Wenn wir es auf einen Nenner bringen müssten, wären diese 7 Business-Tools unsere Must-Haves.
Ein Unternehmen zu führen ist schwer. Man muss Ausgaben im Griff behalten, die Mitarbeiter auf dem Laufenden halten und dafür sorgen, dass sie ihre Aufgaben erfüllen, die Kunden zufriedenstellen – und die Liste lässt sich endlos fortsetzen.
Selbst für die erfahrensten Adrenalinjunkies unter den Unternehmern kann sich die Führung eines Unternehmens wie ein Tellerdrehen anfühlen.
Und wenn Sie keine effizienten Prozesse eingerichtet haben, werden diese Teller irgendwann zu Boden krachen. Glücklicherweise leben wir im Zeitalter der Automatisierung. Es gibt also unzählige Tools, die Ihnen helfen, den Überblick zu behalten.
Aber leider, denn es gibt sind so viele Werkzeuge zur Auswahl, die richtigen auszuwählen kann sich am Ende wie ein weiterer Teller anfühlen, den man drehen muss. Nun, wir sind hier, um Ihnen dabei zu helfen.
Wenn Sie nach einem Einstieg suchen, sind die folgenden 7 Business-Tools die beste Wahl, um den Weg zur besseren Organisation einzuschlagen.
1. Alles einfacher machen mit Jotform Apps
Apps machen alles einfacher. Sie vereinfachen die komplexesten Prozesse und können Sie, Ihr Team und Ihre Kunden überallhin begleiten.
Und dank der Jotform Appskönnen Sie so ziemlich jede Art von Anwendung erstellen, die Sie sich wünschen oder benötigen - ohne Code zu schreiben. Dank der Drag-and-Drop-Oberfläche haben Sie die Möglichkeiten zur App-Erstellung immer griffbereit – ganz gleich, ob Sie ein Techniklaie oder ein Technik-Guru sind.
Was die Anwendungsfälle angeht, sind der Fantasie keine Grenzen gesetzt…
- Sammeln Sie wertvolle Kundendaten mit Widgets, Formularen und Links.
- Eine benutzerfreundliche Website bereitstellen Kundendienstzentrale.
- Erstellen einer Unternehmensportal in dem Mitarbeiter kommunizieren, zusammenarbeiten und interne Dokumente und Formulare sicher speichern können.
- Integration mit anderen Tools in Ihrem Arbeitsablauf, damit Ihre wichtigen Projekte nicht ins Stocken geraten.
- Behalten Sie Ihre wichtigsten Daten sicher, geschützt und immer in Reichweite.
Die zwei coolsten Dinge?
- Jotform Apps bietet folgende Funktionen: Tonnen von kostenlosen Vorlagen die Sie an Ihre Marke anpassen können.
- Die Anwendungen funktionieren auf jedem Smartphone, Tablet oder Computer.
2. Verwenden Sie fantastische kostenlose Web-Tools und erhalten Sie Expertenrat mit HostingPill
Wenn es darum geht, ein Online-Unternehmen zu führen, nichts ist so wichtig wie die Gesundheit und Effizienz Ihrer Website. Und HostingPill ist eine großartige Online-Ressource für die Erhaltung dieser Gesundheit und Effizienz.
Sie bieten mehrere hilfreiche Tools an, die kostenlos genutzt werden können und sicher dazu beitragen, dass alles wie eine gut geölte Maschine läuft. Diese Tools umfassen:
- Domain Availability Checker – Wenn du gerade erst anfängst, prüfe, ob die von dir gewünschte Website-URL verfügbar ist, und suche dir andernfalls eine andere, die verfügbar ist.
- Ist es ausgefallen? Checker – Wenn Ihre Website langsam ist oder Sie viele 404-Fehlermeldungen erhalten, nutzen Sie dieses Tool, um festzustellen, ob Ihre Website erreichbar ist.
- Website-Hosting-Spion – Finden Sie heraus, welchen Hosting-Dienst die Website eines Mitbewerbers nutzt.
- Whois-Abfrage - Finden Sie heraus, wer der Eigentümer eines bestimmten Domänennamens ist.
- Lorem Ipsum Generator - Generieren Sie "Dummy"-Text, den Sie bei der Gestaltung eines neuen Website-Designs verwenden können.
Auf der Website finden Sie außerdem eine Vielzahl hilfreicher Artikel sowie professionelle Dienstleistungen für Design, Marketing und Website-Management.
3. Verwalten Sie Auftragnehmer, Ausgaben und Rechnungen mit FreshBooks
Wenn Ihr Unternehmen auf freiberuflicher Tätigkeit und der Vergabe von Unteraufträgen basiert oder Sie einfach nur einige Ausgaben nachverfolgen möchten, kann FreshBooks äußerst nützlich sein. Als ich mein Unternehmen gegründet habe, war ich viel freiberuflich tätig, was bedeutete, dass ich auch viele Rechnungen ausstellen musste.
Ich hatte meine Arbeitszeit nicht besonders gut im Blick und mir wurde allmählich klar, dass ich enorm viel Zeit damit verschwendete, meine Schritte zurückzuverfolgen, um meinen Kunden Rechnungen zu stellen. Das war frustrierend, mühsam und ineffizient. Doch all das änderte sich, als ich anfing, FreshBooks zu nutzen.
Ich konnte meine Zeit auf die Minute genau verfolgen, indem ich ihre integrierte Zeitschaltuhr. Ich habe einfach jeden Zeiteintrag mit einem Satz versehen, der die gerade erledigte Arbeit beschrieb. Wenn es dann an der Zeit war, die Rechnung zu stellen, hat Freshbooks die Rechnung automatisch erstellen. Es stellte sich heraus, dass es eine enorme Zeit- und Geldersparnis war.
FreshBooks bietet außerdem einen kostenlosen Rechnungsdienst namens „Free Invoice Generator“ an. Wenn Sie also noch unsicher sind, welche unglaublich tollen Vorteile Ihnen FreshBooks bieten kann, probieren Sie doch einfach zunächst den kostenlosen und äußerst praktischen Rechnungsdienst aus.
4. Verfolgen Sie die Unternehmensfinanzen mit QuickBooks
Wenn Sie schon eine Weile im Geschäft sind, haben Sie wahrscheinlich schon von QuickBooks. Was Sie aber vielleicht nicht wissen, ist, dass es mehr als nur Buchhaltungssoftware.
Es erlaubt Ihnen,...
- Rechnungen erstellen
- Verfolgen Sie Ihren Cashflow
- Zahlungen annehmen
- Sehen, was verkauft wird
- Planen Sie für die Zukunft
- ...und noch viel mehr.
Die genaue Verfolgung der Finanzdaten ist für jedes Unternehmen unerlässlich. QuickBooks spart Ihnen Zeit und Geld indem Sie Ihre Geschäftswerkzeuge miteinander verbinden und alles, was Sie für wichtige Geschäftsentscheidungen benötigen, einfach verfolgen können.
Und QuickBooks Online macht jeden Ort zu Ihrem Geschäftssitz. Online arbeiten mit Cloud-Buchhaltungssoftware bedeutet, dass Ihr Unternehmensdaten sind sicher, zugänglich und werden über alle Ihre Geräte hinweg synchronisiert.
Mit QuickBooks müssen Sie auch nicht viel Geld für robuste Online-Budgetierungs- und Finanzplanungstools ausgeben, die Sie bei der Planung für schlechte Zeiten unterstützen.
Überlegen Sie sich, ob Sie eines ihrer kostenlose Online-Tools für die Haushaltsplanung mit denen Sie sofort anfangen können, Geld zu sparen.
5. Verwalten von Projekten und Versionen in GitHub
Wahrscheinlich hast du auch schon von GitHub – das heißt, wenn du Entwickler bist oder schon einmal mit Entwicklern zusammengearbeitet hast. Ich weiß, dass GitHub für Nicht-Entwickler etwas rätselhaft sein kann, aber wusstest du schon, dass er kann für viel mehr als nur Code verwendet werden?
GitHub ist eigentlich vollgepackt mit unzähligen nützlichen Funktionen. Ich kenne Grafikdesigner, die GitHub nutzen, um Versionen ihrer Entwürfe zu verwalten, und Autoren, die es nutzen, um Versionen ihrer Manuskripte zu verfolgen.
In der Tat kann es verwendet werden, um Verwaltung nahezu aller digitalen Assets. Wir verwenden es nicht nur, um unseren Code zu verfolgen, sondern auch, um unsere Projekte zu verfolgen (mit GitHub Issues) und um eine Wissensdatenbank zu pflegen (mit GitHub Wikis).
6. Mit Slack in Echtzeit kommunizieren und zusammenarbeiten
Von den Hunderten von Tools, die wir im Laufe der Jahre ausprobiert haben, sind nur sehr wenige auf Anhieb zu einem festen Bestandteil unseres Arbeitsablaufs geworden. Slack ist ein solches Werkzeug. Es hat die Effektivität und Effizienz unseres Remote-Teams 100% drastisch erhöht.
Slack ist sowohl ein Team-Chat-Tool als auch ein gemeinsamer Channel-Eingang. Es ermöglicht uns, separate Gruppenkanäle (mit unterschiedlichem Teamzugang) und individuelle Chats einzurichten. Außerdem kann man innerhalb der Gruppenchats auch Threads erstellen.
Eines der coolsten Dinge an Slack ist, dass es lässt sich mit so ziemlich allen führenden Softwareprogrammen integrieren da draußen, sogar DocuSign eSignature (was unerwartet und irgendwie großartig ist).
7. Machen Sie Meetings mit Zoom zu einem jederzeit und überall möglichen Unterfangen
Wie bereits erwähnt, arbeitet unser gesamtes Team im Homeoffice, weshalb wir alle möglichen Bildschirmfreigabe-Dienste und Apps für virtuelle Besprechungen ausprobiert haben. Die meisten dieser Lösungen waren zwar ausreichend, hatten aber meist einen Haken: Entweder waren sie viel zu teuer, oder sie waren zwar erschwinglich, ließen aber in puncto Funktionen zu wünschen übrig.
Unsere letzte Lösung war zwar fast perfekt, aber wir konnten die Cursor der anderen nicht sehen, die Audioübertragung funktionierte nicht und die Verwendung des Scrollrads auf einem Remote-Rechner lief nicht reibungslos. Dennoch haben wir sie genutzt, da es zu dieser Zeit keine bessere Alternative gab.
Aber jetzt verwenden wir Vergrößerndie so etwas wie unser Held ist, wenn es um virtuelle Meeting-Apps geht. Hier sind die beiden Hauptgründe:
- Vergrößern verarbeitet Audio perfekt (nicht alle Lösungen funktionieren in diesem Bereich gut) und ermöglicht es Ihnen Aufzeichnung und Speicherung von Sitzungen.
- Es ist kostenlos für Sitzungen von bis zu 40 Minuten Dauer mit bis zu 100 Teilnehmern. Da wir gewachsen sind, mussten wir auf eine höhere Stufe umsteigen, um längere Besprechungen zu ermöglichen, aber die kostenlose Version war am Anfang ein echter Lebensretter.
Abschließende Überlegungen
In den ersten Tagen kann die Suche nach den richtigen Geschäftswerkzeugen überwältigend sein. Es gibt einfach so viele, aus denen man wählen kann! Aber denken Sie daran, Du musst nicht (und solltest es auch wirklich nicht) versuchen, alles auf einmal umzusetzen..
Fangen Sie mit ein paar Tools aus unserer Liste an, um den Einstieg zu finden. Mit der Zeit werden Sie feststellen, dass es immer einfacher wird, weitere Tools hinzuzufügen. Schließlich verschwinden die besten Tools nicht einfach. Sie sind immer noch da, wenn Sie bereit sind, sie zu nutzen.
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