Se estiver procurando as melhores ferramentas de conferência pela Web para seu site de associação, você veio ao lugar certo.
Quando terminar de ler este artigo, você terá todas as informações necessárias para ajudá-lo a decidir.
Como todos nós temos necessidades e requisitos diferentes, este guia começará com alguns pontos a serem considerados ao pesar as opções antes de chegarmos às melhores ferramentas para configurar a conferência on-line para seu site de associação.
Vamos começar...
O que procurar em uma ferramenta de webconferência
As webconferências têm muitos benefícios, inclusive oferecer outra maneira de se comunicar com seus membros, agregar valor ao seu site de associação e simplificar o processo de colaboração com uma equipe de funcionários distribuídos.
No entanto, como esse tipo de serviço pode ser usado de muitas maneiras diferentes, é difícil declarar um serviço como a melhor ferramenta de webconferência para sites de associação.
Todas as ferramentas desse tipo têm seus próprios recursos exclusivos e maneiras de fazer as coisas que tornam algumas mais adequadas a determinados projetos do que outras.
Como cada pessoa tem seu próprio conjunto de prioridades e requisitos ao escolher um serviço ou ferramenta, alguns pontos a serem considerados ao avaliar as melhores ferramentas de conferência pela Web incluem:
- Custo: Eles têm uma avaliação gratuita, um plano básico gratuito ou um plano que corresponda ao seu orçamento?
- Número de usuários: Quantos usuários simultâneos podem participar de cada chamada?
- Limite de tempo: Há um limite para a duração de cada chamada?
- Suporte a aplicativos e software: como seus membros podem participar das teleconferências, por exemplo, via celular, computador, etc.?
- Suporte de discagem: Os participantes podem usar um telefone comum para discar e participar da sessão de conferência?
Embora talvez você não precise de todos esses recursos, vale a pena pensar neles antes de tomar uma decisão final.
Agora que você sabe o que procurar, aqui está nossa seleção das melhores ferramentas de conferência pela Web para seu site de associação, com alguns de seus principais recursos destacados.
As melhores ferramentas de conferência pela Web para sites de associação
Com cinco impressionantes ferramentas de conferência pela Web a serem consideradas, você certamente encontrará uma opção adequada.
Hangouts Meet do Google
Encontro de Hangouts é um serviço de conferência pela Web do Google voltado para empresas. Talvez você já esteja familiarizado com o serviço normal do Google Hangout, mas se quiser mesmo encontrar a melhor ferramenta para seu site de associação, talvez seja hora de pensar em fazer o upgrade para o Hangouts Meet premium do Google.
Um dos benefícios da atualização para o Hangouts Meet é a capacidade de realizar chamadas de vídeo para 30 pessoas, tudo por meio de uma interface leve. Criar um número de telefone de discagem para suas reuniões também é uma opção, oferecendo aos participantes outra maneira de se conectar.
Se você já estiver usando outros produtos do Google, como os serviços de e-mail e calendário, poderá integrar facilmente esse serviço de videoconferência a essas ferramentas.
No entanto, o Hangouts Meet também pode ser integrado a outros serviços que não são do Google, como o Microsoft Teams (anteriormente conhecido como Skype for Business), oferecendo ainda mais opções de conexão com seus membros e sua equipe.
Com preços a partir de alguns dólares por mês, o Hangouts Meet é uma ferramenta de conferência pela Web rica em recursos e acessível para sites de associação.
Saiba mais sobre o Hangouts Meet do Google.
Microsoft Teams
O Microsoft Teams substituiu o Skype para Empresas para se tornar o serviço premium de conferência pela Web do conhecido criador do sistema operacional Windows.
A versão gratuita do Microsoft Teams suporta até 300 usuários, portanto, pode ser adequada para as necessidades de webconferência do seu site de associação.
No entanto, se você precisar acomodar mais usuários, o plano top de linha tem suporte para usuários ilimitados. Também há generosas permissões de armazenamento e tamanho de arquivo em todos os planos, o que ajuda a compartilhar conteúdo entre os usuários.
Se quiser gravar suas reuniões - algo que pode ser útil para adicionar mais conteúdo ao seu site de associação - você precisará fazer upgrade para um plano pago. No entanto, com planos anuais acessíveis disponíveis, o Microsoft Teams pode ser uma maneira econômica de adicionar webconferência premium ao seu negócio de site de associação.
Saiba mais sobre o Microsoft Teams.
GoToMeeting
Fundada em 2004, GoToMeeting é um nome bem estabelecido em conferências pela Web. Portanto, se estiver procurando um serviço respeitável e popular para o seu site de associação, vale a pena dar uma olhada mais de perto.
Seu foco em reuniões on-line, compartilhamento de área de trabalho e videoconferência deve lhe dar uma boa ideia se GoToMeeting terá os recursos que você está procurando.
As sessões de conferência on-line são realizadas por meio de um serviço hospedado na Web por meio de um software instalado no computador host para proporcionar uma transmissão de dados segura. Além disso, os aplicativos móveis para dispositivos Apple e Android devem aumentar a capacidade de seus membros participarem das chamadas em conferência que você criar.
Embora não haja um plano gratuito para o GoToMeeting, você pode experimentar o serviço gratuitamente por 14 dias para ver se ele é adequado para você.
Saiba mais sobre o GoToMeeting.
Cisco Webex
Webex da Cisco deve ter tudo o que você precisa para começar a adicionar conferências na Web ao seu site de associação, ajudando-o a se comunicar com os membros e com os usuários. Torne seu site mais interativo.
Graças ao plano básico gratuito, você pode começar a usar o Webex para realizar webconferências com até 50 participantes sem nenhum investimento financeiro.
No entanto, no plano gratuito, as reuniões não podem durar mais de 40 minutos. O upgrade para o plano Starter pago remove o limite de tempo e aumenta o número de participantes que podem se juntar a ele.
Além do serviço de conferência, há uma ferramenta do Cisco Webex Teams que foi criada para ajudar na colaboração. Portanto, se você deseja um serviço que possa ajudar você e as outras pessoas que trabalham no seu site de associação a concluir tarefas em conjunto, esse aspecto do Webex pode ser interessante.
Com boas ferramentas de comunicação e compartilhamento de arquivos, o Cisco Webex deve ajudar sua equipe remota e seus membros a se conectarem e colaborarem com mais eficiência.
Saiba mais sobre o Cisco Webex.
Zoom
Zoom é uma ferramenta de videoconferência baseada na Web que possui clientes de desktop e aplicativos locais para garantir que seus membros possam participar de suas reuniões on-line independentemente de sua configuração técnica.
O Zoom também é uma ferramenta popular de webinar. Portanto, para aqueles que gostariam que suas sessões de teleconferência fossem mais focadas em apresentações, em vez de discussões, o Zoom tem muitas opções de recursos úteis do webinar.
Como algumas das outras ferramentas populares de conferência pela Web para seu site de associação, o plano gratuito limitado permite que você comece a realizar reuniões on-line, independentemente do seu orçamento.
Considerações finais
Esperamos que uma das opções desta coleção de ferramentas de webconferência tenha se destacado das demais. Se for o caso, você poderá começar a realizar reuniões e conferências on-line com apenas alguns cliques.
Se você não conseguir escolher apenas uma ferramenta entre as opções disponíveis, a boa notícia é que os serviços acima são todos de alta qualidade e deve funcionar bem para a maioria dos projetos.
Muitos deles têm avaliações gratuitas ou planos básicos gratuitos que permitem que você os teste para encontrar a melhor solução para o seu site de associação.
Independentemente da sua escolha, é provável que você possa começar a colher os benefícios da webconferência em pouco tempo.
Qual você acha que é a melhor ferramenta de conferência pela Web para seu site de associação? Informe-nos nos comentários abaixo.
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