Como criar um calendário de conteúdo útil

Otimize a eficiência e a eficácia de seu marketing de conteúdo com estas dicas e ferramentas. Crie um calendário de conteúdo do qual toda a sua equipe se beneficiará!

Bem-vindo ao mundo agitado e sempre em movimento do marketing de conteúdo, onde os prazos chegam mais rápido do que um guepardo sob efeito de cafeína.

Agora, imagine tentar navegar nesse cenário dinâmico sem um mapa, uma bússola ou mesmo uma vaga ideia de seu destino.

Parece bastante assustador, certo? 

É assim que é criar e gerenciar conteúdo sem um calendário de conteúdo.

Um calendário de conteúdo não é apenas um planejador sofisticado. Ele é o coração de sua estratégia de conteúdo. Ele mantém seus objetivos de marketing no caminho certo e seu público envolvido. 

Em um mundo em que o conteúdo é rei, um calendário de conteúdo é o conselheiro real que garante que você esteja governando seu reino de forma eficaz.

Fique atento à medida que nos aprofundamos no campo dos calendários de conteúdo e revelamos os segredos para criar um que seja ao mesmo tempo potente e prático.

Benefícios do Content Calendar

Se você estiver planejando o seu conteúdo de forma rápida, estará perdendo algumas das principais vantagens de usar um calendário de conteúdo. 

Aqui estão alguns motivos pelos quais você deve fazer um esforço extra para planejar com antecedência com um calendário bem organizado.

Simplifique seu processo criativo

Um calendário de conteúdo leva todas as informações importantes para sua equipe de criação e qualquer ajuda terceirizada e o coloca tudo em um só lugar. Ele descreve...

1. o que precisa ser feito
2. quando é devido
3. e quem é responsável por isso. 

Essa clareza pode reduzir a confusãoLimitar as confusões de última hora e destruir o temido muitos cozinheiros síndrome.

Todos conhecem suas funções e podem se concentrar em fazer seu melhor trabalho. Isso é eficiência em sua melhor forma!

Crie um conteúdo bem planejado

Com um calendário de conteúdo, você não está apenas lançando conteúdo ao vento e esperando que ele pegue. Cada parte do conteúdo tem um propósito e se encaixa no panorama geral de sua estratégia de conteúdo. 

Ele garante que seu conteúdo flua logicamente, siga temas e conte uma história de marca consistente. Você também pode garantir que cada tipo de conteúdo e tópico tenha seu tempo ao sol, para que nada seja negligenciado.

Planeje o conteúdo com antecedência

Todos nós já passamos por isso: o óleo da meia-noite está queimando, o prazo está se aproximando e você está tentando freneticamente criar uma postagem de blog ou um gráfico de mídia social. 

Com um calendário de conteúdo, esses cenários de pânico podem ser coisa do passado. 

Você pode Planeje seu conteúdo com semanas ou até meses de antecedência. Isso lhe dá tempo suficiente para reunir recursos, fazer sua pesquisa e criar conteúdo mais interessante e dinâmico. 

Além disso, ele permite que você programe o conteúdo para datas ou eventos importantes para sua empresa ou setor.

Misture tudo

Um calendário de conteúdo oferece uma visão geral do panorama do seu conteúdo. Em uma olhada rápida, você pode Veja se você está atingindo um bom equilíbrio entre diferentes tipos de conteúdo, sejam eles publicações de blog, atualizações de mídia social, podcasts ou vídeos. 

Isso ajuda a manter seu conteúdo diversificado e envolvente, para que seu público não se canse de ver sempre a mesma coisa.

Portanto, se você estiver pronto para colher essas recompensas (e muito mais!), fique por aqui!

Como criar um calendário de conteúdo útil

Portanto, esperamos ter vendido a você alguns motivos sólidos para criar um calendário de conteúdo. Agora, aqui está um guia passo a passo para criar um!

Etapa 1: Defina seus objetivos de marketing de conteúdo

Se "criar conteúdo" estiver em sua lista de tarefas, depois de algum tempo você poderá perder de vista o motivo pelo qual está criando conteúdo e para quem está fazendo isso.

Se você realmente deseja fazer com que seu conteúdo trabalhe mais para você, primeiro precisa entender seus objetivos e a direção que deseja seguir. 

Encontre seu "porquê"

Em primeiro lugar, por que você está criando conteúdo? 

Você está procurando aumentar o tráfego do site? Talvez seu objetivo seja aumentar o conhecimento da marca ou promover uma conexão mais profunda com seu público. Ou talvez seu objetivo seja aumentar as vendas de produtos ou os leads. 

Todos esses são excelentes motivos para ter uma estratégia de conteúdo.

Encontre seu "quem"

Depois de conhecer suas metas, é hora de conhecer de perto o outro participante principal do seu jogo de conteúdo - seu público-alvo. 

Essas são as pessoas que você está tentando alcançar com seu conteúdo. Quanto mais você as entender - suas necessidades, seus interesses, seus pontos problemáticos - mais capaz você será de criar conteúdo que eles (e o Google) considerem valioso.

Use seu "quem" para informar cada parte do conteúdo que você cria

Seus objetivos de marketing de conteúdo e a compreensão do seu público-alvo devem ser prioridade sempre que você criar um novo conteúdo. 

Esses dois fatores devem determinar o tipo de conteúdo que você cria, os tópicos que aborda e até mesmo os canais que usa para distribuir seu material.

Etapa 2: Planejando sua estratégia de conteúdo

Muito bem, agora que estabelecemos as bases com seus objetivos e público-alvo, vamos para a parte divertida: planejar sua estratégia de conteúdo. 

É aqui que a criatividade encontra a estratégia e que seu calendário de conteúdo começa a tomar forma. Portanto, pegue um café (ou chá, se for o seu caso), coloque sua touca de pensamento e vamos mergulhar de cabeça!

Brainstorming de ideias de conteúdo

O brainstorming de ideias de conteúdo é a primeira ordem do dia. E quando dizemos conteúdo, queremos dizer todos os tipos de conteúdo: 

• Publicações no blog
• Publicações em mídias sociais
• Boletins informativos por e-mail
• Podcasts
• Webinars
• Vídeos
• Infográficos
• Citações motivacionais
• Depoimentos
• Anúncios de produtos
• Demonstrações de produtos, etc.

O brainstorming de conteúdo pode ser um processo estimulante, com todas as mãos no convés, em que nenhuma ideia é muito estranha ou muito comum.

Lembre-se de analisar suas metas e seu público para se inspirar. 

Por exemplo, imagine que você está uma marca de fitness direcionado a profissionais ocupados. E seu objetivo é inspirar seu público a se manter saudável apesar de suas agendas agitadas. 

Seu calendário de conteúdo pode incluir itens como vídeos de exercícios rápidos, guias de preparação de refeições fáceis de seguire postagens motivacionais.

E você pode compartilhar esses conteúdos em plataformas nas quais os profissionais ocupados têm maior probabilidade de se envolver, como LinkedIn e Instagram.

DICA PRINCIPAL: Use o ChatGPT para obter ideias de conteúdo

A menos que esteja vivendo sob uma rocha desde janeiro de 2023, você provavelmente já experimentou (ou pelo menos ouviu falar) do ChatGPT.

Se você estiver sem energia criativa (isso acontece com os melhores de nós) considere usar o ChatGPT para ter ideias. 

Prompt de GPT de bate-papo do calendário de conteúdo

Aqui está um modelo de prompt que você pode usar para obter ChatGPT para criar ideias de conteúdo úteis:

Dirijo [descreva sua empresa], uma empresa que tem como objetivo [insira seu objetivo da etapa 1]. Meu público-alvo é [insira seu público-alvo da etapa 1]. Você pode formular algumas ideias de conteúdo para promover meu negócio?

Aqui está um exemplo de como o prompt fica depois de preenchido:

E aqui estão algumas das ideias que o ChatGPT apresentou:

Algumas das ideias se adequarão melhor ao seu negócio do que outras. Escolha suas favoritas e peça ao ChatGPT para expandir essas ideias. Usando esse exemplo, você pode pedir sugestões de títulos de blog para a série "Nutrition Nuggets".

Pesquisa de palavras-chave e SEO

A seguir, vamos falar sobre pesquisa de palavras-chave e SEO. Eles são essenciais para garantir que seu conteúdo seja encontrado no concorrido mundo on-line.

Ao usar palavras-chave que seu público provavelmente pesquisará, você pode criar conteúdo que responda às perguntas ou atenda às necessidades dele. 

Ferramentas como Planejador de palavras-chave do Google ou Semrush pode ajudá-lo a descobrir suas melhores palavras-chave. Depois de obtê-las, incorpore essas pepitas em seu conteúdo para impulsionar seu SEO e obter uma classificação mais alta nos resultados dos mecanismos de pesquisa.

Etapa 3: Escolha as ferramentas certas para seu calendário de conteúdo

Agora é hora de escolher sua arma! Qual é a melhor ferramenta para suas necessidades? 

Definitivamente, você pode usar um A boa e velha planilha eletrônica ou até mesmo um calendário de parede, mas há muitas ferramentas digitais para tornar seu calendário de conteúdo mais acessível, mais colaborativo e simplesmente mais eficaz.

Vamos dar uma olhada em algumas opções.

Contender #1 Google Agenda

Simples, familiar e gratuito, Google Agenda é um ótimo ponto de partida para um calendário de conteúdo. Você pode criar eventos para cada conteúdo, definir lembretes para prazos e até mesmo compartilhar o calendário com sua equipe. 

O único problema que você pode enfrentar é que, se usar o Google Agenda para vários projetos, reuniões e tarefas pessoais, é fácil que ele fique superlotado e confuso.

Contender #2 Asana

Asana é uma ferramenta poderosa de gerenciamento de projetos e funciona igualmente bem para calendários de conteúdo. 

É possível criar tarefas para cada parte do conteúdo, atribuí-las a membros da equipe, definir prazos e adicionar notas e anexos. Você pode organizar as tarefas em várias visualizações, incluindo lista, quadro ou calendário.

Contender #3 Trello

Se você gosta de organização visual, Trello's baseado em cartões pode ser exatamente o que você está procurando. 

Você pode criar um cartão para cada parte do conteúdo, adicionar detalhes, anexos, listas de verificação e muito mais, e movê-lo de uma lista para outra à medida que avança da ideia para a publicação.

Contender #4 ClickUp

Semelhante ao Asana, ClickUp é outra plataforma versátil de gerenciamento de projetos que pode servir como um calendário de conteúdo eficaz.

Eles têm até um modelo de calendário de conteúdo dedicado para você começar. E com status personalizados, você pode acompanhar o progresso de cada conteúdo, desde a concepção até a publicação.

Etapa 4: Crie um calendário de conteúdo útil

Optamos por demonstrar como configurar um calendário de conteúdo com uma ferramenta popular de gerenciamento de projetos, Asana. 

OBSERVAÇÃO RÁPIDA: Você pode optar por usar uma ferramenta gratuita como o Google Sheets. Nesse caso, algumas dessas etapas não se aplicarão. No entanto, você obterá a essência aqui e deverá incluir todas as mesmas informações em seu calendário. 

1. Configurar um projeto

Quando estiver conectado à Asana, clique na guia ícone de adição (+) próximo a Projetos na barra lateral. Em seguida, clique em Novo projeto.

A Asana tem um modelo de calendário de conteúdo, que vale a pena dar uma olhada, mas achamos um pouco confuso. Se você quiser explorar essa opção, selecione Usar um modelo> Content Calendar > Usar modelo.

Como alternativa, selecione Projeto em branco para criar um calendário de conteúdo totalmente personalizado do zero.

No Novo projeto janela, digite o Nome do projeto (Calendário de conteúdo), mantenha o  Tipo de trabalho como Tarefa, e selecione Calendário como o Visualização padrão.

Acertar Continuar > Começar a adicionar tarefas > Ir para o projeto.

Agora você verá o Calendário para seu projeto.

2. Crie seções

Antes de adicionar sua primeira tarefa, vá até a seção Diretoria na parte superior da tela.

Renomeie cada seção no tipo de conteúdo que deseja produzir, por exemplo, blog, mídia social, podcast, etc.

Isso o ajudará mais tarde quando quiser organizar suas tarefas ou visualizá-las de uma maneira diferente. 

3. Adicionar cores

As cores não apenas tornam o calendário mais atraente visualmente, mas também facilitam a visualização rápida do tipo de conteúdo que você tem programado. 

Isso pode ajudá-lo a verificar se seu conteúdo é variado e consistente.

Clique no botão Personalizar no canto superior direito da tela

Clique em Adicionar campo personalizado.

Abaixo de Nome do campo escrever Tipo de conteúdo

Adicione cada um de seus tipos de conteúdo como uma opção. Eles receberão automaticamente uma cor, que você pode editar clicando na cor padrão. 

Acertar Criar campo

Você também pode adicionar outro campo para ver visualmente o progresso da tarefa.

Agora volte para o visualização do calendário. É hora de adicionar sua primeira tarefa!

4. Adicione sua primeira tarefa

Clique na data em que você deseja adicionar a tarefa e escreva um nome para ela. É uma boa ideia começar o nome com o tipo de conteúdo, apenas para fins de clareza. 

Em seguida, clique em sua nova tarefa para abrir os detalhes da tarefa. Lá você pode 

• Atribuir um membro da equipeou escritor externo, digitando seu endereço de e-mail. Isso enviará automaticamente a tarefa para o responsável. 
• Definir uma data de vencimento. Isso é feito automaticamente quando você clica em uma data na visualização do calendário. Se a tarefa durar vários dias, você poderá definir uma data de início e de término aqui.
• Definir o tipo de conteúdo para dar cor ao seu calendário
• Atribuir o status se você criou um na etapa anterior

• Adicionar detalhes. Na seção de detalhes, inclua um resumo com as principais informações para ajudar quem for designado para a tarefa. Por exemplo, para briefs de blogs, você pode incluir uma palavra-chave e artigos de referência relevantes.
• Criar subtarefas. A maioria das tarefas envolve várias etapas. Por exemplo, se estiver criando um podcast, talvez seja necessário: Marcar um horário para se encontrar com o entrevistado, gravar, editar e publicar o podcast.
  
  Com as subtarefas, você pode dividir uma tarefa em quatro etapas separadas, cada uma com seu próprio responsável e data de vencimento. Isso evita que você sobrecarregue seu calendário de conteúdo com tarefas separadas. 

• Use a seção de comentários para compartilhar atualizações de progresso e marque os membros da equipe para chamar a atenção deles para a tarefa. Você pode até mesmo adicionar colaboradores se várias pessoas forem responsáveis pela realização do projeto. 

5. Continue preenchendo seu calendário com mais tarefas

Este é um exemplo de um calendário de conteúdo totalmente preenchido! 

Como você pode ver, com o uso de sistemas de cores e tags, em um piscar de olhos você pode ver qual tarefa de conteúdo deve ser publicada e quando. Ao clicar em cada tarefa, você pode ver quem é responsável por cada etapa.

DICA PRINCIPAL: Considere a possibilidade de usar o Strive para blogs

Se, como nós, você...

• gerenciar vários sites de blog no WordPress,
• você está continuamente renovando o conteúdo do blog ou
• você só quer economizar tempo e dinheiro (quem não quer?)

...recomendamos complementar seu calendário de conteúdo com Esforço.

Já escrevemos anteriormente sobre por que adoramos usar o Strive para gerenciar nosso processo de redação de blogs. O melhor de tudo é que ele permite que você lidere o processo de redação do blog diretamente do painel do WordPress.

No entanto, ainda é uma prática recomendada usar um calendário mestre como o que criamos na Asana. Dessa forma, você pode ver como o conteúdo do seu blog se encaixa em seus outros canais de conteúdo e garantir que sua estratégia seja coesa. 

Resumo

Então, turma, esse é o 411 sobre calendários de conteúdo! O que aprendemos?

Bem, seu calendário de conteúdo é mais do que uma simples agenda. Ele é um essenciais parte de seu conjunto de ferramentas de gerenciamento de projetos e de sua estratégia geral de marketing.

Com o seu calendário de conteúdo em andamento, você pode garantir a entrega de uma combinação saudável de conteúdo de alta qualidade e bem planejado, mantendo sua sanidade sob controle!

Aqui estão os principais pontos a serem lembrados:

1. Defina um objetivo claro para seu conteúdo com seu público-alvo em mente
2. Planeje uma variedade de conteúdo relevantes para seu objetivo (use o ChatGPT para se inspirar)
3. Escolha uma ferramenta que seja adequado à sua equipe e ao seu orçamento
4. Preencher o calendário com o conteúdo planejado.
5. Incluir informações importantes incluindo tipo de conteúdo, responsável, data de vencimento e data de publicação
6. Dividir tarefas grandes em subtarefas menores

E pronto! Você tem um calendário de conteúdo útil repleto de ótimas ideias de conteúdo!

Portanto, se você está improvisando até agora, é hora de melhorar seu jogo. Confie em nós, seu futuro eu (e seu público) lhe agradecerá.

Continue criando, planejando e, o mais importante, continue se divertindo com seu conteúdo!

Você tem algum modelo que usa? Qual é o maior benefício que você encontrou ao usar calendários de conteúdo? Compartilhe conosco nos comentários abaixo.

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Victoria Lloyd

Victoria tem o dom de transformar pequenos começos em grandes sucessos, tendo elevado sua marca de joias do vibrante burburinho dos mercados de rua de Londres a locais de prestígio como a Royal Academy of Arts e a loja principal da Topshop em Oxford Circus. Sua experiência não se limita aos produtos físicos. Victoria tem um histórico comprovado de aumento do envolvimento on-line para diversas marcas. De startups dinâmicas a nomes conhecidos, como Nokia e Jack Daniels, Victoria aplicou sua potente combinação de magia de palavras, insight estratégico e perspicácia digital para aumentar o envolvimento da marca e o SEO. Na MemberPress, Victoria aproveita sua experiência diversificada para simplificar e desmistificar o mundo da associação on-line e do crescimento dos negócios. Ela está aqui para orientar os leitores com seus insights exclusivos, ajudando-os a criar suas comunidades on-line e sites de associação com confiança e criatividade.

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