Hier bei MemberPress verwalten wir fünf lebendige Blogs. Ja, fünf! Als Content-Manager des Unternehmens kann ich euch sagen – Das ist ja eine ganze Menge Inhalt.
Es handelt sich nicht nur um eine Menge Inhalt, sondern auch um eine ganze Reihe von schnell wechselnden Elementen. Fünf Blogs auf fünf verschiedenen Websites für fünf verschiedene Produkte – da gibt es eine Menge zu beachten. Wenn dann noch etwa ein Dutzend Autoren hinzukommen, ist das ein Rezept für Kopfzerbrechen.
Das kann manchmal ein kleiner logistischer Albtraum sein. Nun, ich sollte sagen, dass es verwendet, um so zu sein. Seitdem ich die Strive Inhaltskalenderist meine Arbeit sehr viel einfacher geworden.
Ich habe mich entschlossen, diesen Bericht über Strive zu schreiben, weil so viele von euch (unseren Kunden) Inhalte erstellen und/oder ihre eigenen Blogs verwalten.
Da ich Strive in den letzten Monaten genutzt habe, ist mir mehr als einmal aufgefallen, wie sehr jeder, der Inhalte erstellt, kann von diesem fantastischen Produkt profitieren.
Hier erfährst du also, warum du Strive brauchst!
Zunächst einmal: Hier ist der Grund dafür wir benötigt Strive (und Sie vielleicht auch)
Wenn Sie Inhalte erstellen oder einen Blog betreiben, wissen Sie genau, worum es geht Blog-Content-Kalender. Sie sind ein wesentlicher Bestandteil des Prozesses. In Content-Kalendern …
- Themen im Auge behalten
- Ideen ordnen
- Zuweisungen festlegen
- Planstellen festlegen
- ...die Liste geht weiter
Wenn du super gut organisiert bist (so wie wir!), ist dein Blog-Inhaltskalender nur ein Teil deines Hauptinhaltskalender.
Ihr Hauptinhaltskalender ist der große Kalender, in dem Sie die Blogbeiträge verfolgen. Und Sie behalten auch den Überblick über andere Arten von Inhalten - z. B. Leitfäden, Infografiken, Anzeigen und PDFs - nach Themen geordnet.
Unser Team verwendet Asana, um unseren Hauptinhaltskalender zu erstellen und zu verwalten. Es funktioniert hervorragend, um den Überblick über die großes Bild. Aber es gibt zwei Probleme...
- Der Hauptkalender ist RIESIG, was es schwierig macht, ihn als funktionierenden Blog-Inhaltskalender zu verwenden.
- Nicht alle unsere Autoren haben intern Zugang zu Asana. Das macht die Zuweisung von Themen an diese Autoren zu einem echten Ärgernis. Das Hin und Her zwischen E-Mails und Google Docs kann ganz schön anstrengend werden.
Der Strive-Content-Kalender hat die oben genannten Probleme 100% für uns behoben. Und so hat das funktioniert.
Strive Content Calendar in Kürze
Genau wie MemberPress ist der Strive Content Calendar ein WordPress-Plugin. Das bedeutet, dass es Ihren Blog-Inhaltskalender richtig erstellt innerhalb des WordPress-Backends.
Das allein löst meine beiden Hauptprobleme.
- Denn der Blog-Inhaltskalender befindet sich im WordPress-Backend, jeder Blog hat seinen eigenen Kalender. Und diese individuellen Kalender sind von unserem Hauptkalender getrennt. Das macht das Verwalten und Organisieren von Themen unglaublich einfach. (Wenn du dich fragst, wie wir alle Blog-Kalender im Hauptkalender von Asana zusammenführen, lies einfach weiter.)
- Alle unsere Redakteure haben Zugang zum WordPress-Backend. Mit Strive werden unsere Blog-Inhaltskalender in WordPress verwaltet. So ist das Zuweisen, Überprüfen und Bearbeiten von Beiträgen jetzt ein absolutes Kinderspiel. (Auch dazu später mehr.)
Und die Drag-and-Drop-Funktion des Kalenders ist einfach großartig:
Sie können Beiträge innerhalb des Kalenders sowie in und aus der Seitenleiste für ungeplante Entwürfe verschieben. Wenn Sie einen Beitrag verschieben, wird er im WordPress-Editor automatisch für diesen Tag geplant.
Das ist wahrscheinlich meine Lieblingsfunktion, aber dieses Plugin hat noch viele weitere tolle Funktionen zu bieten. Hier sind noch ein paar weitere meiner Favoriten.
Andere beeindruckende Strive-Funktionen
Abgesehen davon, dass Strive superleicht einzurichten ist und sofort einsatzbereit ist, bietet es einige tolle zeitsparende Funktionen. Hier sind vier, die mir besonders gut gefallen.
Ein wunderbar einfacher Überarbeitungsprozess
Inhaltsoptimierung ist wichtig, wenn Sie einen hochrangigen Blog haben wollen. Und das bedeutet viele regelmäßige Überarbeitungen der Inhalte.
Leider sind Inhaltsänderungen beim Veröffentlichen eine echte Plage. Man hat einen bereits veröffentlichten Beitrag, der ein gutes SEO-Potenzial hat, und möchte ihn daher nicht einfach löschen und damit alles zunichte machen.
Man muss also wie verrückt arbeiten, um seine Änderungen schnell vorzunehmen. So muss man nicht auf den „Aktualisieren“-Button klicken und läuft nicht Gefahr, all die mühevoll geleistete Arbeit zu verlieren.
Die andere Möglichkeit besteht darin, den gesamten Text auszuschneiden und in ein Dokument einzufügen, damit Sie Zeit haben, ihn zu überarbeiten. Sobald Sie fertig sind, fügen Sie den Text Abschnitt für Abschnitt wieder in das Backend ein. Das ist ein umständlicher und zeitaufwändiger Vorgang.
Die „Revisions“-Funktion von Strive behebt all diese Probleme.
Sobald Sie das Plugin installiert haben, sehen Sie ein Option "Überarbeitung" an jedem veröffentlichten Beitrag. Sie können über die Frontend-Administrationsleiste in WordPress darauf zugreifen:
Sie können sie auch über die Liste der Beiträge im WordPress-Backend aufrufen:
Wenn Sie auf diesen Link klicken, zwei magische Dinge passieren:
- In WordPress öffnet Strive einen brandneuen Entwurf dieses Beitrags, der völlig unabhängig vom veröffentlichten Beitrag ist.
- Sobald Sie Ihre Änderungen vorgenommen und auf “Veröffentlichen” geklickt haben, führt Strive automatisch und nahtlos die überarbeitete Version mit der veröffentlichten Version zusammen. Nun verfügen Sie über einen optimierten Artikel – niemand merkt etwas davon, Ihre SEO-Werte bleiben erhalten, und Sie mussten sich nicht mit einer verwirrenden Weiterleitung herumschlagen.
Außerdem sind Änderungen in der Strive-Kalenderansicht entsprechend gekennzeichnet. Das hilft wirklich dabei, den Überblick über das Verhältnis von neuen zu aktualisierten Inhalten zu behalten.
Die Pipeline-Ansicht
Ich mache den Großteil meiner Arbeit in Die Kalenderansicht von Strive (siehe oben). Aber wenn ich einen Blick auf das große Ganze werfen will, klicke ich auf die Registerkarte "Pipeline.
Die Kalenderansicht zeigt nur geplante und veröffentlichte Beiträge an. Die Ansicht der Pipeline können Sie alle Beitragsstatus an einem Ort einsehen.
Die Möglichkeit, alle Statusmeldungen zusammen zu sehen, verhindert, dass Dinge im Durcheinander verloren gehen.
Du kannst alles sehen, was geplant, in Arbeit, bereit zur Bearbeitungund nicht gestartetund das alles auf einmal.
Sie können auch zwischen Zeilen- und Spaltenlayout umschalten. Ich bevorzuge das Zeilenlayout, aber das hängt von der Art und Weise ab, wie Ihr Gehirn arbeitet.
Checklisten
Du weißt sicher, wie viele kleine Details bei der korrekten Formatierung eines Blogbeitrags zu beachten sind.
Da gibt es Grammatik, Stil- und Verwendungsempfehlungen, Metadaten, Link-Einstellungen, Bild-Alt-Text … Es gibt eine Menge Dinge, die man sich merken muss. Das gilt insbesondere dann, wenn man mit einem neuen Autor zusammenarbeitet.
Strive’s anpassbare Checkliste Diese Funktion macht das Rätselraten überflüssig. Tragen Sie einfach alle Ihre Angaben in eine Liste unter dem Reiter „Checkliste“ ein, und schon sind Sie startklar.
Wenn jemand an einem Beitrag arbeitet, klickt er einfach im WordPress-Editor auf das Symbol für die Checkliste und kann die einzelnen Punkte nach und nach abhaken.
Diese Funktion eignet sich nicht nur hervorragend zum Verfassen praktischer Blogbeiträge, sondern ist auch eine großartige Möglichkeit, dokumentieren Sie Ihren Prozess.
Status buchen
Wir haben den Status von Beiträgen im Laufe dieses Testberichts bereits angesprochen, aber dieses Thema verdient wirklich einen eigenen Abschnitt.
In WordPress gibt es keine Möglichkeit, zwischen beispielsweise einem Beitrag, der noch bearbeitet werden muss, und einem Beitrag, der bereits zur Veröffentlichung bereit ist, zu unterscheiden. Strive’s Status buchen gibt Ihnen eine Möglichkeit, genau das zu tun.
Und wenn Sie den Status Ihres Beitrags im WordPress-Editor aktualisieren, werden die Änderungen durch unterschiedliche Farben im Strive-Kalender angezeigt.
Ebenso wird eine Statusänderung in Strive automatisch im WordPress-Editor übernommen.
Strive fügt die folgenden praktischen Status zu WordPress hinzu:
- Nicht gestartet
- Schreiben
- Bearbeitung von
- Vollständig
Lassen Sie sich auch nicht von der Einfachheit dieser Status täuschen. Sie bergen ein unglaublich großes organisatorisches Potenzial. Darauf werde ich als Nächstes eingehen.
Wie Sie Strive zur Verwaltung Ihres Blog-Workflows verwenden
In diesem Abschnitt zeige ich Ihnen, wie das MemberPress-Content-Team Strive nutzt, um den Workflow für unsere Blogbeiträge zu verwalten.
Wie gesagt, wir haben mehrere Autoren, die an fünf verschiedenen Blogs arbeiten. Das bedeutet, dass es eine große Aufgabe ist, den Arbeitsablauf zu organisieren und unter Kontrolle zu halten.
Glücklicherweise verfügt Strive über zwei großartige Funktionen, die den Prozess extrem einfach und übersichtlich gestalten. Diese Funktionen sind:
- Neue Entwürfe
- Post-Status und entsprechende Farben
So setzen wir sie ein…
Auf der rechten Seite der Seite „Inhaltskalender“ sehen Sie ein Neuen Entwurf hinzufügen Taste.
Klicken Sie auf diese Schaltfläche, und es öffnet sich ein Popup-Fenster. Dort können Sie alle grundlegenden Angaben hinzufügen, die Ihr Autor möglicherweise benötigt, um einen Beitrag zu verfassen.
Ich benutze die Titel Feld, um anzugeben, welcher Autor für diesen Beitrag zuständig ist, indem sein Name vor dem Beitragstitel eingefügt wird (mehr dazu in einer Minute).
Und das Schönste daran? Wenn du das Formular vollständig ausgefüllt hast, klickst du auf den Neuen Entwurf hinzufügen am unteren Rand des Fensters. Wenn Sie das tun, erstellt Strive automatisch eine neuer Entwurf in WordPress. (Oohs und Ahs beginnen.)
Alle Angaben, die Sie im Popup-Fenster eingegeben haben, werden im WordPress-Editor angezeigt. Alle Änderungen, die Sie im WordPress-Editor vornehmen, werden mit dem Strive-Content-Kalender synchronisiert. Das ist fast schon wie Zauberei.
Hinzufügen einer Neuer Entwurf erzeugt auch ein Feld in der Spalte Außerplanmäßige Entwürfe rechts neben dem Kalender. So können Ihre Autoren ganz einfach erkennen, was sie zu tun haben.
Wann immer Sie nun die Editor öffnen Symbol irgendwo in Strive, können Sie darauf klicken, um Ihren Entwurf im WordPress-Editor zu öffnen.
Du wirst das Editor öffnen wenn Sie den Mauszeiger über einen Briefkasten bewegen, was sich als sehr praktisch erweist.
Und nun zu...
All die schönen Farben
Die Farben von Strive mögen zwar hübsch sein, aber sie haben es wirklich in sich.
Jede Farbe steht für eine andere Bühne Wir verwenden diese Farben als Auslöser, um mitzuteilen, was als Nächstes zu tun ist und von wem.
Und so machen wir das…
- Wenn ich eine Neuer Entwurfist der Standard-Beitragsstatus Nicht begonnenund seine Farbe ist ROT. Rot zeigt dem Autor an, dass der Blogbeitrag zugewiesen und bereit zum Schreiben ist.
- Sobald der Verfasser mit der Arbeit an dem Entwurf beginnt, ändert er den Status des Beitrags auf Schreiben, und die Farbe ändert sich zu ORANGE. So weiß ich, dass der Beitrag in Arbeit ist.
- Wenn der Entwurf fertig ist und von mir geprüft werden kann, ändert der Verfasser den Status des Beitrags in Bearbeitung von. Die Farbe ändert sich zu GELBwas mich darauf aufmerksam macht, dass der Beitrag meine Aufmerksamkeit erfordert.
- Sobald ich die Bearbeitungen abgeschlossen habe, schalte ich den Status auf Vollständigund der Briefkasten dreht sich GRÜN.
Grün ist uns wichtig. Das liegt daran, dass Strive über eine optionale Einstellung verfügt, die jeden „Complete“ (grünen) Beitrag automatisch leben zu dem Datum und der Uhrzeit, die im WordPress-Editor festgelegt sind.
Wir nutzen diese Einstellung, weil sie eine enorme Zeitersparnis bedeutet. Das bedeutet jedoch, dass Sie Ihre Daten und Uhrzeiten jedes Mal sorgfältig überprüfen müssen, wenn Sie auf “grün” umschalten.
Sobald ein Beitrag veröffentlicht ist, wird er an SCHWARZ, und dann weißt du, dass du fertig bist.
Wie Sie Ihre Strive-Inhaltskalender mit Ihrem Hauptinhaltskalender verbinden
Die integrierten, individuellen Blog-Inhaltskalender von Strive machen unseren Blog-Workflow unglaublich einfach. Aber was ist mit dem Asana-Hauptkalender, von dem ich vorhin gesprochen habe? Dem, in dem wir den Überblick behalten über alle die Ergebnisse rund um unsere Themen?
Das schaffe ich auf keinen Fall – jeden WordPress-Beitrag noch einmal in Asana zu übertragen. Dafür hat doch niemand Zeit!
Glücklicherweise hat unser erstaunliches Entwicklungsteam eine brillante Lösung gefunden, indem es Zapier.
Das Team hat einen “Zap” eingerichtet, der immer dann ausgelöst wird, wenn in WordPress ein neuer Entwurf erstellt wird. Sobald der Zap ausgelöst wird, überträgt er den Entwurf in unseren Asana-Inhaltskalender in den von mir erstellten Bereich “Neue Blogbeiträge”.
Die in Asana erstellte Zap-Aufgabe wird mir automatisch zugewiesen. So werde ich darauf hingewiesen, dass der Entwurf vorliegt. Dann gehe ich einfach hinein und ziehe den Beitrag in Asana in den richtigen Themenbereich.
Das ist eine wunderbare Sache.
Das Mitnehmen
Wenn Sie als Content-Ersteller tätig sind, ist der Strive Content Calendar eine lohnende Investition. Außerdem ist er überraschend klein Investitionen.
Für $7 pro Monaterhalten Sie alle Funktionen, die ich oben beschrieben habe, und noch viel mehr. Und die Der erste Monat ist kostenlos.
Was ist deine Zeit wert? Wahrscheinlich etwa $100 pro Stunde, oder? Strive wird Sie weniger als einen halben Cent pro Stunde kosten. Wenn man bedenkt, wie viel Zeit man dadurch spart, ist das ein echt super Angebot.
Sind Sie bereit für eine Testfahrt mit Strive? Klicken Sie einfach auf die Schaltfläche unten.
Wenn ihr euch entscheidet, Strive auszuprobieren, teilt uns doch in den Kommentaren mit, wie es bei euch läuft. Wir würden uns sehr darüber freuen!
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