Gérer une association peut s'avérer difficile, surtout si vous ne disposez pas d'un espace en ligne dédié à cet effet. Si vous comptez uniquement sur le papier et le stylo pour assurer le bon fonctionnement de votre association, vous ne tirez pas pleinement parti de toutes les ressources disponibles.
Avec un site web dédié au bénévolat, par exemple, vous pourrez attirer davantage d'inscriptions, partager des informations sur les événements, renforcer l'esprit communautaire, et bien plus encore. Et le plus beau, c'est que WordPressAvec les bons plugins, vous pouvez faire tout cela facilement.
Dans cet article, nous allons vous expliquer plus en détail pourquoi votre association peut tirer profit d'un site dédié au bénévolat. Nous vous montrerons ensuite comment en créer un en trois étapes. Aidons-vous à sauver le monde !
Pourquoi votre organisation à but non lucratif a-t-elle besoin d'un site de bénévolat ?
Toute organisation, qu'elle soit à but lucratif ou non, doit mettre en place des systèmes lui permettant de coordonner ses ressources et ses projets. En tant que membre d'une communauté à but non lucratif, vous devrez probablement :
- Encourager les nouveaux bénévoles à s'inscrire
- Coordonner les événements et la participation
- Veiller à ce que tout le monde reste en contact
Ce n'est bien sûr qu'un début. Plus votre organisation est grande, plus vous aurez de tâches à gérer.
Dans l'idéal, votre organisation à but non lucratif devrait disposer d'un site web qui vous permette de vous acquitter facilement d'un grand nombre de ces tâches, tout en assurant la promotion de votre organisation. Certaines organisations se concentrer entièrement sur les médias sociaux, mais cela n'offre pas la même souplesse.
Bien sûr, une solution web sur mesure intégrant toutes les fonctionnalités dont vous aurez besoin reviendrait très cher. Avec WordPress, heureusement, vous pouvez facilement créer un site web pour votre association à but non lucratif avec un budget modeste. Vous pourrez ensuite utiliser des extensions (dont beaucoup sont gratuites) pour y ajouter toutes les fonctionnalités dont vous aurez besoin.
Comment créer un site de bénévolat pour votre organisation à but non lucratif (en 3 étapes)
Tout ce que vous devez savoir, c'est par où commencer, alors mettons-nous au travail ! Dans ce tutoriel, nous allons nous concentrer sur trois fonctionnalités essentielles dont presque tous les sites web d'associations à but non lucratif ont besoin : l'inscription des bénévoles, les forums communautaires et le suivi des événements.
En combinant toutes ces fonctionnalités, vous disposez d’un excellent système pour assurer le bon fonctionnement de votre association. Vous pouvez utiliser une installation WordPress existante ou en créer une nouvelle. Cependant, n’oubliez pas que vous allez ajouter des fonctionnalités avancées, donc une installation WordPress propre serait la meilleure solution.
Étape 1 : Activer l'inscription des volontaires
La première chose à faire est de mettre en place un système permettant aux nouveaux bénévoles de s'inscrire. WordPress autorise l'inscription des utilisateurs par défaut, mais ne propose pas beaucoup d'options pour cela.
Dans l'idéal, vous devriez créer un groupe d'utilisateurs dédié aux ‘ bénévoles ’, ayant accès à des informations et à des discussions privées que les utilisateurs non inscrits ne pourront pas consulter. Heureusement, vous pouvez faire tout cela avec MemberPress.
Pour commencer, vous devrez installer le plugin et créer un nouveau groupe de membres. Naviguez jusqu'à MemberPress > Adhésions > Ajouter un nouveau membrePour ce faire, définissez le titre de votre nouveau groupe, par exemple "volontaires", et ajoutez-y une description si vous le souhaitez. Par exemple, vous pouvez utiliser cet espace pour indiquer aux volontaires ce que vous attendez des nouveaux membres :
Remarquez que nous avons fixé le prix à zéro sous Conditions d'adhésion. Comme vous ne souhaitez pas faire payer les gens pour avoir le privilège de faire du bénévolat, vous aurez sans doute intérêt à faire de même. De même, n’oubliez pas de définir le Accès réglage à Durée de vie.
Dans cette section, vous pouvez également configurer un e-mail de remerciement destiné aux nouveaux bénévoles. Une fois que vous avez terminé, enregistrez le groupe d'adhésion. MemberPress créera une nouvelle page d'inscription personnalisée, comme celle-ci :
Vous pouvez créer un lien vers cette page d'enregistrement dans votre menu de navigationafin que personne ne le manque. Notre exemple est assez simple, mais n'oubliez pas que vous pouvez ajouter d'autres champs d'information pour les nouveaux volontaires. Pour ce faire, accédez à la page MemberPress Options et de passer à la page Domaines tabulation :
N'hésitez pas à tester l'ajout de nouveaux champs si nécessaire. Pour l'instant, passons toutefois à d'autres fonctionnalités.
Étape 2 : Mise en place de forums communautaires
Vos bénévoles ont besoin d'un endroit où ils peuvent discuter des événements à venir, recevoir des instructions et se détendre entre eux. Un forum en ligne est l'un des moyens les plus efficaces d'y parvenir.
Grâce à un forum communautaire, vous pouvez créer de nouveaux fils de discussion pour les événements à venir, activer les notifications en cas de nouveaux commentaires, et bien plus encore. C'est une solution simple à un problème complexe : l'organisation d'un grand groupe de bénévoles.
WordPress vous permet de créer des forums de discussion à l'aide de plugins. Il existe de nombreuses options parmi lesquelles vous pouvez choisir, mais notre préférée est bbPress.
bbPress fonctionne dès son installation avec MemberPress. Cela signifie que vous pouvez configurer vos forums de manière à ce que seuls les bénévoles y aient accès. Nous abordons l'ensemble du processus dans ce tutoriel qui explique comment ajouter un forum de discussion sur votre site d'adhésion WordPress. Jetez-y un œil, et lorsque vous serez prêt, passons à la dernière étape.
Étape 3 : Configuration du suivi des événements
Maintenant que vous disposez d'un système d'inscription des bénévoles et d'un forum communautaire, il ne vous reste plus qu'à ajouter un outil de suivi des événements à votre site web d'association. Votre objectif est d'intégrer un calendrier qui affiche les événements à venir, vous permette d'en créer de nouveaux et rappelle les dates aux bénévoles.
Comme d'habitude, la façon la plus simple d'accomplir tout cela est d'utiliser un plugin. Pour ce faire, nous vous recommandons de consulter Le calendrier des événements:
Une fois le plugin installé, vous aurez accès à une nouvelle Liste des événements widget que vous pouvez afficher dans la barre latérale de votre site d'association à but non lucratif :
Pour ajouter de nouveaux événements, accédez à la page Événements > Ajouter un nouveau page. À partir de là, vous pouvez rapidement créer des événements comprenant toutes sortes d'informations, telles que les dates de début et de fin, le lieu (y compris les cartes), les informations de contact, et plus encore :
N'hésitez pas à ajouter au calendrier tous les événements à venir que vous prévoyez d'organiser, et le tour est joué. Désormais, les nouveaux bénévoles pourront consulter le calendrier et commencer à échanger entre eux dès leur inscription.
Conclusion
Pour gérer une organisation à but non lucratif avec succès, vous devez trouver un moyen d'inscrire autant de bénévoles que possible et de les coordonner. Le meilleur moyen d'y parvenir est de disposer d'une plate-forme en ligne que les bénévoles peuvent consulter à tout moment.
Avec WordPress et les bons pluginsvous pouvez créer ce site de volontariat en trois étapes :
- Permettre l'inscription des volontaires.
- Mettre en place des forums communautaires.
- Configurer le suivi des événements.
Avez-vous des questions sur la manière de créer un site web dédié au bénévolat pour votre association à but non lucratif ? N'hésitez pas à les poser dans la section commentaires ci-dessous !
FR 
EN 
ES 
DE 
PT 
J'espère une bonne résultat