Wie man einen nützlichen Inhaltskalender erstellt

Optimieren Sie die Effizienz und Effektivität Ihres Content-Marketings mit diesen Tipps und Tools. Erstellen Sie einen Content-Kalender, von dem Ihr gesamtes Team profitieren wird!

Willkommen in der hektischen, sich ständig verändernden Welt des Content-Marketings, in der Deadlines schneller auf einen zukommen als ein Gepard im Koffeinrausch.

Stellen Sie sich nun vor, Sie müssten versuchen, sich in dieser dynamischen Landschaft ohne Karte, Kompass oder auch nur eine vage Vorstellung von Ihrem Ziel zurechtzufinden.

Klingt ziemlich entmutigend, oder? 

So sieht es aus, wenn man Inhalte erstellt und verwaltet ohne einen Inhaltskalender.

Ein Inhaltskalender ist nicht nur ein schicker Planer. Er ist der Herzschlag Ihrer Content-Strategie. So bleiben Ihre Marketingziele auf Kurs und Ihr Publikum engagiert. 

In einer Welt, in der Inhalte König sind, ist ein Inhaltskalender der königliche Berater, der sicherstellt, dass Sie Ihr Königreich effektiv regieren.

Bleiben Sie dran, wenn wir tiefer in das Reich der Inhaltskalender eintauchen und die Geheimnisse der Erstellung eines Kalenders lüften, der beides ist leistungsstark und praktisch.

Vorteile des Inhaltskalenders

Wenn Sie Ihre Inhalte spontan planen, entgehen Ihnen einige wichtige Vorteile, die die Verwendung eines Inhaltskalenders mit sich bringt. 

Hier sind einige Gründe, warum Sie sich die Mühe machen sollten, mit einem gut organisierten Kalender vorauszuplanen.

Optimieren Sie Ihren kreativen Prozess

Ein Inhaltskalender umfasst alle wichtigen Informationen für Ihr Kreativteam und alle ausgelagerten Mitarbeiter und stellt es alles an einem Ort. Er umreißt...

1. was zu tun ist
2. wenn es fällig ist
3. und wer dafür verantwortlich ist. 

Diese Klarheit kann die Verwirrung zu verringernund das gefürchtete Gerangel in letzter Minute zu vermeiden. Zu-viele-Köche Syndrom.

Jeder kennt seine Rolle und kann sich darauf konzentrieren, seine beste Arbeit zu leisten. Das ist Effizienz in Reinkultur!

Gut geplante Inhalte erstellen

Mit einem Inhaltskalender werfen Sie die Inhalte nicht einfach in den Wind und hoffen, dass sie hängen bleiben. Jeder Inhalt hat einen Zweck und passt in das Gesamtbild Ihrer Inhaltsstrategie. 

Es stellt sicher, dass Ihre Inhalte logisch fließen, Themen folgen und eine konsistente Markengeschichte erzählen. Sie können auch dafür sorgen, dass jeder Inhaltstyp und jedes Thema seinen Platz an der Sonne bekommt, damit nichts vernachlässigt wird.

Inhalt im Voraus planen

Wir alle kennen das: Es ist Mitternacht, der Abgabetermin rückt näher, und Sie versuchen verzweifelt, einen Blogbeitrag zu verfassen oder eine Grafik für soziale Medien zu entwerfen. 

Mit einem Inhaltskalender gehören diese panikartigen Szenarien der Vergangenheit an. 

Sie können Ihre Inhalte Wochen oder sogar Monate im Voraus zu planen. So haben Sie ausreichend Zeit, um Ressourcen zu sammeln, zu recherchieren und interessantere, dynamischere Inhalte erstellen. 

Außerdem können Sie Inhalte rund um wichtige Daten oder Ereignisse, die für Ihr Unternehmen oder Ihre Branche relevant sind, planen.

Mix it up

Ein Inhaltskalender gibt Ihnen einen Überblick über Ihre Content-Landschaft aus der Vogelperspektive. Auf einen Blick können Sie prüfen, ob Sie ein gutes Gleichgewicht finden zwischen verschiedenen Arten von Inhalten, seien es Blogbeiträge, Aktualisierungen in sozialen Medien, Podcasts oder Videos. 

Dies trägt dazu bei, dass Ihre Inhalte abwechslungsreich und ansprechend bleiben, so dass Ihr Publikum nicht müde wird, immer wieder das Gleiche zu sehen.

Wenn Sie also bereit sind, diese Belohnungen (und mehr!) zu ernten, bleiben Sie hier!

Wie man einen nützlichen Inhaltskalender erstellt

Wir haben Ihnen also hoffentlich einige gute Gründe genannt, warum Sie einen Inhaltskalender erstellen sollten. Hier ist nun eine Schritt-für-Schritt-Anleitung für die Erstellung eines solchen Kalenders!

Schritt 1: Legen Sie Ihre Content-Marketing-Ziele fest

Wenn "Inhalte erstellen" auf Ihrer Aufgabenliste steht, könnten Sie nach einer Weile den Grund aus den Augen verlieren, warum Sie Inhalte erstellen und für wen Sie dies tun.

Wenn Sie wirklich wollen, dass Ihre Inhalte mehr für Sie arbeiten, müssen Sie zunächst Ihre Ziele und die Richtung, in die Sie gehen wollen, verstehen. 

Finden Sie Ihr "Warum"

Warum erstellen Sie überhaupt Inhalte? 

Möchten Sie die Besucherzahlen Ihrer Website erhöhen? Vielleicht wollen Sie Ihre Marke bekannter machen oder eine tiefere Verbindung zu Ihrem Publikum aufbauen. Oder vielleicht geht es Ihnen darum, Produktverkäufe oder Leads zu fördern. 

All dies sind gute Gründe für eine Inhaltsstrategie.

Finden Sie Ihr "Wer"

Sobald Sie Ihre Ziele kennen, ist es an der Zeit, sich mit dem anderen wichtigen Akteur in Ihrem Content-Spiel zu beschäftigen - Ihrem Zielpublikum. 

Das sind die Menschen, die Sie mit Ihren Inhalten erreichen wollen. Je besser Sie sie verstehen - ihre Bedürfnisse, ihre Interessen - desto besser, ihre Schmerzpunkte - desto besser werden Sie in der Lage sein, Inhalte zu erstellen, die sie (und Google) als wertvoll erachten.

Verwenden Sie Ihr "Wer" als Grundlage für jeden von Ihnen erstellten Inhalt

Ihre Content-Marketing-Ziele und das Verständnis für Ihr Publikum sollten bei der Entwicklung neuer Inhalte stets im Vordergrund stehen. 

Diese beiden Dinge sollten die Art der Inhalte, die Sie erstellen, die Themen, die Sie behandeln, und sogar die Kanäle, die Sie für die Verbreitung Ihrer Inhalte nutzen, bestimmen.

Schritt 2: Planung Ihrer Inhaltsstrategie

Gut, nachdem wir nun die Grundlagen mit Ihren Zielen und Ihrer Zielgruppe geschaffen haben, geht es jetzt an den spaßigen Teil: Planung Ihrer Inhaltsstrategie. 

Hier trifft Kreativität auf Strategie, und Ihr Inhaltskalender nimmt Gestalt an. Schnappen Sie sich also einen Kaffee (oder Tee, wenn das Ihre Marmelade ist), setzen Sie Ihre Denkmütze auf, und lassen Sie uns eintauchen!

Brainstorming von Ideen für Inhalte

Das Brainstorming von Ideen für Inhalte ist der erste Schritt auf dem Weg zum Ziel. Und wenn wir Inhalt sagen, meinen wir alle Arten des Inhalts: 

• Blog-Beiträge
• Beiträge in den sozialen Medien
• E-Mail-Newsletter
• Podcasts
• Webinare
• Videos
• Infografiken
• Motivierende Zitate
• Testimonials
• Produktankündigungen
• Produktdemonstrationen, usw.

Das Brainstorming von Inhalten kann ein aufregender Prozess sein, bei dem keine Idee zu abwegig oder zu gewöhnlich ist.

Denken Sie daran, sich von Ihren Zielen und Ihrer Zielgruppe inspirieren zu lassen. 

Stellen Sie sich zum Beispiel vor, Sie sind eine Fitness-Marke die sich an viel beschäftigte Berufstätige richten. Und Ihr Ziel ist es, Ihre Zielgruppe zu inspirieren, trotz ihres hektischen Zeitplans gesund zu bleiben. 

Ihr Inhaltskalender könnte Folgendes enthalten schnelle Workout-Videos, leicht verständliche Anleitungen für die Zubereitung von Mahlzeitenund Motivationssprüche.

Und Sie könnten diese Inhalte auf Plattformen teilen, auf denen vielbeschäftigte Berufstätige sich am ehesten engagieren, z. B. LinkedIn und Instagram.

TOP TIPP: Nutzen Sie ChatGPT für Content-Ideen

Wenn Sie nicht seit Januar 2023 unter einem Stein leben, haben Sie wahrscheinlich schon mit ChatGPT experimentiert (oder zumindest davon gehört).

Wenn Ihnen der kreative Saft ausgeht (das passiert auch den Besten von uns) ChatGPT als Ideengeber in Betracht ziehen. 

Inhalt Kalender Chat GPT Aufforderung

Hier ist eine Vorlage für eine Eingabeaufforderung, die Sie verwenden können ChatGPT um nützliche Ideen für Inhalte zu entwickeln:

Ich betreibe [beschreiben Sie Ihr Unternehmen], ein Unternehmen, dessen Ziel es ist, [Ihr Ziel aus Schritt 1 einfügen]. Mein Zielpublikum ist [geben Sie Ihr Zielpublikum aus Schritt 1 ein]. Können Sie einige Ideen für Inhalte formulieren, um für mein Unternehmen zu werben?

Hier ist ein Beispiel dafür, wie die Eingabeaufforderung aussieht, wenn sie ausgefüllt ist:

Und hier sind einige der Ideen, die ChatGPT eingebracht hat:

Einige der Ideen werden besser zu Ihrem Unternehmen passen als andere. Wählen Sie Ihre Favoriten aus und bitten Sie ChatGPT, diese Ideen zu erweitern. In diesem Beispiel könnten Sie um Vorschläge für Blogtitel für die Serie "Nutrition Nuggets" bitten.

Schlüsselwortforschung und SEO

Als nächstes sollten wir über folgende Themen sprechen Keyword-Recherche und SEO. Sie sind unerlässlich, um sicherzustellen, dass Ihre Inhalte in der überfüllten Online-Welt gefunden werden.

Durch die Verwendung von Schlüsselwörtern, nach denen Ihre Zielgruppe wahrscheinlich sucht, können Sie Inhalte erstellen, die ihre Fragen beantworten oder ihre Bedürfnisse erfüllen. 

Tools wie Google Keyword-Planer oder Semrush kann Ihnen helfen, Ihre besten Schlüsselwörter zu finden. Sobald Sie diese gefunden haben, können Sie diese Nuggets in Ihre Inhalte einbauen, um Ihre SEO zu verbessern und in den Suchmaschinenergebnissen höher zu ranken.

Schritt 3: Wählen Sie die richtigen Tools für Ihren Inhaltskalender

Jetzt ist es an der Zeit, Ihre Waffe zu wählen! Welches Werkzeug ist für deine Bedürfnisse am besten geeignet? 

Sie können auf jeden Fall eine die gute alte Tabellenkalkulation oder sogar einen Wandkalender, aber es gibt viele digitale Tools, mit denen Sie Ihren Inhaltskalender zugänglicher, kollaborativer und einfach effektiver gestalten können.

Schauen wir uns ein paar Optionen an.

Contender #1 Google Kalender

Einfach, vertraut und kostenlos, Google Kalender ist ein guter Ausgangspunkt für einen Inhaltskalender. Sie können Ereignisse für jeden Inhalt erstellen, Erinnerungen für Fristen festlegen und den Kalender sogar mit Ihrem Team teilen. 

Das einzige Problem ist, dass der Google-Kalender schnell überfüllt und unübersichtlich werden kann, wenn Sie ihn für mehrere Projekte, Besprechungen und persönliche Besorgungen verwenden.

Anwärter #2 Asana

Asana ist ein Kraftpaket für das Projektmanagement und eignet sich ebenso gut für die Erstellung von Inhaltskalendern. 

Sie können Aufgaben für jeden Inhalt erstellen, sie Teammitgliedern zuweisen, Fristen setzen und Notizen und Anhänge hinzufügen. Sie können Aufgaben in verschiedenen Ansichten organisieren, z. B. in der Listen-, Brett- oder Kalenderansicht.

Anwärter #3 Trello

Wenn Sie ein Fan von visueller Organisation sind, Trello's kartenbasierte System könnte genau das sein, was Sie suchen. 

Sie können für jeden Inhalt eine Karte erstellen, Details, Anhänge, Checklisten usw. hinzufügen und den Inhalt von Liste zu Liste verschieben, während er von der Idee bis zur Veröffentlichung fortschreitet.

Anwärter #4 ClickUp

Ähnlich wie Asana, ClickUp ist eine weitere vielseitige Projektmanagement-Plattform, die als effektiver Inhaltskalender dienen kann.

Es gibt sogar eine spezielle Vorlage für einen Inhaltskalender, die Ihnen den Einstieg erleichtert. Und mit benutzerdefinierten Statusmeldungen können Sie den Fortschritt jedes Inhalts von der Idee bis zur Veröffentlichung verfolgen.

Schritt 4: Erstellen Sie einen nützlichen Inhaltskalender

Wir haben uns dafür entschieden, Ihnen zu zeigen, wie Sie einen Inhaltskalender mit einem beliebten Projektmanagement-Tool einrichten können, Asana. 

SCHNELLER HINWEIS: Vielleicht möchten Sie ein kostenloses Tool wie Google Sheets verwenden. In diesem Fall sind einige dieser Schritte nicht anwendbar. Sie erhalten hier jedoch das Wesentliche, und Sie werden alle dieselben Informationen in Ihren Kalender aufnehmen wollen. 

1. Ein Projekt einrichten

Sobald Sie in Asana angemeldet sind, klicken Sie auf die Schaltfläche Plus-Symbol (+) neben Projekte in der Seitenleiste. Klicken Sie dann auf Neues Projekt.

Asana verfügt über eine Vorlage für einen Inhaltskalender, die einen Blick wert ist, aber wir fanden sie ein wenig verwirrend. Wenn Sie diese Option erkunden möchten, wählen Sie Eine Vorlage verwenden> Inhaltskalender > Vorlage verwenden.

Alternativ können Sie auch Leeres Projekt um einen vollständig angepassten Inhaltskalender von Grund auf zu erstellen.

In der Neues Projekt Fenster, geben Sie die Name des Projekts (Inhaltskalender), halten Sie die  Art der Arbeit als Aufgabe, und wählen Sie Kalender als die Standardansicht.

Hit Weiter > Mit dem Hinzufügen von Aufgaben beginnen > Zum Projekt gehen.

Jetzt sehen Sie die Kalender Ansicht für Ihr Projekt.

2. Abschnitte erstellen

Bevor Sie Ihre erste Aufgabe hinzufügen, besuchen Sie die Seite Vorstand am oberen Rand des Bildschirms.

Benennen Sie jeden Abschnitt auf der Typ der Inhalte, die Sie produzieren wollen, z. B. Blog, soziale Medien, Podcast usw.

Dies wird Ihnen später helfen, wenn Sie Ihre Aufgaben organisieren oder auf eine andere Weise betrachten wollen. 

3. Farben hinzufügen

Farben machen Ihren Kalender nicht nur optisch ansprechender, sie erleichtern es Ihnen auch, auf einen Blick zu erkennen, welche Art von Inhalten Sie geplant haben. 

So können Sie sicherstellen, dass Ihre Inhalte abwechslungsreich und konsistent sind.

Klicken Sie auf die Anpassen oben rechts auf Ihrem Bildschirm

Klicken Sie auf Benutzerdefiniertes Feld hinzufügen.

Unter Name des Feldes schreiben. Inhalt Typ

Fügen Sie jeden Ihrer Inhaltstypen als Option hinzu. Ihnen wird automatisch eine Farbe zugewiesen, die Sie durch Klicken auf die Standardfarbe bearbeiten können. 

Hit Feld erstellen

Sie können auch ein weiteres Feld hinzufügen, um den Fortschritt der Aufgabe visuell darzustellen.

Gehen Sie nun zurück zum Kalenderansicht. Es ist an der Zeit, Ihre erste Aufgabe hinzuzufügen!

4. Fügen Sie Ihre erste Aufgabe hinzu

Klicken Sie auf das Datum, an dem Sie die Aufgabe hinzufügen möchten, und geben Sie ihr einen Namen. Es ist eine gute Idee, den Namen mit dem Inhaltstyp zu beginnen, um Klarheit zu schaffen. 

Klicken Sie dann auf Ihre neue Aufgabe, um die Aufgabendetails zu öffnen. Dort können Sie 

• Einem Teammitglied zuweisenoder einen externen Autor, indem Sie dessen E-Mail-Adresse eingeben. Dadurch wird die Aufgabe automatisch an den Empfänger gesendet. 
• Festlegen eines Fälligkeitsdatums. Dies geschieht automatisch, wenn Sie auf ein Datum in der Kalenderansicht klicken. Wenn die Aufgabe mehrere Tage dauert, können Sie hier ein Start- und Enddatum festlegen.
• Definieren Sie den Inhaltstyp um Farbe in Ihren Kalender zu bringen
• Den Status zuweisen wenn Sie im vorherigen Schritt eine erstellt haben

• Details hinzufügen. Fügen Sie in den Abschnitt "Details" ein Briefing mit den wichtigsten Informationen ein, um denjenigen, die mit der Aufgabe betraut werden, zu helfen. Bei Blog-Briefen können Sie zum Beispiel ein Stichwort und relevante Referenzartikel angeben.
• Erstellen Sie Teilaufgaben. Die meisten Aufgaben umfassen mehrere Schritte. Wenn Sie zum Beispiel einen Podcast erstellen, müssen Sie Folgendes tun: Einen Termin für ein Treffen mit Ihrem Interviewpartner vereinbaren, den Podcast aufnehmen, bearbeiten und veröffentlichen.
  
  Mit Unteraufgaben können Sie eine Aufgabe in 4 separate Schritte aufteilen, die jeweils einen eigenen Empfänger und ein eigenes Fälligkeitsdatum haben. So vermeiden Sie, dass Ihr Kalender mit einzelnen Aufgaben überfüllt wird. 

• Nutzen Sie den Kommentarbereich, um den Fortschritt mitzuteilen, und markieren Sie Teammitglieder, um sie auf die Aufgabe aufmerksam zu machen. Sie können sogar Mitwirkende hinzufügen, wenn mehrere Personen für die Projektabwicklung verantwortlich sind. 

5. Füllen Sie Ihren Kalender mit weiteren Aufgaben auf

Dies ist ein Beispiel für einen vollständig gefüllten Inhaltskalender! 

Wie Sie sehen, können Sie mit Hilfe von Farben und Kennzeichnungssystemen blitzschnell erkennen, welche Inhaltsaufgabe wann veröffentlicht werden soll. Wenn Sie auf die einzelnen Aufgaben klicken, können Sie sehen, wer für die einzelnen Phasen zuständig ist.

TOP TIPP: Erwägen Sie den Einsatz von Strive für Blogs

Wenn Sie, wie wir,...

• mehrere Blog-Seiten auf WordPress zu verwalten,
• Sie den Inhalt Ihres Blogs ständig überarbeiten, oder
• Sie wollen einfach Zeit und Geld sparen (wer will das nicht?)

...empfehlen wir, Ihren Inhaltskalender zu ergänzen mit Streben.

Wir haben bereits ausführlich darüber geschrieben, warum wir Striv so gerne benutzene, um unseren Blog-Schreibprozess zu verwalten. Das Beste daran ist, dass Sie Ihren Blog-Schreibprozess direkt von Ihrem WordPress-Dashboard aus leiten können.

Es ist jedoch immer noch am besten, einen Master-Kalender zu verwenden, wie den, den wir in Asana erstellt haben. Auf diese Weise können Sie sehen, wie Ihre Blog-Inhalte mit Ihren anderen Content-Kanälen zusammenpassen und sicherstellen, dass Ihre Strategie kohärent ist. 

Zusammenfassung

So, Klasse, das sind die 411 Informationen zu Inhaltskalendern! Was haben wir gelernt?

Nun, Ihr Inhaltskalender ist mehr als ein einfacher Zeitplaner. Er ist ein Wesentlich Teil Ihres Projektmanagement-Toolkits und Ihrer allgemeinen Marketingstrategie.

Mit einem gut funktionierenden Content-Kalender können Sie sicherstellen, dass Sie eine gesunde Mischung aus hochwertigen, gut geplanten Inhalten liefern und dabei Ihren Verstand im Zaum halten!

Hier sind die wichtigsten Punkte, die Sie sich merken sollten:

1. Setzen Sie sich ein klares Ziel für Ihre Inhalte mit Ihrer Zielgruppe im Hinterkopf
2. Planen Sie eine Vielfalt von Inhalten die für Ihr Ziel relevant sind (nutzen Sie ChatGPT als Inspiration)
3. Wählen Sie ein Werkzeug die für Ihr Team und Ihr Budget geeignet ist
4. Den Kalender befüllen mit Ihrem geplanten Inhalt.
5. Wichtige Informationen einbeziehen einschließlich Inhaltstyp, Beauftragter, Fälligkeitsdatum und Veröffentlichungsdatum
6. Große Aufgaben aufteilen in kleinere Teilaufgaben

Und hey presto! Sie haben einen nützlichen Inhaltskalender mit großartigen Inhaltsideen!

Wenn Sie also bisher nur improvisiert haben, ist es an der Zeit, Ihr Spiel zu verbessern. Glauben Sie uns, Ihr zukünftiges Ich (und Ihr Publikum) werden es Ihnen danken.

Bleiben Sie kreativ, planen Sie weiter, und vor allem haben Sie weiterhin Spaß an Ihren Inhalten!

Haben Sie eine Vorlage, die Sie verwenden? Was ist der größte Vorteil, den Sie bei der Verwendung von Inhaltskalendern festgestellt haben? Bitte teilen Sie uns dies in den Kommentaren mit.

Holen Sie sich MemberPress noch heute!

Lassen Sie sich für die von Ihnen erstellten Inhalte bezahlen.

MemberPress jetzt kaufen Alle Merkmale anzeigen

Victoria Lloyd

Victoria hat ein Händchen dafür, aus kleinen Anfängen große Erfolge zu machen. Sie hat ihre Schmuckmarke aus dem pulsierenden Treiben der Londoner Straßenmärkte an so prestigeträchtige Orte wie die Royal Academy of Arts und den Topshop-Flagshipstore am Oxford Circus gebracht. Ihr Fachwissen beschränkt sich nicht nur auf physische Produkte. Victoria hat eine nachweisliche Erfolgsbilanz bei der Steigerung des Online-Engagements für eine Vielzahl von Marken. Von dynamischen Start-ups bis hin zu bekannten Namen wie Nokia und Jack Daniels hat Victoria ihre starke Mischung aus Wortschatz, strategischem Verständnis und digitalem Scharfsinn eingesetzt, um das Engagement und die Suchmaschinenoptimierung von Marken zu steigern. Bei MemberPress setzt Victoria ihre vielfältigen Erfahrungen ein, um die Welt der Online-Mitgliedschaft und des Unternehmenswachstums zu vereinfachen und zu entmystifizieren. Sie ist hier, um die Leser mit ihren einzigartigen Einblicken zu führen und ihnen zu helfen, ihre Online-Communities und Mitgliedschaftsseiten selbstbewusst und kreativ aufzubauen.

Vollständige Bio ansehen