rédacteur professionnel a soigneusement relu le blog". Reconnaissons à ce rédacteur le mérite d'avoir fait un excellent travail de nettoyage ! La version passive met l'accent sur l'objet direct et non sur le sujet. Autre exemple : "Votre article est lu par des acheteurs intéressés" est plus percutant que "Des acheteurs intéressés lisent votre article". Notez que chacune des phrases à voix active comporte deux mots de moins que son équivalent passif. Dans certains cas, il n'y a pas de mal à utiliser la voix passive, par exemple lorsque vous souhaitez mettre l'accent sur une partie particulière de la phrase. Si vous voulez insister sur le fait que c'est votre article qui est lu par des acheteurs intéressés, utilisez la voix passive. Si vous voulez insister sur le fait que des acheteurs intéressés lisent l'article, utilisez la voix active.
• Variez la longueur de vos phrases. Certaines sont longues, d'autres courtes, et d'autres encore se situent entre les deux. Cela permet d'améliorer le rythme de votre écriture et de la rendre plus agréable à lire.
• Évitez les répétitions. Vérifiez que votre prose ne présente pas ces problèmes courants : 1) Les phrases commencent toutes de la même façon : "Nous recommandons cette formule de nettoyage. Nous aimons cette formule parce qu'elle est moins chère. Nous n'aimons pas les formules trop chères". 2) Des mots utilisés à l'infini : "La formule est formidable. Le prix est formidable."

Devenir un gourou de la grammaire (ou du moins écrire comme tel)

Une fois que vous avez mis en forme votre contenu et votre prose et que vous savez que vous ne supprimerez plus de matériel, il est temps de peaufiner l'orthographe, la grammaire et la ponctuation. Si vous pensez avoir terminé après avoir vérifié l'orthographe, détrompez-vous. Vous devrez surveiller les incohérences orthographiques (e-mail ou courriel), les mots manquants et les erreurs d'homophones (par exemple, "ils" ou "leur"). Si vous n'avez pas confiance en vos compétences grammaticales, envisagez d'utiliser la fonction GrammarlyL'application gratuite d'écriture vérifie votre grammaire et votre orthographe et vous suggère même des synonymes pour augmenter votre puissance verbale et améliorer votre écriture.

Après avoir effectué une dernière relecture, pensez à demander à un collègue ou à un assistant de le relire. Ils trouveront peut-être quelque chose qui vous a échappé et pourront vous dire si un élément semble hors d'ordre ou s'il est confus.

Une dernière vérification avant la publication

Enfin, assurez-vous que votre éditeur de texte formate correctement votre article. Vous avez peut-être inséré des images qui coupent le texte ou utilisé une police qui nuit à la lisibilité de l'article. Utilisez la fonction de prévisualisation pour vous assurer que la mise en forme est aussi belle que l'article que vous venez de rédiger !

Vos conseils !

Quels sont vos conseils en matière d'autorévision ? Y a-t-il des applications que vous recommandez pour vérifier l'orthographe et la grammaire ? Faites-le nous savoir dans les commentaires ci-dessous.

Lindsay Flanagan

Lindsay Flanagan est rédactrice en chef et gestionnaire de projets et de médias sociaux. Elle est titulaire d'une maîtrise d'anglais et de création littéraire et a travaillé pendant plus de dix ans dans l'enseignement supérieur avant de rejoindre l'équipe d'Eschler. Elle et son mari sont les fiers parents de deux filles brillantes et vivent à Heber, dans l'Utah.

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