Die 9 besten Kajabi-Alternativen für Coaches

Wenn Sie ein Coaching-Unternehmen auf Kajabi betreiben und Ihnen die monatliche Rechnung für die Nutzung, die Sie tatsächlich in Anspruch nehmen, zu hoch erscheint, oder wenn Sie noch vor der Anmeldung verschiedene Optionen vergleichen möchten, finden Sie hier neun Alternativen, die einen genaueren Blick wert sind.

Kajabi wirbt intensiv bei Coaches und bietet tatsächlich ein echtes Coaching-Produkt an – Terminplanung, Zoom-Integration und die Bündelung von Sitzungen zusammen mit Kursen. Der Preis für diesen Zugang ist jedoch hoch.

Wenn Ihr Geschäft hauptsächlich aus Einzel- oder Gruppencoaching besteht, liegen die Kosten bei $143–$399 pro Monat. Das sind hohe monatliche Kosten für den Verkauf von Coaching-Programmen, und es lohnt sich, diese mit den Kosten für dieselben Coaching-Tools auf einer Plattform zu vergleichen, die von Grund auf auf Erschwinglichkeit ausgelegt ist.

Dann ist da noch die betriebliche Seite. Kajabi berechnet die Gebühren pro Website, sodass ein Coach, der mehr als ein Programm oder eine Marke betreibt, für mehr als ein Vollabonnement zahlen muss.

Die Preisumstellung im Januar versetzte den Nutzern einen weiteren Schlag. Zu den Abonnementgebühren kamen neue Zuschläge hinzu, die Kontaktlimits wurden verschärft und der Einstiegspreis stieg sprunghaft an, nachdem das alte Kickstarter-Modell auslief.

Dann ist da noch die Frage nach den Eigentumsrechten. Laut der Dokumentation im Kajabi-Hilfezentrum führt die Kündigung Ihres Abonnements dazu, dass Ihre Website sofort offline geschaltet wird, alle benutzerdefinierten Domains getrennt werden und Ihre Coaching-Kunden keinen Zugriff mehr auf Inhalte haben, für die sie bereits bezahlt haben.

Kundendaten können 90 Tage nach der Kündigung endgültig gelöscht werden. Leider ist das bei einer geschlossenen, gehosteten Plattform die Regel. Das bedeutet, dass Ihr gesamtes Coaching-Geschäft – einschließlich Ihrer Kundenbeziehungen – auf einer Infrastruktur basiert, über die Sie keine Kontrolle haben und auf die Sie möglicherweise keinen Zugriff mehr erhalten.

Sie können einen anderen Weg wählen, der Ihnen mehr Eigenverantwortung bietet – darauf werden wir später noch näher eingehen.

All das macht Kajabi für das richtige Unternehmen keineswegs zu einer schlechten Plattform. Es bedeutet lediglich, dass die Gruppe der “richtigen Unternehmen” kleiner ist, als es die Marketingaussagen vermuten lassen.

Hier sehen Sie, wie neun Alternativen im Vergleich abschneiden.

Auf einen Blick

1. MemberPress

Die All-in-One-WordPress-Alternative zu Kajabi für Coaches

MemberPress Das würde ich dir empfehlen, wenn du Kurse, eine Community und Coaching auf einer Website anbieten möchtest, die dir tatsächlich gehört, anstatt auf einer Plattform, auf der du nur Platz mietest.

CoachKit™. ist ein Komplettpaket, das sich um Kohortenmanagement, Meilensteinverfolgung, Gewohnheitserfassung und automatisierte Kunden-Onboarding dreht, und es ergänzt ClubSuite™. für Community-Foren und Verzeichnisse sowie für Echtzeit-Nachrichtenübermittlung über ClubConnect™..

Am besten geeignet für: Coaches die kohortenbasiert oder 1:1 arbeiten möchten Coaching-Programme, eine Kursbibliothek und ein Mitglied Gemeinschaft auf einer einzigen WordPress-Installation statt auf drei separaten Abonnements.

Preisgestaltung: Das Startpaket ist ab $199,50/Jahr erhältlich, die Coaching-Tools sind jedoch im „Growth“-Paket enthalten, das $349,50/Jahr kostet (0% Transaktionsgebühren) und CoachKit™ sowie ClubSuite™ umfasst.

Der „Scale“-Tarif für $499,50 pro Jahr umfasst die Direktnachrichtenfunktion ClubConnect™. Zum Vergleich: Der „Growth“-Tarif von Kajabi – die Stufe, ab der die eigenen Kohortenkurse und Community-Funktionen freigeschaltet werden – kostet $199 pro Monat bei jährlicher Abrechnung bzw. $2.388 pro Jahr.

Damit kostet der MemberPress Growth-Tarif etwa das 151-fache des Jahrespreises des Kajabi-Tarifs mit vergleichbaren Funktionen, und der MemberPress Scale-Tarif etwa das 101-fache des Kajabi-Pro-Tarifs ($4.788/Jahr).

Wesentliche Merkmale:

• CoachKit™.: unbegrenzte Coaching-Programme, Meilensteine, Nachverfolgung von Gewohnheiten und Kunden-Dashboards
• Automatisierte Kundenanmeldung und Terminplanung über Calendly oder Einfach Termine vereinbaren
• ClubSuite™. für Mitgliederprofile, Verzeichnisse und Coaching-Gruppen
• Echtzeit-Nachrichtenaustausch zwischen Coach und Klient über ClubConnect™. (Maßstabsplan)

Vorteile:

• Deutlich geringere Kosten als bei Kajabi bei vergleichbarem Funktionsumfang
• Echtes Eigentum: Es handelt sich um ein Plugin auf Ihrer eigenen WordPress-Website, sodass Kundendaten, Kursinhalte und die Community in einer Datenbank gespeichert sind, über die Sie die Kontrolle haben. Es geht nichts offline, wenn Sie eine Verlängerung versäumen – anders als bei einer Kajabi-Website, die in dem Moment offline geht, in dem Sie kündigen.
• Keine zusätzliche Gebühr pro Standort – die Durchführung eines zweiten Coaching-Programms auf derselben Installation bedeutet nicht, dass ein zweites Abonnement erforderlich ist

Nachteile: Erfordert eine WordPress-Website, daher ist ein kleiner Einrichtungsschritt erforderlich, wenn Sie ganz von vorne anfangen. Es handelt sich hierbei nicht um eine Plattform, bei der man sich einfach anmeldet und loslegen kann, wie es bei Kajabi der Fall ist, und für die Coaching-spezifischen Tools ist der „Growth“-Tarif erforderlich, nicht der Einstiegstarif. Der Lohn für diesen zusätzlichen Schritt ist eine Website, die Ihnen vollständig gehört und die Sie nicht mieten.

2. Kreis

Ideal für Gruppen-Coaching-Communities

Bei Circle steht die Live-Interaktion im Mittelpunkt, was sich eher für Coaches eignet, die Gruppenprogramme oder kohortenbasiertes Coaching anbieten, als für den Verkauf von Einzelkursen.

Live-Räume, Workshops und die Automatisierung visueller Arbeitsabläufe für das Onboarding sind alle in einem einzigen Community-Bereich zusammengefasst.

Am besten geeignet für: Coaches, die Gruppenprogramme leiten und sich einen professionell gestalteten, auf Interaktion ausgerichteten Bereich wünschen, anstatt einer Kursbibliothek mit Kommentarbereich.

Preisgestaltung: Der „Professional“-Tarif kostet $89 pro Monat (jährliche Abrechnung), der „Business“-Tarif $199 pro Monat und der „Enterprise“-Tarif $419 pro Monat – zuzüglich einer Transaktionsgebühr von 0,5–2%, die nicht auf der Hauptseite mit den Preisen aufgeführt ist.

Wesentliche Merkmale:

• Live-Räume, Streams und Gruppen-Coaching-Sitzungen
• Visuelle Arbeitsabläufe für die Kundenaufnahme und Erinnerungen
• Markenspezifische mobile Apps (Circle Plus-Stufe)

Vorteile: Umfassende Automatisierung und eine wirklich ausgefeilte Benutzeroberfläche für die Durchführung von strukturiertem Gruppencoaching.

Nachteile: E-Mail-Marketing ist eher eine Zusatzoption als ein integrierter Bestandteil, und die Transaktionsgebühr wird nicht im Voraus angegeben.

3. Podia

Ideal für Einzelcoaches, die es gerne einfach haben

Podia bündelt Coaching-Sitzungen, Kurse und E-Mails in zwei übersichtliche Tarife, wodurch es sich ideal für Einzelcoaches eignet, die nicht drei verschiedene Tools verwalten möchten.

Am besten geeignet für: Einzelcoaches, die sowohl Einzelcoachings als auch den einen oder anderen Kurs anbieten, ohne dass dabei eine steile Lernkurve erforderlich ist.

Preisgestaltung: Mover kostet $42 pro Monat (jährlich) bei einer Transaktionsgebühr von 5%. Bei Shaker, das $84 pro Monat kostet, sinkt die Gebühr auf 0% und es kommt Affiliate-Marketing hinzu.

Wesentliche Merkmale:

• Coaching-Sitzungen, Kurse und digitale Downloads in einem Dashboard
• E-Mail-Marketing inklusive, kostenlos für bis zu 100 Abonnenten
• Unbegrenzte Anzahl an Studierenden und Mitgliedern der Gemeinschaft bei jedem Tarif

Vorteile: Wirklich einfach einzurichten, mit einer übersichtlichen Preisgestaltung.

Nachteile: Es gibt keine native mobile App, und Rezensenten weisen darauf hin, dass einige grundlegende Funktionen (wie die Nachverfolgung von Affiliate-Links) noch fehlen.

4. Teachable

Am besten geeignet für eine integrierte mobile App

Teachable nennt Coaching-Programme neben Kursen als einen der wichtigsten Anwendungsfälle, und die in jedem kostenpflichtigen Tarif enthaltene native iOS- und Android-App ist ein echtes Alleinstellungsmerkmal für Coaches, deren Kunden ein hochwertiges App-Erlebnis erwarten.

Am besten geeignet für: Coaches, die ihre Trainingseinheiten und Kursinhalte in einer App anbieten möchten, die ihre Kunden auch tatsächlich öffnen.

Preisgestaltung: Der „Starter“-Tarif kostet $29 pro Monat (jährlich) bei einer Transaktionsgebühr von 7,5%. Beim „Builder“-Tarif, der $69 pro Monat kostet, sinkt diese Gebühr auf 0% – hier entscheiden sich die meisten Coaches für diesen Tarif.

Wesentliche Merkmale:

• Native mobile App in jedem kostenpflichtigen Tarif
• Unterstützung von Coaching-Programmen neben strukturierten Kursen
• Integrierte Community und Kommentarfunktion

Vorteile: Die App ist ein echter Pluspunkt, und die Benutzeroberfläche bleibt auf jeder Ebene übersichtlich.

Nachteile: Es gibt keinen dauerhaften kostenlosen Tarif, und aktuelle Bewertungen weisen auf einen langsamen, auf KI ausgerichteten Support sowie einen frustrierenden Kündigungsvorgang hin.

5. Skool

Am besten geeignet für einfaches, spielerisch gestaltetes Kohorten-Coaching

Skool reduziert das Ganze auf eine Community mit Gamification-Elementen – Punkte, Level, Bestenlisten –, die laut Rezensenten durchweg für echtes Engagement sorgen. Die Plattform ist eher auf gemeinschaftsbasierte Coaching-Gruppen als auf eine tiefgreifende Kursstruktur ausgelegt.

Am besten geeignet für: Trainer, die eine kleine, eng verbundene Gruppe betreuen und denen die Teilnahme wichtiger ist als Zertifikate oder Quizfragen.

Preisgestaltung: Der „Hobby“-Tarif kostet 1 TP 16 T 9 pro Monat bei einer hohen Transaktionsgebühr von 101 TP 15 T. Der „Pro“-Tarif kostet 1 TP 16 T 99 pro Monat bei einer Gebühr von 2,91 TP 15 T und einer unbegrenzten Anzahl von Administratoren.

Wesentliche Merkmale:

• Integrierte Gamification-Funktionen und Bestenlisten
• Native Video-Uploads mit automatischen Untertiteln
• Mobile Apps mit vollem Funktionsumfang

Vorteile: Wirklich effektive Mechanismen zur Nutzerbindung und eine einfache Pauschalpreisgestaltung.

Nachteile: Keine Quizze, Zertifikate oder benutzerdefinierte Domains – egal zu welchem Preis – und wenn mehr als eine Coaching-Gruppe durchgeführt wird, ist für jede ein separates Abonnement erforderlich.

6. Thinkific

Am besten geeignet für einen strukturierten Lehrplan in Verbindung mit Unterrichtseinheiten

Wenn Ihr Coaching einen echten Lehrplan umfasst – Module, Leistungsnachweise, einen festgelegten Weg, den die Klienten zwischen den Sitzungen durchlaufen –, ist der Kursersteller von Thinkific umfangreicher als die meisten der auf dieser Liste aufgeführten Tools, bei denen der Community-Aspekt im Vordergrund steht.

Am besten geeignet für: Coaches, die Einzel- oder Gruppensitzungen mit einem strukturierten Kurs kombinieren, den die Klienten selbstständig durcharbeiten.

Preisgestaltung: Es gibt keinen dauerhaft kostenlosen Tarif – stattdessen eine 30-tägige Testphase. Der „Start“-Tarif kostet $82 pro Monat (bei jährlicher Zahlung), der „Grow“-Tarif $164 pro Monat.

Wesentliche Merkmale:

• Unbegrenzte Teilnehmerzahl und keine 0%-Transaktionsgebühren bei jedem kostenpflichtigen Tarif
• Leistungsstarke Tools für Quizze, Prüfungen und Zertifikate
• Kohortenbasierte und selbstbestimmte Lernformate

Vorteile: Keine Transaktionsgebühren, die die Gewinnspanne schmälern, und wirklich leistungsstarke Tools zur Kurserstellung.

Nachteile: Es gibt keine kostenlose Testversion, und die Lernkurve ist steiler als bei Podia oder Skool.

7. Paperbell

Am besten geeignet für individuelles 1:1-Coaching (Admin)

Paperbell ist überhaupt keine Lehrplattform – es handelt sich um Terminplanung, Pakete, Verträge und Zahlungsabwicklung, die speziell für Coaches entwickelt wurden, und es lohnt sich, dies hier zu erwähnen, da viele Coaches auf Kajabi für eine Kursinfrastruktur bezahlen, die sie nie nutzen.

Wenn Ihr Unternehmen Termine vereinbart, Zahlungen einzieht und Verträge versendet, erledigt diese Lösung diese Aufgaben besser und kostengünstiger.

Am besten geeignet für: Einzelcoaches, deren Angebot aus Einzelberatungen besteht und nicht aus einer Kursbibliothek.

Preisgestaltung: Ein Tarif für $57/Monat ($47,50/Monat bei jährlicher Abrechnung) sowie ein kostenloses Kontingent für Ihren ersten Kunden. Es fallen keine Transaktionsgebühren an, die über die Standardabwicklung von Stripe oder PayPal hinausgehen.

Wesentliche Merkmale:

• Paketerstellung mit integrierten Zahlungsplänen
• Vertragsunterzeichnung und ein Kundenportal
• Automatisch generierte Coaching-Website auf Basis Ihrer Paketdetails

Vorteile: Wirklich schnelle Einrichtung – eine funktionsfähige Paketseite, die mit Ihrem Kalender und Stripe verknüpft ist, innerhalb von etwa 45 Minuten – sowie eine Pauschalpreisgestaltung ohne funktionsabhängige Stufen.

Nachteile: Keine Kurse, keine Community und kein E-Mail-Marketing. Wenn Sie zusätzlich Gruppenkurse anbieten, benötigen Sie dafür ein zweites Tool.

8. CoachAccountable

Ideal für die Verantwortlichkeit der Kunden und die Fortschrittsverfolgung

CoachAccountable konzentriert sich auf die Bereiche des Coachings, die Kajabi nicht wirklich abdeckt: Arbeitsblätter, Kennzahlen, die Erfassung von Gewohnheiten und einen fortlaufenden “Stream” des Coaching-Prozesses, den sowohl der Coach als auch der Klient einsehen können.

Am besten geeignet für: Coaches, die ihren Klienten zwischen den Sitzungen greifbare Fortschritte aufzeigen möchten und nicht nur Inhalte vermitteln wollen.

Preisgestaltung: Die Preise richten sich nach der Anzahl der aktiven Kunden und nicht nach festgelegten Stufen – von $20/Monat für 2 Kunden bis zu $4.000/Monat für 1.000 Kunden. Jede Stufe umfasst den vollständigen Funktionsumfang, und die Anzahl der Coach- und Admin-Lizenzen ist ohne zusätzliche Kosten unbegrenzt.

Wesentliche Merkmale:

• Arbeitsblätter, Kennzahlen und automatisierte Nachverfolgung von Maßnahmen
• Öffentliche Terminplanung mit Kalendersynchronisierung
• Unterstützung bei Gruppencoaching und Coaching-Teams

Vorteile: Umfassende Funktionen in jeder Preisstufe und eine Preisgestaltung, die sich an Ihrer tatsächlichen Kundenzahl orientiert, anstatt den Zugriff auf bestimmte Funktionen einzuschränken.

Nachteile: Die Benutzeroberfläche hat eine ziemliche Lernkurve, und die Möglichkeiten zur Anpassung des Brandings sind eingeschränkter als bei speziellen Kursplattformen.

9. Simply.Coach

Ideal für das Coaching von Organisationen und Teams

Simply.Coach ist für eine ganz andere Größenordnung konzipiert – für Coaching-Organisationen, Coach-Teams und Unternehmensprojekte, bei denen eine Rückmeldung an einen HR-Business-Partner erforderlich ist. Während MemberPress oder Paperbell für Einzelpraktiker gedacht sind, ist diese Lösung darauf ausgelegt, mehrere Coaches gleichzeitig zu betreuen.

Am besten geeignet für: Coaching-Organisationen und Praxen mit mehreren Coaches, die strukturierte, an den ICF- oder EMCC-Standards ausgerichtete Coaching-Prozesse durchführen.

Preisgestaltung: CoCreate kostet ab $79 pro Monat zuzüglich $29 pro Monat für jeden weiteren aktiven Coach. Surge kostet $159 pro Monat, Optima $289 pro Monat und Enterprise wird individuell berechnet; alle Preise gelten bei jährlicher Abrechnung.

Wesentliche Merkmale:

• Konfigurierbar für verschiedene Coaching-Methoden (ICF, EMCC, Marshall Goldsmith und andere)
• Sitzungsnotizen, Bewertungen und Instrumente zur Selbsteinschätzung
• Berichtswesen speziell für Führungskräfte und Personalverantwortliche

Vorteile: Eigentlich speziell für Team- und Organisationscoaching entwickelt, nicht aus einem Tool für Einzelanwender angepasst.

Nachteile: Überdimensioniert und teurer, als es für einen einzelnen, unabhängigen Trainer nötig wäre – dieses Modell eignet sich für Vereine mit mehr als einem Trainer im Team.

Wie man wählt

Wenn Sie neben Kursen und einer Community auch Coaching-Programme anbieten und diese Infrastruktur (einschließlich der Kundendaten) lieber selbst besitzen möchten, anstatt sie auf einer Plattform zu mieten, die Ihnen den Zugang zu Ihrem Geschäft sofort sperren kann, sobald Sie kündigen, MemberPress damit sparen Sie im Vergleich zu Kajabi deutlich Geld, ohne auf die wichtigen Funktionen verzichten zu müssen – CoachKit™. befasst sich direkt mit dem Thema Coaching.

Wenn Ihr Coaching in Gruppen stattfindet und die Beteiligung der Teilnehmer im Vordergrund steht, Kreis oder Schule sind je nach Budget einen Blick wert – Skool wegen seiner Einfachheit und seines Preises, Circle wegen seiner Ausgereiftheit und Automatisierungsfunktionen.

Wenn Sie ausschließlich im 1:1-Modus arbeiten und festgestellt haben, dass Sie Kajabi für Kurs-Tools bezahlen, die Sie nie nutzen, Paperbell oder CoachAccountable wird die eigentliche Arbeit wahrscheinlich besser und kostengünstiger erledigen.

Und wenn Sie kein Einzelunternehmen, sondern ein Coaching-Team oder eine Organisation leiten, Simply.Coach ist für diesen Umfang ausgelegt, wie es keines der Tools für Einzelentwickler ist.

Die Quintessenz

Kajabi eignet sich gut für eine bestimmte Art von Coach – nämlich für solche, die neben dem Coaching auch Kurse, Funnels und E-Mail-Kampagnen durchführen und das Toolkit so intensiv nutzen, dass sich der Preis lohnt.

Wenn Ihr Coaching-Geschäft jedoch einfacher aufgebaut ist oder Sie die Abrechnung pro Website und die ständig steigenden Kosten satt haben, gibt es echte Alternativen, die besser zu Ihnen passen.

Meine ehrliche Empfehlung lautet nach wie vor MemberPress. Wenn man die tatsächlichen Kosten von CoachKit™ und ClubSuite™ im Vergleich zu den Coaching-fähigen Tarifen von Kajabi berücksichtigt, belaufen sich diese auf nur einen Bruchteil des Preises – und das Ganze läuft auf einer Website, die Sie selbst kontrollieren, und nicht auf einer Plattform, auf der eine Kündigung dazu führen kann, dass Ihr Unternehmen offline geht und Ihre Kundendaten kurz vor der Löschung stehen.

Holen Sie sich MemberPress noch heute und sehen Sie selbst, wie eine WordPress-eigene Alternative zu Kajabi für ein Coaching-Unternehmen tatsächlich aussieht.

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Victoria Lloyd

Victoria hat ein Händchen dafür, aus kleinen Anfängen große Erfolge zu machen. Sie hat ihre Schmuckmarke aus dem pulsierenden Treiben der Londoner Straßenmärkte an so prestigeträchtige Orte wie die Royal Academy of Arts und den Topshop-Flagshipstore am Oxford Circus gebracht. Ihr Fachwissen beschränkt sich nicht nur auf physische Produkte. Victoria hat eine nachweisliche Erfolgsbilanz bei der Steigerung des Online-Engagements für eine Vielzahl von Marken. Von dynamischen Start-ups bis hin zu bekannten Namen wie Nokia und Jack Daniels hat Victoria ihre starke Mischung aus Wortschatz, strategischem Verständnis und digitalem Scharfsinn eingesetzt, um das Engagement und die Suchmaschinenoptimierung von Marken zu steigern. Bei MemberPress setzt Victoria ihre vielfältigen Erfahrungen ein, um die Welt der Online-Mitgliedschaft und des Unternehmenswachstums zu vereinfachen und zu entmystifizieren. Sie ist hier, um die Leser mit ihren einzigartigen Einblicken zu führen und ihnen zu helfen, ihre Online-Communities und Mitgliedschaftsseiten selbstbewusst und kreativ aufzubauen.

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