You have a growing membership business and you’re on track to really thrive, but in order to have that massive growth and to get the results you truly want, you need to make sure that your business is organized!
But how can you do that if you’re low on money, short on employees, or simply don’t have the time to focus on it?
Hier finden Sie einige großartige Strategien, die Sie anwenden können, um Ihr Mitgliedschaftsgeschäft zu organisieren und sicherzustellen, dass alles so reibungslos wie möglich abläuft!
1. Planen Sie Ihre Marketingkampagnen im Voraus
Marketing is a huge deal for your membership business, and making sure that you can stay on top of trends and be on point with your marketing tactics can be stressful and time-consuming. But it doesn’t have to be if you plan ahead!
Planen Sie jedes Quartal einige Zeit ein, um sich hinzusetzen und Ihre Marketingkampagnen für die nächsten Monate zu planen. So etwas Einfaches kann Ihnen zahllose Stunden und Energie ersparen, während Sie die Dinge trotzdem erledigen!
Wenn Sie im Voraus planen, haben Sie Zeit, Ideen für Marketingkampagnen zu entwickeln, einen Plan für die Durchführung dieser Pläne zu erstellen und mit der Erstellung der für die Kampagne erforderlichen Inhalte zu beginnen!
Diese einfache Strategie wird Ihren Stress verringern und Ihnen mehr Zeit geben, sich auf andere Aspekte Ihres Mitgliedschaftsgeschäfts zu konzentrieren!
2. Die Cloud nutzen
Wenn Sie ein eigenes Mitgliedschaftsunternehmen oder ein anderes Unternehmen haben, müssen Sie eine Menge Akten und Dokumente aufbewahren. Bei all den losen Papieren, die herumfliegen, ist es leicht, hin und wieder etwas zu verlieren. Eine weitere gute Möglichkeit, diese wichtigen Dateien und Dokumente zu organisieren, ist die Verwendung der Cloud zum Speichern und Freigeben von Dokumenten!
Tools wie Google Drive, Dropbox und OneDrive bieten so etwas wie einen virtuellen Aktenschrank, in dem Sie alle Ihre Dateien aufbewahren können, ohne jemals Papier anfassen zu müssen oder sich Sorgen machen zu müssen, dass jemand Ihre Daten stiehlt.
Perhaps you would still rather have hard copies of your files and documents for your membership site – that’s totally fine. All you have to do is log in to your account and print your documents. That way you’ll have multiple copies of the file and can print as many times as you need!
3. Arbeit am Zeitmanagement
Richtiges Zeitmanagement ist entscheidend für die Organisation und letztlich für die
Erstellen Sie einen Tages- oder Wochenplan für sich selbst und versuchen Sie, sich wirklich daran zu halten. Halten Sie immer einen Planer bereit, damit Sie keine wichtigen Termine und Verabredungen verpassen. Das wird Ihnen auf lange Sicht viel Verwirrung und Frustration ersparen.
Eine weitere gute Möglichkeit, Ihre Zeit einzuteilen, besteht darin, sich Pausen zu gönnen. Egal, ob Sie alle 25 Minuten eine Pause einplanen, jeden Tag eine Zeit für Ihr Training einplanen oder einfach Ihre Bürozeiten an die Zeiten anpassen, von denen Sie wissen, dass Sie am wenigsten produktiv sind - finden Sie heraus, wie Sie Ihre Zeit am besten einteilen können, und Sie werden organisiert bleiben und sich auf die anstehenden Aufgaben des Tages konzentrieren!
4. Organisieren Sie Ihre Post so schnell wie möglich
You can be so bogged down with other aspects of your business that it’s easy to just ignore mail coming in your mailbox or inbox; However, you may find yourself regretting that later when you are searching for an important letter or trying to find that document that a client emailed you!
Nehmen Sie sich die Zeit, Ihre Post zu sortieren, sobald der Postbote sie gebracht hat! Werfen Sie Junk-Mails weg, sortieren Sie Ihre Rechnungen und heften Sie wichtige Post ab. Das gleiche Konzept gilt für E-Mails. Überprüfen Sie Ihre E-Mails so oft wie möglich und richten Sie Ordner in Ihrem Posteingang ein, damit Ihre E-Mails automatisch sortiert werden können, sobald Sie sie erhalten!
5. Organisieren Sie Ihr Büro
When it comes to organization and productivity, there’s nothing worse than a messy and cluttered workspace. A disorganized environment can cause your work process to be disorganized, and that’s bad for business!
Throw away items that you no longer need – old, outdated documents, dry ink pens, tools and gadgets you no longer need. Take time to rearrange your office to ensure that everything is easy to find and access. Create a box or file or archives, containing materials and papers that you only need to pull out every so often.
Wenn Sie sich die Zeit nehmen, Ihren Arbeitsbereich zu organisieren, werden Sie einen klaren Kopf bewahren, alle Ihre Materialien organisieren und produktiv bleiben!
6. Nutzen Sie das Projektmanagement
Es wird immer wieder Situationen geben, in denen Sie mit anderen Teammitgliedern oder Auftragnehmern zusammenarbeiten müssen, um ein Projekt abzuschließen. Dies lässt sich am besten mit einem geeigneten Projektmanagement-System bewerkstelligen. Ganz gleich, ob Sie sich klare Ziele setzen, um die Kommunikation und den Fortschritt zu verfolgen, oder ob Sie einfach eine Projektmanagement-Software kaufen, um den Prozess zu automatisieren - die Schaffung eines Systems, das für Sie und Ihr Team funktioniert, wird Ihnen helfen, Projekte in kürzester Zeit und mit hervorragenden Ergebnissen abzuschließen.
Haben Sie weitere Tipps, die einem anderen Mitgliedschaftsunternehmer helfen könnten, sich besser zu organisieren? Teilen Sie sie in den Kommentaren unten mit!
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