Le fait de disposer d'une adresse électronique professionnelle confère à votre entreprise un caractère professionnel. Imaginez que vous envoyiez un courriel à un employé d'une grande entreprise d'animaux en peluche et que vous receviez une réponse de la part de mike.johns@gmail.com. Cela peut sembler un peu déconcertant, n'est-ce pas ? Vous pourriez vous demander si l'adresse électronique est légitime. Ce n'est pas quelque chose que vous verrez dans les entreprises les plus importantes et les plus réputées. Une adresse électronique comme mike.johns@massivestuffedanimals.com vous permettra probablement de vous sentir plus en sécurité. En outre, une adresse électronique professionnelle offre une certaine souplesse (plus d'utilisateurs, etc.), ce qui n'est pas le cas d'une adresse électronique personnelle. Faites-vous donc une faveur et créez une adresse électronique professionnelle.
Si vous ne savez pas comment en créer un, ne vous inquiétez pas. La création d'une messagerie professionnelle n'est pas beaucoup plus difficile que la création d'un compte de messagerie personnel. Voici quelques étapes simples et rapides pour démarrer votre messagerie professionnelle :
- Assurez-vous d'avoir un domaine.
Avant de créer un courriel, vous devez disposer d'un site web ou d'un domaine acheté. Si vous n'en avez pas encore créé un, faites-le avant de vous lancer dans la création d'un courriel professionnel.
- Vérifiez si votre hébergeur propose une messagerie professionnelle, puis choisissez l'hébergeur qui vous convient le mieux.
Ne vous précipitez pas pour créer un courriel professionnel. Avant de dépenser de l'argent, vérifiez si votre hébergeur inclut l'hébergement de la messagerie. De nombreux hébergeurs WordPress, tels que Bluehost, GoDaddy, iPage et d'autres, proposent des formules gratuites ou moins chères. Vous pouvez également choisir un hébergeur tiers, comme G Suite. En outre, des sites de conception de sites web tels que Wix.com proposent également des options de messagerie électronique. Bien entendu, vous n'êtes pas toujours obligé d'opter pour une option gratuite ou plus abordable. Vous n'êtes pas décidé à utiliser une plateforme tierce ? Jetez un coup d'œil à ce qui suit article sur les meilleurs hébergeurs de courrier électronique.
- Créez un compte et inscrivez-vous au service que vous souhaitez.
Si vous optez pour un hébergeur tiers, vous devrez créer un compte sur son site. Si, par exemple, vous décidez d'opter pour G Suite (un hébergeur tiers que nous adorons), cliquez sur "Get Started" sur la page principale.
Une série de questions simples vous sera posée. Indiquez votre nom, le nom de votre entreprise, le nombre d'employés, etc., puis votre nom de domaine. Ensuite, créez un nom d'utilisateur et un mot de passe.
Google sélectionnera un plan pour vous en fonction des informations que vous avez fournies, mais vous pouvez choisir d'explorer d'autres options en cliquant sur "En savoir plus" lorsqu'un plan vous est proposé.
Si vous utilisez l'hébergeur de votre site web, vous devez vous connecter à votre compte actuel. Avec iPage, par exemple, vous vous connecterez à votre compte et sélectionnerez "mailcentral". À partir de là, vous pouvez le configurer en créant un nom de domaine et en saisissant un mot de passe. Les hébergeurs comme IPage vous permettent également de choisir parmi une variété de plans. Bluehost propose d'excellents plans pour les petites et les grandes entreprises.
- Gérez votre courrier électronique.
La façon dont vous gérez votre courrier électronique varie en fonction de l'hébergeur que vous choisissez. Avec G Suite, c'est très simple. Consultez votre compte de messagerie comme vous le feriez avec un compte Gmail classique : rendez-vous sur gmail.com et connectez-vous à l'aide de votre adresse électronique et de votre mot de passe. Si vous êtes un utilisateur Gmail, votre compte ressemblera à celui auquel vous êtes habitué.
Si vous utilisez un site hôte, vous gérerez votre courrier électronique en vous connectant au site hôte. Par exemple, sur Bluehost, vous vous connecterez à votre compte Bluehost, puis vous cliquerez sur la section e-mail et vous sélectionnerez "accéder au webmail". Vous pouvez également choisir de transférer les courriels.
Conseils :
Créez une adresse électronique simple et facile à mémoriser.
Veillez à ce que votre adresse électronique soit simple. Utilisez votre nom ou une catégorie générique comme "info" ou "questions" @ votre site web ou nom d'entreprise.com. Par exemple, si votre entreprise s'appelle Cutie Lemons, un bon courriel pourrait être le suivant info@cutielemons.com.
Utilisez les essais gratuits.
Profitez des essais gratuits proposés. Faites des recherches pour trouver de bonnes affaires. Par exemple, certains blogs proposent des offres de réduction pour Bluehost. Avant d'acheter votre courriel, trouvez la meilleure offre pour ce que vous recherchez.
Consultez régulièrement vos courriels.
Une fois que vous avez créé une adresse électronique, veillez à consulter régulièrement votre boîte de réception. Si vous ne le faites pas, vous risquez de passer à côté d'une bonne occasion de vente.
Rappelez-vous :
- Assurez-vous d'avoir un domaine avant de créer une adresse électronique.
- Vous pouvez utiliser votre hébergeur ou une plateforme tierce pour créer votre courrier électronique.
- Veillez à suivre les étapes nécessaires à la création d'un compte.
- Choisissez un plan adapté à votre entreprise.
- Connectez-vous à votre courrier électronique par l'intermédiaire de votre hébergeur ou d'un service tiers.
Vous avez des inquiétudes concernant la configuration de votre adresse électronique ? Quelles difficultés avez-vous rencontrées lors de la création de votre adresse électronique professionnelle ? Si vous avez aimé cet article, suivez-nous sur Facebook pour plus de contenu. Vous pouvez également nous trouver sur Twitter et Instagram.
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