Às vezes, trabalhar como freelancer pode parecer um ato de girar pratos.
Você precisa cumprir prazos. Você precisa manter os clientes satisfeitos em vários projetos ao mesmo tempo, tentando manter um certo equilíbrio entre vida pessoal e profissional.
Boa sorte, certo?
Bem, aqui está uma esperança. Reunimos uma lista de 12 dicas práticas de gerenciamento de tempo para ajudar os freelancers a melhorar suas rotinas e retomar o controle do seu tempo.
Escolha os que funcionam para você. Em seguida, crie uma estratégia que você possa usar repetidamente em projetos futuros.
- Melhorar seu relacionamento com os clientes,
- Poupe-se de algumas noites de insônia,
- e bater o ponto com a satisfação de um dia inteiro de produtividade, pronto para aproveitar sua noite.
Isso é totalmente possível, basta continuar lendo para descobrir como.
Por que o gerenciamento do tempo é tão difícil para os freelancers?
Uma das melhores coisas de ser um freelancer é gerenciar seu próprio tempo.
- Você concorda com os prazos com seus clientes.
- Você controla quando faz pausas.
- Você escolhe seus projetos
- Você controla as tarefas em que trabalha a cada momento.
Por outro lado...
Uma das coisas mais difíceis de ser um freelancer é (você adivinhou) administrar seu próprio tempo.
- Se você julgar mal o tempo que algo levará, a culpa será sua.
- Se você não controlar seu tempo adequadamente, talvez nunca faça nenhuma pausa.
- Se você não conseguir dizer "não" aos projetos, ficará esgotado.
- Procrastine em tarefas divertidas ou fáceis e você terá que fazer as tarefas difíceis no último minuto.
- Os clientes, assim como os chefes, têm expectativas quanto à comunicação e ao prazo de entrega.
- Novas tecnologias e mudanças nos requisitos do cliente podem adicionar um tempo inesperado ao seu projeto.
Manter o foco e o controle não é uma tarefa fácil, e até mesmo as pessoas mais organizadas têm dificuldades com isso.
Mas a organização é uma habilidade que você pode adquirir. E, sim, algumas pessoas acham isso mais fácil do que outras, mas com esforço e a ajuda de algumas dicas, truques e hacks, qualquer um pode chegar lá.
Sim, isso significa VOCÊ!
12 truques de gerenciamento de tempo para freelancers
1. Insista em um briefing minucioso do cliente
Mal-entendidos e várias edições de clientes são frustrantes e consomem muito tempo!
Portanto, antes de entrar de cabeça em um projeto, certifique-se de ter um resumo abrangente. Ele deve descrever os objetivos do projeto...
- Escopo
- Objetivos
- Público-alvo
- Qualquer requisitos específicos que podem lhe ajudar planejar tempo e recursos suficientes.
Não se intimide com pedindo esclarecimentos. É muito mais profissional e eficiente fazer isso no início, em vez de fazer alterações à medida que você avança.
2. Dividir as tarefas maiores
Você já se deparou com um projeto colossal e sentiu uma pontada de ansiedade, perguntando-se como iria realizá-lo? Todos nós já passamos por isso!
O segredo para realizar as coisas está em dividir as grandes tarefas em tarefas menores e mais fáceis de serem digeridas. Assim, fica mais fácil manter o controle e comemorar as pequenas vitórias ao longo do caminho.
Além disso, é uma maneira fantástica de manter seu foco bem definido e evitar o temido esmagadora.
Dividir o seu projeto em partes menores também facilitará a previsão do tempo necessário e a faturar adequadamente.
Portanto, da próxima vez que você se deparar com um projeto assustador, lembre-se: dividir e conquistar!
3. Defina prazos e marcos realistas
Seja honesto consigo mesmo quanto ao tempo que cada tarefa levará e, em caso de dúvida, superestime!
Coisas acontecem. Bugs, atualizações e tecnologias desconhecidas sempre surgem justamente quando você acha que está no topo das coisas.
Dar a si mesmo algum espaço de manobra também o ajudará a evitar o excesso de compromissos (algo que é muito fácil como freelancer) e esgotamento.
Como bônus, você também evita aqueles incômodos botões vermelhos prazo não cumprido alertas que afetam sua autoestima e drenam sua energia.
4. Comunicar claramente as entregas dos outros
Como freelancer, talvez você nem sempre tenha uma equipe formal com a qual trabalhar, mas muitas vezes ainda precisa colaborar com outros profissionais: designers, redatores etc.
O ideal é que seu cliente conecte você em plataformas como Asana, Monday ou Slack. Mas mesmo que tudo o que você tenha seja um e-mail, priorize a comunicação para garantir que todos entendam suas responsabilidades e prazos e evitem atrasos.
5. Leve em conta o "Scope Creep"
Já ouviu falar do termo "scope creep"? Quer tenha ouvido ou não, como freelancer, você provavelmente já passou por isso.
Quase 50% dos projetos enfrentam desvios de escopo.
É quando os projetos crescem além de seu escopo inicial à medida que os clientes solicitam alterações ou acrescentam novos requisitos. Isso significa que, mesmo que você tenha sido muito cuidadoso ao calcular o tempo necessário, ele provavelmente ainda não será suficiente.
Não seja pego de surpresa! Acrescente algum tempo extra para levar em conta o creepy creep. Na maioria dos casos, um buffer de 20-30% é suficiente, mas isso realmente depende da complexidade do projeto e de quão detalhado é o briefing do cliente (consulte a dica 1).
6. "Eat the Frog" (Coma o sapo)
"Se o seu trabalho é comer um sapo, é melhor fazê-lo logo pela manhã, pois assim nada de pior acontecerá com você pelo resto do dia."
Talvez você já tenha visto esta citação, falsamente atribuída a Mark Twaincirculando pela Internet.
Espera-se que ninguém esteja realmente sendo pago para comer sapos. Mas há alguma verdade na ideia de que você deve realizar suas tarefas mais difíceis pela manhã.
Andrew Huberman, professor de neurobiologia e psiquiatria de Stanford, concorda. Ele jura ter 90 minutos de trabalho altamente concentrado feito pela manhã. Esse é o momento perfeito para realizar sua tarefa mais exigente do dia.
Ao longo do dia, tente estar atento aos horários de pico de produtividade e tirar o máximo proveito delas.
7. Agitação durante a recessão
Por outro lado, você precisa fazer concessões para aqueles momentos do dia em que seu cérebro simplesmente não coopera.
Talvez seus níveis de energia estejam baixos, ou talvez seus 90 minutos tenham acabado e você só precise interromper um longo período de trabalho intenso com outra coisa.
Em vez de sobrecarregar seu cérebro, escolher outra tarefa menos intensa para ajudá-lo a manter o ritmo e evitar o esgotamento. Essas tarefas podem incluir coisas como fazer pequenas alterações de estilo, responder a e-mails ou organizar seu espaço de trabalho.
Reserve essas tarefas para quando você realmente precisar delase evite usá-los como desculpa para a procrastinação.
Ao priorizar suas tarefas com base na importância e no nível de dificuldade delas, você poderá trabalhar com mais eficiência e evitar o esgotamento.
Durante todo esse tempo, você ainda estará progredindo em todos os aspectos do projeto.
8. Cronograma de suas tarefas
Você conhece o procedimento habitual: iniciar uma tarefa e trabalhar até que ela seja concluída. Temos uma abordagem diferente.
Com timeboxing você aloca intervalos de tempo específicos para cada tarefa. Isso ajuda você a Mantenha o foco, evite distrações, e manter o controle.
No início de cada dia, revise sua lista de tarefas e planeje quanto tempo deseja gastar em cada coisa.
Procure concluir sua tarefa no tempo designado. Se demorar mais do que o esperado, planejar em outro horário no dia seguintee seguir em frente.
Isso é especialmente útil se você for um perfeccionista que passa horas trabalhando em detalhes desnecessários que estão além do escopo do que é necessário. Isso força você a priorizar outras tarefas necessárias em sua lista e concentre-se em suas metas de longo prazo.
Outro tipo de timeboxing
Se você é uma pessoa que se perde facilmente no "fluxo" do trabalho, talvez queira experimentar algo como o Técnica Pomodoro:
- Decida qual tarefa você deseja realizar
- Defina um cronômetro para 25 minutos (você pode definir seu próprio período de tempo)
- Concentre-se em sua tarefa
- Termine quando o cronômetro tocar e faça um breve intervalo de 5 minutos
- Repita mais duas vezes
- Faça um intervalo maior, de 20 minutos
- Repetir durante todo o dia de trabalho
Durante seus intervalos, afaste-se da mesa, hidrate-se e atenda a outras necessidades biológicas.
Dessa forma, você reduzir o risco de esgotamento Depois de uma tarefa intensa, você se sentirá mais revigorado física e mentalmente para as outras tarefas da sua lista.
9. Acabe com o mito da multitarefa
Outra maneira de ajudá-lo a se concentrar é reconhecer que a multitarefa não existe! Vários estudos confirmam que você não pode dividir sua atenção entre várias tarefas ao mesmo tempo.
Em vez disso, tudo o que você está fazendo é alternar sua atenção rapidamente entre tarefas. E as pessoas que fazem isso aumentam seus níveis de estresse, cometem mais erros e são menos produtivas do que aquelas que se concentram em uma coisa de cada vez.
O que isso significa para o gerenciamento de tempo dos freelancers?
- Foco em um projeto de cada vez,
- Foco em um tarefa de cada vez,
- Mantenha seu telefone à distância enquanto estiver trabalhando
- Reserve um tempo responder a e-mails e mensagens
10. Controle seu tempo
Como freelancer, a última coisa que você quer é uma administração extra, mas prometemos que essa vale a pena.
Mesmo que você cobre com base em projetos (em vez de por hora) Registre seu tempo!
Isso o ajudará a ver realmente quanto tempo você gasta em cada tarefa, facilitando a previsão de projetos futuros.
Trilha Toggl é uma excelente ferramenta de controle de tempo para fazer exatamente isso. Sua versão gratuita permite que você monitore facilmente o tempo que as tarefas levam e identifique as áreas que precisam ser melhoradas.
11. Use plug-ins flexíveis para ajudar com o deslizamento de escopo
Aqui está um Dicas de gerenciamento de tempo para os desenvolvedores por aí.
Como já sabemos, lidar com o desalinhamento do escopo faz parte do trabalho dos freelancers. Portanto, para economizar tempo e evitar ficar atolado em personalizações intermináveis, escolher plug-ins flexíveis e adaptáveis às necessidades de seu cliente.
Por exemplo, MemberPress é uma opção fantástica para desenvolvedores que criam sites de associação para seus clientes.
Suas flexibilidade e uma longa lista de integrações e add-ons significa que você pode ajustar facilmente os recursos e as funcionalidades para atender às solicitações específicas dos clientes. Sem suar a camisa!
Ao selecionar plug-ins versáteis como MemberPressCom isso, você não apenas economizará tempo, mas também tornará todo o processo mais suave para você e seus clientes.
Abrace o poder de adaptabilidade e manter a falta de escopo sob controle!
Por outro lado...
Caso você não tenha notado, nosso site (MemberPress.com) não é apenas a vitrine de nossos produtos.
É também a plataforma que usamos para gerenciar as assinaturas dos criadores que compram nosso produto em nossa loja de produtos (ufa!).
O motivo é que o MemberPress é uma incrível plataforma de gerenciamento de clientes e, portanto, também uma plataforma de gerenciamento de tempo. Falaremos mais sobre isso depois...
12. Economize tempo com plug-ins que fazem o trabalho pesado
Sejamos realistas: às vezes, você tem pouco tempo. Mas não se preocupe! Nesses momentos, você pode contar com plug-ins que fazem o trabalho pesado para você e oferecem resultados profissionais em poucos minutos.
Ao escolher ferramentas que simplificar o processo de desenvolvimentoAssim, você pode manter sua produtividade sem sacrificar a qualidade.
Por exemplo, o recurso do MemberPress vem em seu socorro quando você está com pouco tempo. Com ReadyLaunch™Se você quiser criar um site de associação que pareça polido e profissional - durante todo o tempo economizando horas preciosas.
Adote essas ferramentas úteis para economizar tempo e você poderá se concentrar no panorama geral e, ao mesmo tempo, fornecer resultados de alto nível para seus clientes.
DICA BÔNUS 13. Economize tempo na entrega ao cliente
Quando você pensa que seu projeto está concluído, lembra-se... da entrega ao cliente. Esse processo pode ser demorado e frustrante se você não conseguir explicar de forma rápida e eficaz as funcionalidades do CMS aos seus clientes.
Para tornar esse processo o mais tranquilo possível, escolha plug-ins com excelente documentação.
A documentação completa não apenas ajuda os clientes a entender melhor o site, mas também os capacita a mantê-lo de forma independente. Isso evita que você gaste inúmeras horas em suporte e transferência.
Por exemplo, na MemberPress, oferecemos vários vídeos e documentos para orientar os usuários no processo de configuração, nos recursos e na solução de problemas. Isso facilita para os clientes o gerenciamento de seus sites.
Ao escolher o plug-in a ser usado, procure críticas positivas sobre seu atendimento ao cliente e documentação. Você economizará tempo e garantirá uma experiência de transferência perfeita para você e seus clientes.
O que levar
Aqui estão nossos 12 (mais um bônus!) truques para evitar o estresse que o ajudarão a recuperar seu precioso tempo e sua sanidade.
Aqui está uma recapitulação de nossas dicas de gerenciamento de tempo para freelancers:
- Obtenha um resumo completo do cliente e faça perguntas para estabelecer o escopo do projeto.
- Dividir tarefas maiores.
- Estabeleça prazos realistas para si mesmo.
- Comunique-se com os colaboradores para receber as entregas no prazo.
- Leve em conta o aumento do escopo.
- Comece com sua tarefa mais difícil.
- Guarde as tarefas menos intensas para quando você realmente precisar delas.
- Cronograma de suas tarefas.
- Esqueça a multitarefa e concentre-se em uma coisa de cada vez.
- Controle seu tempo.
- Use plug-ins flexíveis.
- Está com pouco tempo? Pesquise plug-ins que possam fazer o trabalho pesado.
Ao colocar em prática essas dicas de gerenciamento de tempo, você aumentará sua produtividade e melhorará o relacionamento com seus clientes. Em última análise, isso tornará a vida de freelancer muito mais agradável.
Portanto, experimente-as! Misture e combine essas dicas para criar sua própria estratégia de gerenciamento de tempo que se adapte ao seu estilo de trabalho exclusivo.
Obtenha o MemberPress hoje mesmo!
Está criando um site de associação para seus clientes? Escolha o plug-in de associação #1 para WordPress.
Tem alguma dica de gerenciamento de tempo para ajudar os freelancers em nossa comunidade MemberPress? Compartilhe-as conosco na seção de comentários abaixo.
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