L'un de mes outils préférés pour la gestion des entreprises en ligne et des sites d'adhésion est Evernote. Si vous n'en avez jamais entendu parler, il s'agit d'une application pour ordinateur de bureau et pour téléphone portable qui permet de prendre des notes, d'organiser, d'archiver, de discuter et bien plus encore. Le concept de base est que vous créez différents carnets pour stocker des informations.
Dans cet article, nous allons passer en revue quelques-unes des fonctionnalités d'Evernote et quelques façons de l'utiliser pour votre entreprise.
1. Collecter les notes de contenu
Evernote est un outil formidable pour conserver toutes vos notes de contenu organisées et accessibles. On ne sait jamais quand l'inspiration va frapper, et on veut toujours être prêt à l'affronter. Outre le fait d'avoir des carnets dans lesquels sont consignées des idées de contenu, Evernote intègre un certain nombre de fonctions astucieuses qui facilitent la création de contenu.
La fonction "web clipper" vous permet d'enregistrer des liens et des extraits spécifiques de pages web. J'apprécie particulièrement le fait que vous puissiez enregistrer des extraits de sites, car cela vous permet de n'enregistrer que ce qui est pertinent, au lieu de mettre en signet une page entière.
Evernote vous permet également de télécharger et d'étiqueter directement des photos à partir du web ou de votre appareil mobile. Cette fonction est extrêmement utile lorsque vous vous promenez en ville et que vous voyez quelque chose qui vous inspire une idée.
Si votre contenu nécessite de nombreuses recherches, il est toujours utile de conserver toutes vos sources. Avec Evernote, vous pouvez créer des carnets de base de données de recherche et garder une trace de tous les liens et documents que vous avez utilisés pour créer des éléments de contenu spécifiques. Evernote vous permet également d'enregistrer des PDF volumineux. Si vous utilisez fréquemment des livres blancs ou de longs documents de recherche, vous pouvez les télécharger directement sur Evernote avec des étiquettes et des commentaires personnalisés. Conseil de pro : classer et étiqueter correctement vos notes permet de garder vos bases de données archivées propres et bien rangées.
2. Ajoutez de la valeur à vos niveaux d'adhésion
L'un des meilleurs moyens d'apporter de la valeur à vos membres est de diffuser régulièrement des contenus utiles. Il y a quelques semaines, nous avons parlé de 10 types de contenu pour votre site d'adhésionMais voici une autre idée : un carnet de ressources partagé. Vous pouvez créer une série de carnets dans Evernote remplis de liens, d'images, d'instructions, de conseils, de témoignages, de guides pratiques, de cahiers d'exercices, d'activités, et bien plus encore. Une fois créé, tout ce que vous avez à faire est de diffuser les liens à vos membres au fil du temps. Lorsque cela est fait correctement, chaque carnet de notes est considéré comme une offre groupée de grande valeur pour vos membres. Sans oublier que vous avez maintenant créé une grande banque de contenu pour votre site !
3. Optimisez votre efficacité
Enfin, Evernote est mon outil préféré pour maximiser mon efficacité et assurer le bon fonctionnement de mon entreprise. Qu'il s'agisse de dresser des listes de tâches, d'enregistrer et de classer des mémos vocaux, d'organiser des notes de réunion, de rassembler tous mes documents de voyage, de numériser des reçus ou de préparer des carnets de notes pour les sessions de formation de l'équipe, Evernote m'aide à tout faire.
Avec la version premium, Evernote Plus, vous pouvez accéder à vos documents hors ligne (une fonction inestimable si vous voyagez souvent), enregistrer des courriels et bénéficier d'un espace de stockage plus important pour seulement $25/an. Un aperçu plus détaillé des niveaux de prix et des fonctionnalités est disponible à l'adresse suivante ici.
Certains d'entre vous utilisent-ils Evernote ? Et d'autres outils d'efficacité ? Nous aimerions en savoir plus, alors laissez-nous un commentaire !
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