Si le cuesta maximizar la productividad en su empresa, no está solo. El 72% de los propietarios de pequeñas empresas se sienten abrumados por sus responsabilidades, según un estudio reciente. Junta alternativa encuesta.
Y lo que es más, aunque cumpla todas las tareas de su lista de tareas pendientes, ¿su duro trabajo producir los resultados finales que desea? No siempre.
Por ejemplo, una joven universitaria decide montar un negocio. Se anuncia diseñando y creando folletos. A continuación, reparte los folletos entre un vecindario de personas ajenas a su público objetivo, pero no consigue aumentar el negocio. Dedicó tiempo y esfuerzo al marketing, pero no fue productivo.
Entonces, ¿cómo dominar la productividad? ¿Cómo completa las tareas que tiene entre manos y cómo se asegura de que esas tareas logran el resultado final deseado? He aquí algunos hábitos que pueden ayudarle:
1. Programe su tiempo.
Programar todo el día puede parecer desalentador, sobre todo si no te gusta planificarlo todo. No pasa nada. No tienes que sentarte a pensar qué vas a hacer cada hora del día.
Empieza por lo sencillo. En En 7 hábitos de la gente altamente efectiva, El autor Stephen Covey recomienda crear una lista de actividades. Etiquételas: urgente, importante, no urgente, no importante. Empiece primero por las tareas urgentes y más importantes. A continuación, pase a las tareas menos importantes. Aunque parezca de sentido común, es fácil quedar atrapado en cosas sin importancia y pasar por alto aquellas tareas que ayudarán a que su negocio crezca. Considera también poner las distracciones tecnológicas al final de tu lista. Programar, o priorizar, su tiempo le ayuda a asegurarse de que las cosas que realmente ayudarán a su negocio son lo primero.
2. Establezca objetivos alcanzables y específicos.
¿Dónde quiere que esté su empresa dentro de cinco años? ¿Qué valoras? ¿El aumento de los ingresos? ¿La mejora de los productos? ¿La satisfacción del cliente? Piense en su definición de éxito. A continuación, fije objetivos.
Recuerde las palabras alcanzable y específico. Algunas personas se fijan un objetivo amplio: "Quiero ganar más dinero". Sin concreción, puede resultar difícil alcanzar ese objetivo. No hay un sentido claro de la dirección. Otros establecen objetivos que son posibles pero demasiado elevados: "Quiero ser millonario en mi primer mes de negocio". Este tipo de objetivos puede llevar al desánimo.
Siéntese y fíjese objetivos concretos y alcanzables: "Aumentaré mi margen de beneficios en un 10% asistiendo a tres ferias este año. En cada feria, hablaré con al menos cien personas. Si no tengo éxito, me plantearé un nuevo método para hacer crecer mi negocio". ¿Ves lo específico que es este objetivo? A menudo, los objetivos específicos tienen un plazo determinado. Son cuantificables. Observe también que el ejemplo del 10% es realista. Considere lo que es alcanzable. Aunque no está de más apuntar a las estrellas, asegúrate de que eres capaz de cumplir los objetivos que te propongas.
3. Trabaja de forma más inteligente, no más dura.
Si bien es esencial tener una buena ética de trabajo a medida que construyes tu negocio, un poco de ingenio hace mucho cuando se trata de gestionar las tareas de una manera más fácil y rápida. Por ejemplo, un joven de Gilbert (Arizona) trabajaba para la empresa de su padre soldando la parte inferior de los cubos. Como quería emplear su tiempo de forma más eficiente, diseñó un robot semiautónomo para que realizara esa tarea. De este modo, pudo dedicarse a otras tareas y el robot mejoró el tiempo de producción en un 400%. ¿Existen opciones que puedan ayudarle a realizar tareas empresariales de forma más eficiente?
4. Come bien. Haga ejercicio. Duerme lo suficiente.
Es posible que sienta la tentación de renunciar a una nutrición adecuada, al sueño o a la actividad física para poder trabajar más. Sin embargo, se ha demostrado que comer bien, hacer ejercicio y dormir al menos siete horas cada noche mejora la función cognitiva, la salud mental y la capacidad. Por ejemplo, un estudio de la Universidad de Brown estudiar demostró que los adultos con mejor salud son capaces de trabajar más tiempo. Otro estudiar demostró que una nutrición adecuada puede disminuir la fatiga. Incorporar estos elementos a tu vida tiene muchos beneficios. Aunque hacerlo requiere tiempo, aprovecharás al máximo el que tengas.
5. Lee libros e investiga.
Para trabajar de forma más inteligente, hay que tener conocimientos. El fundador de Tesla y SpaceX, Elon Musk, leyó todos los libros de la biblioteca de su escuela primaria, incluidas las enciclopedias. El famoso neurocirujano Ben Carson tuvo dificultades en la escuela hasta que su madre le obligó a leer dos libros de la biblioteca cada semana. Para ser más productivo en los negocios, debes tener más conocimientos en tu campo empresarial.
Así que investigue. Lea o vea vídeos para adquirir nuevos conocimientos relevantes para su negocio. Un buen hábito para mejorar la productividad podría ser leer un libro al mes.
Consideremos el ejemplo popular de una persona que no utiliza un manual de instrucciones. Se pierde mucho tiempo en descifrar la tarea cuando un poco de investigación podría haberle ahorrado horas. Crear buenos hábitos de investigación te permitirá ahorrar tiempo y evitar aprender por las malas.
6. Responsabilízate.
Cuando elabore un programa de objetivos, acostúmbrese a revisarlo al final de cada día para comprobar su rendimiento. Sé sincero contigo mismo. Si has perdido tiempo, comprométete a mejorar.
Rendir cuentas te permite ver dónde te falta productividad y hacer ajustes para mejorar.
7. Tener un compañero de acción.
En la misma línea, hágase responsable ante otra persona. Hable con su cónyuge, un familiar o un amigo sobre sus objetivos personales. Aunque pueda parecer extraño, ¡funciona! Si no te sientes cómodo con esto, rinde cuentas a un poder superior o a una mascota. Incluso llevar un cuaderno en el que apuntes cómo te ha ido con tus objetivos te ayudará a ser más responsable.
Reflexiones finales
¿Tiene ahora una nueva perspectiva sobre cómo gestionar más eficazmente su empresa? Esperamos que sí. Para aumentar la productividad y el éxito, recuerde
- Programa tu tiempo.
- Establece objetivos.
- Cuídate físicamente.
- Adquirir conocimientos.
- Sé responsable.
Cuando aplique estos siete hábitos a medida que hace crecer su negocio, descubrirá que es más capaz de completar las tareas que tiene entre manos y lograr el resultado final deseado.
Y puede que descubra que ya no forma parte del 72%.
¿Tienes alguna otra idea para aumentar la productividad? Háganoslo saber en los comentarios a continuación.
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