Sie haben ein wachsendes Mitgliedschaftsgeschäft und sind auf dem besten Weg, wirklich zu florieren, aber um dieses massive Wachstum zu erreichen und die Ergebnisse zu erzielen, die Sie wirklich wollen, müssen Sie sicherstellen, dass Ihr Geschäft organisiert ist!
Aber wie können Sie das tun, wenn Sie wenig Geld haben, nicht genügend Mitarbeiter beschäftigen oder einfach keine Zeit haben, sich darauf zu konzentrieren?
Hier finden Sie einige großartige Strategien, die Sie anwenden können, um Ihr Mitgliedschaftsgeschäft zu organisieren und sicherzustellen, dass alles so reibungslos wie möglich abläuft!
1. Planen Sie Ihre Marketingkampagnen im Voraus
Marketing ist für Ihr Mitgliedschaftsunternehmen von großer Bedeutung, und es kann stressig und zeitaufwändig sein, sicherzustellen, dass Sie über Trends auf dem Laufenden bleiben und mit Ihren Marketingtaktiken richtig liegen. Aber das muss nicht sein, wenn Sie vorausplanen!
Planen Sie jedes Quartal einige Zeit ein, um sich hinzusetzen und Ihre Marketingkampagnen für die nächsten Monate zu planen. So etwas Einfaches kann Ihnen zahllose Stunden und Energie ersparen, während Sie die Dinge trotzdem erledigen!
Wenn Sie im Voraus planen, haben Sie Zeit, Ideen für Marketingkampagnen zu entwickeln, einen Plan für die Durchführung dieser Pläne zu erstellen und mit der Erstellung der für die Kampagne erforderlichen Inhalte zu beginnen!
Diese einfache Strategie wird Ihren Stress verringern und Ihnen mehr Zeit geben, sich auf andere Aspekte Ihres Mitgliedschaftsgeschäfts zu konzentrieren!
2. Die Cloud nutzen
Wenn Sie ein eigenes Mitgliedschaftsunternehmen oder ein anderes Unternehmen haben, müssen Sie eine Menge Akten und Dokumente aufbewahren. Bei all den losen Papieren, die herumfliegen, ist es leicht, hin und wieder etwas zu verlieren. Eine weitere gute Möglichkeit, diese wichtigen Dateien und Dokumente zu organisieren, ist die Verwendung der Cloud zum Speichern und Freigeben von Dokumenten!
Tools wie Google Drive, Dropbox und OneDrive bieten so etwas wie einen virtuellen Aktenschrank, in dem Sie alle Ihre Dateien aufbewahren können, ohne jemals Papier anfassen zu müssen oder sich Sorgen machen zu müssen, dass jemand Ihre Daten stiehlt.
Vielleicht möchten Sie Ihre Dateien und Dokumente für Ihre Mitgliederseite trotzdem lieber in Papierform haben - das ist völlig in Ordnung. Sie müssen sich nur in Ihr Konto einloggen und Ihre Dokumente ausdrucken. Auf diese Weise haben Sie mehrere Kopien der Datei und können so oft drucken, wie Sie möchten!
3. Arbeit am Zeitmanagement
Richtiges Zeitmanagement ist entscheidend für die Organisation und letztlich für die
Erstellen Sie einen Tages- oder Wochenplan für sich selbst und versuchen Sie, sich wirklich daran zu halten. Halten Sie immer einen Planer bereit, damit Sie keine wichtigen Termine und Verabredungen verpassen. Das wird Ihnen auf lange Sicht viel Verwirrung und Frustration ersparen.
Eine weitere gute Möglichkeit, Ihre Zeit einzuteilen, besteht darin, sich Pausen zu gönnen. Egal, ob Sie alle 25 Minuten eine Pause einplanen, jeden Tag eine Zeit für Ihr Training einplanen oder einfach Ihre Bürozeiten an die Zeiten anpassen, von denen Sie wissen, dass Sie am wenigsten produktiv sind - finden Sie heraus, wie Sie Ihre Zeit am besten einteilen können, und Sie werden organisiert bleiben und sich auf die anstehenden Aufgaben des Tages konzentrieren!
4. Organisieren Sie Ihre Post so schnell wie möglich
Sie können so sehr mit anderen Aspekten Ihres Geschäfts beschäftigt sein, dass es einfach ist, die Post in Ihrem Briefkasten oder Posteingang zu ignorieren; Sie könnten dies jedoch später bereuen, wenn Sie nach einem wichtigen Brief suchen oder versuchen, das Dokument zu finden, das Ihnen ein Kunde gemailt hat!
Nehmen Sie sich die Zeit, Ihre Post zu sortieren, sobald der Postbote sie gebracht hat! Werfen Sie Junk-Mails weg, sortieren Sie Ihre Rechnungen und heften Sie wichtige Post ab. Das gleiche Konzept gilt für E-Mails. Überprüfen Sie Ihre E-Mails so oft wie möglich und richten Sie Ordner in Ihrem Posteingang ein, damit Ihre E-Mails automatisch sortiert werden können, sobald Sie sie erhalten!
5. Organisieren Sie Ihr Büro
Wenn es um Organisation und Produktivität geht, gibt es nichts Schlimmeres als einen unordentlichen und überladenen Arbeitsplatz. Eine unordentliche Umgebung kann dazu führen, dass Ihr Arbeitsprozess unordentlich ist, und das ist schlecht fürs Geschäft!
Werfen Sie Gegenstände weg, die Sie nicht mehr brauchen - alte, überholte Dokumente, trockene Stifte, Werkzeuge und Geräte, die Sie nicht mehr benötigen. Nehmen Sie sich die Zeit, Ihr Büro neu zu ordnen, damit alles leicht zu finden und zugänglich ist. Erstellen Sie eine Box oder Ordner oder Archive, die Materialien und Papiere enthalten, die Sie nur ab und zu herausholen müssen.
Wenn Sie sich die Zeit nehmen, Ihren Arbeitsbereich zu organisieren, werden Sie einen klaren Kopf bewahren, alle Ihre Materialien organisieren und produktiv bleiben!
6. Nutzen Sie das Projektmanagement
Es wird immer wieder Situationen geben, in denen Sie mit anderen Teammitgliedern oder Auftragnehmern zusammenarbeiten müssen, um ein Projekt abzuschließen. Dies lässt sich am besten mit einem geeigneten Projektmanagement-System bewerkstelligen. Ganz gleich, ob Sie sich klare Ziele setzen, um die Kommunikation und den Fortschritt zu verfolgen, oder ob Sie einfach eine Projektmanagement-Software kaufen, um den Prozess zu automatisieren - die Schaffung eines Systems, das für Sie und Ihr Team funktioniert, wird Ihnen helfen, Projekte in kürzester Zeit und mit hervorragenden Ergebnissen abzuschließen.
Haben Sie weitere Tipps, die einem anderen Mitgliedschaftsunternehmer helfen könnten, sich besser zu organisieren? Teilen Sie sie in den Kommentaren unten mit!
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