Se tivéssemos que resumir tudo, essas 7 ferramentas de negócios seriam indispensáveis para nós.
Administrar uma empresa é difícil. Você tem despesas para administrar, membros da equipe para manter no circuito e no caminho certo, clientes para manter felizes e a lista continua (e continua).
Mesmo para o empreendedor mais experiente e viciado em adrenalina, administrar uma empresa pode parecer como girar pratos.
E se você não tiver processos eficientes, esses pratos acabarão caindo no chão. Felizmente, vivemos na era da automação. Portanto, há um milhão de ferramentas disponíveis para ajudá-lo a manter tudo sob controle.
Mas, infelizmente, como há são Há tantas ferramentas para escolher, que é preciso escolher as certas pode acabar parecendo mais um prato para girar. Bem, estamos aqui para ajudar com isso.
Se estiver procurando um lugar para começar, as 7 ferramentas de negócios a seguir são sua melhor aposta para iniciar o caminho rumo à organização.
1. Torne tudo mais fácil com os aplicativos Jotform
Os aplicativos tornam tudo mais fácil. Eles simplificam os processos mais complexos e podem ir a qualquer lugar com você, sua equipe e seus clientes.
E graças a Aplicativos Jotform, você pode criar praticamente qualquer tipo de aplicativo que você possa querer ou precisar -. sem escrever código. Sua interface de arrastar e soltar coloca o poder de criação de aplicativos na palma de suas mãos, seja você um não-técnico ou um guru da tecnologia.
Quando se trata de casos de uso, o céu é o limite...
- Coletar dados valiosos dos clientes com widgets, formulários e links.
- Fornecer um serviço de fácil utilização centro de atendimento ao cliente.
- Criar um portal da empresa onde os funcionários podem se comunicar, colaborar e armazenar documentos e formulários internos com segurança.
- Integrar com outras ferramentas em seu fluxo de trabalho para que seus projetos importantes nunca percam o ritmo.
- Mantenha seus dados mais importantes dados seguros, protegidos e sempre ao alcance.
As duas coisas mais legais?
- Jotform Os aplicativos vêm com toneladas de modelos gratuitos que você pode personalizar para refletir sua marca.
- Os aplicativos funcionam em qualquer smartphone, tablet ou computador.
2. Use ferramentas da Web gratuitas incríveis e obtenha conselhos de especialistas com a HostingPill
Quando se trata de administrar um negócio on-line, nada é tão importante quanto a saúde e a eficiência de seu site. E HostingPill é um ótimo recurso on-line para manter essa saúde e eficiência.
Eles oferecem várias ferramentas úteis, de uso gratuito, que certamente ajudarão a obter e manter as coisas funcionando como uma máquina bem lubrificada. Essas ferramentas incluem:
- Verificador de disponibilidade de domínio - Quando estiver apenas começando, descubra se o URL do site que você tem em mente está disponível e, se não estiver, encontre um que esteja.
- Está desativado? Verificador - Se a velocidade do seu site estiver lenta ou se você estiver recebendo muitos erros 404, use essa ferramenta para descobrir se o site está funcionando.
- Espião de hospedagem de sites - Descubra o serviço de hospedagem que o site de um concorrente está usando.
- Pesquisa de Whois - Descubra quem é o proprietário de um nome de domínio específico.
- Gerador de Lorem Ipsum - Gerar texto "fictício" para usar ao criar o design de um novo site.
O site também apresenta vários artigos de avaliação úteis, bem como serviços profissionais de design, marketing e gerenciamento de sites.
3. Gerencie contratados, despesas e faturas com o FreshBooks
Se o seu negócio se baseia em freelancer e subcontratação, ou se você apenas tem algumas despesas para controlar, FreshBooks pode ser extremamente útil. Quando comecei minha empresa, trabalhei muito como freelancer, o que significa que também fiz muitas faturas.
Eu não estava controlando muito bem o meu tempo e comecei a perceber que refazer meus passos para faturar meus clientes estava me fazendo perder muito tempo. Era frustrante, tedioso e ineficiente. Mas tudo isso mudou quando comecei a usar o FreshBooks.
Consegui monitorar meu tempo minuto a minuto usando o Temporizador embutido. Eu simplesmente anotava cada registro de horas com uma frase descrevendo o trabalho que havia acabado de concluir. Então, quando chegava a hora de faturar, o Freshbooks gerar automaticamente a fatura. Isso acabou sendo uma grande economia de tempo e dinheiro.
O FreshBooks também tem um serviço gratuito de faturamento chamado Free Invoice Generator. Portanto, se você não tem certeza sobre os benefícios incrivelmente incríveis que pode obter com o uso do FreshBooks, comece com o serviço gratuito e extremamente prático de criação de faturas.
4. Controle as finanças da empresa com o QuickBooks
Se você está no mercado há algum tempo, provavelmente já ouviu falar de QuickBooks. Mas o que você talvez não saiba é que ele é mais do que apenas um software de contabilidade.
Ele permite que você...
- Criar faturas
- Acompanhe seu fluxo de caixa
- Aceitar pagamentos
- Veja o que está sendo vendido
- Planeje o futuro
- ...e muito mais.
O controle preciso das finanças é essencial para qualquer empresa. QuickBooks economiza seu tempo e dinheiro conectando suas ferramentas de negócios e facilitando o rastreamento de tudo o que você precisa para tomar decisões comerciais importantes.
E o QuickBooks Online faz de qualquer lugar o seu local de negócios. Trabalhar on-line com um software de contabilidade na nuvem significa que seu os dados comerciais estão seguros, acessíveis e sincronizados em todos os seus dispositivos.
Além disso, com o QuickBooks, você não precisa pagar muito dinheiro por ferramentas on-line robustas de orçamento e planejamento financeiro para ajudá-lo a planejar os dias de chuva.
Considere dar uma olhada em um de seus ferramentas de orçamento on-line gratuitas que podem fazer com que você comece a economizar dinheiro agora mesmo.
5. Gerenciar projetos e versões no GitHub
Você provavelmente também já ouviu falar de GitHub - isto é, se você for um desenvolvedor ou tiver trabalhado com algum desenvolvedor. Sei que o GitHub pode ser um pouco confuso para quem não é desenvolvedor, mas você sabia que ele pode ser usado para muito mais do que apenas código?
Na verdade, o GitHub está repleto de inúmeros recursos úteis. Conheço designers gráficos que usam o GitHub para gerenciar versões de seus projetos e autores que o utilizam para rastrear versões de seus manuscritos.
Na verdade, ele pode ser usado para gerenciar praticamente qualquer ativo digital. Nós o usamos não apenas para rastrear nosso código, mas também para rastrear nossos projetos (usando os problemas do GitHub) e para manter uma base de conhecimento (com o GitHub Wikis).
6. Comunique-se e colabore em tempo real com o Slack
Entre as centenas de ferramentas que experimentamos ao longo dos anos, poucas se tornaram instantaneamente parte integrante de nosso processo. Slack é uma dessas ferramentas. Ela tem Aumentou drasticamente a eficácia e a eficiência de nossa equipe remota 100%.
O Slack é uma ferramenta de bate-papo em equipe e uma caixa de entrada de canal compartilhado. Ele nos permite configurar canais de grupo separados (com acesso de equipes diferentes a cada um) e bate-papos individuais. Além disso, ele também permite criar bate-papos encadeados dentro dos bate-papos em grupo.
Uma das coisas mais legais do Slack é que ele integra-se com praticamente todos os principais softwares por aí, até mesmo a assinatura eletrônica da DocuSign (que é inesperada e incrível).
7. Torne as reuniões um empreendimento a qualquer hora e em qualquer lugar com o Zoom
Como mencionei, toda a nossa equipe trabalha remotamente e, por isso, experimentamos todos os tipos de serviços de compartilhamento de tela e aplicativos de reunião virtual. A maioria dessas soluções era adequada, mas geralmente havia um problema: ou eram muito caras, ou eram acessíveis, mas careciam de recursos.
Nossa última solução estava próxima, mas não permitia que víssemos os cursores uns dos outros, não lidava com áudio e o uso da roda de rolagem em uma máquina remota não funcionava bem. Mas nós a usávamos porque não havia nada melhor na época.
Mas agora usamos Zoomque é praticamente nosso herói quando se trata de aplicativos de reunião virtual. Aqui estão os dois principais motivos:
- Zoom lida perfeitamente com o áudio (nem todas as soluções funcionam bem nesse departamento) e permite que você registrar e armazenar reuniões.
- É gratuito para reuniões de até 40 minutos com até 100 participantes. À medida que crescemos, tivemos que fazer um upgrade para permitir reuniões mais longas, mas a versão gratuita foi um salva-vidas no início.
Considerações finais
Nos primeiros dias, encontrar as ferramentas de negócios certas pode parecer uma tarefa árdua. Há tantas para escolher! Mas lembre-se, você não precisa (e realmente não deve) tentar incorporar tudo de uma vez.
Comece com algumas das ferramentas de nossa lista para começar a trabalhar. Com o tempo, você descobrirá que fica mais fácil adicionar mais ferramentas à mistura. Afinal de contas, as melhores ferramentas não vão a lugar algum. Elas ainda estarão lá quando você estiver pronto para usá-las.
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