Administrar uma organização sem fins lucrativos pode ser difícil, especialmente se você não tiver uma plataforma online dedicada a ela. Se você depende de caneta e papel para manter tudo funcionando bem, não está aproveitando todos os recursos disponíveis.
Com um site para voluntários, por exemplo, você poderá conseguir mais inscrições, compartilhar informações sobre eventos, promover um senso de comunidade e muito mais. O melhor de tudo é que WordPressCom os plug-ins certos, você pode fazer tudo isso facilmente.
Neste artigo, vamos falar um pouco mais sobre por que sua organização sem fins lucrativos pode se beneficiar de um site de voluntariado. Em seguida, vamos ensinar como criar um em três etapas. Vamos ajudar você a salvar o mundo!
Por que sua organização sem fins lucrativos precisa de um site de voluntariado
Toda organização — seja ela com ou sem fins lucrativos — precisa estabelecer sistemas que possam ser utilizados para coordenar recursos e projetos. Como parte da comunidade de organizações sem fins lucrativos, você provavelmente precisa:
- Incentivar novos voluntários a se inscreverem
- Coordenar eventos e participação
- Certifique-se de que todos mantenham contato
Isso é só o começo, é claro. Quanto maior for a sua organização, mais tarefas você terá para dar conta.
O ideal é que a sua organização sem fins lucrativos tenha um site que lhe permita cuidar de muitas dessas tarefas com facilidade e, ao mesmo tempo, promover a sua organização. Algumas organizações concentrar-se inteiramente na mídia social, mas isso não oferece o mesmo nível de flexibilidade.
É claro que uma solução web desenvolvida sob medida, que inclua todos os recursos de que você precisa, seria muito cara. Com WordPress, felizmente, é possível criar facilmente um site para sua organização sem fins lucrativos com um orçamento modesto. Depois, você pode usar plugins (muitos dos quais são gratuitos) para adicionar todos os recursos de que precisar.
Como configurar um site de voluntariado para sua organização sem fins lucrativos (em 3 etapas)
Tudo o que você precisa saber é como começar, então vamos dar o pontapé inicial! Neste tutorial, vamos nos concentrar em três recursos essenciais que praticamente qualquer site de organização sem fins lucrativos precisa: cadastro de voluntários, fóruns comunitários e acompanhamento de eventos.
Junte esses recursos e você terá um ótimo sistema para garantir o bom funcionamento da sua organização sem fins lucrativos. Você pode usar uma instalação existente ou uma nova do WordPress. No entanto, lembre-se de que você estará adicionando algumas funcionalidades avançadas, portanto uma configuração limpa do WordPress seria o melhor.
Etapa 1: Ativar inscrições de voluntários
A primeira coisa que você precisa fazer é configurar uma forma para que novos voluntários se inscrevam. O WordPress permite o cadastro de usuários por padrão, mas não oferece muitas opções para isso.
O ideal é criar um grupo de usuários específico para ‘voluntários’, com acesso a informações e discussões privadas que os usuários não cadastrados não poderão ver. Felizmente, você pode fazer tudo isso com MemberPress.
Para começar, você vai precisar instalar o plug-in e criar um novo grupo de membros. Navegue até MemberPress > Associações > Adicionar novoEm seguida, defina o título de seu novo grupo como algo como "voluntários" e adicione uma descrição, se desejar. Por exemplo, você pode usar esse espaço para informar aos voluntários o que você espera dos novos membros:
Observe que definimos o preço como zero em Termos de associação. Você não quer cobrar das pessoas pelo privilégio de serem voluntárias, então provavelmente vai querer seguir o mesmo caminho. Da mesma forma, lembre-se de definir o Acesso configuração para Vida útil.
Nesta seção, você também pode configurar um e-mail de ‘agradecimento’ para novos voluntários. Quando terminar, salve o grupo de membros. O MemberPress criará uma nova página de inscrição personalizada, como esta:
Você pode criar um link para essa página de registro em seu menu de navegaçãopara que ninguém a perca. Nosso exemplo é bastante simples, mas lembre-se de que você pode adicionar mais campos de informações para novos voluntários. Para fazer isso, acesse o MemberPress Opções e pule para a página Campos guia:
Fique à vontade para experimentar adicionar novos campos, conforme necessário. Por enquanto, porém, vamos passar para outros recursos.
Etapa 2: Configure os fóruns da comunidade
Seus voluntários precisam de um local onde possam discutir eventos futuros, receber instruções e relaxar uns com os outros. Uma das maneiras mais eficientes de fazer isso é por meio de um fórum on-line.
Com um fórum comunitário, você pode criar novos tópicos para eventos futuros, ativar notificações para novos comentários e muito mais. É uma solução simples para o problema complexo que é organizar um grande grupo de voluntários.
O WordPress permite que você configure fóruns de discussão usando plug-ins. Há muitas opções que você pode escolher, mas a nossa favorita é bbPress.
O bbPress funciona imediatamente com o MemberPress. Isso significa que você pode configurar seus fóruns de forma que apenas voluntários tenham acesso a eles. Abordamos todo o processo neste tutorial sobre como adicionar um fórum de discussão ao seu site de assinaturas do WordPress. Dê uma olhada e, quando estiver pronto, vamos passar para a última etapa.
Etapa 3: Configurar o rastreamento de eventos
Agora que você já conta com inscrições de voluntários e um quadro comunitário, só falta adicionar o acompanhamento de eventos ao site da sua organização sem fins lucrativos. Seu objetivo é adicionar um calendário que exiba os próximos eventos, permita que você crie novos eventos e lembre os voluntários das datas.
Como sempre, a maneira mais fácil de realizar tudo isso é por meio de um plug-in. Para esse trabalho, recomendamos dar uma olhada no O calendário de eventos:
Depois de instalar o plug-in, você terá acesso a uma nova Lista de eventos widget, que você pode exibir na barra lateral do site da sua organização sem fins lucrativos:
Para adicionar novos eventos, vá para a seção Eventos > Adicionar novo página. A partir daí, você pode configurar rapidamente os eventos, incluindo todos os tipos de informações, como datas de início e término, local (incluindo mapas), informações de contato e muito mais:
Vá em frente e adicione ao calendário todos os eventos futuros que você estiver planejando, e pronto. Agora, os novos voluntários poderão ver o que está programado no calendário e começar a se comunicar entre si assim que se inscreverem.
Conclusão
Para administrar uma organização sem fins lucrativos bem-sucedida, você precisa de uma maneira de inscrever o maior número possível de voluntários e coordená-los. A melhor maneira de fazer isso é por meio de um centro on-line que os voluntários possam consultar a qualquer momento.
Com o WordPress e o os plug-ins certosSe você quiser criar um site de voluntariado, pode fazê-lo em três etapas:
- Habilitar inscrições de voluntários.
- Crie fóruns comunitários.
- Configure o rastreamento de eventos.
Você tem alguma dúvida sobre como criar um site de voluntariado para a sua organização sem fins lucrativos? Vamos discutir isso na seção de comentários abaixo!
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Espero um bom resultado