12 der besten Produktivitäts-Apps für Online-Teams

Die Zusammenarbeit im Team aus der Ferne und auf digitalem Wege ist mittlerweile zum absoluten Trend geworden, insbesondere in Zeiten von COVID-19. Von E-Mails über virtuelle Besprechungen bis hin zum Projektmanagement – das Internet und neue Tools ermöglichen es Unternehmern heute, starke Teams auf eine Weise aufzubauen, wie es zuvor nicht möglich war.

Doch bei der großen Auswahl an Tools – welche eignen sich am besten für kleine Unternehmen, die auf Online-Arbeit umgestellt haben? In diesem Beitrag stellen wir Ihnen einige Apps für die Online-Zusammenarbeit und Produktivität vor, die dafür sorgen, dass Ihr Remote-Team weiterhin erfolgreich arbeiten kann!

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Projektmanagement-Tools

Asana

Asana ist eine leistungsstarke Projektmanagement-Plattform, die eine ganze Reihe von Tools enthält, die kleinen Unternehmen helfen, ihre Produktivität zu steigern. Mit Asana können Teams den Fortschritt ihrer Projekte organisieren, verfolgen und verwalten. Dieses Tool verfügt auch über eine Kalenderfunktion, Aufgabenlisten, Erinnerungen und automatische Benachrichtigungen für alle Mitglieder Ihres Teams.

Asana bietet einen kostenlosen Plan, mit dem Sie mit bis zu 15 Teammitgliedern zusammenarbeiten können. Kostenpflichtige Pläne beginnen bei $10.99 pro Monat.

Probieren Sie Asana noch heute aus.

Trello

Trello ist eines der bekanntesten Projektmanagement-Tools im Internet. Die Plattform ermöglicht es Unternehmern, Listen, Boards oder Kalender zu erstellen, um sie mit Teammitgliedern zu teilen und Aufgaben und Projektfortschritte zu verfolgen. Asana lässt sich mit all Ihren Lieblingstools wie Google Drive, Slack, Evernote und anderen integrieren.

Trello hat eine kostenlose Option, die 10 Teamboards erlaubt, und einen Gold-Plan, der Unternehmen Dinge wie mehr Power-Ups und erweiterte Automatisierung für $5 pro Monat bietet. Für noch mehr Funktionen können Unternehmer unbegrenzte Team-Boards, Power-Ups und vieles mehr ab $9,99 pro Monat mit Trello Business Class erhalten.

Probieren Sie Trello noch heute aus.

ClickUp

ClickUp wurde 2016 gegründet und gehört zu den jüngeren Projektmanagement-Tools auf dem Markt. Die Plattform bietet alle Funktionen, die Sie für das Projektmanagement benötigen, darunter Kalender, Terminplanungs-Tools, einen Posteingang, Dokumente und vieles mehr. ClickUp versteht sich als Komplettlösung aus einer Hand und lässt sich mit den meisten Tools und Apps integrieren, die Sie in Ihrem Unternehmen nutzen.

ClickUp hat einen kostenlosen Forever-Plan, der eine unbegrenzte Anzahl von Aufgaben und Benutzern erlaubt. Wenn Sie jedoch erweiterte Funktionen benötigen, beginnen die Pläne bei $5 pro Monat, wenn Sie jährlich zahlen.

Testen Sie ClickUp noch heute.

Tools zur Dateiablage und -speicherung

Dropbox

Dropbox ist eines der beliebtesten und bekanntesten Tools für die gemeinsame Nutzung und Speicherung von Dateien auf dem Markt. Mit diesem Tool können Teams schnell und effizient Dokumente schreiben und freigeben sowie Bilder oder ganze Dateien mit Teammitgliedern teilen. Dies ist besonders nützlich, wenn Sie Dokumente mit großen Dateigrößen oder vertrauliche Informationen freigeben müssen.

Dropbox bietet einen kostenlosen Tarif an, falls Sie das Tool erst einmal ausprobieren möchten. Wenn Sie jedoch bereit sind, voll durchzustarten und das Tool in vollem Umfang zu nutzen, beginnen die kostenpflichtigen Tarife bei $9,99 pro Monat bei jährlicher Zahlung.

Testen Sie Dropbox noch heute.

Google Drive

Wenn Sie bereits ein Gmail-Konto besitzen, sind Sie wahrscheinlich schon mit Google Drive vertraut. Mit diesem Tool können Sie Dokumente verfassen, Tabellen erstellen, Formulare freigeben und vieles mehr – alles direkt über Ihr Konto. Und Sie können diese Dokumente und Formulare mit nur wenigen Klicks freigeben.

Mit Google Drive können Sie Ihre Dateien auch vertraulich behandeln, indem Sie nur Personen mit einem Link den Zugriff auf Ihre Inhalte ermöglichen. Sie können sogar Teammitglieder einladen, Ihre Dokumente zu bearbeiten, anzuzeigen und zu kommentieren, was den Prozess der Bearbeitung und Zusammenarbeit nahtlos macht.

Alle Nutzer eines Gmail-Kontos haben Zugang zu einer eingeschränkten Version von Google Drive, aber kostenpflichtige Tarife, die mehr Speicherplatz und Funktionen beinhalten, beginnen bei $1,99 pro Monat.

Testen Sie Google Drive noch heute.

Microsoft OneDrive

Microsoft OneDrive ist ein weiteres Tool zur Dateifreigabe und -speicherung, das es schon seit einiger Zeit gibt und das jetzt mit Windows 10 verbunden ist. Mit OneDrive können Sie Kopien Ihrer Dokumente speichern und freigeben und diese Dateien geräteübergreifend synchronisieren.

Wenn Sie derzeit Microsoft-Nutzer sind, haben Sie Zugriff auf ein kostenloses OneDrive-Konto mit 5 GB Speicherplatz. Alle Microsoft 365-Abonnements beinhalten zudem in irgendeiner Form Zugriff auf OneDrive. Falls Sie an einem Upgrade interessiert sind: Die Abonnements beginnen bei $1,99 pro Monat.

Testen Sie OneDrive noch heute.

Online-Kommunikationsmittel

Slack

Slack ist ein Kommunikations- und Kollaborationstool, das es Teams ermöglicht, Nachrichten privat und öffentlich innerhalb einer Gruppe zu versenden. Das Tool bietet anpassbare Kanäle, die für bestimmte Themen gekennzeichnet sind, um Unterhaltungen zu organisieren, und umfasst eine Video- und Sprachanruf-Funktion. Slack lässt sich auch mit vielen Apps wie Google Docs, Dropbox und anderen integrieren.

Slack bietet einen kostenlosen Tarif an, falls Sie erst einmal reinschnuppern möchten. Wenn Ihnen dieses Tool gefällt (und das wird es wahrscheinlich), beginnen die kostenpflichtigen Tarife bei $6,67 pro Monat bei jährlicher Zahlung.

Probieren Sie Slack noch heute aus.

Flocke

Flock ist ein weiteres hervorragendes Tool für Zusammenarbeit und Kommunikation, mit dem Teammitglieder an verschiedenen Standorten miteinander chatten, Veranstaltungen planen, Dateien austauschen, virtuelle Besprechungen abhalten und vieles mehr können – alles an einem Ort. Ähnlich wie Slack lässt sich Flock in Tools wie Google Drive, Asana und MailChimp integrieren, damit Ihr Unternehmen so bequem wie möglich produktiv bleiben kann.

Sind Sie daran interessiert, Flock auszuprobieren? Sie können es kostenlos testen, während kostenpflichtige Tarife bei $4,50 pro Monat beginnen.

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Diskord

Discord ist ein All-in-One-Chat-Tool, das sich hervorragend für große Teams und Organisationen eignet. Wie Slack bietet Discord sowohl private als auch öffentliche Chats sowie Kanäle, die für bestimmte Themen reserviert sind. Das Tool bietet auch die Möglichkeit, Dokumente zwischen Teammitgliedern auszutauschen, sowie unbegrenzte Sprach-, Video- und Textfunktionen.

Wenn du Discord gerne selbst ausprobieren möchtest, wird es dich freuen zu erfahren, dass die Nutzung dieses Tools völlig kostenlos ist!

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Pummel

Pumble ist ein kostenlos Team-Chat-App, die es Teams ermöglicht, durch wichtige Kollaborations- und Kommunikationsfunktionen gut in Verbindung zu bleiben. Die Paltform ist für Teams aller Größen und Arten geeignet. Es bietet eine unbegrenzte Anzahl von Nutzern, einen unbegrenzten Chatverlauf, Tools zur Nutzer- und Arbeitsbereichsverwaltung, 24/7-Web-Support, anpassbare Benachrichtigungen für Web- und Mobil-Apps, einfache Lösungen für die Verwaltung von Arbeitsbereichsmitgliedern, einfache Datei-, Link- und Bildfreigabe und andere großartige Funktionen.

Haben wir außerdem erwähnt, dass Pumble ist 100% frei?

Probieren Sie Pumble noch heute aus.

Online-Meeting-Tools

Vergrößern

Wenn Sie noch keine Erfahrung mit Online-Meetings haben, ist Zoom eine der ersten Marken, von denen Sie hören werden. Mit Zoom können Sie private Meetings veranstalten oder Live-Streams für die Öffentlichkeit senden. Sie können Ihren Bildschirm freigeben, um Besprechungsnotizen oder eine Präsentation zu teilen, und sogar die private Chat-Funktion von Zoom nutzen oder Breakout-Räume für private Gespräche verwenden. Das Tool ermöglicht es Ihnen außerdem, Besprechungen aufzuzeichnen.

Zoom bietet einen großzügigen kostenlosen Tarif, mit dem Sie bis zu 100 Teilnehmer für bis zu 40 Minuten in einer Besprechung zusammenbringen können. Wenn Sie die Besprechungsdauer verlängern möchten, beginnen die kostenpflichtigen Tarife bei $149,90 pro Jahr im Rahmen des Jahresabonnements.

Testen Sie Zoom noch heute.

Microsoft Teams

Microsoft Teams, früher unter dem Namen Skype for Business bekannt, ist einer der ersten Akteure im Bereich der Videokonferenzen. Mit diesem Tool können Benutzer mit Teammitgliedern über Video, Sprache, Nachrichten und Bildschirmfreigabe kommunizieren. Es ist die perfekte Lösung, wenn Sie Ihr Team schnell auf dem Laufenden halten, ein Projekt freigeben und genehmigen lassen möchten oder einfach nur einen kurzen Chat mit einem Teammitglied führen möchten.

Microsoft Teams bietet einen kostenlosen Plan, der Online-Anrufe, Bildschirmfreigabe, Dateianhänge und mehr ermöglicht. Kostenpflichtige Tarife beginnen bei $5 pro Monat und Benutzer.

Testen Sie Microsoft Teams noch heute.

GoToMeeting

GoToMeeting ist ein weiteres Online-Tool für Besprechungen, das es schon seit Langem gibt, das aber leider oft übersehen wird. GoToMeeting ermöglicht Telefonkonferenzen, Videoanrufe, die Aufzeichnung von Besprechungen, Transkriptionen und vieles mehr. Dieses Tool bietet außerdem eine Nachrichtenfunktion, Gruppenchats und verschiedene Integrationsmöglichkeiten.

GoToMeeting bietet eine kostenlose Option für Benutzer, die es einfach ausprobieren möchten. Die kostenpflichtigen Pläne beginnen jedoch bei $12 pro Jahr und Benutzer mit jährlicher Abrechnung.

Testen Sie GoToMeeting noch heute.

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Abschließende Überlegungen

Die Geschäftswelt verändert sich, und viele Menschen begrüßen die Idee, ihre Teams in den digitalen Raum zu verlegen. Ohne die richtigen Werkzeuge könnte Ihr kleines Unternehmen ins Hintertreffen geraten. Schauen Sie sich unbedingt die oben genannten Tools an, die Ihrem Remote-Team zum Erfolg verhelfen!

Hat es Ihr Lieblingswerkzeug nicht auf die Liste geschafft? Erzählen Sie uns davon in den Kommentaren!

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