Notifications par courriel pour les cours MemberPress

MemberPress Cours built-in email notifications allow you to keep everyone updated about course-related events. In addition, they help improve the overall student experience on your learning platform. 

Ce document explique les notifications par courrier électronique disponibles pour les cours MemberPress et les paramètres correspondants. Il vous explique également comment les personnaliser et les utiliser sur votre site web.

Paramètres des courriels pour les cours

Les courriels de MemberPress Courses peuvent être définis séparément de vos paramètres de courriel par défaut de MemberPress.

Vous trouverez les paramètres de messagerie pour les cours à l'adresse suivante Tableau de bord > Cours MP > Paramètres > Onglet Emails:

• Envoyer le courrier à partir de: en vertu de la présente section, vous pouvez définir le nom de l'expéditeur (From Name)et adresse électronique (From Email). By default, these will be copied from the default MemberPress settings (Dashboard > MemberPress > Settings > Emails tab). The name and email set here will be used pour les courriels liés aux cours uniquement; 
• E-mails de l'administrateur: Ici, vous pouvez choisir l'adresse électronique pour recevoir les courriels administratifs envoyés pour les cours MemberPress uniquement. Comme pour l'adresse électronique de l'expéditeur, la valeur par défaut est l'adresse électronique de l'administrateur définie dans les paramètres de MemberPress.
• Emploi de base: Vous pouvez activer la fonction Emails asynchrones dans cette section. Si elle est activée, vous permettrez à MemberPress de envoyer les courriels de cours avec un léger retard s'il y a un grand volume de courriels. Cela permet d'augmenter la vitesse et la performance de vos cours.

Notifications de cours par courriel

Cours notifications par courrier électronique sont disponibles pour MemberPress Cours, leçons, interrogations, devoirs et carnet de notes. 

Chaque notification par courrier électronique est déclenché par un événement spécifique lié au cours se déroulant sur votre site web (par exemple, un utilisateur a suivi un cours).

En outre, différents types de notifications sont disponibles pour les administrateurs de sites web (Admins) ou les étudiants (Users). Les notifications par courriel de l'administrateur sont envoyées uniquement à l'administrateur du site web, tandis que les notifications de l'utilisateur sont envoyées aux étudiants.

Disponible Courriel de l'administrateur Notifications :

• Avis de début de cours d'administration
• Avis d'achèvement du cours d'administration
• Leçon d'administration Avis d'achèvement
• Avis d'assignation soumis
• Avis d'échec du questionnaire administratif
• Avis de tentative de quiz administratif

Disponible Courriel de l'utilisateur Notifications :

• Avis de fin de cours
• Avis d'assignation soumis
• Avis de notation du travail
• Avis de tentative d'interrogation
• Avis de notation du quiz

Note: Courriel les notifications relatives aux compléments de cours (interrogations, devoirs ou carnet de notes) sera listé. uniquement si le module complémentaire est activé.

Note: Les notifications par e-mail liées aux modules complémentaires du cours (Quizzes, Assignments ou Gradebook) ne seront listées que si le module complémentaire est activé.

Gestion des notifications par courrier électronique

Une fois les paramètres de l'e-mail de cours définis, vous pouvez modifier, activer ou désactiver chaque notification d'e-mail de cours. 

Chaque notification par courrier électronique est accompagnée d'un modèle unique par défaut. Le contenu du modèle par défaut comprend du texte de base et des balises insérées. 

Les MemberPress email Tags sont des paramètres disponibles pour la notification par courrier électronique du cours. Les paramètres de l'e-mail servent de des espaces réservés pour un utilisateur spécifique et des données relatives au cours. Lorsque des courriers électroniques sont envoyés aux utilisateurs, étiquettes dans le texte du modèle de courrier électronique sera remplacée par les données correspondantes.

Le contenu des notifications par courrier électronique envoyées aux utilisateurs et aux administrateurs est généré sur la base du contenu du modèle. Vous devez donc mettre à jour le modèle de courrier électronique pour modifier le contenu de toute notification par courrier électronique.

Veuillez suivre les étapes suivantes pour gérer les notifications par courriel de votre cours : 

1. Naviguez jusqu'à la page Dashboard > MP Courses > Emails.

2. Recherchez la notification par courrier électronique dans la liste. 
3. Vous pouvez activer (basculer vers le haut) ou Désactiver (basculer vers le bas) la notification en faisant basculer le bouton dans le Statut colonne.
4. Pour modifier le modèle de notification, survoler le nom de la notification et cliquez sur Editer sous le nom. L'éditeur de notification par courriel s'ouvre alors.

5. Vous pouvez modifier l'email Sujet et Description texte. Lorsque vous modifiez la description du courrier électronique, vous pouvez modifier le texte, ajouter des médias ou insérer des étiquettes.
6. Une fois la modification terminée, cliquez sur Enregistrer les modifications pour appliquer vos modifications.

Vous pouvez toujours vérifier l'aspect de votre courriel en envoyant un courriel de test à votre adresse d'administration. Pour ce faire, cliquez sur le bouton Envoyer le test en haut de l'éditeur d'email.

Utilisation des paramètres du courrier électronique

Tous les modèles par défaut pour les notifications par e-mail des cours contiennent des paramètres d'e-mail insérés (Tags). Vous pouvez modifier les modèles par défaut ou écrire des modèles personnalisés. 

Lors de l'édition de modèles de courrier électronique, il est essentiel de comprendre ce qui suit quelles sont les données ajoutées à vos modèles par chaque paramètre du courrier électronique. Pour vérifier le fonctionnement des paramètres du courrier électronique, nous pouvons tester chaque modèle. 

Par exemple, si vous cochez la case Avis de début de cours d'administration vous remarquerez qu'il contient quatre paramètres du courrier électronique.

Supposons qu'un étudiant nommé Jean Dupont commence Cours A sur Votre site web L'école site web. Dans ce cas, lorsque le courrier électronique est envoyé, les quatre paramètres du modèle sont remplacés par les données réelles :

• {$user_full_name} - ce paramètre sera remplacé par le nom complet de l'étudiant. Dans notre exemple, il s'agit de Jean Dupont; 
• {$course_name} - ce paramètre sera remplacé par le nom du cours que l'étudiant a commencé. Dans notre exemple, il s'agit de Cours A; 
• {$course_url} - ce paramètre sera remplacé par l'URL du cours que l'étudiant a commencé. Le paramètre format d'URL par défaut ici serait https://yourdomain.com/courses-course-a;
• {$blog_name} - ce paramètre sera remplacé par le nom de votre site web. Dans notre exemple, il s'agit de Votre site web L'école.

Ainsi, le texte de la envoi d'une notification par courrier électronique contiendrait le les données relatives à l'étudiant et à l'événement en question:

Paramètres de courrier électronique disponibles

Cours notifications par courrier électronique et données paramétriques sont en rapport avec le cours, l'interrogation ou le devoir qui a déclenché le courrier électronique.

Les éléments suivants paramètres généraux de l'e-mail de cours peut être utilisé dans tous les modèles d'e-mails de cours : 

• {$course_url} - URL du cours ;
• {$course_name} - Nom du cours (post_title) ;
• {$course_id} - ID de poste du cours ;
• {$course_status} - Statut actuel du cours. Statuts disponibles : Pas commencé, En cours, Terminé, Adopté ou Échec;
• {$course_resources_url} - URL pour consulter la page des ressources du cours ;
• {$course_instructor_url} - URL pour afficher la page de l'instructeur du cours ;
• {$course_certificate_url} - URL pour afficher la page du certificat du cours ;
• {$course_grades_url} - URL vers les notes de cours de l'étudiant ;
• {$course_gradebook_url} - Lien vers le carnet de notes de MemberPress pour le cours, filtré par cet utilisateur. Ce paramètre est disponible uniquement pour les courriels d'administration;
• {$user_full_name} - Nom complet de l'utilisateur ;
• {$user_profile_link} - Un lien vers le profil de l'utilisateur ou les détails de son compte ;
• {$site_name} - Le nom de votre site web ou de votre plateforme ;
• {$site_url} - L'URL de votre site web ;
• {$blog_name} - Le nom de votre site web.

En outre, les paramètres suivants sont disponibles pour les courriels liés aux cours :

• {$lesson_url} - L'URL de la leçon ;
• {$lesson_name} - Le nom de la leçon (post_title) ;
• {$lesson_id} - L'identifiant de la leçon (post_ID) ;
• {$lesson_status} - Statut actuel de la leçon. Statuts disponibles : Pas commencé, En cours, Achevé.

En plus des paramètres mentionnés ci-dessus, différents modules de cours (Missions, Quiz, Carnet de notes) sont assortis de paramètres de courrier électronique propres à chaque module.

Paramètres des courriels liés à l'affectation

• {$assignment_points_possible} - Nombre de points que vaut le devoir ;
• {$assignment_points_scored} - Note obtenue par l'élève pour ce travail ;
• {$assignment_score_percentage} - Note d'affectation en tant que % ;
• {$assignment_bonus_points} - Points de bonus que l'étudiant a reçus pour le travail ;
• {$assignment_name} (nom de l'affectation) - Nom (post_title) de l'affectation ;
• {$assignment_id} - ID (post_ID) de l'affectation ;
• {$assignment_type} - Type d'affectation : Télécharger ou Essai;
• {$assignment_url} - URL du fichier téléchargé ou de l'URL que l'utilisateur a soumis en tant qu'affectation ;
• {$assignment_resubmission_allowed} - Confirmation de l'autorisation d'une nouvelle présentation de l'affectation : Oui ou Non ;
• {$grade_assignment_url} - URL permettant à l'administrateur de noter ou de visualiser le devoir. Ce paramètre est seulement disponible pour Administrateur Courriels si le module complémentaire Gradebook est actif.

Remarque : Les paramètres des courriels liés à l'affectation ne peuvent être utilisés que pour les modèles de courriels liés à l'affectation.

Paramètres des courriels relatifs aux quiz

• {$quiz_url} - URL du quiz ;
• {$quiz_total_points_possible} - Nombre de points que vaut le quiz ;
• {$quiz_total_points_scored} - Score obtenu par l'élève à l'interrogation ;
• {$quiz_score_percentage} - Score de Quiz en tant que % ;
• {$quiz_bonus_points} – Bonus points the student  received on the quiz;
• {$quiz_passing_score_required} - Nombre de points ou % requis pour réussir le quiz (note de passage) ;
• {$quis_did_pass} - Le score de passage du Quiz est atteint : Oui ou Non ;
• {$quiz_name} - Nom (post_title) du quiz ;
• {$quiz_id} - ID (post_ID) du quiz ;
• {$grade_quiz_url} - URL permettant à l'administrateur de noter ou de visualiser le quiz. Ce paramètre est seulement disponible pour Administrateur Courriels si le module complémentaire Gradebook est actif;
• {$quiz_retakes_allowed} - Confirmation de l'autorisation de soumettre à nouveau le quiz : Oui ou Non;
• {$quiz_retakes_remaining} - Nombre de tentatives de reprise restantes.

Remarque : Les paramètres d'email liés au quiz ne peuvent être utilisés que pour les modèles d'email liés au quiz.