Tener una dirección de correo electrónico profesional da a su empresa un toque profesional. Imagine que envía un correo electrónico a un empleado de una gran empresa de peluches y recibe una respuesta de mike.johns@gmail.com. Podría parecer un poco desagradable, ¿verdad? Podría hacerle preguntarse si la dirección de correo electrónico es legítima. No es algo que se vea en muchas de las empresas más grandes y reputadas. Una dirección de correo electrónico como mike.johns@massivestuffedanimals.com probablemente le haría sentirse más seguro. Además, una dirección de correo electrónico profesional permite flexibilidad (más usuarios, etc.) que una personal. Así que hazte un favor y crea un correo electrónico profesional.
Si no está seguro de cómo crear una, no se preocupe. Crear un correo electrónico profesional no es mucho más difícil que crear una cuenta personal. Aquí tienes algunos pasos rápidos y sencillos para poner en marcha tu correo electrónico profesional:
- Asegúrate de tener un dominio.
Antes de crear un correo electrónico, debe tener un sitio web o un dominio comprado. Si aún no ha creado uno, hágalo antes de dar los pasos necesarios para crear un correo electrónico empresarial.
- Comprueba si tu proveedor de alojamiento web incluye un servicio de correo electrónico para empresas y decide cuál es el más adecuado para ti.
No se apresure a crear un correo electrónico empresarial. Antes de gastar dinero, comprueba si tu proveedor de alojamiento web incluye alojamiento de correo electrónico. Muchos proveedores de WordPress, como Bluehost, GoDaddy, iPage, etc., ofrecen planes gratuitos y económicos. También puedes optar por un alojamiento de terceros, como G Suite. Además, los sitios de diseño web como Wix.com también incluyen opciones de paquetes de correo electrónico. Por supuesto, no siempre tienes que optar por una opción gratuita o más asequible. ¿No quieres utilizar una plataforma de terceros? Echa un vistazo a artículo sobre los mejores hosts de correo electrónico.
- Cree una cuenta y suscríbase al servicio que desee.
Si optas por un alojamiento de terceros, tendrás que crear una cuenta en su sitio web. Si, por ejemplo, te decides por G Suite (un host de terceros que nos encanta), pulsa "Empezar" en su página principal.
Se le harán una serie de preguntas sencillas. Introduzca su nombre, el nombre de su empresa, el número de empleados, etc., y a continuación ponga su nombre de dominio. A continuación, cree un nombre de usuario y una contraseña.
Google seleccionará un plan para ti en función de la información que hayas proporcionado, pero puedes optar por explorar otras opciones haciendo clic en "Más información" cuando se te ofrezca un plan.
Si utilizas tu alojamiento web, deberás acceder a tu cuenta actual. Con iPage, por ejemplo, accederás a tu cuenta y seleccionarás "mailcentral". Desde aquí, puedes configurarlo creando un nombre de dominio e introduciendo una contraseña. Hosts como IPage le permitirá elegir entre una variedad de planes también. Bluehost ofrece excelentes planes para empresas grandes y pequeñas.
- Gestiona tu correo electrónico.
La forma de gestionar tu correo electrónico variará en función del host que elijas. Con G Suite, es bastante sencillo. Compruebe su cuenta de correo electrónico como lo haría con una cuenta de Gmail normal: vaya a gmail.com e inicie sesión con su correo electrónico y contraseña. Si eres usuario de Gmail, tendrá el aspecto al que estás acostumbrado.
Si utilizas un sitio de alojamiento, podrás gestionar tu correo electrónico iniciando sesión en el sitio de alojamiento. Por ejemplo, en Bluehost, iniciarás sesión en tu cuenta de Bluehost, luego harás clic en la sección de correo electrónico y seleccionarás "acceder a webmail". También puedes optar por reenviar los correos electrónicos.
Consejos:
Cree una dirección de correo electrónico sencilla y fácil de recordar.
La dirección de correo electrónico debe ser sencilla. Utiliza tu nombre o una categoría genérica como "info" o "preguntas". @ tu sitio web o el nombre de tu negocio.com. Por ejemplo, si tienes un negocio llamado Cutie Lemons, un buen correo electrónico podría ser info@cutielemons.com.
Utiliza pruebas gratuitas.
Aprovecha las pruebas gratuitas que te ofrezcan. Busca buenas ofertas. Por ejemplo, algunos blogs ofrecen descuentos en Bluehost. Antes de comprar tu correo electrónico, busca la mejor oferta para lo que buscas.
Revise regularmente su correo electrónico.
Una vez que hayas configurado un correo electrónico, asegúrate de comprobar regularmente tu bandeja de entrada. Si no lo haces, podrías perder una buena oportunidad de venta.
Acuérdate:
- Asegúrese de tener un dominio antes de configurar un correo electrónico.
- Puede utilizar su host o una plataforma de terceros para crear su correo electrónico.
- Asegúrese de seguir los pasos necesarios para crear una cuenta.
- Seleccione un plan adecuado para su empresa.
- Inicia sesión en tu correo electrónico a través de tu host o de un servicio de terceros.
¿Le preocupa cómo configurar su correo electrónico? ¿A qué dificultades se ha enfrentado a la hora de configurar su dirección de correo electrónico profesional? Si te ha gustado este post, síguenos en Facebook para más contenidos. También puede encontrarnos en Twitter y Instagram.
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