5 der besten Projektmanagement-Tools für Ihr kleines Unternehmen

Offenlegung der Leser

Die Führung eines kleinen Unternehmens kann eine entmutigende Aufgabe sein. Es gilt, Kunden zu betreuen, Mitarbeiter zu verwalten, mit den Finanzen zu jonglieren und Fristen einzuhalten. Ihre Teammitglieder haben wahrscheinlich eine Menge zu tun und müssen viele Hüte tragen. Deshalb ist es ratsam, mit einem der besten Projektmanagement-Tools den Überblick über alle ihre Aufgaben zu behalten.

WAS IST INNEN

Mit der richtigen Projektmanagementlösung können Sie Ihr Unternehmen organisieren und Ihre Teammitglieder auf die gleiche Seite bringen. So können Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren - den Kunden Ihr bestes Produkt zu liefern.

In diesem Artikel werden wir erörtern, wie ein Projektmanagement-Tool die Führung Ihres Unternehmens erleichtern kann. Dann stellen wir Ihnen fünf der besten Optionen vor, die derzeit auf dem Markt sind. Tauchen wir ein!

Wie ein Projektmanagement-Tool Ihnen helfen kann, Ihr kleines Unternehmen zu organisieren

Das Tempo in einem kleinen Unternehmen kann manchmal hektisch wirken. Es gibt oft zu viel zu tun und nicht genug Hände dafür. Alles, was Ihnen helfen kann, das Chaos in den Griff zu bekommen, ist also willkommen.

Projektmanagement-Software kann genau das und noch viel mehr leisten:

Handeln Sie als Ihr Kundenbeziehungsmanagement (CRM) Plattform
Ergebnisse verfolgen
Halten Sie die Verbindung zu Ihren Mitarbeitern aufrecht
Lieferanten verwalten
Plan Erstellung von Inhalten und Marketingkampagnen

All dies führt zu einer besseren Organisation und effizienteren Prozessen für Ihr kleines oder Online-Geschäft. Das bedeutet natürlich, dass man seine Ziele schneller erreicht und letztlich mehr Geld verdient.

5 der besten Projektmanagement-Tools für Ihr kleines Unternehmen

Es gibt eine Los von Projektmanagement-Lösungen auf dem Markt. Jede verspricht, Ihre Arbeitsweise zu revolutionieren, aber viele von ihnen sehen aus wie die gleiche App mit einem anderen Anstrich. In diesem überfüllten Raum stechen diese fünf Tools heraus.

1. nAufgabe

nAufgabe ist eine der funktionsreichsten Projektmanagementlösungen auf dem Markt. Wenn Sie eine bestimmte Funktion wünschen, werden Sie sich schwer tun, sie zu finden. nicht Sie finden es hier.

Zu den herausragenden Merkmalen von nTask gehören:

Unzählige Optionen. Wenn Sie einer Aufgabe oder einem Projekt ein bestimmtes Detail hinzufügen möchten, werden Sie es hier finden. Von einfachen Fälligkeitsterminen bis hin zur vollständigen Zeiterfassung - nTask bietet alles.
Wunderschöne Schnittstelle. nTask verfügt über eine schöne Benutzeroberfläche. Die Linien sind sauber, die Farben leuchtend und es ist einfach zu finden, wonach Sie suchen.
Erschwinglich. nTask ist im Vergleich zu anderen Optionen auf dieser Liste extrem erschwinglich, vor allem wenn man den robusten Funktionsumfang bedenkt.

nTask ist eine solide Wahl für kleine Unternehmen, die komplexe Projekte bearbeiten, aber dennoch eine erschwingliche Lösung benötigen. Wie andere Optionen auf dieser Liste bietet es eine kostenlose Basisstufe sowie kostenpflichtige Pläne ab $2,99 pro Benutzer pro Monat.

2. Asana

Asana ist ein äußerst flexibles Projektmanagement-Tool, das von der Verfolgung eines Inhaltskalenders bis hin zur Verwaltung eines ganzen Teams aus der Ferne eingesetzt werden kann.

Zu den herausragenden Funktionen von Asana gehören:

Flexibilität. Asana kann in fast alles verwandelt werden, was Sie brauchen, von Kanban-Boards bis hin zu einer laufenden Liste von Aufgaben.
Zusammenarbeit. Integrierte Tools für die gemeinsame Nutzung von Aufgaben und Verfolgung der Fortschritte in Ihrem Team dazu beitragen, dass alle auf der gleichen Seite stehen.
Benutzerfreundlichkeit. Trotz der Flexibilität und der leistungsstarken Funktionen ist die Benutzeroberfläche von Asana überraschend klar und übersichtlich. Das Erstellen neuer Projekte, Aufgaben und Vorlagen ist einfach und schnell.

Asana ist ideal für unterschiedliche Teams, die Flexibilität bei der Darstellung und Verwaltung ihrer Projekte benötigen. Es bietet eine komplett kostenlose Stufe für kleine Teams, die viele der Kernfunktionen enthält. Bezahlte Pläne beginnen bei $10,99 pro Benutzer und Monat und schalten zusätzliche Funktionen frei.

3. Trello

Trello war eines der ersten Produktivitätswerkzeuge auf der Grundlage von Kanban-Tafeln und hat sich eine große Fangemeinde erworben. Unternehmen wie Google und Peloton nutzen es, um ihre Organisationen reibungslos am Laufen zu halten.

Trello steht aus mehreren Gründen auf dieser Liste:

Vereinfachung. Viel einfacher als die visuelle Drag-and-Drop-Oberfläche von Trello geht es nicht. Unter dieser einfachen Oberfläche können Sie jedoch auf der "Rückseite" Ihrer Trello-Karten alle Details hinzufügen, die Sie benötigen.
Integrationen. Trello bietet eine Reihe von Integrationen mit anderen beliebten Diensten, darunter Slack, Google Drive und Evernote. So können Sie ganz einfach von einem einzigen Ort aus auf die von Ihnen benötigten Inhalte und Funktionen zugreifen.
Aufputschmittel. Wenn Sie Trello ein wenig zu einfach, keine Sorge. Es gibt eine Vielzahl von "Power-Ups", mit denen Sie Funktionen wie Kalenderansichten, benutzerdefinierte Felder und mehr hinzufügen können.

Trello eignet sich am besten für Unternehmen, die nur ein einfaches, visuelles Projektmanagementsystem benötigen. Die Nutzung dieser App ist kostenlos (mit einigen Einschränkungen). Sie können Upgrade auf einen kostenpflichtigen Tarif um die volle Funktionalität ab $9,99 pro Benutzer und Monat freizuschalten.

4. Basecamp

Basecampwurde wie Asana und Trello entwickelt, um Ihr gesamtes Team auf dem gleichen Stand zu halten und über Projekte zu informieren. Allerdings verfolgt es einen anderen Ansatz bei der Organisation von Dingen.

Das ist das Besondere an Basecamp:

Organisation. Projekte werden im Dashboard von Basecamp in eigene, in sich geschlossene Abschnitte unterteilt. Jeder Bereich enthält alles, was Ihr Team für die Arbeit an diesem Projekt benötigt - Aufgaben, ein Nachrichtenbrett, einen Zeitplan und einen Platz für unterstützende Dateien.
Kommunikation. Basecamp hat einen starken Fokus auf klare Kommunikation. Jedes Projekt verfügt über separate Bereiche für Status-Updates, Off-Topic- und Casual-Chat sowie automatische Check-Ins.
Automatisches Einchecken. Mit Basecamp können Sie wiederkehrende Fragen für Teammitglieder einrichten. So vermeiden Sie das ständige Hin und Her von E-Mail-Check-Ins und können eine Menge Zeit sparen.

Basecamp ist eine fantastische Option für größere Unternehmen, die Projekte über mehrere Abteilungen hinweg verfolgen müssen. Es bietet eine kostenlose Version mit eingeschränkten Funktionen, aber auch bezahlte Pläne ab $99 pro Monat pauschal für unbegrenzte Nutzer.

5. Begriff

Notion ist ein relativ neuer Akteur auf dem Gebiet des Projektmanagements, aber es hat bereits viel Lob für sein Design, seine Flexibilität und seine Benutzerfreundlichkeit erhalten.

Zu den bemerkenswertesten Merkmalen von Notion gehören:

Schablonen. Notion bietet Vorlagen für alle Arten von Inhalten, von Aufgabenlisten bis zu Journalen und allem, was dazwischen liegt. Das macht den Einstieg leicht.
Anpassungsfähigkeit. Mit Notion können Sie fast jeden Aspekt der Benutzeroberfläche anpassen, so dass Sie einen Arbeitsablauf entwickeln können, der zu Ihrem Team passt.
Saubere Benutzeroberfläche (UI). Die Notion UI ist einfach so sauber. Es gibt reichlich Weißraum, so dass nichts überladen wirkt, egal wie viele Informationen Sie anzeigen müssen.

All dies macht Notion ideal für Unternehmen, die stark angepasste Arbeitsabläufe benötigen. Die App ist für die persönliche Nutzung kostenlos, Teampläne beginnen bei einem Preis pro Nutzer und Monat.

Schlussfolgerung

Ganz gleich, ob Sie Ihr Unternehmen gerade erst gründen oder ob Sie etwas brauchen, das Ihnen hilft, Ihr Unternehmen auf die nächste Stufe zu heben, ein Projektmanagement-Tool könnte genau die richtige Lösung sein. Diese Plattformen bieten eine zentrale Möglichkeit, Ihr gesamtes Unternehmen zu organisieren, von Aufgaben und Terminen bis hin zu Informationen und Kommunikation.

Wenn Sie neu im Bereich Projektmanagement-Software sind, empfehlen wir Ihnen, mit einem dieser hervorragenden Tools zu beginnen:

nAufgabe ist eine solide Option für Unternehmen, die eine erschwingliche Projektmanagement-Lösung benötigen, bei der es nicht an Funktionen mangelt. Asana wenn Sie Ihre Projekte aus mehreren Blickwinkeln betrachten müssen.
Wählen Sie Trello wenn Sie eine einfache, visuelle Projektmanagement-Schnittstelle wünschen.
Basecamp ist ideal für größere Unternehmen mit mehreren Abteilungen.
Versuchen Sie Begriff wenn Sie ein sauberes, benutzerfreundliches Tool suchen, das Sie an Ihren Arbeitsablauf anpassen können.

Haben Sie Fragen zur Auswahl eines Projektmanagementsystems? Lassen Sie es uns in den Kommentaren unten wissen!