Wenn wir es auf einen Nenner bringen müssten, wären diese 7 Business-Tools unsere Must-Haves.
Ein Unternehmen zu führen ist schwer. Sie müssen Ausgaben verwalten, Teammitglieder auf dem Laufenden halten, Kunden bei Laune halten, und die Liste geht weiter (und weiter).
Selbst für die erfahrensten Adrenalinjunkies unter den Unternehmern kann sich die Führung eines Unternehmens wie ein Tellerdrehen anfühlen.
Und wenn Sie nicht über effiziente Prozesse verfügen, werden diese Platten irgendwann auf den Boden fallen. Zum Glück leben wir im Zeitalter der Automatisierung. Es gibt also eine Unmenge von Tools, die Ihnen helfen, die Dinge unter Kontrolle zu halten.
Aber leider, denn es gibt sind so viele Werkzeuge zur Auswahl, die richtigen auszuwählen kann sich am Ende wie ein weiterer Teller anfühlen, den man drehen muss. Nun, wir sind hier, um Ihnen dabei zu helfen.
Wenn Sie nach einem Startpunkt suchen, sind die folgenden 7 Business-Tools Ihre beste Wahl, um sich auf den Weg zur Organisation zu machen.
1. Alles einfacher machen mit Jotform Apps
Apps machen alles einfacher. Sie vereinfachen die komplexesten Prozesse und können Sie, Ihr Team und Ihre Kunden überallhin begleiten.
Und dank der Jotform Appskönnen Sie so ziemlich jede Art von Anwendung erstellen, die Sie sich wünschen oder benötigen - ohne Code zu schreiben. Dank der Drag-and-Drop-Benutzeroberfläche liegt die Erstellung von Apps in Ihren Händen - egal, ob Sie ein Nicht-Techniker oder ein Technik-Guru sind.
Wenn es um Anwendungsfälle geht, sind dem Himmel keine Grenzen gesetzt...
- Sammeln Sie wertvolle Kundendaten mit Widgets, Formularen und Links.
- Eine benutzerfreundliche Website bereitstellen Kundendienstzentrale.
- Erstellen einer Unternehmensportal in dem Mitarbeiter kommunizieren, zusammenarbeiten und interne Dokumente und Formulare sicher speichern können.
- Integration mit anderen Tools in Ihrem Arbeitsablauf, damit Ihre wichtigen Projekte nicht ins Stocken geraten.
- Behalten Sie Ihre wichtigsten Daten sicher, geschützt und immer in Reichweite.
Die zwei coolsten Dinge?
- Jotform Apps kommen mit Tonnen von kostenlosen Vorlagen die Sie an Ihre Marke anpassen können.
- Die Anwendungen funktionieren auf jedem Smartphone, Tablet oder Computer.
2. Verwenden Sie fantastische kostenlose Web-Tools und erhalten Sie Expertenrat mit HostingPill
Wenn es darum geht, ein Online-Unternehmen zu führen, nichts ist so wichtig wie die Gesundheit und Effizienz Ihrer Website. Und HostingPill ist eine großartige Online-Ressource für die Erhaltung dieser Gesundheit und Effizienz.
Sie bieten mehrere hilfreiche Tools an, die kostenlos genutzt werden können und sicher dazu beitragen, dass alles wie eine gut geölte Maschine läuft. Diese Tools umfassen:
- Domain Availability Checker - Wenn Sie gerade erst anfangen, sollten Sie sich erkundigen, ob die von Ihnen gewünschte Website-URL verfügbar ist, und wenn nicht, suchen Sie sich eine, die verfügbar ist.
- Ist es ausgefallen? Checker - Wenn die Geschwindigkeit Ihrer Website langsam ist oder Sie viele 404-Fehler erhalten, können Sie mit diesem Tool herausfinden, ob Ihre Website funktionsfähig ist.
- Website-Hosting-Spion - Finden Sie heraus, welchen Hosting-Service die Website eines Mitbewerbers nutzt.
- Whois-Abfrage - Finden Sie heraus, wer der Eigentümer eines bestimmten Domänennamens ist.
- Lorem Ipsum Generator - Generieren Sie "Dummy"-Text, den Sie bei der Gestaltung eines neuen Website-Designs verwenden können.
Auf der Website finden Sie außerdem eine Vielzahl hilfreicher Artikel sowie professionelle Dienstleistungen für Design, Marketing und Website-Management.
3. Verwalten Sie Auftragnehmer, Ausgaben und Rechnungen mit FreshBooks
Wenn Ihr Geschäft auf Freiberuflichkeit und der Vergabe von Unteraufträgen beruht oder Sie nur einige Ausgaben zu verfolgen haben, FreshBooks kann äußerst nützlich sein. Als ich mein Unternehmen gründete, war ich viel als Freiberufler tätig, was bedeutet, dass ich auch viele Rechnungen ausstellte.
Ich verfolgte meine Zeit nicht sehr gut und stellte fest, dass das Zurückverfolgen meiner Schritte, um meinen Kunden Rechnungen zu schreiben, sehr viel Zeit vergeudete. Es war frustrierend, mühsam und ineffizient. Aber das alles änderte sich, als ich begann, FreshBooks zu nutzen.
Ich konnte meine Zeit auf die Minute genau verfolgen, indem ich ihre integrierte Zeitschaltuhr. Ich habe einfach jeden Zeiteintrag mit einem Satz kommentiert, der die Arbeit beschreibt, die ich gerade beendet habe. Wenn es dann an der Zeit war, die Rechnung zu stellen, hat Freshbooks die Rechnung automatisch erstellen. Es stellte sich heraus, dass es eine enorme Zeit- und Geldersparnis war.
FreshBooks bietet auch einen kostenlosen Rechnungsstellungsdienst namens Free Invoice Generator. Wenn Sie sich also nicht sicher sind, welche unglaublichen Vorteile Sie aus der Nutzung von FreshBooks ziehen können, beginnen Sie einfach mit dem kostenlosen, äußerst praktischen Rechnungserstellungsdienst.
4. Verfolgen Sie die Unternehmensfinanzen mit QuickBooks
Wenn Sie schon länger im Geschäft sind, haben Sie wahrscheinlich schon einmal von QuickBooks. Aber was Sie vielleicht nicht wissen, ist, dass es mehr als nur Buchhaltungssoftware.
Es erlaubt Ihnen,...
- Rechnungen erstellen
- Verfolgen Sie Ihren Cashflow
- Zahlungen annehmen
- Sehen, was verkauft wird
- Planen Sie für die Zukunft
- ...und noch viel mehr.
Die genaue Verfolgung der Finanzdaten ist für jedes Unternehmen unerlässlich. QuickBooks spart Ihnen Zeit und Geld indem Sie Ihre Geschäftswerkzeuge miteinander verbinden und alles, was Sie für wichtige Geschäftsentscheidungen benötigen, einfach verfolgen können.
Und QuickBooks Online macht jeden Ort zu Ihrem Geschäftssitz. Online arbeiten mit Cloud-Buchhaltungssoftware bedeutet, dass Ihr Unternehmensdaten sind sicher, zugänglich und werden über alle Ihre Geräte hinweg synchronisiert.
Mit QuickBooks müssen Sie auch nicht viel Geld für robuste Online-Budgetierungs- und Finanzplanungstools ausgeben, die Sie bei der Planung für schlechte Zeiten unterstützen.
Überlegen Sie sich, ob Sie eines ihrer kostenlose Online-Tools für die Haushaltsplanung mit denen Sie sofort anfangen können, Geld zu sparen.
5. Verwalten von Projekten und Versionen in GitHub
Sie haben wahrscheinlich auch schon von GitHub - das heißt, wenn Sie ein Entwickler sind oder mit Entwicklern zusammengearbeitet haben. Ich weiß, dass GitHub für Nicht-Entwickler ein wenig rätselhaft sein kann, aber wussten Sie, dass er kann für viel mehr als nur Code verwendet werden?
GitHub ist eigentlich vollgepackt mit unzähligen nützlichen Funktionen. Ich kenne Grafikdesigner, die GitHub nutzen, um Versionen ihrer Entwürfe zu verwalten, und Autoren, die es nutzen, um Versionen ihrer Manuskripte zu verfolgen.
In der Tat kann es verwendet werden, um Verwaltung nahezu aller digitalen Assets. Wir verwenden es nicht nur, um unseren Code zu verfolgen, sondern auch, um unsere Projekte zu verfolgen (mit GitHub Issues) und um eine Wissensdatenbank zu pflegen (mit GitHub Wikis).
6. Mit Slack in Echtzeit kommunizieren und zusammenarbeiten
Von den Hunderten von Tools, die wir im Laufe der Jahre ausprobiert haben, sind nur wenige auf Anhieb zu einem festen Bestandteil unseres Prozesses geworden. Slack ist ein solches Werkzeug. Es hat die Effektivität und Effizienz unseres Remote-Teams 100% drastisch erhöht.
Slack ist sowohl ein Team-Chat-Tool als auch ein gemeinsamer Channel-Eingang. Es ermöglicht uns, separate Gruppenkanäle (mit unterschiedlichem Teamzugang) und individuelle Chats einzurichten. Außerdem kann man innerhalb der Gruppenchats auch Threads erstellen.
Eines der coolsten Dinge an Slack ist, dass es lässt sich mit so ziemlich allen führenden Softwareprogrammen integrieren da draußen, sogar DocuSign eSignature (was unerwartet und irgendwie großartig ist).
7. Machen Sie Meetings mit Zoom zu einem jederzeit und überall möglichen Unterfangen
Wie ich bereits erwähnt habe, arbeitet unser gesamtes Team von unterwegs aus. Daher haben wir alle möglichen Dienste für die gemeinsame Nutzung von Bildschirmen und Apps für virtuelle Meetings ausprobiert. Die meisten dieser Lösungen waren angemessen, aber es gab in der Regel ein Problem: entweder waren sie viel zu teuer oder sie waren erschwinglich, aber es fehlte an Funktionen.
Unsere letzte Lösung war nahe dran, aber sie ermöglichte es uns nicht, die Cursor der anderen zu sehen, sie konnte kein Audio verarbeiten, und die Verwendung des Scrollrads auf einem entfernten Rechner funktionierte nicht gut. Aber wir haben es benutzt, weil es zu der Zeit nichts Besseres gab.
Aber jetzt verwenden wir Vergrößerndie so etwas wie unser Held ist, wenn es um virtuelle Meeting-Apps geht. Hier sind die beiden Hauptgründe:
- Vergrößern verarbeitet Audio perfekt (nicht alle Lösungen funktionieren in diesem Bereich gut) und ermöglicht es Ihnen Aufzeichnung und Speicherung von Sitzungen.
- Es ist kostenlos für Sitzungen von bis zu 40 Minuten Dauer mit bis zu 100 Teilnehmern. Als wir gewachsen sind, mussten wir aufrüsten, um längere Besprechungen zu ermöglichen, aber die kostenlose Version war anfangs ein Lebensretter.
Abschließende Überlegungen
In den ersten Tagen kann die Suche nach den richtigen Geschäftswerkzeugen überwältigend sein. Es gibt einfach so viele, aus denen man wählen kann! Aber denken Sie daran, Sie müssen nicht (und sollten auch nicht) versuchen, alles auf einmal zu integrieren..
Beginnen Sie mit ein paar der Tools in unserer Liste, um den Anfang zu machen. Mit der Zeit werden Sie feststellen, dass es einfacher wird, weitere Tools in den Mix aufzunehmen. Schließlich gehen die besten Werkzeuge nirgendwo hin. Sie werden immer noch da sein, wenn Sie bereit sind, sie zu benutzen.
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