Se você tem dificuldades para maximizar a produtividade nos negócios, não está sozinho. 72% dos proprietários de pequenas empresas estão sobrecarregados com suas responsabilidades, de acordo com um estudo recente da Quadro alternativo pesquisa.
Além disso, mesmo que você cumpra todas as tarefas de sua lista de afazeres, será que seu trabalho árduo produzir os resultados finais que você deseja? Nem sempre.
Por exemplo, uma jovem estudante universitária decide abrir uma empresa. Ela faz propaganda projetando e criando panfletos. Em seguida, ela entrega os folhetos em uma vizinhança de pessoas que não fazem parte de seu público-alvo, mas não consegue aumentar os negócios. Ela dedicou tempo e esforço ao marketing, mas não foi produtiva.
Como, então, você domina a produtividade? Como você conclui as tarefas que tem em mãos e como garante que essas tarefas alcancem o resultado final desejado? Aqui estão alguns hábitos que podem ajudar:
1. Programe seu tempo.
Programar todo o seu dia pode parecer assustador, especialmente se você não for do tipo que planeja tudo. Não tem problema. Você não precisa se sentar e pensar no que fará em cada hora do seu dia.
Comece de forma simples. Em O 7 hábitos das pessoas altamente eficazes, O autor Stephen Covey recomenda criar uma lista de atividades. Rotule-as: urgente, importante, não urgente, não importante. Comece com as tarefas que são urgentes e mais importantes primeiro. Em seguida, passe para as tarefas menos importantes. Embora pareça senso comum, é fácil ficar preso em coisas sem importância e perder as tarefas que ajudarão sua empresa a crescer. Considere também colocar as distrações tecnológicas no final de sua lista. Programar, ou priorizar, seu tempo ajuda a garantir que as coisas que realmente ajudarão sua empresa estejam em primeiro lugar.
2. Estabeleça metas específicas e factíveis.
Onde você quer que sua empresa esteja em cinco anos? O que você valoriza? Aumento da renda? Produtos aprimorados? Satisfação do cliente? Considere sua definição de sucesso. Em seguida, estabeleça metas.
Tenha em mente as palavras realizável e específico. Algumas pessoas estabelecem uma meta ampla: "Quero ganhar mais dinheiro". Sem especificidade, pode ser difícil atingir essa meta. Não há um senso claro de direção. Outros estabelecem metas que são possíveis, mas muito elevadas: "Quero ser um milionário em meu primeiro mês de negócios". Esses tipos de metas podem levar ao desânimo.
Sente-se e defina metas específicas e factíveis: "Aumentarei minha margem de lucro em 10% participando de três feiras comerciais este ano. Em cada feira, falarei com pelo menos cem pessoas. Se eu não tiver sucesso, considerarei um novo método para expandir meus negócios." Está vendo como essa meta é específica? Geralmente, as metas específicas têm um prazo definido. Elas são quantificáveis. Observe também como o exemplo de 10% é realista. Considere o que é factível. Embora não faça mal nenhum almejar as estrelas, certifique-se de que você é capaz de atingir as metas que estabeleceu.
3. Trabalhe de forma mais inteligente, não mais difícil.
Embora seja essencial ter uma boa ética de trabalho à medida que você constrói sua empresa, um pouco de desenvoltura ajuda muito quando se trata de gerenciar tarefas de maneira mais fácil e rápida. Por exemplo, um jovem de Gilbert, Arizona, trabalhava na empresa de seu pai soldando a parte inferior de baldes. Querendo usar seu tempo de forma mais eficiente, ele projetou um robô semiautônomo para fazer a tarefa. Isso o liberou para outros trabalhos, e o robô melhorou o tempo de produção em 400%. Existem opções que podem ajudá-lo a realizar tarefas relacionadas aos negócios de forma mais eficiente?
4. Alimente-se corretamente. Exercitar-se. Dormir o suficiente.
Você pode se sentir tentado a abrir mão de uma alimentação adequada, do sono ou da atividade física para poder trabalhar mais. No entanto, comer bem, exercitar-se e dormir pelo menos sete horas por noite comprovadamente melhora a função cognitiva, a saúde mental e a capacidade. Por exemplo, um estudo da Brown University estudo mostrou que adultos com melhor saúde conseguem trabalhar por mais tempo. Outro estudo mostrou que uma nutrição adequada pode diminuir a fadiga. Há muitos benefícios positivos em incorporar esses elementos em sua vida. Embora isso leve tempo, você maximizará o tempo que tem.
5. Leia livros e faça sua pesquisa!
Para trabalhar de forma mais inteligente, é preciso ter conhecimento. Elon Musk, fundador da Tesla e da SpaceX, leu todos os livros da biblioteca de sua escola primária, inclusive as enciclopédias. O famoso neurocirurgião Ben Carson teve dificuldades na escola até que sua mãe exigiu que ele lesse dois livros da biblioteca toda semana. Para ser mais produtivo nos negócios, você precisa ter mais conhecimento em seu campo de atuação.
Portanto, faça sua pesquisa. Leia ou assista a vídeos para obter novas percepções relevantes para sua empresa. Um bom hábito para aumentar a produtividade pode ser ler um livro por mês.
Considere o exemplo popular de uma pessoa que não usa um manual de instruções. Perde-se muito tempo tentando descobrir a tarefa, quando um pouco de pesquisa poderia ter economizado horas. Criar bons hábitos de pesquisa permitirá que você economize tempo e evite aprender da maneira mais difícil.
6. Responsabilize-se.
Quando você criar um cronograma de itens a serem cumpridos, crie o hábito de revisar esse cronograma no final de cada dia para ver como foi seu desempenho. Seja honesto consigo mesmo. Se você perdeu tempo, comprometa-se a melhorar.
A responsabilização permite que você veja onde está falhando em termos de produtividade e permite que você faça ajustes para melhorar.
7. Tenha um parceiro de ação.
Da mesma forma, responsabilize-se perante outra pessoa. Converse com um cônjuge, membro da família ou amigo sobre suas metas pessoais. Embora isso possa parecer estranho, funciona! Se você não se sentir confortável com isso, preste contas a uma força superior ou a um animal de estimação. Até mesmo manter um caderno de anotações sobre como você se saiu em relação às suas metas ajuda a aumentar sua responsabilidade.
Considerações finais
Tem uma nova perspectiva sobre como gerenciar seus negócios com mais eficiência agora? Esperamos que sim. Ao procurar aumentar a produtividade e o sucesso, lembre-se de
- Programe seu tempo.
- Estabeleça metas.
- Cuide de você fisicamente.
- Adquirir conhecimento.
- Seja responsável.
Quando você aplicar esses sete hábitos à medida que expandir seus negócios, verá que será mais capaz de concluir as tarefas em questão e alcançar o resultado final desejado.
E talvez você descubra que não faz mais parte dos 72%.
Você tem alguma outra ideia para aumentar a produtividade? Informe-nos nos comentários abaixo.
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