Remote- und digitale Teamarbeit ist in aller Munde, vor allem im Zeitalter von COVID-19. Von E-Mails über virtuelle Meetings bis hin zum Projektmanagement haben das Internet und neue Tools den Unternehmern die Möglichkeit gegeben, solide Teams auf eine Weise zu bilden, wie es bisher nicht möglich war.
Aber welche sind die besten für kleine Unternehmen, die online arbeiten, bei der großen Auswahl an Tools? In diesem Beitrag stellen wir Ihnen mehrere Apps für die Online-Zusammenarbeit und Produktivität vor, die Ihr Remote-Team sicher auf Trab halten werden!
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Projektmanagement-Tools
Asana
Asana ist eine leistungsstarke Projektmanagement-Plattform, die eine ganze Reihe von Tools enthält, die kleinen Unternehmen helfen, ihre Produktivität zu steigern. Mit Asana können Teams den Fortschritt ihrer Projekte organisieren, verfolgen und verwalten. Dieses Tool verfügt auch über eine Kalenderfunktion, Aufgabenlisten, Erinnerungen und automatische Benachrichtigungen für alle Mitglieder Ihres Teams.
Asana bietet einen kostenlosen Plan, mit dem Sie mit bis zu 15 Teammitgliedern zusammenarbeiten können. Kostenpflichtige Pläne beginnen bei $10.99 pro Monat.
Probieren Sie Asana noch heute aus.
Trello
Trello ist eines der bekanntesten Projektmanagement-Tools im Internet. Die Plattform ermöglicht es Unternehmern, Listen, Boards oder Kalender zu erstellen, um sie mit Teammitgliedern zu teilen und Aufgaben und Projektfortschritte zu verfolgen. Asana lässt sich mit all Ihren Lieblingstools wie Google Drive, Slack, Evernote und anderen integrieren.
Trello hat eine kostenlose Option, die 10 Teamboards erlaubt, und einen Gold-Plan, der Unternehmen Dinge wie mehr Power-Ups und erweiterte Automatisierung für $5 pro Monat bietet. Für noch mehr Funktionen können Unternehmer unbegrenzte Team-Boards, Power-Ups und vieles mehr ab $9,99 pro Monat mit Trello Business Class erhalten.
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ClickUp
Gegründet im Jahr 2016, ClickUp ist eines der jüngeren Projektmanagement-Tools in der Szene. Die Plattform bietet alles, was Sie für das Projektmanagement brauchen, einschließlich Kalender, Terminplanungstools, Posteingang, Dokumente und mehr. ClickUp will ein One-Stop-Shop sein und lässt sich mit den meisten Tools und Anwendungen integrieren, die Sie in Ihrem Unternehmen verwenden.
ClickUp hat einen kostenlosen Forever-Plan, der eine unbegrenzte Anzahl von Aufgaben und Benutzern erlaubt. Wenn Sie jedoch erweiterte Funktionen benötigen, beginnen die Pläne bei $5 pro Monat, wenn Sie jährlich zahlen.
Testen Sie ClickUp noch heute.
Tools zur Dateiablage und -speicherung
Dropbox
Dropbox ist eines der beliebtesten und bekanntesten Tools für die gemeinsame Nutzung und Speicherung von Dateien auf dem Markt. Mit diesem Tool können Teams schnell und effizient Dokumente schreiben und freigeben sowie Bilder oder ganze Dateien mit Teammitgliedern teilen. Dies ist besonders nützlich, wenn Sie Dokumente mit großen Dateigrößen oder vertrauliche Informationen freigeben müssen.
Dropbox bietet ein kostenloses Angebot, wenn Sie es erst einmal ausprobieren möchten. Wenn Sie jedoch bereit sind, dieses Tool in vollem Umfang zu nutzen, beginnen die kostenpflichtigen Tarife bei $9,99 pro Monat, wenn Sie jährlich zahlen.
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Google Drive
Wenn Sie bereits ein Google Mail-Konto besitzen, sind Sie wahrscheinlich bereits mit Google Drive vertraut. Mit diesem Tool können Sie Dokumente verfassen, Tabellen erstellen, Formulare freigeben und vieles mehr - und das alles über Ihr Konto. Und Sie können diese Dokumente und Formulare mit nur ein paar Mausklicks freigeben.
Mit Google Drive können Sie Ihre Dateien auch vertraulich behandeln, indem Sie nur Personen mit einem Link den Zugriff auf Ihre Inhalte ermöglichen. Sie können sogar Teammitglieder einladen, Ihre Dokumente zu bearbeiten, anzuzeigen und zu kommentieren, was den Prozess der Bearbeitung und Zusammenarbeit nahtlos macht.
Alle Nutzer eines Gmail-Kontos haben Zugang zu einer eingeschränkten Version von Google Drive, aber kostenpflichtige Tarife, die mehr Speicherplatz und Funktionen beinhalten, beginnen bei $1,99 pro Monat.
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Microsoft OneDrive
Microsoft OneDrive ist ein weiteres Tool zur Dateifreigabe und -speicherung, das es schon seit einiger Zeit gibt und das jetzt mit Windows 10 verbunden ist. Mit OneDrive können Sie Kopien Ihrer Dokumente speichern und freigeben und diese Dateien geräteübergreifend synchronisieren.
Wenn Sie ein aktueller Microsoft-Nutzer sind, haben Sie Zugang zu einem kostenlosen OneDrive-Konto mit 5 GB Speicherplatz. Alle Microsoft 365-Pläne beinhalten auch eine Form von OneDrive-Zugang. Wenn Sie an einem Upgrade interessiert sind, beginnen die Tarife bei $1,99 pro Monat.
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Online-Kommunikationsmittel
Slack
Slack ist ein Kommunikations- und Kollaborationstool, das es Teams ermöglicht, Nachrichten privat und öffentlich innerhalb einer Gruppe zu versenden. Das Tool bietet anpassbare Kanäle, die für bestimmte Themen gekennzeichnet sind, um Unterhaltungen zu organisieren, und umfasst eine Video- und Sprachanruf-Funktion. Slack lässt sich auch mit vielen Apps wie Google Docs, Dropbox und anderen integrieren.
Slack hat einen kostenlosen Plan, wenn Sie daran interessiert sind, Ihre Füße nass zu machen. Wenn Sie feststellen, dass Sie dieses Tool mögen (und das werden Sie wahrscheinlich), beginnen die kostenpflichtigen Pläne bei $6,67 pro Monat, wenn Sie jährlich zahlen.
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Flocke
Flock ist ein weiteres großartiges Kollaborations- und Kommunikationstool, mit dem Teammitglieder aus der Ferne miteinander sprechen, Veranstaltungen einrichten, Dateien austauschen, virtuelle Meetings abhalten und vieles mehr - alles an einem Ort. Wie Slack lässt sich auch Flock mit Tools wie Google Drive, Asana und MailChimp integrieren, damit Ihr Unternehmen so bequem wie möglich produktiv bleiben kann.
Sind Sie daran interessiert, Flock auszuprobieren? Sie können es kostenlos testen, während kostenpflichtige Tarife bei $4,50 pro Monat beginnen.
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Diskord
Discord ist ein All-in-One-Chat-Tool, das sich hervorragend für große Teams und Organisationen eignet. Wie Slack bietet Discord sowohl private als auch öffentliche Chats sowie Kanäle, die für bestimmte Themen reserviert sind. Das Tool bietet auch die Möglichkeit, Dokumente zwischen Teammitgliedern auszutauschen, sowie unbegrenzte Sprach-, Video- und Textfunktionen.
Wenn Sie Discord selbst ausprobieren möchten, wird es Sie freuen zu erfahren, dass die Nutzung dieses Tools völlig kostenlos ist!
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Pummel
Pumble ist ein kostenlos Team-Chat-App, die es Teams ermöglicht, durch wichtige Kollaborations- und Kommunikationsfunktionen gut in Verbindung zu bleiben. Die Paltform ist für Teams aller Größen und Arten geeignet. Es bietet eine unbegrenzte Anzahl von Nutzern, einen unbegrenzten Chatverlauf, Tools zur Nutzer- und Arbeitsbereichsverwaltung, 24/7-Web-Support, anpassbare Benachrichtigungen für Web- und Mobil-Apps, einfache Lösungen für die Verwaltung von Arbeitsbereichsmitgliedern, einfache Datei-, Link- und Bildfreigabe und andere großartige Funktionen.
Haben wir außerdem erwähnt, dass Pumble ist 100% frei?
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Online-Meeting-Tools
Vergrößern
Wenn Sie neu im Bereich der Online-Meetings sind, ist Zoom eine der ersten Marken, von denen Sie hören werden. Mit Zoom können Sie private Meetings abhalten oder Live-Streams für die Öffentlichkeit übertragen. Sie können Ihren Bildschirm freigeben, um Besprechungsnotizen zu teilen, eine Präsentation zu teilen und sogar die private Chat-Funktion von Zoom nutzen oder Breakout-Räume für private Gespräche verwenden. Mit dem Tool können Sie auch Meetings aufzeichnen.
Zoom bietet einen großzügigen kostenlosen Plan an, der es Ihnen ermöglicht, bis zu 100 Teilnehmer für bis zu 40 Minuten zu empfangen. Wenn Sie Ihre Besprechungszeit verlängern möchten, beginnen die kostenpflichtigen Pläne bei $149,90 pro Jahr im Rahmen des Jahresplans.
Microsoft Teams
Microsoft Teams, früher unter dem Namen Skype for Business bekannt, ist einer der ersten Akteure im Bereich der Videokonferenzen. Mit diesem Tool können Benutzer mit Teammitgliedern über Video, Sprache, Nachrichten und Bildschirmfreigabe kommunizieren. Es ist die perfekte Lösung, wenn Sie Ihr Team schnell auf dem Laufenden halten, ein Projekt freigeben und genehmigen lassen möchten oder einfach nur einen kurzen Chat mit einem Teammitglied führen möchten.
Microsoft Teams bietet einen kostenlosen Plan, der Online-Anrufe, Bildschirmfreigabe, Dateianhänge und mehr ermöglicht. Kostenpflichtige Tarife beginnen bei $5 pro Monat und Benutzer.
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GoToMeeting
GoToMeeting ist ein weiteres Online-Meeting-Tool, das es schon seit langem gibt, das aber leider oft übersehen wird. GoToMeeting ermöglicht Telefonkonferenzen, Videoanrufe, die Aufzeichnung von Meetings, Transkriptionen und mehr. Dieses Tool bietet auch Messaging, Gruppenchats und verschiedene Integrationen.
GoToMeeting bietet eine kostenlose Option für Benutzer, die es einfach ausprobieren möchten. Die kostenpflichtigen Pläne beginnen jedoch bei $12 pro Jahr und Benutzer mit jährlicher Abrechnung.
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Abschließende Überlegungen
Die Geschäftswelt verändert sich, und viele Menschen begrüßen die Idee, ihre Teams in den digitalen Raum zu verlegen. Ohne die richtigen Werkzeuge könnte Ihr kleines Unternehmen ins Hintertreffen geraten. Schauen Sie sich unbedingt die oben genannten Tools an, die Ihrem Remote-Team zum Erfolg verhelfen!
Hat es Ihr Lieblingswerkzeug nicht auf die Liste geschafft? Erzählen Sie uns davon in den Kommentaren!
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