You have a growing membership business and you’re on track to really thrive, but in order to have that massive growth and to get the results you truly want, you need to make sure that your business is organized!
But how can you do that if you’re low on money, short on employees, or simply don’t have the time to focus on it?
Aqui estão algumas estratégias excelentes que você pode implementar para ajudar a organizar sua empresa de filiação e garantir que tudo corra da melhor maneira possível!
1. Planeje suas campanhas de marketing com antecedência
Marketing is a huge deal for your membership business, and making sure that you can stay on top of trends and be on point with your marketing tactics can be stressful and time-consuming. But it doesn’t have to be if you plan ahead!
A cada trimestre, reserve um tempo para sentar e planejar suas campanhas de marketing para os próximos meses. Algo tão simples como isso pode lhe poupar inúmeras horas e energia, enquanto você ainda faz as coisas!
Ao planejar com antecedência, você terá tempo para desenvolver ideias para campanhas de marketing, criar um plano de como executá-las e também terá tempo para começar a criar o conteúdo necessário para a campanha!
Essa estratégia simples aliviará seu estresse e lhe dará mais tempo para se concentrar em outros aspectos do seu negócio de filiação!
2. Use a nuvem
Há uma tonelada de arquivos e documentos para acompanhar quando você tem sua própria empresa de filiação, ou qualquer outra empresa. Com todos esses papéis soltos por aí, é fácil perder algo de vez em quando. Outra ótima maneira de manter esses arquivos e documentos importantes organizados é usar a nuvem para armazenar e compartilhar documentos!
Ferramentas como Google Drive, Dropbox e OneDrive oferecem algo como um armário de arquivos virtual que o ajudará a manter todos os seus arquivos em dia sem precisar tocar em nenhum papel ou se preocupar com a possibilidade de alguém roubar seus arquivos.
Perhaps you would still rather have hard copies of your files and documents for your membership site – that’s totally fine. All you have to do is log in to your account and print your documents. That way you’ll have multiple copies of the file and can print as many times as you need!
3. Trabalhar no gerenciamento do tempo
O gerenciamento adequado do tempo é fundamental para a organização e para o resultado final.
Crie uma programação diária ou semanal para si mesmo e se esforce ao máximo para realmente cumpri-la. Tenha sempre uma agenda à mão para nunca perder compromissos e datas importantes. Isso lhe poupará muita confusão e frustração no longo prazo.
Outra ótima maneira de gerenciar seu tempo é dar a si mesmo tempo para fazer uma pausa. Quer você programe um intervalo a cada 25 minutos, programe um horário para fazer exercícios todos os dias ou simplesmente ajuste o horário de expediente para os horários em que sabe que é menos produtivo, descubra a melhor maneira de administrar seu tempo e você se manterá organizado e concentrado nas tarefas do dia!
4. Organize sua correspondência o mais rápido possível
You can be so bogged down with other aspects of your business that it’s easy to just ignore mail coming in your mailbox or inbox; However, you may find yourself regretting that later when you are searching for an important letter or trying to find that document that a client emailed you!
Separe um tempo para examinar suas correspondências assim que o carteiro as entregar! Jogue fora o lixo eletrônico, organize suas contas e arquive as correspondências importantes. O mesmo conceito se aplica aos e-mails. Verifique seu e-mail com a maior frequência possível e configure pastas na caixa de entrada para que seus e-mails possam ser classificados automaticamente assim que você os receber!
5. Organize seu escritório
When it comes to organization and productivity, there’s nothing worse than a messy and cluttered workspace. A disorganized environment can cause your work process to be disorganized, and that’s bad for business!
Throw away items that you no longer need – old, outdated documents, dry ink pens, tools and gadgets you no longer need. Take time to rearrange your office to ensure that everything is easy to find and access. Create a box or file or archives, containing materials and papers that you only need to pull out every so often.
Reservar um tempo para organizar o espaço em que você trabalha ajudará a manter sua mente clara, a manter todos os seus materiais organizados e a mantê-lo produtivo!
6. Faça uso do gerenciamento de projetos
É provável que haja momentos em que você precise trabalhar com outros membros da equipe ou empreiteiros para concluir um projeto. A melhor maneira de fazer isso é ter um sistema de gerenciamento de projetos adequado. Seja por meio da definição de metas claras para acompanhar a comunicação e o progresso, seja pela simples aquisição de um software de gerenciamento de projetos para ajudar a automatizar o processo, a criação de um sistema que funcione para você e sua equipe o ajudará a concluir os projetos rapidamente e com sucesso.
Você tem alguma dica adicional que possa ajudar outro proprietário de empresa de filiação a se tornar mais organizado? Compartilhe nos comentários abaixo!
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