Migración e importación

Data migration is often required when migrating to MemberPress from another membership system. This also applies if you're migrating to a new domain or even if you're importing subscriptions to your website.

This document will explain the migration process and the steps you might need to take. These steps are required for all migrations, regardless of the system you are migrating from. 

MemberPress Importador

En Complemento Importador MemberPress allows you to import MemberPress-related data to your website. The importer is most commonly used to add users and their subscriptions to MemberPress from a previous membership solution. 

To start importing your data, you must first install and activate the Importer add-on on your website:

1. Vaya a Panel de control > MemberPress > Complementos.
2. Browse the add-ons list or use the search tool to find the Importer add-on.

3. Haga clic en el botón Instalar complemento button to install and activate the add-on.

With the Importer installed and activated, you will now see this new Importar item in the MemberPress menu.

Here, you can start importing you CSV files.

Creating Your CSV Files

With the MemberPress Importer installed, you can start creating your first CSV files to import your data. CSV stands for “comma-separated values,” a standard spreadsheet format.

Nota: El CSV debe estar en formato CSV de Windows. Si utilizas un Mac o un programa de hojas de cálculo que no sea Microsoft Excel, es posible que tengas que "guardar como" y elegir una opción CSV compatible con Windows o Microsoft.

You can create and edit these spreadsheet files in Excel, Numbers, Open Office, or Google Spreadsheet.

This file formatting is essential for migrating data using the MemberPress Importer. Please keep in mind that exported CSV files from other plugins and systems will usually have differently formatted CSV files.

You will probably need to reformat your exported files and adjust them to the MemberPress CSV format.

Each group of data must be imported with a separate CSV file. This means that, for example, you will import your users using one CSV file. Next, you will need to import their transactions and subscriptions as separate CSV files. The same goes for other types of data (e.g. importing coupons and rules).

Nota: It's possible that the same data you exported could be combined into one file (e.g., user and subscription data). In this case, you must separate this data into individual CSV files.

All CSV files must be appropriately formatted. Every type of data has its CSV template and unique data items. You can download the sample CSV template files for some of the different types of data here:

• WordPress Users CSV template
• Subscriptions CSV template
• Transactions CSV template
• Corporate Account Sub Accounts CSV template
• Coupons CSV template

In addition, there are a few conventions all of these files must follow:

1. Cada archivo CSV debe tener una fila de encabezado (primera fila del archivo) que contenga el nombre del campo. Todo lo que aparezca en la columna de la primera fila se marcará como valor del campo definido en la cabecera.
2. No es necesario que las columnas del archivo CSV estén en un orden determinado. Los campos de datos no están determinados por el orden, sino por el nombre de la cabecera.
3. El archivo debe estar en UTF-8 formato.  

Pista: If your CSV file is not in UTF-8 format, you can convert the encoding using a program like Notepad++.

Once you have formatted and prepared your data into appropriate CSV files, you should export them from your spreadsheet.

Importing CSV Files With MemberPress

To import your CSV files to MemberPress, follow these steps:

1. Vaya a Dashboard > MemberPress > Import.
2. Select the type of file to import using the dropdown.

3. Haga clic en el botón Choose file y select the matching CSV file to import from your computer. For example, if you want to import a user's transactions, you will choose your Transactions CSV file here.
4. Haga clic en el botón Cargar button bellow to import the file.

Your data will now be imported and added to your website.

Pasos básicos de la migración

1. Instale MemberPress y configúrelo con sus membresías y pasarelas al menos. Probablemente no debería crear ninguna regla todavía para evitar conflictos con su plugin de membresía existente (si se utiliza en el mismo sitio).
2. Importe sus usuarios (si no está ya en su sitio WordPress).
3. Importar cualquier suscripciones periódicas o pagos únicos asociados a ellos (son archivos independientes del archivo CSV de usuarios importado en el paso 2).

Nota: for Stripe, we use the Stripe Subscription ID for Subscription Imports (sub_xxxxxxxxxx)

4. Comprueba que todo se ve bien; si es así, crea Reglas en MP.
5. Desactive su anterior plugin de afiliación.
6. Realice más pruebas para asegurarse de que todo funciona correctamente.
7. Cambie sus URL de IPN o Webhook, etc. - para asegurarse de que los pagos se registran correctamente en MemberPress. Puede encontrar enlaces a su(s) pasarela(s) con instrucciones detalladas para su configuración con MemberPress aquí.