Dirigir una organización sin ánimo de lucro puede resultar complicado, sobre todo si no se cuenta con una plataforma digital específica para ello. Si dependes del lápiz y el papel para que todo funcione correctamente, no estás aprovechando todos los recursos disponibles.
Con una página web para voluntarios, por ejemplo, podrás conseguir más inscripciones, compartir información sobre eventos, fomentar el espíritu de comunidad y mucho más. Lo mejor es que WordPresscon los plugins adecuados, le permite hacer todo eso fácilmente.
En este artículo, hablaremos un poco más sobre por qué tu organización sin ánimo de lucro puede beneficiarse de una página web para voluntarios. A continuación, te enseñaremos cómo crear una en tres pasos. ¡Ayudémosle a salvar el mundo!
Por qué su organización sin ánimo de lucro necesita un sitio web para voluntarios
Toda organización —ya sea con o sin ánimo de lucro— necesita establecer sistemas que le permitan coordinar recursos y proyectos. Como parte de la comunidad de organizaciones sin ánimo de lucro, es probable que tengas que:
- Animar a los nuevos voluntarios a inscribirse
- Coordinar los actos y la asistencia
- Asegúrese de que todo el mundo se mantiene en contacto
Por supuesto, eso es solo el principio. Cuanto más grande sea tu organización, más tareas tendrás entre manos.
Lo ideal sería que su organización sin ánimo de lucro dispusiera de un sitio web que le permitiera ocuparse de muchas de esas tareas con facilidad y, al mismo tiempo, promocionar su organización. Algunas organizaciones centrarse totalmente en las redes sociales, pero eso no ofrece la misma flexibilidad.
Por supuesto, una solución web a medida que incluya todas las funciones que necesitas resultaría muy cara. Con WordPress, afortunadamente, puedes crear fácilmente una página web para tu organización sin ánimo de lucro con un presupuesto modesto. Después, puedes utilizar plugins (muchos de los cuales son gratuitos) para añadir todas las funciones que necesites.
Cómo crear un sitio de voluntarios para su organización sin ánimo de lucro (en 3 pasos)
Lo único que necesitas saber es cómo empezar, ¡así que pongámonos manos a la obra! En este tutorial, nos centraremos en tres funciones básicas que casi cualquier página web de una organización sin ánimo de lucro necesita: el registro de voluntarios, los foros comunitarios y el seguimiento de eventos.
Si juntas todas estas características, tendrás un sistema estupendo para que tu organización sin ánimo de lucro funcione a la perfección. Puedes utilizar una instalación de WordPress ya existente o crear una nueva. Sin embargo, ten en cuenta que vas a añadir algunas funciones avanzadas, así que una configuración limpia de WordPress sería lo mejor.
Paso 1: Activar las inscripciones de voluntarios
Lo primero que tendrás que hacer es configurar un sistema para que los nuevos voluntarios puedan registrarse. WordPress permite el registro de usuarios de forma predeterminada, pero no ofrece muchas opciones para hacerlo.
Lo ideal sería crear un grupo de usuarios específico para ‘voluntarios’, con acceso a información privada y debates que los usuarios no registrados no puedan ver. Afortunadamente, puedes hacer todo eso con MemberPress.
Para empezar, tendrás que instalar el complemento y crear un nuevo grupo de miembros. Navegue hasta MemberPress > Afiliaciones > Añadir nuevaSi lo deseas, puedes ponerle a tu nuevo grupo un título como "voluntarios" y añadirle una descripción. Por ejemplo, puede utilizar este espacio para informar a los voluntarios de lo que espera de los nuevos miembros:
Observe que fijamos el precio a cero en Condiciones de afiliación. No te interesa cobrar a la gente por el privilegio de hacer voluntariado, así que probablemente te convenga hacer lo mismo. Del mismo modo, recuerda establecer el Acceda a ajuste a De por vida.
En esta sección, también puedes configurar un correo electrónico de ‘agradecimiento’ para los nuevos voluntarios. Cuando hayas terminado, guarda el grupo de miembros. MemberPress creará una nueva página de inscripción personalizada, como esta:
Puede enlazar con esa página de registro en su menú de navegaciónpara que nadie se lo pierda. Nuestro ejemplo es bastante sencillo, pero tenga en cuenta que puede añadir más campos de información para los nuevos voluntarios. Para ello, acceda a la página MemberPress Opciones y vaya a la página Campos ficha:
No dudes en probar a añadir nuevos campos según sea necesario. Por ahora, sin embargo, pasemos a otras funciones.
Paso 2: Crear foros comunitarios
Sus voluntarios necesitan un lugar en el que puedan debatir sobre futuros eventos, recibir instrucciones y relajarse entre ellos. Una de las formas más eficaces de hacerlo es a través de un foro en línea.
Con un foro comunitario, puedes crear nuevos hilos para los próximos eventos, activar las notificaciones de nuevos comentarios y mucho más. Es una solución sencilla a ese problema tan complejo que supone organizar a un gran grupo de voluntarios.
WordPress permite crear foros de debate mediante plugins. Hay muchas opciones entre las que elegir, pero nuestra favorita es bbPress.
bbPress funciona de forma predeterminada con MemberPress. Eso significa que puedes configurar tus foros para que solo los voluntarios tengan acceso a ellos. En este tutorial explicamos todo el proceso sobre cómo añadir un foro de debate a tu sitio de membresía de WordPress. Échale un vistazo y, cuando estés listo, pasemos al último paso.
Paso 3: Configurar el seguimiento de eventos
Ahora que ya dispones de un sistema de inscripción de voluntarios y de un tablón comunitario, solo te queda añadir una función de seguimiento de eventos a la página web de tu organización sin ánimo de lucro. Tu objetivo es añadir un calendario que muestre los próximos eventos, te permita crear otros nuevos y recuerde a los voluntarios las fechas.
Como de costumbre, la forma más fácil de lograr todo esto es a través de un plugin. Para este trabajo, recomendamos echar un vistazo a Calendario de actos:
Una vez que instales el complemento, tendrás acceso a una nueva Lista de eventos widget, que puedes mostrar en la barra lateral de la página web de tu organización sin ánimo de lucro:
Para añadir nuevos eventos, vaya a Eventos > Añadir nuevo página. A partir de ahí, puedes configurar rápidamente eventos que incluyan todo tipo de información, como fechas de inicio y fin, ubicación (incluidos mapas), información de contacto y mucho más:
Añade al calendario cualquier evento que tengas previsto organizar y ya estará todo listo. A partir de ahora, los nuevos voluntarios podrán ver lo que hay en el calendario y empezar a comunicarse entre ellos nada más inscribirse.
Conclusión
Para dirigir con éxito una organización sin ánimo de lucro, necesita una forma de inscribir al mayor número posible de voluntarios y coordinarlos. La mejor manera de hacerlo es con un centro en línea que los voluntarios puedan consultar en cualquier momento.
Con WordPress y los plugins adecuadospuede crear ese sitio voluntario en tres pasos:
- Habilitar las inscripciones de voluntarios.
- Crear foros comunitarios.
- Configurar el seguimiento de eventos.
¿Tienes alguna pregunta sobre cómo crear una página web para voluntarios para tu organización sin ánimo de lucro? ¡Comentémoslas en la sección de comentarios que aparece a continuación!
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J'espère une bonne résultat