Si nous devions les résumer, ces 7 outils professionnels seraient nos incontournables.
Diriger une entreprise n'est pas une mince affaire. Il faut gérer les dépenses, tenir les membres de l'équipe informés et veiller à ce qu'ils restent sur la bonne voie, satisfaire les clients, et la liste est encore longue (très longue).
Même pour les entrepreneurs les plus expérimentés, la gestion d'une entreprise peut donner l'impression de tourner autour du pot.
Et si vous ne disposez pas de processus efficaces, ces assiettes finiront par s'écraser par terre. Heureusement, nous vivons à l'ère de l'automatisation. Il existe donc une multitude d'outils pour vous aider à garder le contrôle de la situation.
Mais malheureusement, parce qu'il y a sont tant d'outils à choisir, choisir les bons peut finir par ressembler à une assiette de plus à faire tourner. Eh bien, nous sommes là pour vous aider.
Si vous ne savez pas par où commencer, les 7 outils professionnels suivants constituent votre meilleur atout pour vous mettre sur la voie de l'organisation.
1. Tout simplifier avec les applications Jotform
Les applications facilitent tout. Elles simplifient les processus les plus complexes et peuvent vous accompagner partout, vous, votre équipe et vos clients.
Et grâce à Jotform Appsvous pouvez créer à peu près n'importe quel type d'application que vous pourriez souhaiter ou dont vous auriez besoin - sans écrire de code. Son interface de type « glisser-déposer » vous permet de créer des applications en toute simplicité, que vous soyez novice en informatique ou expert en la matière.
En matière d'applications pratiques, les possibilités sont infinies…
- Recueillir des données précieuses sur les clients avec des widgets, des formulaires et des liens.
- Fournir une interface conviviale centre de service à la clientèle.
- Créer un portail de l'entreprise où les employés peuvent communiquer, collaborer et stocker des documents internes et des formulaires en toute sécurité.
- Intégration avec d'autres outils dans votre flux de travail afin que vos projets importants ne perdent jamais de temps.
- Conservez vos données les plus importantes des données sûres, sécurisées et toujours à portée de main.
Les deux choses les plus cool ?
- Jotform Apps comprend des tonnes de modèles gratuits que vous pouvez personnaliser pour refléter votre marque.
- Les applications fonctionnent sur n'importe quel smartphone, tablette ou ordinateur.
2. Utilisez des outils Web gratuits et bénéficiez de conseils d'experts avec HostingPill
Lorsqu'il s'agit de gérer une entreprise en ligne, rien n'est plus important que la santé et l'efficacité de votre site web. Et Pilule d'hébergement est une excellente ressource en ligne pour maintenir cette santé et cette efficacité.
Ils proposent plusieurs outils utiles et gratuits qui vous aideront à faire fonctionner la machine comme si elle était bien huilée. Ces outils sont les suivants
- Vérification de la disponibilité des domaines – Lorsque vous vous lancez, vérifiez si l'URL du site que vous avez en tête est disponible et, si ce n'est pas le cas, trouvez-en une qui le soit.
- Est-il en panne ? Checker – Si votre site est lent ou si vous rencontrez de nombreuses erreurs 404, utilisez cet outil pour vérifier si votre site est bien opérationnel.
- Site Hosting Spy – Découvrez quel service d'hébergement utilise le site web d'un concurrent.
- Recherche Whois - Découvrez qui est propriétaire d'un nom de domaine spécifique.
- Générateur Lorem Ipsum - Générer un texte "factice" à utiliser lors de la conception d'un nouveau site web.
Le site propose également des tonnes d'articles utiles, ainsi que des services professionnels pour la conception, le marketing et la gestion du site.
3. Gérer les contractants, les dépenses et les factures avec FreshBooks
Si votre activité repose sur le travail en freelance et la sous-traitance, ou si vous avez simplement des dépenses à suivre, FreshBooks peut s'avérer extrêmement utile. Lorsque j'ai lancé mon entreprise, je travaillais beaucoup en freelance, ce qui m'obligeait à établir de nombreuses factures.
Je ne gérais pas très bien mon temps, et j'ai commencé à me rendre compte que le fait de devoir revenir en arrière pour facturer mes clients me faisait perdre énormément de temps. C'était frustrant, fastidieux et inefficace. Mais tout cela a changé lorsque j'ai commencé à utiliser FreshBooks.
J'ai pu suivre mon temps à la minute près grâce à leur minuterie intégrée. Je me contentais d'ajouter à chaque entrée de temps une phrase décrivant le travail que je venais de terminer. Puis, au moment de facturer, Freshbooks se chargeait de générer automatiquement la facture. Cela s'est avéré être un énorme gain de temps et d'argent.
FreshBooks propose également un service de facturation gratuit appelé « Free Invoice Generator ». Alors si vous n'êtes pas encore convaincu des avantages incroyables que vous pouvez tirer de FreshBooks, commencez simplement par essayer leur service de création de factures gratuit et ultra-pratique.
4. Suivre les finances de l'entreprise avec QuickBooks
Si vous êtes dans les affaires depuis un certain temps, vous avez sans doute entendu parler de QuickBooks. Mais ce que vous ignorez peut-être, c'est que c'est plus qu'un simple logiciel de comptabilité.
Il vous permet de...
- Créer des factures
- Suivez vos flux de trésorerie
- Accepter les paiements
- Voir ce qui se vend
- Planifier l'avenir
- ...et bien d'autres choses encore.
Le suivi précis des données financières est essentiel pour toute entreprise. QuickBooks vous fait gagner du temps et de l'argent en connectant vos outils de travail et en facilitant le suivi de tout ce dont vous avez besoin pour prendre des décisions importantes.
Et QuickBooks Online fait de n'importe quel endroit votre lieu d'activité. Travailler en ligne avec un logiciel de comptabilité en nuage signifie que votre les données professionnelles sont sécurisées, accessibles et synchronisées sur tous vos appareils.
De plus, avec QuickBooks, vous n'avez pas besoin de payer cher pour obtenir des outils de budgétisation et de planification financière en ligne robustes qui vous aideront à planifier les jours difficiles.
Pensez à consulter l'un de leurs outils budgétaires gratuits en ligne qui peuvent vous permettre d'économiser de l'argent dès maintenant.
5. Gérer les projets et les versions dans GitHub
Vous avez sans doute aussi entendu parler de GitHub – enfin, si vous êtes développeur ou si vous avez déjà travaillé avec des développeurs. Je sais que GitHub peut paraître un peu déroutant pour les non-développeurs, mais saviez-vous que il peut être utilisé pour bien d'autres choses que le simple code?
GitHub est en fait truffé d'innombrables fonctionnalités utiles. Je connais des graphistes qui utilisent GitHub pour gérer les versions de leurs dessins et des auteurs qui l'utilisent pour suivre les versions de leurs manuscrits.
En réalité, il peut être utilisé pour gérer à peu près n'importe quel bien numérique. Nous l'utilisons non seulement pour suivre notre code, mais aussi pour suivre nos projets (en utilisant GitHub issues) et pour maintenir une base de connaissances (avec GitHub Wikis).
6. Communiquer et collaborer en temps réel avec Slack
Parmi les centaines d'outils que nous avons testés au fil des ans, très peu sont immédiatement devenus indissociables de notre processus. Slack est l'un de ces outils. Il dispose de a considérablement augmenté l'efficacité et l'efficience de notre équipe à distance 100%.
Slack est à la fois un outil de chat d'équipe et une boîte de réception de canaux partagés. Il nous permet de mettre en place des canaux de groupe séparés (avec un accès différent pour chaque équipe) et des chats individuels. Il permet également de créer des fils de discussion au sein des discussions de groupe.
L'un des aspects les plus intéressants de Slack est qu'il s'intègre à presque tous les principaux logiciels même DocuSign eSignature (ce qui est inattendu et plutôt génial).
7. Avec Zoom, les réunions peuvent être organisées à tout moment et en tout lieu
Comme je l'ai mentionné, toute notre équipe travaille à distance ; nous avons donc testé toutes sortes de services de partage d'écran et d'applications de visioconférence. La plupart de ces solutions étaient satisfaisantes, mais elles présentaient généralement un inconvénient : soit elles étaient bien trop chères, soit elles étaient abordables mais manquaient de fonctionnalités.
Notre dernière solution était presque au point, mais elle ne nous permettait pas de voir les curseurs les uns des autres, ne prenait pas en charge le son et l'utilisation de la molette de défilement sur une machine distante ne fonctionnait pas bien. Nous l'avons néanmoins utilisée, car il n'y avait rien de mieux à l'époque.
Mais aujourd'hui, nous utilisons Zoomqui est en quelque sorte notre héros lorsqu'il s'agit d'applications de réunions virtuelles. En voici les deux principales raisons :
- Zoom gère parfaitement l'audio (toutes les solutions ne fonctionnent pas bien dans ce domaine) et vous permet de enregistrer et conserver les réunions.
- C'est gratuit pour des réunions d'une durée maximale de 40 minutes avec un maximum de 100 participants. Au fur et à mesure de notre développement, nous avons dû passer à une version supérieure pour pouvoir organiser des réunions plus longues, mais la version gratuite nous a vraiment sauvé la mise au début.
Réflexions finales
Au début, trouver les bons outils professionnels peut sembler insurmontable. Il y a tellement de choses à choisir ! Mais n'oubliez pas, vous n'êtes pas obligé (et vous ne devriez vraiment pas) d'essayer d'intégrer tout ça d'un seul coup.
Commencez par utiliser quelques-uns des outils de notre liste pour vous lancer. Au fil du temps, vous verrez qu’il devient plus facile d’en ajouter d’autres. Après tout, les meilleurs outils ne vont pas disparaître. Ils seront toujours là quand vous serez prêt à les utiliser.
Si vous avez aimé cet article, n'oubliez pas de nous suivre sur Facebook, Twitter, Instagramet LinkedIn! Et n'oubliez pas de vous abonner dans la case ci-dessous.
FR 
EN 
ES 
DE 
PT 