Você tem uma empresa de filiação em crescimento e está no caminho certo para realmente prosperar, mas para ter esse crescimento maciço e obter os resultados que realmente deseja, você precisa ter certeza de que sua empresa está organizada!
Mas como você pode fazer isso se tiver pouco dinheiro, poucos funcionários ou simplesmente não tiver tempo para se concentrar nisso?
Aqui estão algumas estratégias excelentes que você pode implementar para ajudar a organizar sua empresa de filiação e garantir que tudo corra da melhor maneira possível!
1. Planeje suas campanhas de marketing com antecedência
O marketing é um grande negócio para a sua empresa de filiação, e garantir que você fique por dentro das tendências e esteja no ponto com suas táticas de marketing pode ser estressante e consumir muito tempo. Mas isso não precisa acontecer se você planejar com antecedência!
A cada trimestre, reserve um tempo para sentar e planejar suas campanhas de marketing para os próximos meses. Algo tão simples como isso pode lhe poupar inúmeras horas e energia, enquanto você ainda faz as coisas!
Ao planejar com antecedência, você terá tempo para desenvolver ideias para campanhas de marketing, criar um plano de como executá-las e também terá tempo para começar a criar o conteúdo necessário para a campanha!
Essa estratégia simples aliviará seu estresse e lhe dará mais tempo para se concentrar em outros aspectos do seu negócio de filiação!
2. Use a nuvem
Há uma tonelada de arquivos e documentos para acompanhar quando você tem sua própria empresa de filiação, ou qualquer outra empresa. Com todos esses papéis soltos por aí, é fácil perder algo de vez em quando. Outra ótima maneira de manter esses arquivos e documentos importantes organizados é usar a nuvem para armazenar e compartilhar documentos!
Ferramentas como Google Drive, Dropbox e OneDrive oferecem algo como um armário de arquivos virtual que o ajudará a manter todos os seus arquivos em dia sem precisar tocar em nenhum papel ou se preocupar com a possibilidade de alguém roubar seus arquivos.
Talvez você ainda prefira ter cópias impressas dos seus arquivos e documentos para o seu site de associação - isso não tem problema algum. Tudo o que você precisa fazer é acessar sua conta e imprimir seus documentos. Dessa forma, você terá várias cópias do arquivo e poderá imprimir quantas vezes precisar!
3. Trabalhar no gerenciamento do tempo
O gerenciamento adequado do tempo é fundamental para a organização e para o resultado final.
Crie uma programação diária ou semanal para si mesmo e se esforce ao máximo para realmente cumpri-la. Tenha sempre uma agenda à mão para nunca perder compromissos e datas importantes. Isso lhe poupará muita confusão e frustração no longo prazo.
Outra ótima maneira de gerenciar seu tempo é dar a si mesmo tempo para fazer uma pausa. Quer você programe um intervalo a cada 25 minutos, programe um horário para fazer exercícios todos os dias ou simplesmente ajuste o horário de expediente para os horários em que sabe que é menos produtivo, descubra a melhor maneira de administrar seu tempo e você se manterá organizado e concentrado nas tarefas do dia!
4. Organize sua correspondência o mais rápido possível
Você pode estar tão atolado com outros aspectos do seu negócio que é fácil ignorar as correspondências que chegam à sua caixa de correio ou caixa de entrada; no entanto, você pode acabar se arrependendo disso mais tarde, quando estiver procurando uma carta importante ou tentando encontrar aquele documento que um cliente lhe enviou por e-mail!
Separe um tempo para examinar suas correspondências assim que o carteiro as entregar! Jogue fora o lixo eletrônico, organize suas contas e arquive as correspondências importantes. O mesmo conceito se aplica aos e-mails. Verifique seu e-mail com a maior frequência possível e configure pastas na caixa de entrada para que seus e-mails possam ser classificados automaticamente assim que você os receber!
5. Organize seu escritório
Quando se trata de organização e produtividade, não há nada pior do que um espaço de trabalho bagunçado e desordenado. Um ambiente desorganizado pode fazer com que seu processo de trabalho seja desorganizado, e isso é ruim para os negócios!
Jogue fora os itens de que não precisa mais: documentos velhos e desatualizados, canetas de tinta seca, ferramentas e aparelhos de que não precisa mais. Reserve um tempo para reorganizar seu escritório e garantir que tudo seja fácil de encontrar e acessar. Crie um caixa ou arquivo, contendo materiais e papéis que você só precisa retirar de vez em quando.
Reservar um tempo para organizar o espaço em que você trabalha ajudará a manter sua mente clara, a manter todos os seus materiais organizados e a mantê-lo produtivo!
6. Faça uso do gerenciamento de projetos
É provável que haja momentos em que você precise trabalhar com outros membros da equipe ou empreiteiros para concluir um projeto. A melhor maneira de fazer isso é ter um sistema de gerenciamento de projetos adequado. Seja por meio da definição de metas claras para acompanhar a comunicação e o progresso, seja pela simples aquisição de um software de gerenciamento de projetos para ajudar a automatizar o processo, a criação de um sistema que funcione para você e sua equipe o ajudará a concluir os projetos rapidamente e com sucesso.
Você tem alguma dica adicional que possa ajudar outro proprietário de empresa de filiação a se tornar mais organizado? Compartilhe nos comentários abaixo!
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