En MemberPress gestionamos cinco blogs animados. ¡Sí, cinco! Como responsable de contenidos de la empresa, te puedo decir que… eso sí que es un montón de contenido.
No solo se trata de una gran cantidad de contenido, sino también de un montón de elementos que cambian constantemente. Cinco blogs en cinco páginas web diferentes para cinco productos distintos significan que hay muchísimo de lo que estar al tanto. Si a eso le sumamos una docena de redactores, tenemos la receta perfecta para el dolor de cabeza.
A veces puede ser una pesadilla logística. Bueno, debería decir que utilizado para ser así. Desde que empecé a utilizar el Calendario de contenidos Strivemi trabajo se ha vuelto mucho más fácil.
He decidido escribir esta reseña sobre Strive porque muchos de vosotros (nuestros clientes) sois creadores de contenidos y/o gestionáis vuestros propios blogs.
A medida que he ido utilizando Strive durante los últimos meses, se me ha ocurrido más de una vez lo mucho que cualquier creador de contenidos podría beneficiarse de este fantástico producto.
¡Pues aquí tienes la verdad sobre por qué necesitas Strive!
En primer lugar, te explico por qué nosotros necesitaba Strive (y tú también podrías)
Si eres creador de contenidos o gestionas un blog, ya sabes perfectamente que calendarios de contenidos para blogs. Son una parte esencial del proceso. Los calendarios de contenido son donde…
- Seguimiento de temas
- Organizar las ideas
- Determinar las asignaciones
- Programar puestos
- ...la lista continúa
Si eres muy organizado (¡como nosotros!), el calendario de contenidos de tu blog es solo una parte de tu calendario de contenidos principales.
Tu calendario de contenidos principal es el más grande, en el que haces un seguimiento de las entradas del blog. Y también hace un seguimiento de otros tipos de contenidos -como guías, infografías, anuncios y PDF- organizados por temas.
Nuestro equipo utiliza Asana para crear y gestionar nuestro calendario de contenidos principal. Funciona muy bien para hacer un seguimiento de los panorama general. Pero hay dos problemas...
- El calendario principal es ENORME, lo que dificulta su uso como calendario de contenidos de un blog.
- No todos nuestros escritores tienen acceso a Asana. Eso hace que la asignación de temas a esos escritores sea un verdadero dolor de muelas. Las idas y venidas por correo electrónico y Google Docs pueden resultar extenuantes.
El calendario de contenidos de Strive nos ha solucionado los problemas mencionados anteriormente (100%). A continuación te explicamos cómo.
Calendario de contenidos Strive en pocas palabras
Al igual que MemberPress, Strive Content Calendar es un Plugin de WordPress. Eso significa que crea el calendario de contenidos de tu blog justo dentro del backend de WordPress.
Sólo eso soluciona mis dos problemas principales.
- Porque el calendario de contenidos del blog vive en el backend de WordPress, cada blog tiene su propio calendario. Y esos calendarios individuales están separados de nuestro calendario principal. Esto hace que gestionar y organizar los temas sea increíblemente sencillo. (Si te preguntas cómo combinamos todos los calendarios del blog en el calendario principal de Asana, sigue leyendo.)
- Todos nuestros redactores tienen acceso al backend de WordPress. Con Strive, los calendarios de contenido de nuestro blog viven en WordPress. Así que asignar, revisar y procesar entradas es ahora pan comido. (También hablaremos de ello más adelante).
Y la función de «arrastrar y soltar» del calendario es increíble:
Puedes mover las entradas dentro del calendario, así como desde y hacia la barra lateral de borradores no programados. Cuando mueves una entrada, el editor de WordPress la programa automáticamente para ese mismo día.
Probablemente esa sea la función que más me gusta, pero este complemento tiene un montón de cosas interesantes. Aquí te muestro algunas de mis favoritas.
Otras funciones increíbles de Strive
Además de ser muy fácil de configurar y estar listo para usar nada más sacarlo de la caja, Strive cuenta con unas funciones increíbles que te ahorran tiempo. Aquí te presento cuatro que me gustan mucho.
Un proceso de revisión muy fácil
La optimización del contenido es importante si quieres tener un blog bien posicionado.. Y eso significa muchas revisiones periódicas de los contenidos.
Por desgracia, las revisiones de contenido son un verdadero quebradero de cabeza a la hora de publicar. Tienes una entrada publicada que aporta un buen posicionamiento SEO, así que no quieres retirarla y echarlo todo a perder.
Así que tienes que trabajar como un loco para que los cambios se reflejen rápidamente. De esa forma, no tendrás que pulsar el botón de actualizar y no correrás el riesgo de perder todo el trabajo que tanto te ha costado.
La otra opción es copiar y pegar todo el texto en un documento de Word para tener tiempo de revisarlo. Una vez hecho esto, se vuelve a pegar el texto en el backend, sección por sección. Es un proceso engorroso y que lleva mucho tiempo.
La función «Revisiones» de Strive soluciona todo eso.
En cuanto instales el complemento, verás un opción "revisión" adjunta a cada post publicado. Puede acceder a él desde la barra de administración de WordPress:
También puede acceder a ella desde su lista de entradas en el backend de WordPress:
Cuando haga clic en ese enlace, dos cosas mágicas suceder:
- En WordPress, Strive abre un nuevo borrador de la entrada que está completamente separado de la entrada publicada.
- Una vez que hayas realizado los cambios y hayas hecho clic en “Publicar”, Strive combina de forma automática y fluida la versión revisada con la versión publicada. Ahora ya tienes un artículo optimizado: nadie se da cuenta, tu posicionamiento SEO se mantiene intacto y no has tenido que lidiar con una redirección complicada.
Además, las modificaciones en la vista de calendario de Strive se indican como tales. Eso ayuda mucho a llevar un control de la proporción entre contenido nuevo y contenido actualizado.
La vista Pipeline
Hago la mayor parte de mi trabajo en Vista de calendario de Strive (mencionado anteriormente). Pero cuando necesito una visión de conjunto, pulso el botón Ficha Tuberías.
En Vista del calendario sólo muestra las entradas programadas y publicadas. La página Vista del oleoducto te permite ver todos los estados de las entradas, en un solo lugar.
Poder ver todos los estados juntos evita que las cosas se pierdan en la confusión.
Puedes ver todo lo que hay programado, en curso, listo para editary no iniciadoTodo a la vez.
También puedes alternar entre la disposición en filas y en columnas. Yo prefiero la disposición en filas, pero tu preferencia dependerá de cómo funcione tu cerebro.
Listas de control
Seguro que sabes cuántos pequeños detalles hay que tener en cuenta para dar el formato adecuado a una entrada de blog.
Tienes la gramática, el estilo y el uso recomendados, los metadatos, la configuración de los enlaces, el texto alternativo de las imágenes… Hay un montón de cosas que hay que recordar. Y eso es especialmente cierto cuando se trabaja con un escritor novel.
Strive’s Lista de control personalizable Esta función te ahorra tener que ir adivinando. Solo tienes que añadir todos tus datos a una lista en la pestaña «Lista de comprobación» y ya estás listo.
Cada vez que alguien trabaje en una entrada, sólo tiene que hacer clic en el icono de la lista de comprobación del editor de WordPress y podrá ir tachando los elementos a medida que avanza.
Esta función no solo es ideal para escribir entradas de blog de carácter práctico, sino que también es una forma estupenda de documente su proceso.
Contabilizar estados
Ya hemos hablado del estado de las publicaciones a lo largo de esta reseña, pero realmente merecen una sección propia.
En WordPress, no hay forma de distinguir entre, por ejemplo, una entrada que hay que editar y otra que ya está lista para publicarse. Strive’s Publicar estados le ofrece una forma de hacerlo.
Y cuando actualizas el estado de tu entrada en el editor de WordPress, los cambios se reflejan a través de diferentes colores en el calendario Strive.
Del mismo modo, cuando actualizas un estado en Strive, esto se refleja en el editor de WordPress.
Strive añade los siguientes prácticos estados a WordPress:
- No iniciado
- Escribir
- Edición de
- Complete
Tampoco te dejes engañar por la sencillez de estos estados. Esconden un potencial organizativo increíblemente potente. Hablaré de ello a continuación.
Cómo utilizar Strive para gestionar el flujo de trabajo de tu blog
En esta sección te mostraré cómo el equipo de contenidos de MemberPress utiliza Strive para gestionar el flujo de trabajo de nuestras entradas de blog.
Como ya he dicho, tenemos varios redactores trabajando en cinco blogs diferentes. Eso significa que mantener el flujo de trabajo organizado y bajo control es una gran tarea.
Afortunadamente, Strive cuenta con dos funciones increíbles que hacen que sea un proceso superfácil y ultraorganizado. Estas características son:
- Nuevos proyectos
- Pstados y colores correspondientes
Así es como los utilizamos…
En la parte derecha de la página «Calendario de contenidos» verás un Añadir nuevo borrador botón.
Haz clic en ese botón y aparecerá una ventana emergente. Allí podrás añadir toda la información básica que tu redactor pueda necesitar para completar una entrada.
Utilizo el Título para indicar qué redactor tiene asignada esa entrada añadiendo su nombre antes del título de la entrada (más sobre esto en un minuto).
¿Y qué es lo mejor? Cuando hayas terminado de rellenar el formulario, haz clic en el Añadir nuevo borrador en la parte inferior de la ventana. Al hacerlo, Strive crea automáticamente un archivo nuevo borrador en WordPress. (Comienzan los oohs y ahs.)
Toda la información que hayas introducido en la ventana emergente aparecerá en el editor de WordPress. Cualquier cambio que realices en el editor de WordPress se sincronizará con el calendario de contenidos de Strive. Es casi como magia.
Añadir un Nuevo proyecto también crea una casilla en el Columna Borradores no programados a la derecha del calendario. Esto hace que a tus redactores les resulte muy fácil ver de qué se encargan.
Ahora, cada vez que vea el Editor abierto en cualquier lugar de Strive, puede hacer clic en él para abrir su borrador en el editor de WordPress.
Verás el Editor abierto cada vez que se pasa el ratón por encima de un buzón, lo que resulta bastante práctico.
Ahora...
Todos los colores bonitos
Puede que los colores de Strive sean bonitos, pero tienen un gran impacto.
Cada color indica un etapa diferente en el proceso de publicación del blog, por lo que utilizamos estos colores como desencadenantes para comunicar lo que hay que hacer a continuación y quién debe hacerlo.
Así es como lo hacemos…
- Cuando creo un Nuevo proyectosu estado por defecto es No iniciadoy su color es ROJO. El color rojo permite al escritor saber que la entrada del blog está asignada y lista para escribir.
- Una vez que el redactor empieza a trabajar en el borrador, cambia el estado del mensaje a Escribiry el color cambia a NARANJA. Esto me permite saber que el puesto está en marcha.
- Cuando el borrador está terminado y listo para que lo revise, el escritor cambia el estado del mensaje a Edición de. El color cambia a AMARILLOque me avisa de que el mensaje necesita mi atención.
- Una vez terminada la edición, cambio el estado a Completey el buzón gira VERDE.
El color verde es importante para nosotros. Esto se debe a que Strive cuenta con una configuración opcional que hace que cualquier publicación marcada como «Completada» (verde) pase a en directo automáticamente en la fecha y la hora en que está programada en el editor de WordPress.
Utilizamos esa configuración porque nos ahorra mucho tiempo. Pero eso significa que tienes que comprobar minuciosamente las fechas y las horas cada vez que “te pases al modo ecológico”.
Por último, una vez publicada una entrada, se envía a NEGRO, y ya sabes que has terminado.
Cómo conectar sus calendarios de contenidos Strive a su calendario de contenidos principal
Los calendarios de contenido individuales e integrados de Strive hacen que nuestro flujo de trabajo en el blog sea increíblemente sencillo. Pero, ¿qué pasa con ese calendario principal de Asana del que hablaba antes? Ese en el que hacemos un seguimiento de todos los entregables en torno a nuestros temas?
Ni de coña voy a tener que hacer el doble de trabajo y transcribir cada entrada de WordPress a Asana. ¡Nadie tiene tiempo para eso!
Afortunadamente, a nuestro increíble equipo de desarrollo se le ocurrió una solución brillante utilizando Zapier.
El equipo configuró un “zap” que se activa cada vez que se crea un nuevo borrador en WordPress. Una vez activado, el zap transfiere el borrador a nuestro calendario de contenidos de Asana, en la sección “Nuevos blogs” que yo mismo creé.
La tarea «zap» creada en Asana se me asigna automáticamente. De esta forma, recibo una notificación de que el borrador está ahí. Después, solo tengo que entrar y arrastrar la publicación hasta la sección temática correspondiente en Asana.
Es algo glorioso.
Para llevar
Si eres creador de contenido, Strive Content Calendar es una inversión que merece la pena. Además, es sorprendentemente pequeño inversión.
Para $7 al mesobtendrá todas las funciones que he mencionado antes y muchas más. Y el primer mes es gratis.
¿Cuánto vale tu tiempo? Probablemente unos $100 por hora, ¿verdad? Strive te costará menos de medio céntimo por hora. Si piensas en el tiempo que te vas a ahorrar, es una oferta increíble.
¿Listo para probar Strive? Haz clic en el botón de abajo.
Si decides probar Strive, cuéntanos en los comentarios qué tal te está yendo. ¡Nos encantaría saberlo!
Si le ha gustado este artículo, no deje de suscríbase al blog de MemberPress!
ES 
EN 
FR 
DE 
PT 
Añadir un comentario