El trabajo en equipo a distancia y digital se ha puesto de moda, especialmente en la era del COVID-19. Desde correos electrónicos hasta reuniones virtuales y gestión de proyectos, internet y las nuevas herramientas han dado a los empresarios la posibilidad de crear equipos sólidos como nunca antes habían podido.
Pero, con todas las herramientas entre las que elegir, ¿cuáles son las mejores para las pequeñas empresas que han hecho la transición a Internet? En este post, compartiremos contigo varias aplicaciones de colaboración y productividad online que seguro que harán que tu equipo remoto funcione a las mil maravillas.
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Herramientas de gestión de proyectos
Asana
Asana es una potente plataforma de gestión de proyectos que contiene un conjunto completo de herramientas preparadas para ayudar a las pequeñas empresas a aumentar su productividad. Con Asana, los equipos pueden organizar, seguir y gestionar el progreso de sus proyectos. Esta herramienta también incluye un calendario, listas de tareas, recordatorios y notificaciones automáticas para todos los miembros del equipo.
Asana tiene un plan gratuito que te permite colaborar con hasta 15 miembros del equipo. Los planes de pago cuestan a partir de $10,99 al mes.
Trello
Trello es una de las herramientas de gestión de proyectos en línea más conocidas. La plataforma permite a los empresarios crear listas, tableros o calendarios para compartir con los miembros del equipo y realizar un seguimiento de las tareas y el progreso del proyecto. Asana puede integrarse con todas tus herramientas favoritas, como Google Drive, Slack, Evernote, etc.
Trello tiene una opción gratuita que permite 10 tableros de equipo, y un plan Oro que ofrece a las empresas cosas como más potenciadores y automatización avanzada por $5 al mes. Para obtener aún más características, los empresarios pueden obtener tableros de equipo ilimitados, potenciadores y mucho más a partir de $9,99 al mes con Trello Business Class.
ClickUp
Fundada en 2016, ClickUp es una de las herramientas de gestión de proyectos más jóvenes del mercado. La plataforma ofrece todo lo necesario para la gestión de proyectos: calendarios, herramientas de programación, bandeja de entrada, documentos y mucho más. ClickUp pretende ser una ventanilla única y se integra con la mayoría de las herramientas y aplicaciones que puede utilizar en su negocio.
ClickUp tiene un plan Free Forever que permite tareas y usuarios ilimitados. Sin embargo, si necesitas funciones más avanzadas, los planes empiezan en $5 al mes si pagas anualmente.
Herramientas de almacenamiento
Dropbox
Dropbox es una de las herramientas más populares y conocidas para compartir y almacenar archivos. Con esta herramienta, los equipos pueden escribir y compartir documentos de forma rápida y eficaz, así como compartir imágenes o archivos enteros con los miembros del equipo. Esto es especialmente útil si necesitas compartir documentos con archivos de gran tamaño o compartir información confidencial.
Dropbox tiene un plan gratuito por si quieres probarlo. Sin embargo, si estás listo para sumergirte y utilizar esta herramienta en toda su extensión, los planes de pago empiezan en $9,99 al mes si se paga anualmente.
Google Drive
Si eres titular de una cuenta de Gmail, lo más probable es que ya estés familiarizado con Google Drive. Con esta herramienta, puedes redactar documentos, crear hojas de cálculo, compartir formularios y mucho más, todo desde tu cuenta. Y puedes compartir estos documentos y formularios con sólo pulsar un botón.
Google Drive también te permite mantener la confidencialidad de tus archivos al permitir que sólo las personas con un enlace puedan ver tu contenido. Incluso puedes invitar a los miembros de tu equipo a editar, ver y comentar tus documentos, lo que facilita el proceso de edición y colaboración.
Todos los usuarios de cuentas de Gmail tienen acceso a una versión limitada de Google Drive, pero los planes de pago que incluyen más almacenamiento y funciones cuestan a partir de $1,99 al mes.
Prueba Google Drive hoy mismo.
Microsoft OneDrive
Microsoft OneDrive es otra herramienta para compartir/almacenar archivos que existe desde hace tiempo y que ahora está afiliada a Windows 10. Con OneDrive puedes almacenar y compartir copias de tus documentos y sincronizar esos archivos entre dispositivos.
Si ya eres usuario de Microsoft, tienes acceso a una cuenta gratuita de OneDrive con 5 GB de almacenamiento. Todos los planes de Microsoft 365 incluyen también algún tipo de acceso a OneDrive. Si estás interesado en actualizarte, los planes empiezan en $1,99 al mes.
Herramientas de comunicación en línea
Slack
Slack es una herramienta de comunicación y colaboración que permite a los equipos enviar mensajes privados y públicos dentro de un grupo. La herramienta ofrece canales personalizables etiquetados por temas específicos para mantener las conversaciones organizadas e incluye una función de videollamadas y llamadas de voz. Slack también se integra con muchas aplicaciones, como Google Docs, Dropbox, etc.
Slack tiene un plan gratuito por si te interesa iniciarte. Si descubres que disfrutas con esta herramienta (y probablemente lo harás), los planes de pago empiezan en $6,67 al mes si se pagan anualmente.
Rebaño
Flock es otra gran herramienta de colaboración y comunicación en la que los miembros de equipos remotos pueden hablar entre sí, organizar eventos, compartir archivos, organizar reuniones virtuales y mucho más, todo en un mismo lugar. Al igual que Slack, Flock se integra con herramientas como Google Drive, Asana y MailChimp para ayudar a tu empresa a mantener la productividad de la forma más cómoda posible.
¿Te interesa probar Flock? Puedes probarlo gratis, mientras que los planes de pago empiezan en $4,50 al mes.
Discordia
Discord es una herramienta de chat todo en uno excelente para grandes equipos y organizaciones. Al igual que Slack, Discord ofrece chat privado y público, así como canales reservados para temas específicos. La herramienta también ofrece la posibilidad de compartir documentos entre los miembros del equipo, además de voz, vídeo y texto ilimitados.
Si quieres probar Discord por ti mismo, te alegrará saber que esta herramienta es totalmente gratuita.
Pumble
Pumble es un gratis aplicación de chat en equipo que permite a los equipos estar bien conectados mediante funciones clave de colaboración y comunicación. Es adecuada para equipos de todos los tamaños y tipos. Ofrece usuarios ilimitados, historial de chat ilimitado, herramientas de administración de usuarios y espacios de trabajo, asistencia web ininterrumpida, notificaciones personalizables para aplicaciones web y móviles, soluciones sencillas para gestionar los miembros del espacio de trabajo, facilidad para compartir archivos, enlaces e imágenes, y otras funciones increíbles.
Además, ¿hemos mencionado que Pumble es 100% libre?
Herramientas de reunión en línea
Zoom
Si eres nuevo en esto de las reuniones en línea, Zoom es una de las primeras marcas de las que oirás hablar. Zoom puede utilizarse para celebrar reuniones privadas o para retransmitir en directo al público. Puedes compartir tu pantalla para compartir notas de la reunión, compartir una presentación e incluso utilizar la función de chat privado de Zoom o utilizar salas de reuniones para conversaciones privadas. La herramienta también permite grabar reuniones.
Zoom tiene un generoso plan gratuito, que te permite acoger hasta 100 participantes durante un máximo de 40 minutos. Si quieres ampliar el tiempo de reunión, los planes de pago cuestan a partir de $149,90 al año con el plan anual.
Microsoft Teams
Microsoft Teams, antes conocido como Skype for Business, es uno de los jugadores originales en el juego de las videoconferencias. Esta herramienta permite a los usuarios comunicarse con los miembros del equipo a través de vídeo, voz, mensajes y pantalla compartida. Es una solución perfecta si necesitas compartir actualizaciones rápidas con tu equipo, quieres compartir y obtener la aprobación de un proyecto, o simplemente necesitas chatear rápidamente con un miembro del equipo.
Microsoft Teams tiene un plan gratuito que permite realizar llamadas en línea, compartir pantallas, adjuntar archivos y mucho más. Los planes de pago cuestan a partir de $5 al mes por usuario.
Pruebe Microsoft Teams hoy mismo.
GoToMeeting
GoToMeeting es otra herramienta de reuniones en línea que existe desde hace mucho tiempo pero que, por desgracia, a menudo se pasa por alto. GoToMeeting permite conferencias telefónicas, videollamadas, grabación de reuniones, transcripciones y mucho más. Esta herramienta también cuenta con mensajería, chat de grupo y varias integraciones.
GoToMeeting tiene una opción gratuita para los usuarios que sólo quieren probar las aguas. Sin embargo, los planes de pago empiezan en $12 al año por usuario con facturación anual.
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Reflexiones finales
El ámbito de los negocios está cambiando y muchas personas están adoptando la idea de trasladar sus equipos al espacio digital. Sin las herramientas adecuadas, su pequeña empresa podría quedarse atrás. Asegúrate de consultar las herramientas que hemos mencionado anteriormente para ayudar a tu equipo remoto a alcanzar el éxito.
¿Tu herramienta favorita no está en la lista? Cuéntanoslo en los comentarios.
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