Trabajar por cuenta propia puede parecer a veces un acto de hilar fino.
Hay que cumplir plazos. Hay que tener contentos a los clientes con varios proyectos a la vez y, al mismo tiempo, intentar mantener un cierto equilibrio entre la vida laboral y personal.
Buena suerte, ¿verdad?
Bueno, aquí hay algo de esperanza. Hemos elaborado una lista de 12 consejos prácticos para gestionar el tiempo para ayudar a los autónomos a mejorar sus rutinas y recuperar el control de su tiempo.
Elige las que te funcionen. Luego construye una estrategia que puedas utilizar una y otra vez en futuros proyectos.
- Mejore sus relaciones con los clientes,
- ahórrese algunas noches de insomnio,
- y descansa con la satisfacción de un día completo de productividad, listo para disfrutar de la noche.
Es totalmente factible, sigue leyendo para saber cómo.
¿Por qué la gestión del tiempo es tan difícil para los autónomos?
Una de las mejores cosas de ser autónomo es gestionar tu propio tiempo.
- Acuerda plazos con tus clientes.
- Tú controlas cuándo haces las pausas.
- Usted elige sus proyectos
- Usted controla en qué tareas trabaja en cada momento.
Por otro lado...
Una de las cosas más difíciles de ser autónomo es (lo has adivinado) gestionar tu propio tiempo.
- Si calculas mal el tiempo que te va a llevar algo, la culpa es tuya.
- Si no controlas bien tu tiempo, es posible que nunca hagas pausas.
- Si no puedes decir "no" a los proyectos, te quemarás.
- Procrastina las tareas divertidas o fáciles, y tendrás que atiborrarte de tareas difíciles en el último minuto.
- Los clientes, al igual que los jefes, tienen expectativas sobre la comunicación y cuándo deben entregarse las cosas.
- Las nuevas tecnologías y los requisitos cambiantes del cliente pueden añadir un tiempo inesperado a su proyecto.
Mantener la concentración y el rumbo no es tarea fácil, e incluso las personas más organizadas tienen dificultades para conseguirlo.
Pero la organización es una habilidad que se puede adquirir. Y sí, a algunas personas les resulta más fácil que a otras, pero con esfuerzo y la ayuda de unos cuantos consejos, trucos y hacks, cualquiera puede conseguirlo.
Sí, es decir, ¡tú!
12 trucos de gestión del tiempo para autónomos
1. Exija un informe exhaustivo al cliente
Los malentendidos y las múltiples correcciones de los clientes son frustrantes y una gran pérdida de tiempo.
Así que, antes de lanzarse de cabeza a un proyecto, asegúrese de tener un resumen exhaustivo. Debe esbozar las...
- Alcance
- Objetivos
- Destinatarios
- Cualquier requisitos específicos que pueden ayudarle prever tiempo y recursos suficientes.
No rehúyas pidiendo aclaraciones. Es mucho más profesional y eficiente hacer esto al principio en lugar de hacer cambios sobre la marcha.
2. Desglosar las tareas más importantes
¿Alguna vez se ha enfrentado a un proyecto colosal y ha sentido una punzada de ansiedad, preguntándose cómo demonios va a abordarlo? A todos nos ha pasado.
La salsa secreta para hacer las cosas consiste en dividir las grandes tareas en otras más pequeñas y digeribles. Así es más fácil seguir por el buen camino y celebrar las pequeñas victorias.
Además, es una forma fantástica de mantener la concentración y evitar la temida sensación de estrés. abrumar.
Dividir su proyecto en partes más pequeñas también le facilitará prever el tiempo que necesita y facturar adecuadamente.
Así que, la próxima vez que te enfrentes a un proyecto desalentador, recuerda: divide y vencerás
3. Establezca plazos e hitos realistas
Sé sincero contigo mismo sobre el tiempo que te llevará cada tarea y, en caso de duda, ¡supéralo!
Cosas que pasan. Los errores, las actualizaciones y las tecnologías desconocidas siempre aparecen justo cuando crees que estás al tanto de todo.
Darse un margen de maniobra también le ayudará a evitar comprometerse en exceso (algo que resulta demasiado fácil como autónomo) y a agotamiento.
Además, evitarás los molestos números rojos de las plazo incumplido alertas que golpean tu autoestima y te restan energía.
4. Comunicar claramente los resultados de otros
Como autónomo, puede que no siempre tengas un equipo formal con el que trabajar, pero a menudo tienes que colaborar con otros profesionales: diseñadores, redactores, etc.
Lo ideal es que tu cliente te conecte en plataformas como Asana, Monday o Slack. Pero incluso si todo lo que tienes es correo electrónico, prioriza la comunicación para asegurarte de que todo el mundo entiende sus responsabilidades y plazos y evitar retrasos.
5. Factor "Scope Creep
¿Has oído alguna vez el término "ampliación del alcance"? Lo hayas oído o no, como autónomo probablemente lo hayas experimentado.
Casi 50% de los proyectos se topan con la fluencia del alcance.
Es cuando los proyectos crecen más allá de su alcance inicial a medida que los clientes solicitan cambios o añaden nuevos requisitos. Esto significa que, aunque hayas calculado bien el tiempo que necesitas, probablemente no sea suficiente.
Que no te pille desprevenido. Añade un poco de tiempo extra para tener en cuenta los imprevistos. En la mayoría de los casos, un margen de 20-30% es suficiente, pero depende de la complejidad del proyecto y de lo detalladas que sean las instrucciones del cliente (véase el consejo 1).
6. "Cómete la rana"
"Si tu trabajo es comerte una rana, es mejor hacerlo a primera hora de la mañana, así no te pasará nada peor el resto del día".
Puede que hayas visto esta cita, falsamente atribuido a Mark Twaindando vueltas por Internet.
Esperemos que a nadie le paguen por comer ranas. Pero hay algo de verdad en la idea de que las tareas más difíciles deben hacerse por la mañana.
El profesor de neurobiología y psiquiatría de Stanford, Andrew Huberman, está de acuerdo. Él jura conseguir 90 minutos de trabajo altamente concentrado por la mañana. Es el momento perfecto para acometer la tarea más ardua del día.
A lo largo del día, intenta ser consciente de tus horas punta de productividad y aprovecharlos al máximo.
7. Superar la depresión
Por otro lado, hay que tener en cuenta los momentos del día en los que el cerebro no coopera.
Puede que tus niveles de energía sean bajos, o puede que se te hayan acabado los 90 minutos y sólo necesites interrumpir un largo tramo de trabajo intenso con otra cosa.
En lugar de sobrecargar tu cerebro, elija otra tarea menos intensiva que te ayuden a mantener el ritmo y evitar el agotamiento. Estas tareas pueden incluir pequeños cambios de estilo, responder a correos electrónicos u organizar el espacio de trabajo.
Reserve estas tareas para cuando realmente las necesitey evitar utilizarlos como excusa para dejar las cosas para más tarde.
Si prioriza sus tareas en función de su importancia y nivel de dificultad, podrá trabajar con más eficacia y evitar el agotamiento.
Mientras tanto, seguirás avanzando en todos los aspectos del proyecto.
8. Cronograma de tareas
Ya conoce el procedimiento habitual: empezar una tarea y trabajar hasta terminarla. Nosotros tenemos un enfoque diferente.
Con timeboxing asigna franjas horarias específicas para cada tarea. Esto le ayudará a mantente concentrado, evita las distracciones, y mantener el rumbo.
Al principio de cada día, revisa tu lista de tareas y planifica cuánto tiempo quieres dedicar a cada cosa.
Intenta completar tu tarea en el tiempo asignado. Si tarda más de lo previsto, planificar en otra franja horaria al día siguientey seguir adelante.
Esto es especialmente útil si eres un perfeccionista que pasa horas trabajando en detalles innecesarios que van más allá de lo necesario. Le obliga a priorizar otras tareas necesarias en tu lista y céntrate en tus objetivos a largo plazo.
Otro tipo de timeboxing
Si eres de los que se pierden fácilmente en el "flujo" de trabajo, quizá quieras probar algo como el Técnica Pomodoro:
- Decide qué tarea quieres hacer
- Ponga un temporizador durante 25 minutos (puede fijar el tiempo que desee)
- Concéntrese en su tarea
- Termina cuando suene el temporizador y tómate un breve descanso de 5 minutos
- Repetir dos veces más
- Hacer una pausa más larga, de 20 minutos
- Repetir a lo largo de la jornada laboral
Durante las pausas, aléjate de la mesa, hidrátate y atiende otras necesidades biológicas.
De esta forma reducir el riesgo de agotamiento después de una tarea intensa, y te sentirás más fresco física y mentalmente para las demás tareas de tu lista.
9. Acabar con el mito de la multitarea
Otra forma de ayudarte a concentrarte es reconocer que la multitarea no existe. Múltiples estudios confirman que no puedes dividir tu atención entre varias tareas a la vez.
En cambio, todo lo que estás haciendo es cambiar rápidamente de una tarea a otra. Y las personas que hacen eso aumentan sus niveles de estrés, cometen más errores y son menos productivas que las que se centran en una cosa a la vez.
¿Qué significa esto para la gestión del tiempo de los autónomos?
- Concéntrese en uno proyecto a la vez,
- Concéntrese en uno tarea a la vez,
- Mantenga su teléfono a distancia mientras trabajas
- Reserve tiempo responder a correos electrónicos y mensajes
10. Controle su tiempo
Como autónomo, lo último que quieres es más administración, pero te prometemos que ésta merece la pena.
Incluso si cobras por proyecto (en lugar de por hora) controla tu tiempo
Esto le ayudará a ver realmente cuánto tiempo dedica a cada tarea, lo que le facilitará la tarea de previsión de futuros proyectos.
Pista Toggl es una gran herramienta de control del tiempo para hacer precisamente esto. Su versión gratuita te permite controlar fácilmente el tiempo que tardan las tareas e identificar áreas de mejora.
11. Utilizar plugins flexibles para ayudar con el Scope Creep
He aquí una consejos de gestión del tiempo para los desarrolladores ahí fuera.
Como ya sabemos, lidiar con el "scope creep" forma parte del trabajo de los autónomos. Así que, para ahorrar tiempo y evitar empantanarse en personalizaciones interminables, elija plugins flexibles y adaptables a las necesidades de sus clientes.
Por ejemplo, MemberPress es una opción fantástica para desarrolladores que crean sitios de afiliación para sus clientes.
Su flexibilidad y una larga lista de integraciones y complementos significa que puede ajustar fácilmente las características y funcionalidades para satisfacer las peticiones específicas de los clientes. Sin sudar la gota gorda.
Seleccionando plugins versátiles como MemberPressno sólo ahorrará tiempo, sino que también facilitará todo el proceso para usted y sus clientes.
Abrazar la el poder de la adaptabilidad y mantener a raya el deslizamiento.
Por otro lado...
Por si no se ha dado cuenta, nuestro sitio (MemberPress.com) no es sólo nuestro escaparate de productos.
También es la plataforma que utilizamos para gestionar las suscripciones de los creadores que compran nuestros productos en nuestra tienda de productos (¡uf!).
La razón es que MemberPress es una increíble plataforma de gestión de clientes y, por tanto, también de gestión del tiempo. Más adelante hablaremos de ello...
12. Ahorre tiempo con plugins que hacen el trabajo pesado
Reconozcámoslo: a veces se dispone de poco tiempo. Pero no te preocupes. En esos momentos, puedes apoyarte en plugins que hacen el trabajo pesado por ti y ofrecen resultados profesionales en cuestión de minutos.
Eligiendo herramientas que simplificar el proceso de desarrollopuede mantener su productividad sin sacrificar la calidad.
Por ejemplo, la función MemberPress viene al rescate cuando tienes poco tiempo. Con ReadyLaunch™puede crear rápidamente un sitio de afiliación que parezca pulido y profesional - mientras ahórrese unas horas preciosas.
Aproveche estas prácticas herramientas que le ahorrarán tiempo y podrá centrarse en el panorama general sin dejar de ofrecer resultados de primera categoría a sus clientes.
CONSEJO ADICIONAL 13. Ahorre tiempo en la entrega al cliente
Justo cuando crees que tu proyecto está terminado, te acuerdas de... la entrega al cliente. Este proceso puede llevar mucho tiempo y ser frustrante si no eres capaz de explicar con rapidez y eficacia las funcionalidades del CMS a tus clientes.
Para que este proceso sea lo más sencillo posible, elija plugins con una documentación excelente.
Una documentación exhaustiva no sólo ayuda a los clientes a comprender mejor su sitio web, sino que también les permite mantenerlo de forma independiente. Esto le ahorra a usted incontables horas de asistencia y traspaso.
Por ejemplo, en MemberPress ofrecemos un montón de vídeos y documentos para guiar a los usuarios a través del proceso de configuración, las funciones y la resolución de problemas. De este modo, los clientes pueden gestionar sus sitios web en un abrir y cerrar de ojos.
A la hora de elegir qué plugin utilizar, busque críticas positivas sobre su servicio de atención al cliente y documentación. Ahorrará tiempo y garantizará una experiencia de traspaso fluida tanto para usted como para sus clientes.
Para llevar
Aquí tienes nuestros 12 trucos (¡más uno extra!) para ahorrar estrés y recuperar tu valioso tiempo y cordura.
Aquí tienes un resumen de nuestros consejos de gestión del tiempo para autónomos:
- Obtenga un informe exhaustivo del cliente y hágale preguntas para determinar el alcance del proyecto.
- Divida las tareas más grandes.
- Fíjate plazos realistas.
- Comunicarse con los colaboradores para recibir los entregables a tiempo.
- Factor de ampliación del alcance.
- Empieza por la tarea más difícil.
- Deje las tareas menos intensas para cuando realmente las necesite.
- Organice sus tareas en función del tiempo.
- Olvídate de la multitarea y céntrate en una cosa cada vez.
- Controla tu tiempo.
- Utilice plugins flexibles.
- ¿Tienes poco tiempo? Busque plugins que hagan el trabajo pesado.
Si pones en práctica estos consejos sobre gestión del tiempo, aumentarás tu productividad y mejorarás las relaciones con tus clientes. En última instancia, la vida de autónomo será mucho más agradable.
Pruébelos. Mezcla y combina estos consejos para crear tu propia estrategia de gestión del tiempo que se adapte a tu estilo de trabajo.
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¿Está creando un sitio web de afiliación para sus clientes? Elija el #1 WordPress plugin de membresía.
¿Tienes algún consejo sobre gestión del tiempo que ayude a los autónomos de nuestra comunidad MemberPress? Compártelos con nosotros en la sección de comentarios.
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