Die Leitung einer gemeinnützigen Organisation kann schwierig sein, insbesondere wenn Sie keine eigene Online-Plattform dafür haben. Wenn Sie sich auf Stift und Papier verlassen, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten, nutzen Sie nicht alle verfügbaren Ressourcen.
Mit einer Website für ehrenamtliche Aktivitäten können Sie beispielsweise mehr Anmeldungen gewinnen, Veranstaltungsinformationen teilen, das Gemeinschaftsgefühl stärken und vieles mehr. Das Beste daran ist, dass WordPressMit den richtigen Plugins können Sie all das problemlos tun.
In diesem Artikel gehen wir etwas näher darauf ein, warum Ihre gemeinnützige Organisation von einer Freiwilligenplattform profitieren kann. Anschließend zeigen wir Ihnen in drei Schritten, wie Sie eine solche Plattform einrichten können. Lassen Sie uns gemeinsam die Welt retten!
Warum Ihre gemeinnützige Organisation eine Website für Freiwillige braucht
Jede Organisation – ob gewinnorientiert oder nicht – muss Systeme einrichten, mit denen sie Ressourcen und Projekte koordinieren kann. Als Teil einer gemeinnützigen Gemeinschaft müssen Sie wahrscheinlich:
- Ermutigen Sie neue Freiwillige, sich zu melden
- Koordinierung von Veranstaltungen und Anwesenheit
- Sorgen Sie dafür, dass alle in Kontakt bleiben
Das ist natürlich erst der Anfang. Je größer Ihr Unternehmen ist, desto mehr Aufgaben werden Sie zu bewältigen haben.
Idealerweise sollte Ihre gemeinnützige Organisation über eine Website verfügen, die es Ihnen ermöglicht, viele dieser Aufgaben einfach zu erledigen und gleichzeitig für Ihre Organisation zu werben. Einige Organisationen sich ganz auf soziale Medien konzentrieren, aber das bietet nicht dieselbe Flexibilität.
Natürlich wäre eine maßgeschneiderte Weblösung, die alle Funktionen enthält, die Sie benötigen, sehr teuer. Mit WordPress, Glücklicherweise können Sie mit einem bescheidenen Budget ganz einfach eine Website für Ihre gemeinnützige Organisation erstellen. Anschließend können Sie Plugins (von denen viele kostenlos sind) nutzen, um alle Funktionen hinzuzufügen, die Sie benötigen.
Wie Sie eine Freiwilligen-Website für Ihre gemeinnützige Organisation einrichten (in 3 Schritten)
Sie müssen nur wissen, wie Sie loslegen können – also legen wir los! In diesem Tutorial konzentrieren wir uns auf drei Kernfunktionen, die so gut wie jede Website einer gemeinnützigen Organisation benötigt: die Registrierung von Freiwilligen, Community-Foren und die Nachverfolgung von Veranstaltungen.
Kombiniert man diese Funktionen, erhält man ein hervorragendes System, mit dem sich der reibungslose Betrieb Ihrer gemeinnützigen Organisation gewährleisten lässt. Sie können entweder eine bestehende oder eine neue WordPress-Installation verwenden. Beachten Sie jedoch, dass Sie einige erweiterte Funktionen hinzufügen werden, daher eine saubere WordPress-Einrichtung wäre am besten.
Schritt 1: Aktivieren Sie die Anmeldung von Freiwilligen
Als Erstes müssen Sie eine Möglichkeit einrichten, über die sich neue Freiwillige anmelden können. WordPress ermöglicht standardmäßig die Benutzerregistrierung, bietet Ihnen hierfür jedoch nicht viele Optionen.
Idealerweise sollten Sie eine eigene Benutzergruppe für ‘Freiwillige’ einrichten, die Zugriff auf vertrauliche Informationen und Diskussionen hat, die nicht registrierte Benutzer nicht einsehen können. Glücklicherweise können Sie all das mit MemberPress.
Um loszulegen, sollten Sie zunächst das Plugin installieren und eine neue Mitgliedergruppe erstellen. Navigieren Sie zu MemberPress > Mitgliedschaften > Neu hinzufügenSetzen Sie den Titel Ihrer neuen Gruppe auf "Freiwillige" und fügen Sie eine Beschreibung hinzu, wenn Sie möchten. Hier können Sie den Freiwilligen zum Beispiel mitteilen, was Sie von neuen Mitgliedern erwarten:
Beachten Sie, dass wir den Preis auf Null setzen unter Bedingungen der Mitgliedschaft. Da Sie den Leuten für das Privileg, ehrenamtlich tätig zu sein, keine Gebühren berechnen möchten, werden Sie wahrscheinlich diesem Beispiel folgen wollen. Denken Sie außerdem daran, die Zugang Einstellung auf Lebenslang.
In diesem Abschnitt können Sie außerdem eine ‘Dankes-E-Mail’ für neue Freiwillige einrichten. Wenn Sie fertig sind, speichern Sie die Mitgliedergruppe. MemberPress richtet daraufhin eine neue benutzerdefinierte Registrierungsseite ein, die so aussieht wie diese:
Sie können einen Link zu dieser Registrierungsseite einrichten in Ihrem Navigationsmenüso dass niemand sie übersehen kann. Unser Beispiel ist ziemlich einfach, aber denken Sie daran, dass Sie weitere Informationsfelder für neue Freiwillige hinzufügen können. Rufen Sie dazu die Seite MemberPress Optionen Seite und springen Sie zur Felder tab:
Probieren Sie ruhig aus, bei Bedarf neue Felder hinzuzufügen. Aber lassen Sie uns vorerst zu anderen Funktionen übergehen.
Schritt 2: Community-Foren einrichten
Ihre Freiwilligen brauchen einen Ort, an dem sie zukünftige Veranstaltungen besprechen, Anweisungen erhalten und sich entspannt zurücklehnen können. Eine der effizientesten Möglichkeiten, dies zu tun, ist ein Online-Forum.
Mit einem Community-Forum können Sie neue Themen für bevorstehende Veranstaltungen erstellen, Benachrichtigungen über neue Kommentare aktivieren und vieles mehr. Es ist eine einfache Lösung für das komplexe Problem, eine große Gruppe von Freiwilligen zu organisieren.
Mit WordPress können Sie mithilfe von Plugins Diskussionsforen einrichten. Es gibt viele Optionen, aus denen Sie wählen können, aber unser Favorit ist bbPress.
bbPress funktioniert mit MemberPress sofort nach der Installation. Das bedeutet, dass Sie Ihre Foren so konfigurieren können, dass nur Freiwillige Zugriff darauf haben. In diesem Tutorial erklären wir Ihnen den gesamten Vorgang, wie Sie ein Diskussionsforum einrichten auf Ihrer WordPress-Mitgliederseite. Schauen Sie sich das an, und wenn Sie bereit sind, machen wir mit dem letzten Schritt weiter.
Schritt 3: Ereignisverfolgung konfigurieren
Nachdem Sie nun ein Anmeldeformular für Freiwillige und ein Community-Forum eingerichtet haben, müssen Sie Ihrer Website für gemeinnützige Organisationen nur noch eine Veranstaltungsübersicht hinzufügen. Ihr Ziel ist es, einen Kalender einzurichten, der bevorstehende Veranstaltungen anzeigt, Ihnen das Erstellen neuer Veranstaltungen ermöglicht und Freiwillige an Termine erinnert.
Wie üblich ist es am einfachsten, all dies mit einem Plugin zu erreichen. Für diese Aufgabe empfehlen wir einen Blick auf Der Veranstaltungskalender:
Sobald Sie das Plugin installiert haben, erhalten Sie Zugriff auf eine neue Liste der Ereignisse Widget, das Sie in der Seitenleiste Ihrer gemeinnützigen Website anzeigen können:
Um neue Ereignisse hinzuzufügen, wechseln Sie zum Ereignisse > Neu hinzufügen Seite. Von dort aus können Sie schnell Veranstaltungen mit allen möglichen Informationen einrichten, z. B. Start- und Enddatum, Ort (einschließlich Karten), Kontaktinformationen und mehr:
Trage einfach alle anstehenden Veranstaltungen, die du planst, in den Kalender ein, und schon bist du startklar. Jetzt können neue Freiwillige sehen, was im Kalender steht, und sich miteinander austauschen, sobald sie sich angemeldet haben.
Schlussfolgerung
Um eine erfolgreiche gemeinnützige Organisation zu leiten, brauchen Sie eine Möglichkeit, so viele Freiwillige wie möglich anzumelden und sie zu koordinieren. Das geht am besten mit einer Online-Drehscheibe, die Freiwillige jederzeit abrufen können.
Mit WordPress und die richtigen Pluginskönnen Sie diese Freiwilligenseite in drei Schritten erstellen:
- Aktivieren Sie die Registrierung von Freiwilligen.
- Richten Sie Gemeinschaftsforen ein.
- Konfigurieren Sie die Ereignisverfolgung.
Haben Sie Fragen dazu, wie Sie eine Website für ehrenamtliche Helfer Ihrer gemeinnützigen Organisation einrichten können? Lassen Sie uns diese in den Kommentaren unten besprechen!
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Ich hoffe auf ein gutes Ergebnis.