Cómo crear un sitio web o Hub de Onboarding con WordPress

¿Está buscando una forma sencilla de realizar la incorporación de...

• Clientes
• Clientes
• Estudiantes
• ¿o empleados?

En centro en línea es la forma más rápida y sencilla de ayudar a las personas a obtener rápida y fácilmente la información o formación que necesitan, sea cual sea. Pero este tipo de centros pueden ser caros y limitados.

Afortunadamente, crear su propio centro como un sitio web dedicado al onboarding es muy asequible. Y te da acceso a funciones y personalizaciones que la mayoría de los servicios no pueden igualar.

Por ejemplo, la mayoría de los servicios asumen unos pocos casos de uso estándar y amplios (como los mencionados anteriormente). Pero ¿y si organizar un acto?

Con su propio centro de incorporación, además de la incorporación estándar, podría...

• Crear una lista de espera
• Gestionar los asistentes
• Generar códigos QR exclusivos para la entrada
• y mucho más, todo específico para su evento.

Así que con su propio centro de incorporación, puede ahorrar dinero y hacer más cosas. Es un buen negocio.

En este artículo, hablaremos de las herramientas que necesitas para hacer tu sitio web o hub de onboarding con WordPress. Luego te mostraremos cómo hacerlo paso a paso. ¡Manos a la obra!

Herramientas necesarias

Para crear un centro de incorporación, necesitará un sitio web de WordPress y estas útiles herramientas:

• RegFox. Esta es, con diferencia, nuestra plataforma de onboarding favorita junto con WordPress. RegFox facilita el registro de usuarios para un evento, curso o sitio web. El servicio te permite crear intrincados procesos de incorporación y gestionar usuarios.
  
• MemberPress. Con MemberPress, puede ofrecer a los usuarios registrados acceso a páginas privadas, documentos y otros tipos de contenido. Nuestra herramienta también sinergiza perfectamente con Regfox.
  
• Zapier. Esta herramienta permite conectar "apps" y plataformas para crear "zaps", es decir, una acción que se produce en una plataforma cuando la desencadena un evento en otra.
  
• Complemento MemberPress Courses. Nuestro complemento puede transformar su sitio web de afiliación en un aula en línea. Puede utilizar RegFox para incorporar alumnos, ayudarles a empezar a asistir a clases en línea e incluso ofrecer certificados.
  
• Complemento de descargas MemberPress. Con este complemento, puedes ofrecer a los usuarios acceso a descargas en tu sitio. Por ejemplo, puedes compartir ventajas cuando los usuarios se inscriban en un evento u ofrecer materiales para cursos.

MemberPress facilita el registro y la incorporación de usuarios. Y, en caso de que tengas pensado cobrar dinero, también facilita la aceptación de pagos.

Regfox está diseñado para facilitar este proceso y personalizar la incorporación desde el principio.

Además se integra perfectamente con MemberPress.

Esta integración te permite registrar usuarios a través de RegFox y transferir esa información a MemberPress y WordPress. Esto significa que cuando un usuario se registra, puedes darle de alta como miembro en tu sitio web y ofrecerle acceso a ventajas exclusivas.

En las próximas secciones, le mostraremos cómo configurar un sitio web MemberPress y conectarlo con RegFox para mejorar el proceso de incorporación.

¿Por qué crear un sitio web de incorporación?

El concepto de un sitio web de onboarding es sencillo. Está diseñado para ayudarle a conseguir que la gente se inscriba en algo, y darles la información que necesitan para utilizar su servicio.

Este es un ejemplo de una página de incorporación creada con RegFox:

Puedes pensar en un sitio de onboarding como un eje central. Incluye toda la información que necesitas para un evento o situación concretos, y anima a la gente a inscribirse.

Casos de uso del sitio web de incorporación

Algunas situaciones en las que tiene sentido utilizar un sitio web de incorporación son las siguientes:

• Campamentos de verano. Una página de bienvenida puede incluir información sobre normas, qué deben llevar los campistas, documentos de admisión, qué esperar a la llegada, etc.
  
• Servicios virtuales de salud y asesoramiento. Los pacientes pueden rellenar los documentos de admisión en el sitio, además de acceder a información sobre el funcionamiento de las sesiones, los procedimientos de facturación y cualquier otra cosa que necesiten saber.
  
• Incorporación de nuevos empleados. Los nuevos empleados a menudo tienen que pasar por un montón de documentos de incorporación. Centralizar estos archivos junto con los formularios de registro de sus cuentas de usuario agilizará el proceso.
  
• Voluntarios. Al igual que con los campistas, puede utilizar un sitio web de incorporación para inscribir a los voluntarios e informarles de lo que se espera de ellos.
  
• Nuevos socios del club. Cuando te afilias a un club nuevo, tienes que leer sus normas y reglamentos. Un sitio web de bienvenida es una forma perfecta de compartir esta información.
  
• Nuevos usuarios del foro. Unirse a un foro significa leer sus normas y cómo funciona la comunidad. Un sitio web de incorporación puede funcionar como página de inscripción y centro de información.

En general, si estás planeando un evento o diriges una comunidad con un proceso de incorporación para nuevos usuarios, tiene sentido contar con un centro dedicado. Esa página puede estar gestionada por un servicio de terceros como RegFox y funcionar junto con el resto de tu sitio web.

Cómo hacer un sitio web o Hub de Onboarding con WordPress (3 pasos)

Necesitarás una licencia MemberPress Plus (o superior) para este tutorial. Esta licencia te da acceso a Integraciones Zapierque necesitará para integrar MemberPress con Regfox. Sin embargo no necesita una cuenta premium de RegFox o Zapier.

Paso 1: Configurar WordPress y MemberPress

Hay muchas formas de configurar WordPress. Algunos alojamientos web incluso lo hacen por ti. Así puedes empezar a trabajar en tu sitio web inmediatamente.

Si aún no ha elegido anfitrión, el siguiente artículo puede orientarle.

Una vez que WordPress esté configurado y listo para funcionar, tendrá que instalar MemberPress y activar su licencia:

También tendrá acceso a ReadyLaunch. Nuestra herramienta puede ayudarle a diseñar páginas web atractivas y optimizadas en cuestión de minutos:

A continuación, es hora de configurar las afiliaciones. Con MemberPress, puede crear uno o varios niveles de afiliación y dar a los usuarios acceso a diferentes contenidos:

Por ahora, sigue adelante y crea al menos un nivel de afiliación. Después, puedes ver nuestro vídeo sobre creación de cursos en línea:

En lugar de limitarse a crear un centro lleno de documentos, podrá guiar a los miembros a través de todos los pasos esenciales de la incorporación en sus cursos.

Paso 2: Configurar RegFox

Registrarse para obtener una cuenta RegFox es fácil, y puede utilizar el nivel gratuito de la plataforma para esta integración. Después de crear una cuenta, la plataforma te guiará a través de un sencillo proceso de configuración para crear una nueva página.

Para empezar, siga Guía de lanzamiento de RegFox para crear una cuenta y acceder al constructor de páginas de eventos. RegFox ofrece un gran número de opciones de personalización para tus páginas de onboarding.

Para un desglose completo de los ajustes de personalización, echa un vistazo a este vídeo tutorial oficial:

Una vez que tus páginas de onboarding estén listas, es hora de conectarlas a WordPress y a MemberPress. Volvamos al panel de WordPress.

Paso 3: Conectar Regfox con MemberPress

Con Zapier, puede conectar "apps" o plataformas para facilitar cadenas de acción complejas mediante "recetas". Para empezar, crea una cuenta Zapier gratuita.

Si tienes una licencia premium MemberPress, la plataforma te permite ver todas las conexiones Zapier disponibles desde el panel de control. Para empezar, ve a MemberPress > Desarrollador y haga clic en el botón Zapier ficha.

Utilice la barra de búsqueda situada en la parte superior de la página para buscar el RegFox integración. Después de seleccionarla, haga clic en Cree su propio flujo de trabajo:

Esto iniciará Zapier en una nueva página. Inicie sesión en su cuenta Zapier y seleccione un activador para la receta que desea crear.

Con RegFox, puedes elegir entre dos opciones: cuando alguien se registra a través de tu página de onboarding o cuando la plataforma procesa un pago. Para este tutorial, elija la opción Nuevo registrante opción:

Zapier le pedirá que inicie sesión en su cuenta RegFox. Por último, puede seleccionar la página para la que desea configurar el activador. Elija la página de RegFox que creó durante el paso dos.

Pasando a la acción. Zapier te mostrará qué acciones están disponibles para MemberPress. Para este tutorial, seleccione Crear miembro:

Zapier le pedirá que conecte su cuenta MemberPress. Introduzca su clave API MemberPress, así como la URL de su sitio. Puedes encontrar la clave API en la sección MemberPress > Desarrollador > API REST en WordPress.

Por último, Zapier le pedirá que configure la acción. Esto significa elegir cómo MemberPress registra nuevos usuarios desde Regfox. Zapier le mostrará varios campos obligatorios, incluyendo opciones para nombres de usuario y contraseñas:

Seleccione cada campo y elija la opción correspondiente en RegFox. Por ejemplo, en Correo electrónicoseleccionamos el Registrante > Correo electrónico opción. Esto significa que MemberPress registrará al nuevo usuario con su información RegFox.

Cuando hayas terminado, publica la receta, ¡y ya está!

MemberPress registrará automáticamente a los usuarios que se inscriban en un evento o curso a través de tu página RegFox. A continuación, sólo tendrá que asignar manualmente a estos usuarios los niveles de afiliación.

Conclusión

RegFox es una opción fantástica para crear páginas totalmente dedicadas a eventos, cursos en línea, confirmaciones de asistencia, etc.

No sólo eso, con MemberPresspuede integrar su sitio web con RegFox. De este modo, cuando alguien termine de registrarse, MemberPress le creará automáticamente una cuenta.

Aquí tienes un breve resumen de cómo hacerlo:

1. Configurar WordPress y MemberPress.
2. Configura RegFox.
3. Conecta RegFox con MemberPress.

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Victoria Lloyd

Victoria tiene el don de convertir los pequeños comienzos en grandes éxitos, habiendo elevado su marca de joyería desde el vibrante bullicio de los mercadillos londinenses hasta lugares tan prestigiosos como la Real Academia de las Artes y la tienda insignia de Topshop en Oxford Circus. Su experiencia no se limita a los productos físicos. Victoria ha demostrado su capacidad para impulsar la participación online de diversas marcas. Desde dinámicas empresas emergentes hasta nombres tan conocidos como Nokia y Jack Daniels, Victoria ha aplicado su potente combinación de magia verbal, perspicacia estratégica y perspicacia digital para impulsar el compromiso de la marca y el SEO. En MemberPress, Victoria aprovecha su amplia experiencia para simplificar y desmitificar el mundo de la afiliación online y el crecimiento empresarial. Está aquí para guiar a los lectores con su visión única, ayudándoles a construir con confianza y creatividad sus comunidades online y sitios de afiliación.

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