Ein Team aufbauen wie die Star Trek-Brückencrew

Logbuch des Captains, Sternzeit 21153,6. 40% der amerikanischen Arbeitskräfte sind heute Freiberufler, und die Zahl steigt weiter rasant an.

Auch wenn wir hier von einer Zeit sprechen, die fünf Jahre in der Zukunft liegt, sagte Business Insider bereits 2013 voraus, dass bis 2020 40% der amerikanischen Arbeitnehmer Freiberufler sein werden. Das sind über 60 Millionen Menschen allein in den USA!

Für den typischen Unternehmer bedeutet dies, dass es in den kommenden Jahren immer einfacher werden wird, ein Team von global diversifizierten Mitarbeitern einzustellen, zu schulen und zu verwalten.

Wenn Sie ein wachsendes Unternehmen führen MitgliedschaftsseiteEs wird nicht lange dauern, bis sich Ihr Arbeitspensum stapelt und Sie Hilfe brauchen. An diesem Punkt könnte es eine gute Idee sein, sich an den Markt für Freiberufler zu wenden. Vielleicht haben Sie aber auch Bedenken, auf dieser Grundlage ein Team von Mitarbeitern einzustellen:

• Welcher Aspekt der Beauftragung eines Freiberuflers verdient die meiste Beachtung?
• Was sollten Sie von Ihrem Fernarbeitnehmer erwarten, das sich von dem eines internen Mitarbeiters unterscheidet?
• Wie können Sie Ihre Mitarbeiter bei Laune und produktiv halten?

Das sind alles wichtige Fragen, die beantwortet werden müssen. Deshalb werden wir vier wichtige Punkte behandeln, die Ihnen helfen werden, ein Remote-Team einzustellen, das so reibungslos funktioniert wie die Star Trek-Brückencrew.

Und falls Sie sich Sorgen machen, dass dies nicht möglich ist, stellen wir Ihnen zunächst drei Unternehmen vor, die ein florierendes Geschäft mit unglaublich vielfältigen und verteilten Teams aufgebaut haben.

Drei Unternehmen, die erfolgreich verteilte Teams aufgebaut haben

Hier sind drei erfolgreiche Unternehmen, die durch den Einsatz von Teams aus Fernarbeitern erfolgreich sind:

Automattic

Auch wenn man es nicht vermuten würde, AutomatticDas Unternehmen, das hinter WordPress.com steht und maßgeblich zum WordPress-Kern beiträgt, hat Teammitglieder in 36 Ländern rund um den Globus, die jeden einzelnen Kontinent abdecken.

Rille

Alex Turnbull unter Rille beschloss vom ersten Tag an, dass er sein neues Unternehmen mit einem verteilten Team aufbauen würde. Er traf diese Entscheidung, nachdem er in seinem vorherigen Unternehmen in New York City ein zentrales Team aufgebaut und festgestellt hatte, dass ein verteiltes Team zwar nicht perfekt ist, aber mehrere deutliche Vorteile.

BaseCamp

Als eine der führenden Projektmanagement-Apps, BaseCamp verfolgt einen etwas anderen Ansatz. BaseCamp hat seinen Hauptsitz in Chicago und bietet seinen Mitarbeitern die Möglichkeit, von einem zentralen Standort aus zu arbeiten oder alternativ überall auf der Welt. Diese Flexibilität hat es dem Unternehmen ermöglicht, ein Team in 26 Ländern aufzubauen.

Die drei oben genannten Unternehmen stehen für einen wachsenden Trend zum Aufbau verteilter Teams. Wenn Sie jedoch ein kleineres Unternehmen leiten, fragen Sie sich vielleicht, wie Sie mit dem Aufbau eines eigenen verteilten Teams beginnen können. Was sind die wichtigsten Überlegungen, die Sie anstellen sollten, bevor Sie loslegen?

Vier wichtige Punkte, die Sie beachten sollten, bevor Sie Ihr Remote-Team aufbauen

Es mag zwar entmutigend erscheinen, aber wenn Sie die folgenden vier Punkte beachten, sollten Sie in der Lage sein, Ihrem Remote-Team einen guten Start zu ermöglichen:

Fokus auf Systeme

Der Aufbau eines Remote-Teams ist nicht viel anders als der Transport eines Landetrupps zu einem (noch) unentdeckten Planeten. Sie wollen eine Gruppe von Menschen mit unterschiedlichen Fähigkeiten zusammenstellen, die in der Lage sind, effizient als Team zu arbeiten, aber das kann eine echte Herausforderung sein, wenn nicht die entsprechenden Systeme vorhanden sind. Und seien wir mal ehrlich: Wenn Sie schon einmal in einem Umfeld gearbeitet haben, in dem Büropolitik die Norm ist, dann wissen Sie, dass auch das kein Zuckerschlecken ist!

Die Verwaltung verteilter Arbeitskräfte bedeutet, dass Sie den Schwerpunkt auf Systeme und Verfahren legen müssen, einschließlich der folgenden:

• Erstellung von Standardarbeitsanweisungen (SOPs) wo immer es angebracht ist. Es liegt auf der Hand, dass einige Positionen, wie z. B. die eines Front-End-Entwicklers, nicht gut in eine bestimmte Form passen, während andere, wie z. B. die eines Kundendienstmitarbeiters, dies wahrscheinlich tun. Die Erstellung von Stellenbeschreibungen und Workflow-Vorlagen für jede Position macht Ihr Es erleichtert Ihnen die Arbeit, wenn Sie Ihr Team erweitern oder einen Mitarbeiter/Auftragnehmer ersetzen müssen.
• Eine Methode der Kommunikation einrichten für Ihr Team und verlangen, dass alle an Bord sind. Was auch immer Sie tun, halten Sie sich von Ihrem Posteingang fern. Dienste wie Slack oder BaseCamp bieten eine einfache Möglichkeit zur Zentralisierung Ihrer Arbeitsabläufe und Kommunikation.

Ein großartiger Mitarbeiter ist nicht immer ein großartiger Remote-Mitarbeiter

Nur weil jemand nachweislich gut in einer Büroumgebung arbeiten kann, heißt das noch lange nicht, dass er auch in der Lage ist, seine Arbeit als Fernarbeitnehmer selbst zu managen. Die Arbeit in einem verteilten Team erfordert ganz andere Fähigkeiten, und Sie müssen Ihre Anforderungen vom ersten Tag an festlegen und sich dabei auf Folgendes konzentrieren:

• Kommunikation
• Fristen
• Berichterstattung
• Verfügbarkeit

Loslassen lernen

Wenn Sie es gewohnt sind, Menschen in einem Büro zu führen, sollten Sie sich auf eine große Veränderung einstellen. Der Aufbau und die Leitung eines Remote-Teams erfordert die Fähigkeit, bestimmte Dinge loszulassen. Sie werden nicht mehr am Schreibtisch eines Mitarbeiters vorbeigehen können, um seine Fortschritte zu überprüfen oder seine Zeit in den sozialen Medien zu verfolgen.

Aber das ist nicht unbedingt schlecht, denn diese Mikro-Management-Aufgaben lenken Sie nur von Ihrer wichtigeren Arbeit ab. Stattdessen müssen Sie lernen, sich auf die Arbeit zu konzentrieren, die erledigt werden muss - von Ihnen und Ihrem Team.

Lassen Sie die kleinen Details beiseite und konzentrieren Sie sich auf das große Ganze. Wichtiger als alles andere ist es, dafür zu sorgen, dass die Arbeit pünktlich erledigt wird und Ihr Unternehmen vorankommt.

Behandle die Menschen gut und sie werden bleiben

Je nachdem, ob Sie ein Team aus dezentralen Mitarbeitern oder Auftragnehmern aufbauen, stehen Sie vor der Herausforderung, allen das Gefühl zu geben, Teil eines größeren Ganzen zu sein. Wenn Sie einmal einen großartigen Mitarbeiter oder Auftragnehmer eingestellt haben, wollen Sie ihn auch behalten, oder?

Man kann es Teamatmosphäre oder Unternehmenskultur nennen, das spielt keine Rolle. Wie auch immer, wenn Sie Zeit und Mühe investieren, um Ihre Mitarbeiter bei Laune zu halten, werden sie sich als Teil von etwas Großem fühlen.

Ebenso wichtig ist der Gedanke, dass keine zwei Teammitglieder gleich sind. Hören Sie jedem Einzelnen zu und finden Sie heraus, worauf er in einem Arbeitsumfeld Wert legt. Das Energieprojekt und Harvard Business Review führte eine Umfrage unter mehr als 12.000 Arbeitnehmern durch, die ergab, dass das höchste Maß an Produktivität und Zufriedenheit erreicht wird, wenn alle vier Kernbedürfnisse erfüllt werden, einschließlich emotionaler, körperlicher, geistiger und spiritueller Bedürfnisse. Es geht nicht nur um den Gehaltsscheck!

Schlussfolgerung

Der Aufbau eines Remote-Teams kann wie eine unüberwindbare Herausforderung erscheinen. Aber Teams sind auch ein entscheidender Schritt für das Wachstum Ihres Unternehmens. Wenn Ihre Mitglieder-Website so groß geworden ist, dass es Ihnen schwerfällt, alle Aufgaben selbst zu bewältigen, ist es wahrscheinlich an der Zeit, sich Hilfe zu suchen.

Fangen Sie klein an, indem Sie ein Teammitglied einstellen - stellen Sie sicher, dass Scotty den Maschinenraum mit einer Kapazität von 100% betreibt - und erweitern Sie dann nach Bedarf. Ihr Unternehmen sollte bei jedem Schritt reibungslos laufen, bevor Sie das nächste Teammitglied an Bord holen.

Wenn Sie ein Team aus externen Mitarbeitern oder Auftragnehmern aufgebaut haben, teilen Sie bitte Ihre Erfahrungen in den unten stehenden Kommentaren mit! Was waren einige der Herausforderungen, mit denen Sie konfrontiert waren?

Bildnachweis: Juskteez@Unsplash.com

Joe Fylan

Joe ist ein zertifizierter WordPress-Experte, der regelmäßig WordPress-Websites, einschließlich MemberPress-Sites, erstellt. Joe liebt es, sein Fachwissen mit anderen Benutzern zu teilen. Lesen Sie alle seine neuesten WordPress-Nachrichten und -Bewertungen auf Get Web Tips.

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