Se tivéssemos que resumir tudo, essas 7 ferramentas de negócios seriam indispensáveis para nós.
Administrar uma empresa é difícil. Você precisa gerenciar despesas, manter os membros da equipe informados e focados, garantir a satisfação dos clientes, e a lista não tem fim.
Mesmo para o empreendedor mais experiente e viciado em adrenalina, administrar uma empresa pode parecer como girar pratos.
E se você não tiver processos eficientes em vigor, esses pratos acabarão caindo no chão. Felizmente, vivemos na era da automação. Portanto, há uma infinidade de ferramentas disponíveis para ajudá-lo a manter tudo sob controle.
Mas, infelizmente, como há são Há tantas ferramentas para escolher, que é preciso escolher as certas pode acabar parecendo mais um prato para girar. Bem, estamos aqui para ajudar com isso.
Se você está procurando por um ponto de partida, as 7 ferramentas de negócios a seguir são sua melhor opção para dar os primeiros passos rumo à organização.
1. Torne tudo mais fácil com os aplicativos Jotform
Os aplicativos tornam tudo mais fácil. Eles simplificam os processos mais complexos e podem ir a qualquer lugar com você, sua equipe e seus clientes.
E graças a Aplicativos Jotform, você pode criar praticamente qualquer tipo de aplicativo que você possa querer ou precisar -. sem escrever código. Sua interface do tipo “arrastar e soltar” coloca o poder de criar aplicativos na palma das suas mãos – seja você um leigo em tecnologia ou um gênio da área.
Quando se trata de casos de uso, o céu é o limite…
- Coletar dados valiosos dos clientes com widgets, formulários e links.
- Fornecer um serviço de fácil utilização centro de atendimento ao cliente.
- Criar um portal da empresa onde os funcionários podem se comunicar, colaborar e armazenar documentos e formulários internos com segurança.
- Integrar com outras ferramentas em seu fluxo de trabalho para que seus projetos importantes nunca percam o ritmo.
- Mantenha seus dados mais importantes dados seguros, protegidos e sempre ao alcance.
As duas coisas mais legais?
- O Jotform Apps inclui toneladas de modelos gratuitos que você pode personalizar para refletir sua marca.
- Os aplicativos funcionam em qualquer smartphone, tablet ou computador.
2. Use ferramentas da Web gratuitas incríveis e obtenha conselhos de especialistas com a HostingPill
Quando se trata de administrar um negócio on-line, nada é tão importante quanto a saúde e a eficiência de seu site. E HostingPill é um ótimo recurso on-line para manter essa saúde e eficiência.
Eles oferecem várias ferramentas úteis, de uso gratuito, que certamente ajudarão a obter e manter as coisas funcionando como uma máquina bem lubrificada. Essas ferramentas incluem:
- Verificador de disponibilidade de domínio – Quando você estiver começando, verifique se a URL do site que você tem em mente está disponível e, caso não esteja, encontre uma que esteja.
- Está desativado? Verificador – Se a velocidade do seu site estiver lenta ou se você estiver recebendo muitos erros 404, use esta ferramenta para verificar se o seu site está funcionando normalmente.
- Espião de hospedagem de sites – Descubra qual serviço de hospedagem o site de um concorrente está utilizando.
- Pesquisa de Whois - Descubra quem é o proprietário de um nome de domínio específico.
- Gerador de Lorem Ipsum - Gerar texto "fictício" para usar ao criar o design de um novo site.
O site também apresenta vários artigos de avaliação úteis, bem como serviços profissionais de design, marketing e gerenciamento de sites.
3. Gerencie contratados, despesas e faturas com o FreshBooks
Se o seu negócio se baseia em trabalhos freelance e subcontratação, ou se você simplesmente precisa controlar algumas despesas, o FreshBooks pode ser extremamente útil. Quando comecei meu negócio, fazia muitos trabalhos freelance, o que significa que também emitia muitas faturas.
Eu não estava controlando meu tempo muito bem e comecei a perceber que ter que refazer tudo para emitir faturas aos meus clientes estava me fazendo perder muito tempo. Era frustrante, tedioso e ineficiente. Mas tudo isso mudou quando comecei a usar o FreshBooks.
Consegui monitorar meu tempo minuto a minuto usando o Temporizador embutido. Eu simplesmente anotava em cada registro de tempo uma frase descrevendo o trabalho que acabara de concluir. Então, quando chegava a hora de emitir a fatura, o Freshbooks gerar automaticamente a fatura. Isso acabou sendo uma grande economia de tempo e dinheiro.
O FreshBooks também oferece um serviço gratuito de faturamento chamado “Free Invoice Generator”. Portanto, se você ainda não tem certeza das vantagens incríveis que pode obter ao usar o FreshBooks, comece experimentando esse serviço gratuito e superprático de criação de faturas.
4. Controle as finanças da empresa com o QuickBooks
Se você já está no mundo dos negócios há algum tempo, provavelmente já ouviu falar de QuickBooks. Mas o que você talvez não saiba é que isso é mais do que apenas um software de contabilidade.
Ele permite que você...
- Criar faturas
- Acompanhe seu fluxo de caixa
- Aceitar pagamentos
- Veja o que está sendo vendido
- Planeje o futuro
- ...e muito mais.
O controle preciso das finanças é essencial para qualquer empresa. QuickBooks economiza seu tempo e dinheiro conectando suas ferramentas de negócios e facilitando o rastreamento de tudo o que você precisa para tomar decisões comerciais importantes.
E o QuickBooks Online faz de qualquer lugar o seu local de negócios. Trabalhar on-line com um software de contabilidade na nuvem significa que seu os dados comerciais estão seguros, acessíveis e sincronizados em todos os seus dispositivos.
Além disso, com o QuickBooks, você não precisa pagar muito dinheiro por ferramentas on-line robustas de orçamento e planejamento financeiro para ajudá-lo a planejar os dias de chuva.
Considere dar uma olhada em um de seus ferramentas de orçamento on-line gratuitas que podem fazer com que você comece a economizar dinheiro agora mesmo.
5. Gerenciar projetos e versões no GitHub
Você provavelmente também já ouviu falar de GitHub – ou seja, se você é desenvolvedor ou já trabalhou com algum desenvolvedor. Sei que o GitHub pode parecer um pouco misterioso para quem não é desenvolvedor, mas você sabia que ele pode ser usado para muito mais do que apenas código?
Na verdade, o GitHub está repleto de inúmeros recursos úteis. Conheço designers gráficos que usam o GitHub para gerenciar versões de seus projetos e autores que o utilizam para rastrear versões de seus manuscritos.
Na verdade, ele pode ser usado para gerenciar praticamente qualquer ativo digital. Nós o usamos não apenas para rastrear nosso código, mas também para rastrear nossos projetos (usando os problemas do GitHub) e para manter uma base de conhecimento (com o GitHub Wikis).
6. Comunique-se e colabore em tempo real com o Slack
Das centenas de ferramentas que experimentamos ao longo dos anos, pouquíssimas se tornaram, de imediato, parte integrante do nosso processo. Slack é uma dessas ferramentas. Ela tem Aumentou drasticamente a eficácia e a eficiência de nossa equipe remota 100%.
O Slack é uma ferramenta de bate-papo em equipe e uma caixa de entrada de canal compartilhado. Ele nos permite configurar canais de grupo separados (com acesso de equipes diferentes a cada um) e bate-papos individuais. Além disso, ele também permite criar bate-papos encadeados dentro dos bate-papos em grupo.
Uma das coisas mais legais do Slack é que ele integra-se com praticamente todos os principais softwares por aí, até mesmo a assinatura eletrônica da DocuSign (que é inesperada e incrível).
7. Torne as reuniões um empreendimento a qualquer hora e em qualquer lugar com o Zoom
Como mencionei, toda a nossa equipe trabalha remotamente, então já experimentamos todos os tipos de serviços de compartilhamento de tela e aplicativos de reuniões virtuais. A maioria dessas soluções era adequada, mas geralmente havia um problema: ou eram muito caras, ou eram acessíveis, mas careciam de recursos.
Nossa última solução estava próxima do ideal, mas não permitia que víssemos os cursores uns dos outros, não suportava áudio e o uso da roda de rolagem em uma máquina remota não funcionava bem. Mas a utilizamos porque não havia nada melhor naquela época.
Mas agora usamos Zoomque é praticamente nosso herói quando se trata de aplicativos de reunião virtual. Aqui estão os dois principais motivos:
- Zoom lida perfeitamente com o áudio (nem todas as soluções funcionam bem nesse departamento) e permite que você registrar e armazenar reuniões.
- É gratuito para reuniões de até 40 minutos com até 100 participantes. À medida que fomos crescendo, tivemos que fazer um upgrade para poder realizar reuniões mais longas, mas a versão gratuita foi uma mão na roda no começo.
Considerações finais
Nos primeiros dias, encontrar as ferramentas de negócios certas pode parecer uma tarefa árdua. Há tantas para escolher! Mas lembre-se, você não precisa (e, na verdade, não deveria) tentar incorporar tudo de uma vez só.
Comece com algumas das ferramentas da nossa lista para dar o pontapé inicial. Com o tempo, você vai perceber que fica mais fácil incluir outras ferramentas no seu conjunto. Afinal, as melhores ferramentas não vão a lugar nenhum. Elas continuarão lá quando você estiver pronto para usá-las.
Se você gostou deste artigo, não deixe de nos seguir em Facebook, Twitter, Instagrame LinkedIn! E não se esqueça de se inscrever na caixa abaixo.
PT 
EN 
ES 
FR 
DE 