Zeitmanagement für Freiberufler (12 stressreduzierende Hacks)

Freiberufliche Tätigkeit kann sich manchmal wie ein Spagat anfühlen.

Sie müssen Fristen einhalten. Sie müssen die Kunden mit mehreren Projekten gleichzeitig zufriedenstellen und gleichzeitig versuchen, eine gewisse Work-Life-Balance zu wahren.

Viel Glück, richtig?

Nun, hier ist etwas Hoffnung. Wir haben eine Liste zusammengestellt mit 12 praktische Tipps zum Zeitmanagement um Ihnen als Freiberufler zu helfen, Ihre Routinen zu verbessern und die Kontrolle über Ihre Zeit zurückzugewinnen.

Suchen Sie sich die aus, die für Sie funktionieren. Entwickeln Sie dann eine Strategie, die Sie bei künftigen Projekten immer wieder anwenden können.

• Verbessern Sie Ihre Beziehungen zu Kunden,
• ersparen Sie sich einige schlaflose Nächte,
• und mit der Genugtuung eines produktiven Tages in den Feierabend gehen, um den Abend zu genießen.

Das ist durchaus machbar, lesen Sie einfach weiter, um herauszufinden, wie.

Warum ist Zeitmanagement für Freiberufler so schwierig?

Das Beste an der Arbeit als Freiberufler ist, dass man sich seine Zeit selbst einteilen kann.

• Sie vereinbaren mit Ihren Kunden Fristen.
• Sie bestimmen, wann Sie Pausen machen.
• Sie wählen Ihre Projekte
• Sie bestimmen selbst, welche Aufgaben Sie zu einem bestimmten Zeitpunkt bearbeiten.

Andererseits...

Eine der schwierigsten Aufgaben eines Freiberuflers ist (Sie haben es erraten) die Verwaltung Ihrer eigenen Zeit.

• Wenn Sie die Dauer einer Aufgabe falsch einschätzen, sind Sie selbst schuld.
• Wenn Sie Ihre Zeit nicht richtig einteilen, machen Sie vielleicht nie eine Pause.
• Wenn Sie nicht "nein" zu Projekten sagen können, werden Sie ausbrennen.
• Wenn Sie lustige oder einfache Aufgaben aufschieben, müssen Sie schwierige Aufgaben in letzter Minute erledigen.
• Kunden haben ebenso wie Chefs Erwartungen an die Kommunikation und an den Zeitpunkt, zu dem Dinge geliefert werden sollten.
• Neue Technologien und sich ändernde Kundenanforderungen können Ihr Projekt unerwartet in die Länge ziehen.

Sich zu konzentrieren und auf dem richtigen Weg zu bleiben, ist kein Kinderspiel, und selbst die am besten organisierten Menschen haben damit ihre Schwierigkeiten.

Aber Organisation ist eine Fähigkeit, die man sich aneignen kann. Und ja, manchen Menschen fällt es leichter als anderen, aber mit etwas Mühe und der Hilfe einiger Tipps, Tricks und Kniffe kann es jeder schaffen.

Ja, damit sind SIE gemeint!

12 Zeitmanagement-Hacks für Freiberufler

1. Bestehen Sie auf einem gründlichen Briefing des Kunden

Missverständnisse und Mehrfachbearbeitungen durch den Kunden sind frustrierend und ein großer Zeitverlust!

Bevor Sie sich also kopfüber in ein Projekt stürzen, sollten Sie sicherstellen, dass Sie eine umfassender Auftrag. Er sollte die Ziele des Projekts umreißen...

• Umfang
• Zielsetzungen
• Zielpublikum
• Jede spezifische Anforderungen die Ihnen helfen können genügend Zeit und Ressourcen einplanen.

Scheuen Sie sich nicht vor Bitte um Klärung. Es ist viel professioneller und effizienter, dies zu Beginn zu tun, als nach und nach Änderungen vorzunehmen.

2. Größere Aufgaben aufteilen

Haben Sie schon einmal vor einem riesigen Projekt gestanden und sich gefragt, wie Sie es bewältigen sollen? Das haben wir alle schon erlebt!

Das Geheimnis, wie man Dinge erledigt, liegt darin, große Aufgaben in kleinere, überschaubare Aufgaben zu zerlegen. So fällt es leichter, auf dem richtigen Weg zu bleiben und die kleinen Erfolge zu feiern, die auf dem Weg liegen.

Außerdem ist es eine fantastische Möglichkeit, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren und das gefürchtete Gefühl der Unruhe zu vermeiden. überwältigen.

Wenn Sie Ihr Projekt in kleinere Abschnitte unterteilen, können Sie auch die benötigte Zeit besser einschätzen und ordnungsgemäß abrechnen.

Wenn Sie also das nächste Mal vor einem beängstigenden Projekt stehen, denken Sie daran: teile und herrsche!

3. Setzen Sie realistische Fristen und Meilensteine

Seien Sie ehrlich zu sich selbst, wenn es darum geht, wie lange jede Aufgabe dauern wird, und überschätzen Sie sich im Zweifelsfall!

Dinge passieren. Fehler, Aktualisierungen und unbekannte Technologien tauchen immer genau dann auf, wenn man denkt, dass man alles im Griff hat.

Wenn Sie sich einen gewissen Spielraum lassen, vermeiden Sie auch, sich zu sehr zu verpflichten (was als Freiberufler nur allzu leicht passiert). ausbrennend.

Als Bonus können Sie auch die lästigen roten Terminüberschreitung Alarme, die Ihrem Selbstwertgefühl einen Schlag versetzen und Ihnen Energie entziehen.

4. Kommunizieren Sie klar und deutlich die von anderen zu erbringenden Leistungen

Als Freiberufler haben Sie vielleicht nicht immer ein offizielles Team, mit dem Sie zusammenarbeiten, aber Sie müssen trotzdem oft mit anderen Fachleuten zusammenarbeiten: Designer, Texter usw.

Im Idealfall verbindet Ihr Kunde Sie auf Plattformen wie Asana, Monday oder Slack. Aber auch wenn Sie nur eine E-Mail haben, sollten Sie die Kommunikation nach Prioritäten ordnen, um sicherzustellen, dass jeder seine Aufgaben und Fristen kennt und Verzögerungen vermieden werden.

5. Berücksichtigen Sie "Scope Creep"

Haben Sie schon einmal von dem Begriff "Scope Creep" gehört? Ob Sie ihn schon einmal gehört haben oder nicht, als Freiberufler haben Sie ihn wahrscheinlich schon erlebt.

Fast Bei 50% der Projekte schleicht sich der Umfang ein.

Das ist der Fall, wenn Projekte über ihren ursprünglichen Umfang hinauswachsen, weil Kunden Änderungen verlangen oder neue Anforderungen hinzufügen. Das heißt, selbst wenn Sie die benötigte Zeit sehr sorgfältig berechnet haben, wird sie wahrscheinlich trotzdem nicht ausreichen.

Lassen Sie sich nicht überrumpeln! Planen Sie etwas mehr Zeit ein, um die schleichende Entwicklung zu berücksichtigen. In den meisten Fällen reicht ein Puffer von 20-30% aus, aber das hängt wirklich von der Komplexität des Projekts und davon ab, wie detailliert das Briefing des Kunden ist (siehe Tipp 1).

6. "Friss den Frosch"

"Wenn du einen Frosch essen sollst, tust du das am besten gleich morgens, dann kann dir für den Rest des Tages nichts Schlimmeres mehr passieren."

Vielleicht haben Sie dieses Zitat schon einmal gesehen, fälschlicherweise Mark Twain zugeschriebendie im Internet kursieren.

Nun wird hoffentlich niemand dafür bezahlt, Frösche zu essen. Aber es ist etwas dran an der Idee, dass man seine schwierigsten Aufgaben morgens erledigen sollte.

Andrew Huberman, Professor für Neurobiologie und Psychiatrie in Stanford, stimmt dem zu. Er schwört auf 90 Minuten hochkonzentrierte Arbeit am Morgen zu erledigen. Dies ist der perfekte Zeitpunkt, um die anstrengendste Aufgabe des Tages in Angriff zu nehmen.

Versuchen Sie, den ganzen Tag über auf Ihre Spitzenzeiten zu achten Produktivität und sie in vollem Umfang zu nutzen.

7. Durch die Flaute wälzen

Auf der anderen Seite müssen Sie sich auf die Zeiten des Tages einstellen, in denen Ihr Gehirn einfach nicht mitspielt.

Vielleicht ist Ihr Energielevel niedrig, oder Ihre 90 Minuten sind abgelaufen und Sie müssen eine lange Strecke intensiver Arbeit mit etwas anderem unterbrechen.

Anstatt Ihr Gehirn zu überfordern, eine andere, weniger intensive Aufgabe wählen damit Sie in Schwung bleiben und nicht ausbrennen. Zu diesen Aufgaben gehören z. B. kleine Styling-Änderungen, das Beantworten von E-Mails oder das Organisieren Ihres Arbeitsplatzes.

Reservieren Sie diese Aufgaben für die Zeit, in der Sie sie wirklich brauchenund vermeiden Sie es, sie als Ausrede für einen Aufschub zu benutzen.

Wenn Sie Ihre Aufgaben nach ihrer Wichtigkeit und ihrem Schwierigkeitsgrad ordnen, können Sie effizienter arbeiten und Burnout vermeiden.

Währenddessen machen Sie in allen Bereichen des Projekts Fortschritte.

8. Zeitplan für Ihre Aufgaben

Sie kennen die übliche Vorgehensweise: Sie beginnen eine Aufgabe und arbeiten, bis sie fertig ist. Wir haben einen anderen Ansatz.

Mit Timeboxing Sie können für jede Aufgabe ein bestimmtes Zeitfenster zuweisen. Das hilft Ihnen Konzentrieren Sie sich, vermeiden Sie Ablenkungen, und auf dem Weg bleiben.

Überarbeiten Sie zu Beginn eines jeden Tages Ihre Aufgabenliste und planen Sie, wie viel Zeit Sie für jede Aufgabe aufwenden wollen.

Bemühen Sie sich, Ihre Aufgabe in der vorgegebenen Zeit zu erledigen. Wenn es länger dauert als erwartet, am nächsten Tag ein anderes Zeitfenster einplanenund machen Sie weiter.

Dies ist besonders hilfreich, wenn Sie ein Perfektionist sind, der stundenlang an einer Sache arbeitet unnötige Details die den Rahmen des Notwendigen sprengen. Sie zwingt Sie dazu andere notwendige Aufgaben zu priorisieren auf Ihrer Liste und konzentrieren Sie sich auf Ihre langfristigen Ziele.

Eine andere Art von Timeboxing

Wenn Sie jemand sind, der sich leicht im "Fluss" der Arbeit verliert, sollten Sie vielleicht etwas wie das Pomodoro-Technik:

1. Entscheiden Sie, welche Aufgabe Sie erledigen wollen
2. Stellen Sie einen Timer für 25 Minuten ein (Sie können die Zeitspanne selbst festlegen)
3. Konzentrieren Sie sich auf Ihre Aufgabe
4. Beenden Sie die Übung, wenn der Timer klingelt und machen Sie eine kurze 5-minütige Pause.
5. Zwei weitere Male wiederholen
6. Machen Sie eine längere, 20-minütige Pause
7. Wiederholung während des Arbeitstages

Verlassen Sie in den Pausen Ihren Arbeitsplatz, trinken Sie Flüssigkeit und kümmern Sie sich um andere biologische Bedürfnisse.

Auf diese Weise werden Sie das Risiko eines Burnout zu verringern Nach einer intensiven Aufgabe fühlen Sie sich körperlich und geistig erholter für die anderen Aufgaben auf Ihrer Liste.

9. Entlarven Sie den Mythos Multitasking

Eine weitere Möglichkeit, sich zu konzentrieren, besteht darin, sich bewusst zu machen, dass Multitasking nicht möglich ist! Mehrere Studien bestätigen, dass man seine Aufmerksamkeit nicht auf mehrere Aufgaben gleichzeitig verteilen kann.

Stattdessen ist alles, was Sie tun die Aufmerksamkeit schnell zwischen Aufgaben wechseln. Und Menschen, die das tun, erhöhen ihren Stresspegel, machen mehr Fehler und sind weniger produktiv als diejenigen, die sich auf eine Sache zur gleichen Zeit konzentrieren.

Was bedeutet das für das Zeitmanagement von Freiberuflern?

• Konzentration auf eine Projekt zu einer Zeit,
• Konzentration auf eine Aufgabe zu einer Zeit,
• Behalten Sie Ihr Telefon aus der Ferne während Sie arbeiten
• Zeit einplanen E-Mails und Nachrichten zu beantworten

10. Erfassen Sie Ihre Zeit

Als Freiberufler ist das Letzte, was Sie wollen, zusätzlicher Verwaltungsaufwand, aber wir versprechen, dass es sich lohnt.

Selbst wenn Sie auf Projektbasis abrechnen (im Gegensatz zu einer Abrechnung auf Stundenbasis) Erfassen Sie Ihre Zeit!

Auf diese Weise sehen Sie genau, wie viel Zeit Sie für jede Aufgabe aufwenden, was es einfacher macht, die Prognose zukünftiger Projekte.

Toggl Spur ist ein großartiges Tool zur Zeiterfassung für genau diese Zwecke. Mit der kostenlosen Version können Sie ganz einfach verfolgen, wie lange Aufgaben dauern, und Bereiche mit Verbesserungspotenzial ermitteln.

11. Flexible Plugins als Hilfe bei Scope Creep

Hier ist ein Zeitmanagement-Tipps für Entwickler da draußen.

Wie wir inzwischen wissen, gehört es für Freiberufler einfach dazu, sich mit dem Umfang zu beschäftigen. Um also Zeit zu sparen und sich nicht in endlosen Anpassungen zu verzetteln, wählen. Plugins, die flexibel und anpassungsfähig sind auf die Bedürfnisse Ihrer Kunden.

Zum Beispiel, MemberPress ist eine fantastische Option für Entwickler, die Mitgliedschaftsseiten für ihre Kunden erstellen.

Seine Flexibilität und eine lange Liste von Integrationen und Add-ons bedeutet, dass Sie Merkmale und Funktionalitäten problemlos an spezifische Kundenwünsche anpassen können. Das ist kein Hexenwerk!

Durch Auswahl von vielseitige Plugins wie MemberPressSo sparen Sie nicht nur Zeit, sondern können auch den gesamten Prozess für sich und Ihre Kunden reibungsloser gestalten.

Umfassen Sie die Macht der Anpassungsfähigkeit und die schleichende Entwicklung in Schach halten!

Die Kehrseite der Medaille...

Falls Sie es noch nicht bemerkt haben sollten, unsere Website (MemberPress.com) ist nicht nur unser Schaufenster für Produkte.

Es ist auch die Plattform, mit der wir die Abonnements der Ersteller verwalten, die unser Produkt in unserem Produktshop kaufen (puh!).

Der Grund dafür ist, dass MemberPress eine unglaubliche Plattform für das Kundenmanagement und damit auch für das Zeitmanagement ist. Dazu später mehr...

12. Sparen Sie Zeit mit Plugins, die das Heben schwerer Lasten übernehmen

Machen wir uns nichts vor: Manchmal hat man einfach keine Zeit. Aber keine Sorge! In solchen Momenten können Sie sich auf Plugins stützen, die Ihnen die Arbeit abnehmen und in wenigen Minuten professionelle Ergebnisse liefern.

Durch die Wahl von Tools, die den Entwicklungsprozess zu vereinfachenkönnen Sie Ihre Produktivität ohne Qualitätseinbußen aufrechterhalten.

Die Funktion von MemberPress ist zum Beispiel die Rettung, wenn Sie unter Zeitdruck stehen. Mit ReadyLaunch™.können Sie schnell eine Mitgliederseite einrichten, die so aussieht poliert und professionell - alldieweil sparen Sie wertvolle Stunden.

Mit diesen praktischen, zeitsparenden Tools können Sie sich auf das große Ganze konzentrieren und Ihren Kunden dennoch erstklassige Ergebnisse liefern.

BONUS-TIPP 13. Sparen Sie Zeit bei der Kundenübergabe

Gerade wenn Sie denken, dass Ihr Projekt abgeschlossen ist, erinnern Sie sich... die Übergabe an den Kunden. Dieser Prozess kann zeitaufwendig und frustrierend sein, wenn Sie Ihren Kunden die CMS-Funktionen nicht schnell und effektiv erklären können.

Um diesen Prozess so reibungslos wie möglich zu gestalten, sollten Sie Plugins mit einer ausgezeichneten Dokumentation wählen.

Eine gründliche Dokumentation hilft den Kunden nicht nur, ihre Website besser zu verstehen, sondern versetzt sie auch in die Lage, sie selbst zu pflegen. Dies erspart Ihnen unzählige Stunden für Support und Übergabe.

Bei MemberPress bieten wir zum Beispiel eine Menge Videos und Dokumente an, die die Benutzer durch den Einrichtungsprozess, die Funktionen und die Fehlerbehebung führen. So wird die Verwaltung der Websites für die Kunden zum Kinderspiel.

Achten Sie bei der Auswahl eines Plugins auf positive Bewertungen des Kundendienstes und Dokumentation. Sie sparen Zeit und sorgen für eine nahtlose Übergabe sowohl für Sie als auch für Ihre Kunden.

Das Mitnehmen

Das sind unsere 12 (plus ein Bonus!) stressreduzierenden Hacks, die Ihnen helfen, Ihre kostbare Zeit und Gesundheit zurückzugewinnen.

Hier finden Sie eine Zusammenfassung unserer Tipps zum Zeitmanagement für Freiberufler:

1. Besorgen Sie sich ein gründliches Kundenbriefing und stellen Sie Fragen, um den Projektumfang zu ermitteln.
2. Größere Aufgaben aufteilen.
3. Setzen Sie sich realistische Fristen.
4. Kommunizieren Sie mit Ihren Mitarbeitern, um die Ergebnisse rechtzeitig zu erhalten.
5. Berücksichtigen Sie die schleichende Ausweitung des Umfangs.
6. Beginnen Sie mit Ihrer schwierigsten Aufgabe.
7. Heben Sie weniger intensive Aufgaben auf, wenn Sie sie wirklich brauchen.
8. Stellen Sie einen Zeitplan für Ihre Aufgaben auf.
9. Vergessen Sie das Multitasking und konzentrieren Sie sich auf eine Sache zur Zeit.
10. Erfassen Sie Ihre Zeit.
11. Verwenden Sie flexible Plugins.
12. Sie haben wenig Zeit? Recherchieren Sie nach Plugins, die Ihnen die Arbeit abnehmen können.

Wenn Sie diese Tipps zum Zeitmanagement in die Praxis umsetzen, werden Sie Ihre Produktivität steigern und die Beziehungen zu Ihren Kunden verbessern. Letztendlich macht das Leben als Freiberufler viel mehr Spaß.

Also probieren Sie sie aus! Kombinieren Sie diese Tipps, um Ihre ganz eigene Zeitmanagementstrategie zu entwickeln, die zu Ihrem einzigartigen Arbeitsstil passt.

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Haben Sie Tipps zum Zeitmanagement, die Freiberuflern in unserer MemberPress-Community helfen? Teilen Sie sie mit uns in den Kommentaren unten.

Victoria Lloyd

Victoria hat ein Händchen dafür, aus kleinen Anfängen große Erfolge zu machen. Sie hat ihre Schmuckmarke aus dem pulsierenden Treiben der Londoner Straßenmärkte an so prestigeträchtige Orte wie die Royal Academy of Arts und den Topshop-Flagshipstore am Oxford Circus gebracht. Ihr Fachwissen beschränkt sich nicht nur auf physische Produkte. Victoria hat eine nachweisliche Erfolgsbilanz bei der Steigerung des Online-Engagements für eine Vielzahl von Marken. Von dynamischen Start-ups bis hin zu bekannten Namen wie Nokia und Jack Daniels hat Victoria ihre starke Mischung aus Wortschatz, strategischem Verständnis und digitalem Scharfsinn eingesetzt, um das Engagement und die Suchmaschinenoptimierung von Marken zu steigern. Bei MemberPress setzt Victoria ihre vielfältigen Erfahrungen ein, um die Welt der Online-Mitgliedschaft und des Unternehmenswachstums zu vereinfachen und zu entmystifizieren. Sie ist hier, um die Leser mit ihren einzigartigen Einblicken zu führen und ihnen zu helfen, ihre Online-Communities und Mitgliedschaftsseiten selbstbewusst und kreativ aufzubauen.

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