Optimice la eficiencia y eficacia de su marketing de contenidos con estos consejos y herramientas. Cree un calendario de contenidos del que se beneficiará todo su equipo!
Bienvenido al ajetreado y agitado mundo del marketing de contenidos, donde los plazos se te echan encima más rápido que un guepardo con un subidón de cafeína.
Ahora, imagine que intenta navegar por este paisaje dinámico sin un mapa, una brújula o siquiera una vaga idea de su destino.
Suena bastante desalentador, ¿verdad?
Así es crear y gestionar contenidos sin un calendario de contenidos.
Un calendario de contenidos no es sólo un planificador elegante. Es el corazón de su estrategia de contenidos. Mantiene el rumbo de sus objetivos de marketing y el interés de su público..
En un mundo en el que el contenido es el rey, un calendario de contenidos es el consejero real que se asegura de que gobierna su reino con eficacia.
Siga con nosotros mientras profundizamos en el ámbito de los calendarios de contenidos y desvelamos los secretos para crear uno que sea a la vez potente y práctico.
Ventajas del calendario de contenidos
Si está planificando su contenido sobre la marcha, se está perdiendo algunas ventajas importantes que conlleva el uso de un calendario de contenidos.
He aquí algunas razones por las que debería hacer un esfuerzo adicional para planificar con antelación con un calendario bien organizado.
Agilice su proceso creativo
Un calendario de contenidos requiere toda la información clave para su equipo creativo y cualquier ayuda subcontratada y lo pone todo en el mismo sitio. Describe...
- lo que hay que hacer
- cuando es debido
- y quién es el responsable.
Esta claridad puede reducir la confusiónlimitar los apuros de última hora y acabar con el temido too-many-cooks síndrome.
Todo el mundo conoce su papel y puede centrarse en hacer su mejor trabajo. Eso es eficacia en estado puro.
Elabore contenidos bien planificados
Con un calendario de contenidos, no se limita a lanzar contenidos al viento con la esperanza de que cuajen. Cada pieza de contenido tiene un propósito y encaja en el panorama general. de su estrategia de contenidos.
En garantiza que sus contenidos fluyan de forma lógica, sigan temas y cuenten una historia de marca coherente. También puede asegurarse de que cada tipo de contenido y tema tenga su tiempo bajo el sol, para que no se descuide nada.
Planifique los contenidos con antelación
Todos hemos pasado por lo mismo: el tiempo apremia, se acerca la fecha límite y usted intenta frenéticamente preparar una entrada para el blog o diseñar un gráfico para las redes sociales.
Con un calendario de contenidos, estas situaciones de pánico pueden ser cosa del pasado.
Puede planifique sus contenidos con semanas o incluso meses de antelación. De este modo, dispondrá de tiempo suficiente para reunir recursos, investigar y crear contenidos más interesantes y dinámicos.
Además, le permite programar contenidos en torno a fechas clave o eventos relevantes para su empresa o sector.
Mézclalo todo
Un calendario de contenidos le ofrece una vista de pájaro de su panorama de contenidos. De un vistazo, puede ver si estás logrando un buen equilibrio entre distintos tipos de contenidos, ya sean entradas de blog, actualizaciones de redes sociales, podcasts o vídeos.
Esto ayuda a que el contenido sea variado y atractivo, para que el público no se canse de ver lo mismo una y otra vez.
Así que, si estás listo para cosechar estas recompensas (¡y más!), ¡quédate por aquí!
Cómo crear un calendario de contenidos útil
Así que esperamos haberte vendido algunas razones sólidas por las que deberías crear un calendario de contenidos. Ahora te ofrecemos una guía paso a paso para conseguirlo.
Paso 1: Cuadre sus objetivos de marketing de contenidos
Si "crear contenidos" está en tu lista de tareas pendientes, al cabo de un tiempo puedes perder de vista la razón por la que creas contenidos y para quién lo haces.
Si realmente quiere que su contenido trabaje más para usted, primero tiene que entender sus objetivos y la dirección que quiere tomar.
Encuentre su "por qué
¿Por qué creas contenidos?
¿Quiere aumentar el tráfico de su sitio web? Tal vez su objetivo sea aumentar la notoriedad de su marca o fomentar una conexión más profunda con su público. O tal vez su objetivo sea aumentar las ventas de productos o los clientes potenciales.
Todas estas son excelentes razones para tener una estrategia de contenidos.
Encuentre su "quién
Una vez que conozca sus objetivos, es el momento de acercarse al otro jugador clave en su juego de contenidos: su público destinatario.
Estas son las personas a las que intentas llegar con tus contenidos. Cuanto más los conozcas, más sabrás cuáles son sus necesidades e intereses, sus puntos débiles - más capaz serás de crear contenidos que ellos (y Google) consideren valiosos.
Utilice su "quién" para informar cada pieza de contenido que cree
Sus objetivos de marketing de contenidos y la comprensión de su público deben ser prioritarios cada vez que elabore nuevos contenidos.
Estas dos cosas deberían determinar el tipo de contenido que creas, los temas que tratas e incluso los canales que utilizas para distribuir tu material.
Paso 2: Planificación de la estrategia de contenidos
Muy bien, ahora que hemos sentado las bases con los objetivos y el público objetivo, pasemos a la parte divertida: planificar su estrategia de contenidos.
Aquí es donde la creatividad se une a la estrategia y donde su calendario de contenidos empieza a tomar forma. Así que tómate un café (o un té, si te apetece), ponte la gorra de pensar y ¡manos a la obra!
Lluvia de ideas sobre contenidos
La lluvia de ideas sobre contenidos es lo primero que hay que hacer. Y cuando decimos contenido, nos referimos a todo tipo de contenido:
- Entradas de blog
- Publicaciones en redes sociales
- Boletines electrónicos
- Podcasts
- Seminarios en línea
- Vídeos
- Infografía
- Citas motivadoras
- Testimonios
- Anuncios de productos
- Demostraciones de productos, etc.
El brainstorming de contenidos puede ser un proceso estimulante en el que todo el mundo se pone manos a la obra y en el que ninguna idea es demasiado descabellada ni demasiado ordinaria.
No olvide fijarse en sus objetivos y en su público para inspirarse.
Por ejemplo, imagine que una marca de fitness a profesionales muy ocupados. Y su objetivo es inspirar a su público para que se mantenga sano a pesar de sus agitadas agendas.
Su calendario de contenidos podría incluir aspectos como vídeos de entrenamiento rápido, guías de preparación de comidas fáciles de seguiry mensajes de motivación.
Y puedes compartir estos contenidos en plataformas en las que los profesionales ocupados son más propensos a participar, como LinkedIn y Instagram.
CONSEJO: Utilice ChatGPT para obtener ideas de contenido
A menos que lleves viviendo bajo una roca desde enero de 2023, probablemente hayas experimentado con (o al menos hayas oído hablar de) ChatGPT.
Si se te ha acabado el jugo creativo (nos pasa a los mejores) considera la posibilidad de utilizar ChatGPT para aportar ideas.
Calendario de contenidos Chat GPT Prompt
Esta es una plantilla que puede utilizar para obtener ChatGPT para crear ideas de contenido útiles:
Dirijo [describa su empresa], una empresa cuyo objetivo es [inserte su objetivo del paso 1]. Mi público objetivo es [inserte su público objetivo del paso 1]. ¿Puede formular algunas ideas de contenido para promocionar mi negocio?
Este es un ejemplo de cómo se ve el mensaje una vez rellenado:
Estas son algunas de las ideas que se le ocurrieron a ChatGPT:
Algunas de las ideas se adaptarán mejor a su negocio que otras. Elija sus favoritas y pida a ChatGPT que amplíe estas ideas. Utilizando este ejemplo, podría pedir sugerencias de títulos de blog para la serie "Nutrition Nuggets".
Búsqueda de palabras clave y SEO
A continuación, hablemos búsqueda de palabras clave y SEO. Son esenciales para asegurarse de que su contenido se encuentra en el abarrotado mundo online.
Mediante el uso de palabras clave que probablemente busque su público, puede crear contenidos que respondan a sus preguntas o satisfagan sus necesidades.
Herramientas como Planificador de palabras clave de Google o Semrush puede ayudarle a descubrir sus mejores palabras clave. Una vez que las tengas, incorpóralas a tu contenido para mejorar tu SEO y posicionarte mejor en los resultados de los motores de búsqueda.
Paso 3: Elija las herramientas adecuadas para su calendario de contenidos
Ahora es el momento de elegir tu arma. ¿Qué herramienta se adapta mejor a tus necesidades?
Sin duda puede utilizar un la vieja hoja de cálculo o incluso un calendario de pared, pero existen multitud de herramientas digitales para hacer que su calendario de contenidos sea más accesible, más colaborativo y, sencillamente, más eficaz.
Veamos algunas opciones.
Contender #1 Google Calendar
Sencillo, familiar y gratuito, Calendario de Google es un buen punto de partida para un calendario de contenidos. Puedes crear eventos para cada contenido, establecer recordatorios de plazos e incluso compartir el calendario con tu equipo.
El único problema al que puedes enfrentarte es que si utilizas Google Calendar para varios proyectos, reuniones y gestiones personales, es fácil que se sature y resulte confuso.
Contender #2 Asana
Asana es un potente gestor de proyectos, y funciona igual de bien para los calendarios de contenidos.
Puede crear tareas para cada contenido, asignarlas a los miembros del equipo, fijar plazos y añadir notas y archivos adjuntos. Puedes organizar las tareas en varias vistas, como lista, tablero o calendario.
Contender #3 Trello
Si te gusta la organización visual, Trello basado en tarjetas puede ser justo lo que está buscando.
Puede crear una tarjeta para cada contenido, añadir detalles, archivos adjuntos, listas de comprobación y mucho más, y moverlo de lista en lista a medida que avanza de la idea a la publicación.
Contender #4 ClickUp
Similar a Asana, ClickUp es otra plataforma versátil de gestión de proyectos que puede servir como un eficaz calendario de contenidos.
Incluso tienen una plantilla de calendario de contenidos específica para empezar. Y con los estados personalizados, puedes seguir el progreso de cada pieza de contenido desde la ideación hasta la publicación.
Paso 4: Crear un calendario de contenidos útiles
Hemos optado por demostrar cómo configurar un calendario de contenidos con una conocida herramienta de gestión de proyectos, Asana.
NOTA RÁPIDA: Puede que decidas utilizar una herramienta gratuita como Google Sheets. En ese caso, algunos de estos pasos no se aplicarán. Sin embargo, entenderás lo esencial y querrás incluir toda la misma información en tu calendario.
1. Establecer un proyecto
Una vez que hayas iniciado sesión en Asana, haz clic en el botón Icono más (+) junto a Proyectos en la barra lateral. A continuación, haga clic en Nuevo proyecto.
Asana tiene una plantilla de calendario de contenidos, que vale la pena examinar, pero nos pareció un poco confusa. Si quieres explorar esa opción, selecciona Utilizar una plantilla> Calendario de Contenidos > Utilizar plantilla.
Como alternativa, seleccione Proyecto en blanco para crear desde cero un calendario de contenidos totalmente personalizado.
En el Nuevo proyecto introduzca el Nombre del proyecto (Calendario de contenidos), mantenga el Tipo de trabajo como Tarea, y seleccione Calendario como el Vista por defecto.
Hit Continuar > Empezar a añadir tareas > Ir al proyecto.
Ahora verá el Calendario para su proyecto.
2. Crear secciones
Antes de añadir su primera tarea, diríjase a la sección Junta en la parte superior de la pantalla.
Cambie el nombre de cada sección del tipo de contenido que desea producir, por ejemplo, blog, redes sociales, podcast, etc.
Esto te ayudará más adelante cuando quieras organizar tus tareas o verlas de otra manera.
3. Añadir colores
Los colores no sólo hacen que su calendario sea más atractivo visualmente, sino que también le facilitan ver de un vistazo qué tipo de contenido tiene preparado.
Esto puede ayudarle a comprobar que su contenido es variado y coherente.
Haga clic en el botón Personalice en la parte superior derecha de la pantalla
Haga clic en Añadir campo personalizado.
En Nombre del campo escriba a Tipo de contenido
Añada cada uno de sus tipos de contenido como opción. Se les asignará automáticamente un color, que puede editar haciendo clic en el color predeterminado.
Hit Crear campo
También puede añadir otro campo para ver visualmente el progreso de la tarea.
Ahora vuelve al vista de calendario. Es hora de añadir su primera tarea.
4. Añada su primera tarea
Haga clic en la fecha en la que desea añadir la tarea y escriba un nombre para ella. Es una buena idea comenzar el nombre con el tipo de contenido, sólo para mayor claridad.
A continuación, haga clic en su nueva tarea para abrir los detalles de la misma. Allí podrá
- Asignar un miembro del equipoo escritor externo introduciendo su dirección de correo electrónico. La tarea se enviará automáticamente a la persona asignada.
- Fijar una fecha de vencimiento. Esto se hace automáticamente al hacer clic en una fecha de la vista de calendario. Si la tarea dura varios días, puede establecer aquí una fecha de inicio y otra de finalización.
- Definir el tipo de contenido para dar color a su calendario
- Asignar el estado si creó uno en el paso anterior
- Añade detalles. En la sección de detalles, incluya un resumen con información clave para ayudar a quien se le asigne la tarea. Por ejemplo, para los resúmenes de blogs, puedes incluir una palabra clave y artículos de referencia relevantes.
- Crear subtareas. La mayoría de las tareas implican varios pasos. Por ejemplo, si vas a crear un podcast es posible que tengas que Concertar una cita con el entrevistado, grabar, editar y publicar el podcast.
Con las subtareas, puedes dividir una tarea en 4 pasos separados, cada uno con su propio responsable y fecha de vencimiento. Así evitarás saturar tu calendario de contenidos con tareas separadas.
- Utilice la sección de comentarios para compartir actualizaciones de progreso y etiquete a los miembros del equipo para llamar su atención sobre la tarea. Incluso puedes añadir colaboradores si varias personas son responsables del cumplimiento del proyecto.
5. Continúe llenando su calendario con más tareas
Este es un ejemplo de calendario de contenidos completo.
Como puede ver, con el uso de colores y sistemas de etiquetado, en un instante puede ver qué tarea de contenido debe publicarse y cuándo. Al hacer clic en cada tarea, puede ver quién es el responsable de cada etapa.
CONSEJO: Considere la posibilidad de utilizar Strive para blogs
Si, como nosotros, usted...
- gestionar varios sitios de blogs en WordPress,
- está cambiando continuamente el contenido de su blog, o
- simplemente quiere ahorrar tiempo y dinero (¿quién no?)
...le recomendamos que complemente su calendario de contenidos con Esfuércese.
Ya hemos escrito largo y tendido sobre por qué nos encanta utilizar Strive para gestionar el proceso de escritura de nuestro blog. Lo mejor es que te permite encabezar el proceso de escritura de tu blog directamente desde tu panel de WordPress.
Sin embargo, sigue siendo una buena práctica utilizar un calendario maestro como el que hemos creado en Asana. De esta forma, puedes ver cómo el contenido de tu blog encaja con tus otros canales de contenido y asegurarte de que tu estrategia es coherente.
Resumen
Así que, clase, ¡eso es todo sobre los calendarios de contenidos! ¿Qué hemos aprendido?
Pues bien, su calendario de contenidos es más que un simple programador. Es un esencial parte de su kit de herramientas de gestión de proyectos y de su estrategia global de marketing.
Con su calendario de contenidos en marcha, puede estar seguro de ofrecer una combinación saludable de contenidos de alta calidad y bien planificados, sin perder la cordura.
Estos son los puntos clave que hay que recordar:
- Establecer un objetivo claro para su contenido con su público objetivo en mente
- Planificar contenidos variados relevantes para su objetivo (utilice ChatGPT para inspirarse)
- Elija una herramienta que se adapte a su equipo y presupuesto
- Rellenar el calendario con el contenido previsto.
- Incluir información clave incluido el tipo de contenido, la persona asignada, la fecha de vencimiento y la fecha de publicación
- Desglosar las grandes tareas en subtareas más pequeñas
Y ¡listo! Ya tienes un calendario de contenidos útil repleto de grandes ideas.
Así que, si hasta ahora has estado improvisando, es hora de que te pongas las pilas. Créenos, tu futuro yo (y tu público) te lo agradecerán.
Sigue creando, sigue planificando y, lo más importante, ¡sigue divirtiéndote con tus contenidos!
¿Tiene alguna plantilla que utilice? ¿Cuál es la mayor ventaja de utilizar calendarios de contenidos? Compártalo con nosotros en los comentarios.
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Crear un calendario de contenidos es como trazar el rumbo para un viaje de contenidos exitoso, y este artículo es el mapa del tesoro que necesita. Destaca de forma brillante las ventajas de planificar con antelación, agilizar el proceso creativo y comprender los objetivos y la audiencia. Además, el consejo ChatGPT para ideas de contenido es oro puro para quienes buscan inspiración. Es una hoja de ruta hacia la excelencia en el marketing de contenidos.
Por favor hagan un calendario de contenidos con calendario de eventos moderno... y una opción de portal para memberpress como buddy press. ¡Sería increíble!