5 des meilleurs outils de gestion de projet pour votre petite entreprise

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Diriger une petite entreprise peut être une tâche ardue. Il faut s'occuper des clients, gérer les employés, jongler avec les finances et respecter les délais. Les membres de votre équipe ont probablement beaucoup à faire et doivent porter plusieurs casquettes. C'est pourquoi il est judicieux de suivre toutes leurs responsabilités à l'aide de l'un des meilleurs outils de gestion de projet.

CE QU'IL Y A À L'INTÉRIEUR

La bonne solution de gestion de projet peut vous permettre d'organiser votre entreprise et de mettre les membres de votre équipe sur la même longueur d'onde. Vous pourrez ainsi vous concentrer sur l'essentiel : livrer à vos clients le meilleur produit possible.

Dans cet article, nous verrons comment un outil de gestion de projet peut faciliter la gestion de votre entreprise. Nous vous présenterons ensuite cinq des meilleures options disponibles sur le marché aujourd'hui. Plongeons dans le vif du sujet !

Comment un outil de gestion de projet peut vous aider à organiser votre petite entreprise

Le rythme d'une petite entreprise peut parfois sembler effréné. Il y a souvent trop de choses à faire et pas assez de mains pour le faire. Tout ce qui peut vous aider à maîtriser le chaos est donc le bienvenu.

Les logiciels de gestion de projet peuvent faire cela, ainsi que :

Agir en tant que gestionnaire de la relation client (CRM) la plate-forme
Suivre les produits livrables
Garder les travailleurs à distance connectés
Gérer les fournisseurs
Plan création de contenu et des campagnes de marketing

Tout cela se traduit par une meilleure organisation et des processus plus efficaces pour votre petite ou moyenne entreprise. commerce en ligne. Ce qui, bien sûr, signifie atteindre les objectifs plus rapidement et, en fin de compte, gagner plus d'argent.

5 des meilleurs outils de gestion de projet pour votre petite entreprise

Il existe un lot Il existe une multitude de solutions de gestion de projet sur le marché. Chacune promet de révolutionner votre façon de travailler, mais beaucoup d'entre elles ressemblent à la même application avec une couche de peinture différente. Dans cet espace encombré, ces cinq outils sortent du lot.

1. nTâche

nTâche est l'une des solutions de gestion de projet les plus riches en fonctionnalités du marché. En fait, s'il y a une fonctionnalité que vous souhaitez, vous aurez du mal à la trouver. pas le trouver ici.

Les principales caractéristiques de nTask sont les suivantes

Des options à foison. Si vous souhaitez ajouter un détail spécifique à une tâche ou à un projet, vous le trouverez ici. De la simple date d'échéance au suivi complet du temps, nTask a tout ce qu'il faut.
Une interface magnifique. nTask est doté d'une belle interface utilisateur. Les lignes sont nettes, les couleurs vives et il est facile de trouver ce que l'on cherche.
Abordable. nTask est extrêmement abordable par rapport aux autres options de cette liste, surtout si l'on considère l'ensemble des fonctionnalités.

nTask est un choix solide pour les petites entreprises qui gèrent des projets complexes mais qui ont besoin d'une solution abordable. Comme les autres options de cette liste, il propose un niveau de base gratuit, ainsi que des plans payants à partir de $2.99 par utilisateur et par mois.

2. Asana

Asana est un outil de gestion de projet extrêmement flexible qui peut être utilisé pour tout, du suivi d'un calendrier de contenu à la gestion d'une équipe entière à distance.

Les principales caractéristiques d'Asana sont les suivantes

Flexibilité. Asana peut être transformé en presque tout ce dont vous avez besoin, qu'il s'agisse de tableaux Kanban ou d'une liste de tâches en cours d'exécution.
Collaboration. Outils intégrés pour le partage des tâches et suivre les progrès réalisés par l'ensemble de l'équipe contribuer à ce que tout le monde soit sur la même longueur d'onde.
Facilité d'utilisation. Malgré sa flexibilité et ses puissantes fonctionnalités, l'interface d'Asana est étonnamment propre et épurée. La création de nouveaux projets, tâches et modèles est simple et rapide.

Asana est idéal pour les équipes diversifiées qui ont besoin de flexibilité dans la manière dont elles affichent et gèrent leurs projets. Elle propose une version entièrement gratuite pour les petites équipes, qui comprend un grand nombre de ses fonctionnalités de base. Plans payés commencent à $10.99 par utilisateur et par mois et débloquent des fonctionnalités supplémentaires.

3. Trello

Trello a été l'un des premiers outils de productivité basés sur le tableau Kanban, et il a acquis une certaine popularité. Des entreprises telles que Google et Peloton l'utilisent pour assurer le bon fonctionnement de leur organisation.

Trello figure sur cette liste pour un certain nombre de raisons :

Simplicité. Il n'y a rien de plus simple que l'interface visuelle de Trello, basée sur le principe du glisser-déposer. Cependant, sous cette surface simple, vous pouvez ajouter tous les détails dont vous avez besoin au dos de vos cartes Trello.
Intégrations. Trello propose un certain nombre d'intégrations avec d'autres services populaires, notamment SlackGoogle Drive et Evernote. Cela vous permet d'accéder facilement au contenu et aux fonctionnalités dont vous avez besoin à partir d'un seul endroit.
Les bonus. Si vous trouvez que Trello est un peu aussi simple, ne vous inquiétez pas. Des tonnes de "Power-ups" sont disponibles pour ajouter des fonctionnalités telles que des vues de calendrier, des champs personnalisés, etc.

Trello convient mieux aux entreprises qui ont besoin d'un système de gestion de projet simple et visuel. L'utilisation de cette application est gratuite (avec certaines limites). Vous pouvez passer à un plan payant pour débloquer toutes les fonctionnalités à partir de $9.99 par utilisateur et par mois.

4. Basecamp

BasecampComme Asana et Trello, le logiciel de gestion de projets est conçu pour aider toute l'équipe à rester sur la même longueur d'onde et à se tenir au courant des projets en cours. Cependant, il adopte une approche différente de l'organisation.

Voici ce qui fait la spécificité de Basecamp :

Organisation. Les projets sont divisés en sections autonomes dans le tableau de bord de Basecamp. Chacun d'entre eux comprend tout ce dont votre équipe a besoin pour travailler sur ce projet : des tâches, un tableau de bord, un calendrier et un emplacement pour les fichiers d'appui.
Communication. Basecamp met l'accent sur une communication claire. Chaque projet dispose de zones distinctes pour les mises à jour d'état, les discussions hors sujet et occasionnelles, et les vérifications automatisées.
Contrôles automatiques. Basecamp vous permet de poser des questions récurrentes aux membres de votre équipe. Cela permet d'éviter les allers-retours incessants entre les membres de l'équipe et de gagner beaucoup de temps.

Basecamp est une option fantastique pour les grandes entreprises qui ont besoin de suivre des projets dans plusieurs départements. Il propose un niveau gratuit avec des fonctionnalités limitées, ainsi que plans payants à partir de $99 par mois pour un nombre illimité d'utilisateurs.

5. Notion

Notion est un acteur relativement nouveau dans le domaine de la gestion de projet, mais il a reçu beaucoup d'éloges pour sa conception, sa flexibilité et sa facilité d'utilisation.

Les caractéristiques les plus remarquables de Notion sont les suivantes

Modèles. Notion propose des modèles pour toutes sortes de contenus, des listes de tâches aux journaux et tout ce qui se trouve entre les deux. Il est donc facile de démarrer.
Personnalisation. Notion vous permet de personnaliser presque tous les aspects de l'interface, afin que vous puissiez développer un flux de travail adapté à votre équipe.
Interface utilisateur (UI) propre. L'interface utilisateur de Notion est juste si propre. Les espaces blancs sont nombreux, de sorte que rien ne semble encombré, quelle que soit la quantité d'informations à afficher.

Tout cela fait de Notion l'outil idéal pour les organisations qui ont besoin de flux de travail hautement personnalisés. L'application est gratuite pour une utilisation personnelle, et les plans d'équipe commencent à un prix par utilisateur et par mois.

Conclusion

Que vous soyez en train de créer votre entreprise ou que vous ayez besoin d'un outil pour l'aider à passer à la vitesse supérieure, un outil de gestion de projet peut être la solution. Ces plateformes offrent un moyen centralisé d'organiser l'ensemble de votre entreprise, qu'il s'agisse des tâches, des délais, de l'information ou de la communication.

Si vous êtes novice en matière de logiciels de gestion de projets, nous vous recommandons de commencer par l'un de ces excellents outils :

nTâche est une option solide pour les entreprises qui ont besoin d'une solution de gestion de projet abordable qui ne lésine pas sur les fonctionnalités. Asana si vous avez besoin de voir vos projets sous plusieurs angles.
Choisir Trello si vous souhaitez une interface de gestion de projet simple et visuelle.
Basecamp est idéal pour les grandes entreprises qui comptent plusieurs départements.
Essayer Notion si vous voulez un outil propre et facile à utiliser que vous pouvez adapter à votre flux de travail.

Avez-vous des questions sur le choix d'un outil de gestion de projet ? N'hésitez pas à nous en faire part dans les commentaires ci-dessous !