Optimice la eficiencia y eficacia de su marketing de contenidos con estos consejos y herramientas. Cree un calendario de contenidos del que se beneficiará todo su equipo!
Bienvenido al ajetreado y agitado mundo del marketing de contenidos, donde los plazos se te echan encima más rápido que un guepardo con un subidón de cafeína.
Ahora, imagine que intenta navegar por este paisaje dinámico sin un mapa, una brújula o siquiera una vaga idea de su destino.
Suena bastante desalentador, ¿verdad?
Así es como se crea y se gestiona el contenido sin un calendario de contenidos.
Un calendario de contenidos no es solo un planificador sofisticado. Es el corazón de tu estrategia de contenidos. Mantiene el rumbo de sus objetivos de marketing y el interés de su público..
En un mundo en el que el contenido es el rey, un calendario de contenidos es el consejero real que se asegura de que gobiernes tu reino de forma eficaz.
No te pierdas las próximas entradas, en las que profundizaremos en el mundo de los calendarios de contenidos y desvelaremos los secretos para crear uno que sea a la vez potente y práctico.
Ventajas del calendario de contenidos
Si planificas tu contenido sobre la marcha, te estás perdiendo algunas ventajas importantes que ofrece el uso de un calendario de contenidos.
He aquí algunas razones por las que debería hacer un esfuerzo adicional para planificar con antelación con un calendario bien organizado.
Agilice su proceso creativo
Un calendario de contenidos requiere toda la información clave para su equipo creativo y cualquier ayuda subcontratada y lo pone todo en el mismo sitio. En él se describe…
- lo que hay que hacer
- cuando venza
- ¿y quién es el responsable de ello?.
Esta claridad puede reducir la confusiónlimitar los apuros de última hora y acabar con el temido too-many-cooks síndrome.
Todos conocen su función y pueden centrarse en dar lo mejor de sí mismos. ¡Eso es eficiencia en su máxima expresión!
Elabore contenidos bien planificados
Con un calendario de contenidos, no te limitas a lanzar contenidos al aire y esperar a que den en el blanco. Cada pieza de contenido tiene un propósito y encaja en el panorama general. de su estrategia de contenidos.
En garantiza que sus contenidos fluyan de forma lógica, sigan temas y cuenten una historia de marca coherente. También puede asegurarse de que cada tipo de contenido y tema tenga su tiempo bajo el sol, para que no se descuide nada.
Planifique los contenidos con antelación
A todos nos ha pasado alguna vez: te pasas la noche en vela, la fecha límite se acerca a pasos agigantados y estás intentando a toda prisa escribir una entrada para el blog o diseñar un gráfico para las redes sociales.
Con un calendario de contenidos, estas situaciones de pánico pueden ser cosa del pasado.
Puede planifique sus contenidos con semanas o incluso meses de antelación. De este modo, dispondrá de tiempo suficiente para reunir recursos, investigar y crear contenidos más interesantes y dinámicos.
Además, le permite programar contenidos en torno a fechas clave o eventos relevantes para su empresa o sector.
Mézclalo todo
Un calendario de contenidos te ofrece una visión general de tu panorama de contenidos. De un solo vistazo, puedes comprueba si estás logrando un buen equilibrio entre distintos tipos de contenidos, ya sean entradas de blog, actualizaciones de redes sociales, podcasts o vídeos.
Esto ayuda a que tu contenido sea variado y atractivo, para que tu público no se canse de ver siempre lo mismo.
Así que, si estás listo para disfrutar de estas ventajas (¡y muchas más!), ¡no te vayas!
Cómo crear un calendario de contenidos útil
Esperamos haberte dado algunas razones de peso por las que deberías crear un calendario de contenidos. ¡Aquí tienes una guía paso a paso para elaborarlo a la perfección!
Paso 1: Cuadre sus objetivos de marketing de contenidos
Si “crear contenido” figura en tu lista de tareas pendientes, es posible que, al cabo de un tiempo, pierdas de vista el motivo por el que lo haces y para quién lo haces.
Si realmente quiere que su contenido trabaje más para usted, primero tiene que entender sus objetivos y la dirección que quiere tomar.
Descubre tu “porqué”
¿Por qué creas contenidos?
¿Quieres aumentar el tráfico de tu página web? Quizás tu objetivo sea aumentar la notoriedad de tu marca o fomentar una conexión más profunda con tu público. O tal vez lo que te interesa sea impulsar las ventas de tus productos o generar clientes potenciales.
Todas estas son excelentes razones para tener una estrategia de contenidos.
Descubre quién eres“
Una vez que sepas cuáles son tus objetivos, es hora de conocer a fondo al otro protagonista clave de tu estrategia de contenidos: tu público destinatario.
Estas son las personas a las que intentas llegar con tu contenido. Cuanto mejor las conozcas —sus necesidades, sus intereses, sus puntos débiles – mejor podrás crear contenido que ellos (y Google) consideren valioso.
Utiliza tu “quién” para orientar cada pieza de contenido que crees
Sus objetivos de marketing de contenidos y la comprensión de su público deben ser prioritarios cada vez que elabore nuevos contenidos.
Estas dos cosas deberían determinar el tipo de contenido que creas, los temas que tratas e incluso los canales que utilizas para distribuir tu material.
Paso 2: Planificación de la estrategia de contenidos
Muy bien, ahora que ya hemos sentado las bases con tus objetivos y tu público objetivo, pasemos a la parte divertida: planificar su estrategia de contenidos.
Aquí es donde la creatividad se une a la estrategia, y donde tu calendario de contenidos empieza a tomar forma. Así que prepárate un café (o un té, si eso es lo tuyo), pon en marcha tu mente creativa y ¡vamos a ello!
Lluvia de ideas sobre contenidos
La lluvia de ideas sobre contenidos es lo primero que hay que hacer. Y cuando decimos contenido, nos referimos a todo tipo de contenido:
- Entradas de blog
- Publicaciones en redes sociales
- Boletines electrónicos
- Podcasts
- Seminarios en línea
- Vídeos
- Infografía
- Citas motivadoras
- Testimonios
- Anuncios de productos
- Demostraciones de productos, etc.
El brainstorming de contenidos puede ser un proceso estimulante en el que todo el mundo se pone manos a la obra y en el que ninguna idea es demasiado descabellada ni demasiado ordinaria.
No olvide fijarse en sus objetivos y en su público para inspirarse.
Por ejemplo, imagina que estás una marca de fitness a profesionales muy ocupados. Y su objetivo es inspirar a su público para que se mantenga sano a pesar de sus agitadas agendas.
Su calendario de contenidos podría incluir aspectos como vídeos de entrenamiento rápido, guías de preparación de comidas fáciles de seguiry mensajes de motivación.
Y puedes compartir estos contenidos en plataformas en las que los profesionales ocupados son más propensos a participar, como LinkedIn y Instagram.
CONSEJO: Utilice ChatGPT para obtener ideas de contenido
A menos que hayas estado viviendo en una cueva desde enero de 2023, probablemente hayas probado (o al menos hayas oído hablar de) ChatGPT.
Si se te ha agotado la inspiración (a todos nos pasa alguna vez) considera la posibilidad de utilizar ChatGPT para aportar ideas.
Calendario de contenidos Chat GPT Prompt
Aquí tienes una plantilla de indicaciones que puedes utilizar para... ChatGPT para crear ideas de contenido útiles:
Dirijo [describa su empresa], una empresa cuyo objetivo es [inserte su objetivo del paso 1]. Mi público objetivo es [inserte su público objetivo del paso 1]. ¿Puede formular algunas ideas de contenido para promocionar mi negocio?
Aquí tienes un ejemplo de cómo queda la indicación una vez rellenada:
Estas son algunas de las ideas que se le ocurrieron a ChatGPT:
Algunas de las ideas se adaptarán mejor a tu negocio que otras. Elige tus favoritas y pide a ChatGPT que las desarrolle. Siguiendo este ejemplo, podrías pedirle sugerencias de títulos para el blog de la serie “Nutrition Nuggets”.
Búsqueda de palabras clave y SEO
A continuación, hablemos de... búsqueda de palabras clave y SEO. Son esenciales para asegurarse de que su contenido se encuentra en el abarrotado mundo online.
Mediante el uso de palabras clave que probablemente busque su público, puede crear contenidos que respondan a sus preguntas o satisfagan sus necesidades.
Herramientas como Planificador de palabras clave de Google o Semrush puede ayudarte a descubrir tus mejores palabras clave. Una vez que las tengas, incorpora estas joyas a tu contenido para mejorar tu SEO y aparecer en posiciones más altas en los resultados de los motores de búsqueda.
Paso 3: Elija las herramientas adecuadas para su calendario de contenidos
¡Ahora es el momento de elegir tu arma! ¿Qué herramienta se adapta mejor a tus necesidades?
Sin duda puede utilizar un la vieja hoja de cálculo o incluso un calendario de pared, pero existen multitud de herramientas digitales para hacer que su calendario de contenidos sea más accesible, más colaborativo y, sencillamente, más eficaz.
Veamos algunas opciones.
Contender #1 Google Calendar
Sencillo, familiar y gratuito, Calendario de Google es un buen punto de partida para un calendario de contenidos. Puedes crear eventos para cada contenido, establecer recordatorios de plazos e incluso compartir el calendario con tu equipo.
El único problema con el que podrías encontrarte es que, si utilizas tu Google Calendar para varios proyectos, reuniones y recados personales, es fácil que se sature y resulte confuso.
Contender #2 Asana
Asana es un potente gestor de proyectos, y funciona igual de bien para los calendarios de contenidos.
Puede crear tareas para cada contenido, asignarlas a los miembros del equipo, fijar plazos y añadir notas y archivos adjuntos. Puedes organizar las tareas en varias vistas, como lista, tablero o calendario.
Contender #3 Trello
Si te gusta organizar las cosas de forma visual, De Trello Un sistema basado en tarjetas podría ser justo lo que estás buscando.
Puede crear una tarjeta para cada contenido, añadir detalles, archivos adjuntos, listas de comprobación y mucho más, y moverlo de lista en lista a medida que avanza de la idea a la publicación.
Contender #4 ClickUp
Similar a Asana, ClickUp es otra plataforma versátil de gestión de proyectos que puede servir como un eficaz calendario de contenidos.
Incluso tienen una plantilla de calendario de contenidos específica para empezar. Y con los estados personalizados, puedes seguir el progreso de cada pieza de contenido desde la ideación hasta la publicación.
Paso 4: Crear un calendario de contenidos útiles
Hemos decidido mostrar cómo crear un calendario de contenidos con una herramienta de gestión de proyectos muy popular, Asana.
NOTA RÁPIDA: Quizás decidas utilizar una herramienta gratuita como Google Sheets. En ese caso, algunos de estos pasos no serán aplicables. No obstante, aquí podrás hacerte una idea general y te interesará incluir toda la misma información en tu calendario.
1. Establecer un proyecto
Una vez que hayas iniciado sesión en Asana, haz clic en el Icono más (+) junto a Proyectos en la barra lateral. A continuación, haga clic en Nuevo proyecto.
Asana tiene una plantilla de calendario de contenidos, que vale la pena examinar, pero nos pareció un poco confusa. Si quieres explorar esa opción, selecciona Utilizar una plantilla> Calendario de Contenidos > Utilizar plantilla.
Como alternativa, seleccione Proyecto en blanco para crear desde cero un calendario de contenidos totalmente personalizado.
En el Nuevo proyecto introduzca el Nombre del proyecto (Calendario de contenidos), mantenga el Tipo de trabajo como Tarea, y seleccione Calendario como el Vista por defecto.
Hit Continuar > Empezar a añadir tareas > Ir al proyecto.
Ahora verá el Calendario para su proyecto.
2. Crear secciones
Antes de añadir su primera tarea, diríjase a la sección Junta en la parte superior de la pantalla.
Cambie el nombre de cada sección del tipo de contenido que desea producir, por ejemplo, blog, redes sociales, podcast, etc.
Esto te ayudará más adelante cuando quieras organizar tus tareas o verlas de otra manera.
3. Añadir colores
Los colores no sólo hacen que su calendario sea más atractivo visualmente, sino que también le facilitan ver de un vistazo qué tipo de contenido tiene preparado.
Esto puede ayudarte a comprobar que tu contenido sea variado y coherente.
Haga clic en el botón Personalice en la parte superior derecha de la pantalla
Haga clic en Añadir campo personalizado.
En Nombre del campo escriba a Tipo de contenido
Añada cada uno de sus tipos de contenido como opción. Se les asignará automáticamente un color, que puede editar haciendo clic en el color predeterminado.
Hit Crear campo
También puede añadir otro campo para ver visualmente el progreso de la tarea.
Ahora vuelve al vista de calendario. ¡Es hora de añadir tu primera tarea!
4. Añada su primera tarea
Haz clic en la fecha en la que quieras añadir la tarea y escribe un nombre para ella. Es recomendable que el nombre empiece por el tipo de contenido, para mayor claridad.
A continuación, haga clic en su nueva tarea para abrir los detalles de la misma. Allí podrá
- Asignar un miembro del equipoo escritor externo introduciendo su dirección de correo electrónico. La tarea se enviará automáticamente a la persona asignada.
- Fijar una fecha de vencimiento. Esto se hace automáticamente al hacer clic en una fecha de la vista de calendario. Si la tarea dura varios días, puede establecer aquí una fecha de inicio y otra de finalización.
- Definir el tipo de contenido para dar color a su calendario
- Asignar el estado si creó uno en el paso anterior
- Añade detalles. En la sección de detalles, incluya un resumen con información clave para ayudar a quien se le asigne la tarea. Por ejemplo, para los resúmenes de blogs, puedes incluir una palabra clave y artículos de referencia relevantes.
- Crear subtareas. La mayoría de las tareas constan de varios pasos. Por ejemplo, si estás creando un podcast, es posible que tengas que: acordar una hora para reunirte con tu entrevistado, grabar, editar y publicar el podcast.
Con las subtareas, puedes dividir una tarea en 4 pasos separados, cada uno con su propio responsable y fecha de vencimiento. Así evitarás saturar tu calendario de contenidos con tareas separadas.
- Utilice la sección de comentarios para compartir actualizaciones de progreso y etiquete a los miembros del equipo para llamar su atención sobre la tarea. Incluso puedes añadir colaboradores si varias personas son responsables del cumplimiento del proyecto.
5. Continúe llenando su calendario con más tareas
Este es un ejemplo de calendario de contenidos completo.
Como puede ver, con el uso de colores y sistemas de etiquetado, en un instante puede ver qué tarea de contenido debe publicarse y cuándo. Al hacer clic en cada tarea, puede ver quién es el responsable de cada etapa.
CONSEJO: Considere la posibilidad de utilizar Strive para blogs
Si, como nosotros, tú…
- gestionar varios sitios de blogs en WordPress,
- publicas contenido nuevo en el blog continuamente, o
- Lo único que quieres es ahorrar tiempo y dinero (¿a quién no le gustaría?).
…te recomendamos que complementes tu calendario de contenidos con Esfuércese.
Ya hemos hablado largo y tendido sobre por qué nos encanta usar Strive para gestionar el proceso de escritura de nuestro blog. Lo mejor es que te permite encabezar el proceso de escritura de tu blog directamente desde tu panel de WordPress.
Sin embargo, sigue siendo recomendable utilizar un calendario maestro como el que hemos creado en Asana. De esta forma, podrás ver cómo encaja el contenido de tu blog con el de tus otros canales y asegurarte de que tu estrategia sea coherente.
Resumen
Bueno, chicos, ¡esto es lo que hay que saber sobre los calendarios de contenidos! ¿Qué hemos aprendido?
Bueno, tu calendario de contenidos es más que un simple planificador. Es un esencial parte de su kit de herramientas de gestión de proyectos y de su estrategia global de marketing.
Con su calendario de contenidos en marcha, puede estar seguro de ofrecer una combinación saludable de contenidos de alta calidad y bien planificados, sin perder la cordura.
Estos son los puntos clave que hay que recordar:
- Establecer un objetivo claro para su contenido con su público objetivo en mente
- Planificar contenidos variados relevantes para su objetivo (utilice ChatGPT para inspirarse)
- Elija una herramienta que se adapte a tu equipo y a tu presupuesto
- Rellenar el calendario con el contenido previsto.
- Incluir información clave incluido el tipo de contenido, la persona asignada, la fecha de vencimiento y la fecha de publicación
- Desglosar las grandes tareas en subtareas más pequeñas
¡Y ya está! ¡Ya tienes un calendario de contenidos muy útil lleno de ideas geniales!
Así que, si hasta ahora has ido improvisando, es hora de dar un paso más. Confía en nosotros: tu yo del futuro (y tu público) te lo agradecerán.
Sigue creando, sigue planificando y, lo más importante, ¡sigue divirtiéndote con tus contenidos!
¿Tienes alguna plantilla que utilices? ¿Cuál es, en tu opinión, la mayor ventaja de utilizar calendarios de contenido? Compártelo con nosotros en los comentarios a continuación.
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Crear un calendario de contenidos es como trazar el rumbo para un viaje de contenidos exitoso, y este artículo es el mapa del tesoro que necesita. Destaca de forma brillante las ventajas de planificar con antelación, agilizar el proceso creativo y comprender los objetivos y la audiencia. Además, el consejo ChatGPT para ideas de contenido es oro puro para quienes buscan inspiración. Es una hoja de ruta hacia la excelencia en el marketing de contenidos.
Por favor hagan un calendario de contenidos con calendario de eventos moderno... y una opción de portal para memberpress como buddy press. ¡Sería increíble!