Configurando a guia Impostos

Configurar seu site de associação para cobrar impostos pode parecer uma tarefa complexa e tediosa. Por isso, trabalhamos arduamente para garantir que o MemberPress venha com ótimas opções prontas para uso e torne isso o mais fácil possível.

Este documento lhe mostrará como configurar suas definições de impostos e começar a cobrar impostos com suas vendas no MemberPress.

Visão geral do vídeo

Configuração de impostos para suas associações

Para começar a cobrar impostos com o MemberPress, você precisa ativar os impostos em suas associações. Para fazer isso, navegue até Painel de controle > MemberPress > Configurações > guia Impostose clique no botão "Ativar cálculos de impostos".

Aqui, você encontrará três seções de configurações:

• Opções de impostos
• Taxas de imposto
• Taxas de impostos alfandegários

Todas as configurações na guia "Taxes" (Impostos) serão aplicadas globalmente, o que significa que serão aplicadas a todas as suas associações igualmente.

Observação: Quando os cálculos de impostos forem ativados no MemberPress, os campos de endereço se tornarão automaticamente obrigatórios em todas as páginas de registro de associação.

Opções de impostos

As configurações em "Tax Options" (Opções de impostos) definirão como os impostos serão calculados em suas associações.

Preços inseridos com impostos

Essa opção determinará como o MemberPress calculará o preço e os impostos de sua associação. Você tem duas opções disponíveis:

• Os preços informados não incluem impostos
• Os preços informados incluem impostos

Com base em sua seleção, o MemberPress determinará se os preços que você especificar para suas associações são exclusivos ou incluem impostos.

Se você selecionou "Os preços informados não incluem impostos", o MemberPress irá adicionar impostos ao preço da associação (definido em "Termos de associação") ao cobrar de seus membros. Nesse caso, o preço da associação é o valor subtotal (antes dos impostos).

Para ilustrar, digamos que você tenha uma Associação de $10 "exclusiva" de imposto, e a taxa de imposto que deve ser cobrada do cliente é 5%. Nesse caso, um associado pagaria $10,50 no total pela Associação ($10 de associação básica + $0,50 de imposto).

Por outro lado, se você selecionou "Os preços informados incluem impostos", seu os membros pagarão o preço de associação que você definiu em seus "Termos de associação", pois, nesse caso, o preço da associação é o valor total.

Vamos usar a mesma associação de $10 com uma taxa de imposto de 5%, só que, nesse caso, definimos o preço como "incluindo" o imposto. O cliente pagaria, então, $10 no total por sua associação ($9,52 de associação básica + $0,48 de imposto).

Calcular o imposto com base em

Essa opção determinará se o imposto deve ser calculado com base no endereço inserido pelo cliente ou no (seu) endereço do comerciante definido em Painel de controle> MemberPress > Configurações > Guia Informações.

Observação: Se você optar por calcular os impostos com base no endereço do comerciante, observe que é necessário escolher o país e adicionar os códigos estaduais de duas letras para o seu endereço em vez de escrevê-los. Por exemplo, se você for do Alabama, nos Estados Unidos, digite AL para o código do estado, enquanto o código US seria usado para os Estados Unidos. Da mesma forma, se você for de Alberta, no Canadá, digite AB para o estado e o código CA será usado para o país.

Endereço padrão

Essa opção permitirá que você especifique um endereço padrão do cliente que pode ser usado como endereço tributável.

Se não houver um endereço definido para o cliente, o MemberPress poderá usar o endereço do comerciante para calcular o imposto ou não usar nenhum endereço, o que resultaria na não aplicação de imposto à venda.

Taxas de imposto

O MemberPress vem com várias integrações internas para calcular automaticamente as taxas de impostos de acordo com sua localização ou a do cliente. Além disso, aqui você pode ativar o suporte para lidar com o IVA.

Habilitar o Stripe Tax

O Stripe Tax é um recurso fornecido pelo Stripe que permite cálculos automatizados de impostos em seu site.

A integração do Stripe Tax vem com todos os planos do MemberPress. Para usar o Stripe Tax, você deve primeiro conectar a conta do Stripe ao seu plugin MemberPress. Quando o Stripe estiver conectado, ativar o Stripe Tax e escolher o gateway de pagamento Stripe que você deseja usar.

Além disso, lembre-se de que o O Stripe Tax está disponível em um número limitado de países.

Ativar o TaxJar

A TaxJar é uma plataforma baseada em nuvem para o tratamento automatizado de impostos sobre vendas disponível nos Estados Unidos.

Observação: Essa integração só está disponível com o plano MemberPress Pro.

Se sua empresa estiver sediada nos EUA e você tiver o plug-in MemberPress Pro instalado em seu site, poderá Configurar a integração do TaxJare usar seu mecanismo de cálculo de imposto sobre vendas em tempo real no checkout.

Imposto sobre o valor agregado

O MemberPress oferece suporte fiscal completo para o IVA, incluindo as novas regras que entraram em vigor em janeiro de 2015 e as alterações introduzidas por alguns países da UE a partir de janeiro de 2020.

Quando você ativar e configurar o IVA configurações, o MemberPress calculará e cobrará os impostos de IVA sobre suas vendas provenientes de qualquer um dos países da UE.

Taxas de impostos alfandegários

O MemberPress também permite que você carregue e gerencie totalmente suas próprias taxas de imposto personalizadas. Observe que, quando os impostos de IVA estiverem ativados, quaisquer taxas de impostos personalizadas que você definir nessa tabela para países da UE serão ignoradas, e as taxas de IVA adequadas serão usadas em seu lugar.

Cada taxa de imposto personalizada tem os seguintes atributos:

• Código do país - Código de país de 2 dígitos para a tarifa. Use Códigos ISO 3166-1 alfa-2. Deixe em branco (*) para aplicar a todos os países.
• Código estadual - Código estadual de 2 dígitos para a tarifa. Consulte os arquivos estaduais localizados em i18n/states/ para os estados com suporte. Para os EUA, use um Abreviação de 2 dígitos (por exemplo, AL para Alabama). Deixe em branco (*) para se aplicar a todos os estados.
• CEP/código postal - Insira os códigos postais para a tarifa - você pode separar vários valores com um ponto e vírgula (;), usar curingas para corresponder a vários códigos postais (por exemplo, PE* corresponderia a todos os códigos postais que começam com PE) e você pode usar intervalos numéricos (por exemplo, 2000-3000). Deixe em branco (*) para aplicar a todos os códigos postais.
• Cidade - Lista de cidades separada por ponto e vírgula para a tarifa. Deixe em branco (*) para aplicar a todas as cidades.
• Taxa % - Insira a taxa de imposto, por exemplo, 20.000 para uma taxa de imposto de 20%.
• Nome do imposto - Nomeie seu imposto, por exemplo, imposto estadual dos EUA.
• Prioridade - Esse campo não é usado atualmente no MemberPress. Se você precisar ter vários impostos, eles devem ser combinados.

Observação: Você pode deixar os campos Country Code, State Code, ZIP/Postcode ou City em branco (*) para aplicar a taxa a qualquer valor.
Exemplo: Para aplicar a mesma taxa para todos os EUA, você deve definir o código do país como "US" e deixar os campos código do estado, CEP e cidade em branco. 

Após o upload das taxas de imposto, é possível exportá-las para um arquivo CSV, excluir taxas de imposto individuais e limpar todas as taxas de imposto. Você sempre pode carregar taxas de imposto adicionais de outros arquivos CSV devidamente formatados.

Importação e exportação de tarifas personalizadas

Há um botão de exportação na tabela que você pode usar para exportar um CSV das taxas de entrada.

Há também uma função de importação que você pode usar para importar um CSV. O CSV requer 6 colunas:

código do país, código do estado, códigos postais, cidade, taxa, nome do imposto

E, opcionalmente, uma coluna adicional:

prioridade

Se for omitido ou estiver em branco, a prioridade terá como padrão 1.

Aqui está um exemplo de um arquivo CSV para impostos estaduais da Califórnia (Observação: não há garantia de que as taxas nesse arquivo sejam precisas):

CA_tax_rates.csv

Se estiver procurando por arquivos CSV precisos e atualizados de taxas de impostos, você pode encontrá-los em taxrates.com. Você precisará modificar os arquivos baixados do taxrates.com, mas eles são facilmente modificados para importação no MemberPress.

Observação: Se tiver algum problema ao importar arquivos CSV criados com o Microsoft Excel 2011, tente criar seu arquivo usando o Planilhas Google e salve-o como um arquivo CSV. Em seguida, tente o processo de upload novamente.

É fácil excluir uma única taxa de imposto personalizada clicando no "x" ao lado de cada taxa de imposto e limpar todas as taxas de imposto clicando no botão "Clear Tax Rates" (Limpar taxas de imposto) abaixo da tabela de taxas de imposto.

Visualização de relatórios fiscais

Agora você pode acessar relatórios e downloads de CSV em  MemberPress > Relatórios que lhe informará claramente o valor do imposto recolhido.

Você pode visualizar ou fazer o download do imposto coletado por dia, mês e ano em geral ou por produto. Além disso, você pode fazer o download do imposto de IVA cobrado por transações ou separado por país.

Exibição de impostos na página de registro

Se quiser que o valor do imposto seja mostrado na página de registro, você pode ativar a configuração "Enable Single Page Checkout Invoice" (Ativar fatura de checkout de página única) na guia MemberPress > Settings > Account (Configurações > Conta). Para que essa opção apareça, você precisará estar executando o MemberPress versão 1.8.7 ou mais recente.

Vídeo: Como tornar uma associação isenta de impostos

Neste vídeo, você verá como não cobrar impostos sobre associações individuais. Você pode fazer isso por associação acessando MemberPress > Memberships (Associações) e clicando para editar uma associação. Em seguida, em Opções de associação > guia Registro, ative "Esta associação é isenta de impostos".