Si tuviéramos que resumirlo, estas 7 herramientas empresariales serían nuestras imprescindibles.
Dirigir una empresa es complicado. Hay que gestionar los gastos, mantener a los miembros del equipo informados y encaminados, satisfacer a los clientes… y la lista sigue (y sigue).
Incluso para el emprendedor más experimentado y adicto a la adrenalina, dirigir una empresa puede parecer un juego de niños.
Y si no cuentas con procesos eficientes, esos platos acabarán cayéndose al suelo. Por suerte, vivimos en la era de la automatización. Así que hay un sinfín de herramientas disponibles para ayudarte a mantener todo bajo control.
Pero desgraciadamente, como hay son tantas herramientas para elegir, elegir las adecuadas puede acabar sintiéndose como otro plato al que dar vueltas. Pues bien, estamos aquí para ayudarte con eso.
Si estás buscando por dónde empezar, estas siete herramientas empresariales son tu mejor opción para ponerte en marcha hacia la organización.
1. Hazlo todo más fácil con las aplicaciones de Jotform
Las aplicaciones lo hacen todo más fácil. Simplifican los procesos más complejos y pueden acompañarte a ti, a tu equipo y a tus clientes.
Y gracias a Aplicaciones Jotformpuede crear casi cualquier tipo de aplicación que pueda desear o necesitar - sin escribir código. Su interfaz de «arrastrar y soltar» pone el poder de crear aplicaciones en la palma de tu mano, tanto si no tienes conocimientos técnicos como si eres un experto en tecnología.
En cuanto a los casos de uso, las posibilidades son infinitas…
- Recopilar valiosos datos de los clientes con widgets, formularios y enlaces.
- Proporcionar un entorno fácil de usar centro de atención al cliente.
- Crear un portal de empresa donde los empleados pueden comunicarse, colaborar y almacenar documentos y formularios internos de forma segura.
- Integración con otras herramientas en su flujo de trabajo para que sus proyectos importantes nunca pierdan el ritmo.
- Conserve sus datos seguros y siempre al alcance de la mano.
¿Las dos cosas más chulas?
- Jotform Apps incluye toneladas de plantillas gratuitas que puede personalizar para reflejar su marca.
- Las aplicaciones funcionan en cualquier smartphone, tableta u ordenador.
2. Utiliza increíbles herramientas web gratuitas y obtén asesoramiento experto con HostingPill
Cuando se trata de dirigir un negocio en línea, nada es tan importante como la salud y eficacia de su sitio web. Y HostingPill es un gran recurso en línea para mantener esa salud y eficacia.
Ofrecen varias herramientas útiles de uso gratuito que te ayudarán a que todo funcione como una máquina bien engrasada. Estas herramientas incluyen:
- Comprobación de la disponibilidad de dominios – Cuando estés empezando, comprueba si la URL del sitio web que tienes en mente está disponible y, si no es así, busca otra que lo esté.
- ¿Ha caído? Comprobador – Si tu página web va lenta o te aparecen muchos errores 404, utiliza esta herramienta para comprobar si tu página web está activa y funciona correctamente.
- Sitio web espía – Averigua qué servicio de alojamiento utiliza la página web de un competidor.
- Búsqueda Whois - Averigüe quién es el propietario de un nombre de dominio concreto.
- Generador Lorem Ipsum - Genere texto "ficticio" para utilizarlo al diseñar un nuevo sitio web.
El sitio también ofrece montones de artículos útiles, así como servicios profesionales de diseño, marketing y gestión del sitio.
3. Gestionar contratistas, gastos y facturas con FreshBooks.
Si tu negocio se basa en el trabajo autónomo y la subcontratación, o si simplemente tienes algunos gastos que controlar, FreshBooks puede resultarte de gran utilidad. Cuando empecé con mi negocio, trabajaba mucho por cuenta propia, lo que significa que también emitía muchas facturas.
No llevaba un control muy bueno de mi tiempo y empecé a darme cuenta de que volver sobre mis pasos para facturar a mis clientes me hacía perder muchísimo tiempo. Era frustrante, tedioso e ineficaz. Pero todo esto cambió cuando empecé a utilizar FreshBooks.
Pude controlar mi tiempo al minuto utilizando su temporizador incorporado. Simplemente añadía una nota a cada entrada de tiempo con una frase que describía el trabajo que acababa de terminar. Luego, cuando llegaba el momento de facturar, Freshbooks se encargaba de generar automáticamente la factura. Resultó ser un gran ahorro de tiempo y dinero.
FreshBooks también cuenta con un servicio gratuito de facturación llamado «Free Invoice Generator». Así que, si aún no estás seguro de las ventajas increíblemente fantásticas que puedes obtener al usar FreshBooks, empieza simplemente con su servicio gratuito y muy práctico de creación de facturas.
4. Seguimiento de las finanzas empresariales con QuickBooks
Si llevas ya algún tiempo en el mundo de los negocios, probablemente hayas oído hablar de QuickBooks. Pero lo que quizá no sepas es que es más que un programa de contabilidad.
Te permite...
- Crear facturas
- Controle su tesorería
- Aceptar pagos
- Vea lo que se vende
- Planificar el futuro
- ...y mucho más.
Realizar un seguimiento preciso de las finanzas es esencial para cualquier empresa. QuickBooks ahorra tiempo y dinero conectando sus herramientas empresariales y facilitando el seguimiento de todo lo que necesita para tomar decisiones empresariales importantes.
Y QuickBooks Online convierte cualquier lugar en su lugar de trabajo. Trabajar en línea con un software de contabilidad en la nube significa que su los datos empresariales están seguros, accesibles y sincronizados en todos sus dispositivos.
Además, con QuickBooks, no es necesario pagar mucho dinero por sólidas herramientas online de presupuestación y planificación financiera que le ayuden a planificar para los días de lluvia.
Eche un vistazo a uno de sus herramientas presupuestarias en línea gratuitas que pueden ayudarte a ahorrar dinero ahora mismo.
5. Gestionar proyectos y versiones en GitHub
Seguramente también habrás oído hablar de GitHub – es decir, si eres desarrollador o has trabajado con algún desarrollador. Sé que GitHub puede resultar un poco desconcertante para quienes no son desarrolladores, pero ¿sabías que… se puede utilizar para mucho más que el código?
En realidad, GitHub está repleto de innumerables funciones útiles. Conozco a diseñadores gráficos que utilizan GitHub para gestionar las versiones de sus diseños y a autores que lo usan para hacer un seguimiento de las versiones de sus manuscritos.
En realidad, puede utilizarse para gestionar casi cualquier activo digital. Lo utilizamos no solo para hacer un seguimiento de nuestro código, sino también para hacer un seguimiento de nuestros proyectos (mediante las incidencias de GitHub) y para mantener una base de conocimientos (con los Wikis de GitHub).
6. Comunícate y colabora en tiempo real con Slack
De los cientos de herramientas que hemos probado a lo largo de los años, muy pocas se han convertido de inmediato en una parte esencial de nuestro proceso. Slack es una de esas herramientas. Dispone de ha aumentado drásticamente la eficacia y eficiencia de nuestro equipo remoto 100%.
Slack es tanto una herramienta de chat de equipo como una bandeja de entrada de canales compartidos. Nos permite configurar canales de grupo separados (con acceso de equipos diferentes a cada uno) y chats individuales. Y también tiene la capacidad de crear chats hilvanados dentro de los chats de grupo.
Una de las cosas más interesantes de Slack es que se integra con prácticamente todos los programas informáticos incluso DocuSign eSignature (que es inesperado y bastante asombroso).
7. Haga de las reuniones un esfuerzo en cualquier momento y lugar con Zoom
Como ya he mencionado, todo nuestro equipo trabaja a distancia, así que hemos probado todo tipo de servicios para compartir pantalla y aplicaciones de reuniones virtuales. La mayoría de estas soluciones eran adecuadas, pero solían presentar un problema: o bien eran demasiado caras, o bien eran asequibles pero carecían de algunas funciones.
Nuestra última solución se acercaba bastante, pero no nos permitía ver los cursores de los demás, no gestionaba el audio y el uso de la rueda de desplazamiento en un equipo remoto no funcionaba bien. Sin embargo, la utilizamos porque en aquel momento no había nada mejor.
Pero ahora usamos Zoomque es prácticamente nuestro héroe cuando se trata de aplicaciones para reuniones virtuales. Estas son las dos razones principales:
- Zoom maneja perfectamente el audio (no todas las soluciones funcionan bien en este aspecto) y le permite registrar y almacenar reuniones.
- Es gratis para reuniones de hasta 40 minutos con un máximo de 100 participantes. A medida que hemos ido creciendo, hemos tenido que pasar a un plan superior para poder celebrar reuniones más largas, pero la versión gratuita nos salvó la vida al principio.
Reflexiones finales
Al principio, encontrar las herramientas empresariales adecuadas puede resultar abrumador. Hay tanto donde elegir. Pero recuerde, No tienes por qué (y, de hecho, no deberías) intentar incorporarlo todo de una sola vez..
Empieza con un par de herramientas de nuestra lista para ponerte en marcha. Con el tiempo, verás que cada vez es más fácil ir incorporando más herramientas. Al fin y al cabo, las mejores herramientas no van a desaparecer. Seguirán ahí cuando estés listo para usarlas.
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